Comment reconnaître si vous êtes surmené

Publié: 2022-05-07

Le surmenage peut être décrit comme un travail au-delà de vos capacités et plus que vos heures de travail habituelles.

Nous avons tendance à nous surmener pour diverses raisons :

  • Nous avons beaucoup à faire en ce moment.
  • Nous avons une date limite qui approche bientôt.
  • Nous voulons démontrer notre enthousiasme.

Quelles que soient nos raisons, nous devons trouver un moyen de gérer le surmenage et nous assurer qu'il n'affecte pas trop la qualité de notre vie et de notre travail.

Dans cet article de blog, nous allons :

  • Expliquez ce qu'est le surmenage et en quoi il diffère de l'épuisement professionnel.
  • Énumérez et expliquez les principaux symptômes du surmenage.
  • Découvrez comment le surmenage affecte notre vie quotidienne, notre santé et notre travail.
  • Passez en revue quelques conseils pratiques pour réduire le stress causé par le surmenage.
Comment reconnaître si vous êtes surmené - couverture

Table des matières

Qu'est-ce que le surmenage ?

"Il faut de la sagesse pour s'enrichir sans perdre la santé."

— Mokokoma Mokhonoana

Le dictionnaire Cambridge définit le surmenage comme « le fait de travailler trop dur ou trop ». . Je suis sûr que vous savez de quoi je parle - vous l'avez probablement vécu à un moment donné de votre carrière ou rencontré quelqu'un qui l'a fait.

Si nous visons l'excellence sur le lieu de travail, que ce soit une promotion, une meilleure réputation ou toute autre raison, il est naturel que nous devions travailler dur.

Malheureusement, ce concept « tout travail et pas de jeu » peut nous faire entrer dans un cercle vicieux, entraînant des maladies graves, voire la mort.

Il se peut que vous restiez tard de temps en temps pour terminer un projet important, mais une fois que vous en avez fait une habitude, vous êtes déjà devenu l'otage du surmenage.

Voyons comment reconnaître le surmenage.

Les symptômes les plus courants du surmenage

Des heures de travail supplémentaires et passer trop de temps au bureau peuvent vous faire sentir dépassé. Outre la fatigue, les heures supplémentaires ont de nombreux autres effets secondaires, comme une mauvaise santé physique et mentale.

C'est pourquoi vous devriez être en mesure de reconnaître les symptômes les plus courants du surmenage et de commencer à les gérer. Ils sont:

  • Fatigue
  • Manque de sommeil
  • Se sentir distrait
  • Système immunitaire affaibli
  • mauvaise humeur
  • Fluctuations de poids
  • Mauvais équilibre travail-vie

Explorons chaque symptôme à fond.

Fatigue

La fatigue fait référence à une sensation générale de fatigue ou de manque d'énergie.

Lorsque nous parlons de fatigue, nous ne parlons pas de sensation de somnolence ou de somnolence. La fatigue comprend par défaut un manque de motivation et d'énergie — elle vous empêche de faire un travail de qualité et d'être productif, entre autres.

Travailler des heures supplémentaires pendant la semaine vous laissera souvent fatigué et épuisé.

Conseil de pro Clockify

Si vous aussi vous souffrez de fatigue mentale et que vous ne savez pas comment la gérer, lisez notre texte :

  • Fatigue mentale : qu'est-ce que c'est et comment la surmonter

Conseils pour lutter contre la fatigue

Voici ce que vous pouvez faire pour mieux gérer la fatigue :

  • Essayez d'isoler votre travail de votre vie personnelle.
  • Réfléchissez à vos priorités et organisez vos tâches en conséquence - faites d'abord les tâches les plus importantes et laissez les moins importantes le lendemain.
  • Essayez d'analyser le temps dont vous avez besoin pour chaque tâche en utilisant le suivi des heures de travail. Quand il s'agit de ces tâches qui prennent plus de temps, faites-les le matin, quand vous êtes frais.
  • Lorsque vous avez un jour de congé, laissez votre travail aussi. Ne vérifiez pas non plus vos e-mails.
  • Mangez des repas plus petits mais plus fréquents pendant la journée.
  • Buvez suffisamment d'eau et réduisez votre consommation d'alcool et de caféine.
  • Promenez-vous ou faites de l'exercice.

Manque de sommeil

Il est tard dans la nuit et vous essayez de terminer la dernière partie de votre devoir. Même si vous êtes fatigué, vous choisissez de ne pas dormir. Et voilà, vous préparez une autre tasse de café pour vous tenir éveillé.

Sonne familier?

Si oui, vous pourriez avoir des problèmes de privation de sommeil. En fait, environ 35 % de tous les adultes aux États-Unis déclarent dormir moins de sept heures par nuit.

Le surmenage est un perturbateur notoire du sommeil mais il existe des moyens de le contenir.

Conseils pour faire face au manque de sommeil

Certains des conseils suivants peuvent vous aider à mieux dormir à long terme :

  • Essayez de méditer ou de faire du yoga.
  • Prenez une tasse de thé chaud. Vous pouvez choisir entre camomille, lavande, rooibos rouge, passiflore, thé à la menthe ou similaire.
  • Évitez les gros repas deux heures avant d'aller au lit.
  • Repensez votre décision de rester éveillé. Envisagez d'aller au lit, mais réglez votre réveil un peu plus tôt le matin que d'habitude.

Se sentir distrait

Lorsque vous vous sentez surmené, vous avez du mal à vous concentrer et vous commencez à oublier même les plus petites choses comme les noms et les dates. Cela se produit lorsque vous avez beaucoup à faire quotidiennement, votre cerveau doit donc traiter plus de données. En conséquence, vous n'arrivez pas à vous concentrer et vous vous sentez distrait.

Conseils pour améliorer la concentration

Vous pouvez améliorer votre concentration grâce à ces conseils pratiques :

  • Celui-ci est un ancien mais un goldie - vous devez avoir une bonne nuit de sommeil (au moins 7 heures de sommeil).
  • Fixez-vous un objectif SMART - décomposez un projet complexe en plusieurs projets plus petits et gérables.
  • Commencez à écrire tout ce qui est important - une liste de choses à faire, un calendrier de réunions, une liste de courses, etc.
  • Réglez une minuterie chaque fois que vous avez besoin d'un rappel pour une réunion importante. Par exemple, 30 minutes avant la réunion, afin que vous puissiez vous préparer.
  • Trouvez une technique de gestion du temps appropriée.
  • Regroupez les tâches similaires afin de pouvoir les terminer plus rapidement et plus facilement.

Système immunitaire affaibli

Anxiété, maux de tête, douleurs à la poitrine, problèmes d'estomac - tout peut être lié à un mode de vie stressant et débordé. Le stress peut également affaiblir votre système immunitaire, ce qui signifie que votre corps ne pourra pas se défendre contre la maladie.

Conseils pour booster votre système immunitaire

Vous pouvez essayer de renforcer votre système immunitaire en :

  • Faites une pause chaque fois que vous le pouvez et dormez autant que vous le pouvez.
  • Reconnaître et minimiser les facteurs de stress dans votre vie et au travail.
  • Essayez d'incorporer plus de vitamines dans votre alimentation quotidienne - choisissez des agrumes, des amandes et d'autres stimulants du système immunitaire.
  • Évitez l'alcool et le café et hydratez-vous régulièrement.
  • Maintenir une alimentation variée et équilibrée.
  • Prendre des suppléments si nécessaire.

mauvaise humeur

Si vous travaillez souvent tard, vous vous sentirez également plus sous pression et anxieux. Le surmenage peut vraiment influencer votre humeur et pas dans le bon sens.

Astuce pour améliorer votre humeur

Même lorsque vous êtes passionné par votre travail, assurez-vous d'avoir du temps pour vous détendre. Il existe des moyens de vous aider à mieux faire face aux situations stressantes et à remonter votre humeur instantanément :

  • Prenez une tasse de café avec vos amis/famille ou allez au cinéma.
  • Faites vite le ménage ! Ranger votre espace de travail peut vous aider à vous sentir plus en contrôle et moins stressé par de petites choses.
  • Écoutez de la musique apaisante/énergisante.
  • Mange quelque chose de sucré !
  • Sentez votre parfum préféré ! Certains parfums sont connus pour affecter positivement notre humeur : le citron peut vous aider à calmer et à clarifier vos pensées, la cannelle combat la fatigue mentale et la menthe poivrée est un booster d'énergie.

Fluctuations de poids

Avez-vous sauté votre repas parce que vous n'aviez pas le temps de manger? Ou peut-être avez-vous commandé de la malbouffe pour la cinquième fois cette semaine ? Quel que soit le cas, ces mauvaises habitudes alimentaires peuvent certainement affecter votre poids et votre santé globale.

Conseils pour maintenir une alimentation saine

Un rythme de vie effréné rend difficile l'équilibre alimentaire. Mais, avec quelques ajustements ici et là, vous pouvez vous assurer de faire des choix plus sains et de garder votre alimentation aussi saine que possible :

  • Le soir, prenez le temps de préparer au moins un repas sain pour demain, soit le petit-déjeuner ou le déjeuner.
  • Assurez-vous d'ajouter des fruits à votre alimentation.
  • Essayez d'éviter ou au moins de limiter votre consommation de fast-food.
  • Assurez-vous toujours de prévoir une pause déjeuner de 15 à 20 minutes dans votre emploi du temps.
  • Assurez-vous de toujours avoir une barre chocolatée, des fruits ou des craquelins en cas d'hypoglycémie.

Mauvais équilibre travail-vie

Vous travaillez tard presque tous les jours et votre vie sociale commence à s'estomper. Passer du temps avec vos proches semble impossible à cause de votre travail.

Conseils pour améliorer votre équilibre travail-vie personnelle

Votre vie sociale est aussi importante que votre travail. Limiter vos heures de travail et passer plus de temps à socialiser vous rendra moins stressé et plus productif. Considérer ce qui suit:

  • Dans la mesure du possible, essayez de voir vos amis en personne.
  • Si rencontrer vos amis n'est pas une option, n'oubliez pas de les appeler et de leur envoyer des SMS régulièrement.
  • Ne consultez pas vos e-mails sur votre téléphone lorsque vous sortez avec des amis, accordez-leur toute votre attention.

Conseil de pro Clockify

Si vous souhaitez approfondir les questions d'équilibre travail-vie personnelle, retrouvez tous les faits et statistiques ici :

  • Équilibre travail/vie personnelle et qualité : statistiques et faits

Les villes avec le meilleur équilibre travail-vie personnelle en 2021

Dans son rapport 2021, Kisi, une entreprise technologique dirigée par l'industrie, examine en détail quelles villes ont le meilleur équilibre travail-vie personnelle.

Cette étude a été divisée en trois catégories :

  • Intensité de travail,
  • Société et institutions , et
  • L'habitabilité de la ville.

Dans ces trois catégories, l'étude a analysé un total de 18 facteurs qui contribuent à l'équilibre travail-vie pendant et après la pandémie :

Intensité de travail Société et institutions Habitabilité de la ville
Emplois à distance (%) Soutien Covid (score) Abordabilité (score)
Population surmenée (%) Soins de santé (score) Bonheur, culture et loisirs (score)
Vacances minimum offertes (jours) Accès aux soins de santé mentale (score) Sécurité de la ville (score)
Vacances prises (jours) Inclusivité et tolérance (score). Espaces extérieurs (score)
Chômage (score) Qualité de l'air (note)
Travailleurs multiples (%) Bien-être et forme physique (score)
Congé parental payé (jours) Impact Covid (score)

Toutes les données de l'étude ont été normalisées sur une échelle de 50 à 100, 100 étant le meilleur score.

En d'autres termes, plus le score est élevé, meilleur est le classement de la ville pour le facteur en question.

Les résultats ont révélé que les 5 premières villes avec le meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée sont Helsinki, Oslo, Zurich, Stockholm et Copenhague.

Les meilleures villes du classement pour l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Les meilleures villes du classement pour l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Les résultats ont également montré que les 5 villes les plus surmenées sont Hong Kong, Singapour, Bangkok, Buenos Aires et Séoul.

Les villes les plus sollicitées du classement
Les villes les plus sollicitées du classement

La différence entre surmenage et burn-out

Bien que similaires, le surmenage et l'épuisement professionnel ne sont pas les mêmes.

Le surmenage fait référence au fait de travailler trop dur ou trop. Mais le burn-out va encore plus loin.

En 1974, un psychologue germano-américain Herbert Freudenberger a inventé le terme "burnout" - l'effondrement physique ou mental causé par le surmenage ou le stress .

En 2000, l'Organisation mondiale de la santé recensait le burnout dans sa publication Santé mentale et travail : impact, enjeux et bonnes pratiques . Ils ont classé l'épuisement professionnel comme l'une des causes des problèmes de santé mentale au travail. Et les choses peuvent encore s'aggraver avec l'épuisement professionnel.

Conseil de pro Clockify

L'épuisement professionnel est un problème sérieux que vous ne devriez pas ignorer. Lisez ce qu'est l'épuisement professionnel et ce qu'il peut faire pour votre santé dans notre texte détaillé :

  • L'épuisement professionnel et ses effets sur la santé

"Karoshi" - mort par surmenage

Le cas le plus grave d'épuisement professionnel est la mort.

Au Japon, il y a même l'expression "karoshi" - "la mort par surmenage".

Le premier cas de cette maladie a été signalé en 1969. Ce phénomène est rapidement devenu un problème social non seulement au Japon, mais aussi en Chine, en Corée du Sud et au Bangladesh.

Le nombre d'événements malheureux au Japon a augmenté. Ainsi, le ministère japonais du Travail a commencé à publier les premières statistiques sur la question du karoshi en 1987.

L'Organisation internationale du travail a noté ce qui suit comme les causes les plus courantes de karoshi :

  • M. A travaillait dans la principale entreprise de transformation de grignotines pendant 110 heures par semaine. La cause du décès : une crise cardiaque à l'âge de 34 ans.
  • Monsieur B était chauffeur d'autobus et travaillait plus de 3 000 heures par année. La cause du décès : un accident vasculaire cérébral et l'âge de 37 ans. Il est important de souligner qu'il n'a pas eu de jour de congé dans les 15 jours précédant son accident vasculaire cérébral.
  • M. C était un employé d'une grande imprimerie à Tokyo. Il a travaillé 4 320 heures par an (y compris le travail de nuit). La cause du décès : un accident vasculaire cérébral à l'âge de 58 ans.

Mais la culture du travail au Japon est en train de changer.

En 2017, le gouvernement japonais a publié un livre blanc (un rapport gouvernemental) sur le surmenage et le karoshi. Le but de ce document : toutes les industries devraient adopter des mesures plus efficaces pour réduire les décès.

De plus, le ministère japonais de la santé a présenté le concept de «ligne karoshi». Il existe un niveau défini de surmenage et si une personne dépasse ce niveau, elle courra un risque sérieux de maladie potentiellement mortelle.

Comment réduire le stress et l'épuisement dû au surmenage ?

Si vous trouvez votre façon de faire face au stress et à l'épuisement professionnel, vous êtes plus susceptible d'éviter de développer les conditions médicales mentionnées précédemment.

Voici quelques façons de vous aider à vous détendre.

️ Faire un planning précis

L'une des meilleures méthodes pour éviter le surmenage et l'épuisement professionnel consiste à établir un horaire précis - vous ne pouvez pas bénéficier de longues heures de travail.

Chaque journée de travail doit commencer par la rédaction d'une liste de tâches. Pensez à vos tâches de la journée :

  • Lesquels sont plus ou moins importants ?
  • De combien de temps avez-vous besoin pour chaque tâche ?

Ensuite, faites votre liste. Assurez-vous également de trouver du temps pour vos pauses. Si vous organisez correctement toute votre journée de travail, vous pourrez peut-être éviter de rester tard.

Voici un exemple de liste de tâches qui comprend à la fois vos devoirs et vos pauses.

TEMPS DE LA LISTE DE TÂCHES POINT À FAIRE
9h à 10h Terminer la dernière partie de la proposition de projet
10h à 10h45 Avoir une réunion avec votre équipe
10h45 à 11h Une petite pause café
11h à 12h Avoir un rendez-vous client
12h à 13h Déléguer de nouvelles tâches à votre équipe
13h à 13h30 Heure du déjeuner
13h30 à 15h Examen de la première proposition de conception
15h à 16h Répondre à vos mails
16h à 17h S'occuper de quelques tâches restantes

Exercer

De nombreuses études ont démontré que si vous faites de l'exercice régulièrement, vous serez plus résistant au stress.

Selon les recherches sur l' exercice, la résistance au stress et les systèmes sérotoninergiques centraux , l'activité physique améliore la façon dont notre corps gère le stress. De plus, l'exercice a un impact sur les neurotransmetteurs du cerveau - la dopamine et la sérotonine - qui sont responsables de notre bonheur.

Aller à la salle de sport, courir ou simplement se promener après le travail - choisissez l'activité que vous aimez. Passer du temps à faire de l'exercice vous aidera sûrement à avoir une vie sans stress.

️ Faire une sieste

Vous n'avez pas bien dormi la nuit dernière ? Ou peut-être n'avez-vous dormi que 4-5 heures ? Il semble que votre travail ait une fois de plus ruiné votre routine de sommeil.

Chaque fois que vous vous sentez fatigué dans l'après-midi, faites une sieste. Par exemple, dormir de 10 à 20 minutes, connu sous le nom de sieste éclair, est un excellent booster d'énergie. Cela augmentera également votre niveau d'énergie et vous aidera à développer votre créativité.

Investissez dans votre "temps pour moi"

Travailler des heures supplémentaires ne vous laisse presque pas le temps de penser à votre santé mentale globale. Prendre soin de son corps, de son esprit et de son âme est crucial pour prévenir l'épuisement professionnel.

Voici ce que Joanna K Chodorowska, coach en thérapie nutritionnelle intuitive, nous conseille à tous de faire lorsque nous sommes débordés :

« Les soins personnels sont la solution pour le corps, l'esprit et l'âme. Nous devons mieux manger, mieux bouger et mieux dormir pour nous sentir mieux.

Nous devons nous considérer comme dignes de prendre soin de nous, tout comme nous devons mettre nos propres masques à oxygène.

Prendre soin de soi n'est pas égoïste, c'est une nécessité qui est généralement imposée par ces crises de santé dues au stress, à la surcharge et à la fatigue excessive.

Socialiser

Les moments que nous passons avec notre famille et nos amis sont précieux. Ceci est crucial, surtout lorsque nous essayons de gérer les heures supplémentaires de travail.

Alors, pourquoi laissons-nous parfois notre travail nous gêner ? Voici ce qu'en pense Amanda Jayne O'Hare, entraîneuse personnelle et conseillère en nutrition :

« Souvent, nous perdons du temps avec notre famille ou nos amis en pensant que nous faisons 'ce qui doit être fait', alors qu'en réalité nous nous rendons malheureux et moins productifs.

La thérapie, le fait d'avoir prévu du temps pour la famille et «moi» comme une priorité, et de s'occuper du bien-être physique et mental sont tous des moyens brillants d'aider cela.

Comment le surmenage affecte-t-il la santé physique et mentale ?

Les personnes qui travaillent plus de 55 heures par semaine courent un risque plus élevé de crise cardiaque et d'accident vasculaire cérébral - et ce ne sont là que deux des nombreuses conséquences du surmenage. Voici ce que le surmenage a fait à Lynell Ross, directrice des ressources chez Test Prep Insight :

"Ce stress lié au travail m'a causé un certain nombre de problèmes de santé graves, notamment de l'hypertension artérielle, des migraines, une légère insomnie et des ulcères.

J'étais tellement concentré sur mon travail et sur l'avancement de ma carrière que je n'ai fait aucun effort pour gérer mon stress ou discuter de la situation avec mon patron - je me suis contenté de m'en sortir.

Je traiterais ces symptômes de stress au cas par cas au fur et à mesure qu'ils surviendraient et je ne m'attaquerais jamais aux causes sous-jacentes jusqu'à ce que tout devienne trop lourd et que j'arrête pour poursuivre ma nouvelle carrière et mon nouveau site Web.

Nous apprenons tous de nos erreurs. De temps en temps, nous devons nous rappeler que la santé vient en premier, puis notre carrière, et non l'inverse.

Voyons ce que le surmenage peut faire d'autre sur notre santé physique et mentale.

Problèmes de santé courants généralement associés au surmenage

Pour vous faire repenser vos habitudes de travail, nous partagerons avec vous certains des problèmes de santé typiques associés au surmenage.

Dans sa publication Overtime and Extended Work Shifts: Recent Findings on Illnesses, Injuries, and Health Behaviors , le département américain de la Santé et des Services sociaux a résumé les conclusions scientifiques sur la relation entre les heures supplémentaires et la santé et la sécurité des travailleurs.

Il y avait 22 études au total. Parmi ces 22 études, dans exactement 16 études, les heures supplémentaires étaient liées à « une moins bonne santé générale perçue, une augmentation des taux de blessures, davantage de maladies ou une augmentation de la mortalité ».

Diverses études scientifiques répertorient ces problèmes de santé physique et mentale comme les conséquences les plus courantes du surmenage :

  • Privation de sommeil
  • Maladie coronarienne
  • Diabète de type 2
  • Dépression et anxiété

Examinons-les un peu plus loin.

Privation de sommeil

Selon une étude sur les conséquences neurocognitives de la privation de sommeil, le manque de sommeil influence de nombreux types de performances au travail. Par exemple, la privation de sommeil diminue la capacité de concentration et retarde le temps de réaction.

L'étude sur le sommeil et les paramètres biologiques dans l'épuisement professionnel a fait une comparaison entre 54 participants en épuisement professionnel et 86 participants témoins sains. L'un des domaines de leurs recherches était la qualité du sommeil.

Le résultat : les personnes débordées avaient des problèmes d'insomnie beaucoup plus élevés, au total - 41 (75,9 %) sur 54 personnes. D'autre part, seulement 11 personnes (12,8%) sur 86 participants témoins en bonne santé ont souffert de privation de sommeil.

Maladies coronariennes

La recherche sur les heures supplémentaires et les maladies coronariennes incidentes a révélé que « les heures supplémentaires ont des effets néfastes sur la santé coronarienne ».

Cette étude a inclus 6014 fonctionnaires britanniques d'âge moyen (4262 hommes et 1752 femmes), qui étaient exempts de maladie coronarienne (CHD). La majorité des participants (54 %) n'ont pas effectué d'heures supplémentaires. Voici les statistiques de ceux qui ont fait des heures supplémentaires :

  • 21% d'entre eux travaillaient environ une heure supplémentaire par jour
  • 15% d'entre eux travaillaient deux heures supplémentaires par jour
  • 10 % d'entre eux travaillaient trois ou quatre heures supplémentaires par jour.

Le résultat : cette recherche a démontré que les personnes qui travaillaient 3 à 4 heures supplémentaires par jour avaient un risque 60 % plus élevé de problèmes cardiaques, par rapport aux participants qui ne faisaient pas d'heures supplémentaires.

Diabète de type 2

La recherche sur la corrélation entre les longues heures de travail et le diabète de type 2 a analysé 222 120 hommes et femmes des États-Unis, d'Europe, du Japon et d'Australie. Au total, 4 963 personnes ont développé un diabète.

Le résultat : Cette analyse a montré qu'il existe un lien entre des heures de travail plus longues (55 heures ou plus par semaine) et le diabète de type 2, mais uniquement chez les personnes issues de groupes de statut socio-économique défavorisé.

Dépression et anxiété

Enfin, quelques études ont trouvé un lien entre la dépression et les longues heures de travail.

Selon ces études, travailler plus de 34h par semaine, 55h par semaine et 48h par semaine augmente le risque de dépression et d'anxiété.

Par exemple, une étude d'Ogawa et al. ont examiné les effets des longues heures de travail sur les symptômes de dépression chez les résidents japonais. Par rapport aux résidents travaillant moins de 60h par semaine, ceux travaillant 80 à 99,9h par semaine et plus de 99,9h par semaine étaient respectivement 2,83 et 6,96 plus susceptibles de souffrir de dépression.

En revanche, d'autres études ont découvert que travailler 41 à 55h par semaine et 41 à 52h par semaine était lié à une diminution du risque de dépression et d'anxiété par rapport à ceux travaillant moins de 41h par semaine.

De plus, une étude a révélé que les employées sont plus à risque de développer une dépression et de l'anxiété que les hommes lorsqu'elles travaillent le même nombre d'heures.

Comment le surmenage affecte-t-il la productivité et la qualité du travail ?

Vous êtes-vous déjà demandé : ces heures de travail supplémentaires auront-elles un impact sur ma productivité et sur la qualité globale de mon travail ?

Il existe de nombreuses études sur la corrélation entre le surmenage et la productivité. Examinons certains d'entre eux et voyons comment le surmenage affecte notre productivité et la qualité de notre travail.

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  • 25 façons d'augmenter la productivité

Le surmenage diminue la productivité

Cette étude de Stanford a rapporté que le surmenage entraîne une baisse de productivité.

Comme indiqué dans cette recherche, notre productivité pendant la semaine de travail de 60 heures serait inférieure aux deux tiers par rapport à ce que notre production était pendant la semaine de travail de 40 heures.

En d'autres termes, notre productivité est plus élevée lorsque nous travaillons notre semaine de travail régulière de 40 heures. De plus, notre production ne diminuera que pendant ces heures supplémentaires au travail.

Voici un fait intéressant : l'Inde, les États-Unis et le Japon font partie des pays qui ont les décalages annuels les plus longs.

️ Le surmenage entraîne une baisse de rendement

Jetons un coup d'œil aux recherches menées par la Business Roundtable dans les années 1980.

Cette étude portait sur l'incidence des heures supplémentaires prévues sur les projets de construction.

Selon les résultats de cette recherche, travailler 60 ou 70 heures par semaine pendant une courte période (pendant quelques semaines) peut être bénéfique pour vous et votre équipe. Par exemple, cela peut se produire lorsque vous approchez d'une échéance de projet.

Cependant, si vous continuez l'horaire de travail de 60 à 70 heures pendant plus de deux mois, la productivité ne fera que diminuer.

Voici pourquoi : lorsque vous travaillez plus de 8 heures par quart de travail, votre rendement sera réduit, en raison de votre fatigue. Pendant votre première heure supplémentaire (heure 9), vous commencerez à vous sentir épuisé et pendant 10 à 12 heures de travail, votre fatigue atteindra son maximum.

Pour résumer, faire des heures supplémentaires pendant quelques semaines seulement peut être précieux pour votre entreprise. Mais, veillez à ne pas prolonger ce surmenage pendant un mois ou deux.

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Le surmenage augmente les risques d'erreur humaine

Un autre cas intéressant était la mission spatiale de la navette Challenger. Cette mission était importante pour deux raisons :

  • Il s'agissait de la première sortie dans l'espace du programme de la navette spatiale.
  • C'était la première mission à transporter deux astronautes américaines.

Malheureusement, ce programme spatial se termina en catastrophe le 28 janvier 1986. Seulement 73 secondes après le décollage, cette navette explosa et son équipage de sept astronautes perdit la vie.

La cause de l'accident était "une défaillance de l'articulation entre les deux segments inférieurs du moteur de fusée solide droit".

Une partie de l'enquête portait sur « l'analyse des facteurs humains ». L'objectif était d'examiner les conséquences sur la sécurité des horaires de travail avant et pendant le lancement du Challenger.

Cette étude a démontré qu'il existe un schéma fréquent au Kennedy Space Center pour fusionner des semaines de travail de 11 à 12 heures par jour en séquence. Ainsi, ce modèle de travail peut causer de la fatigue aux travailleurs et réduire leur productivité, ce qui peut entraîner un risque pour la sécurité des travailleurs.

Pourtant, la commission a souligné que "les activités du site de lancement, y compris l'assemblage et la préparation, n'étaient pas un facteur dans l'accident du Challenger".

Donc, le facteur fatigue n'était pas la cause de cet accident.

Mais, le fait qu'ils aient consacré une part importante de l'enquête à « l'analyse des facteurs humains » en dit long.

Notre productivité globale, souvent perturbée par le surmenage, joue un rôle important dans la réussite du travail.

Nous espérons que vous réalisez maintenant quels effets le surmenage peut avoir sur votre travail. Travailler plus de 8 heures par jour entraînera une baisse de la production. Ainsi, la qualité de votre travail diminuera également.

Ne laissez pas le surmenage vous rendre malade ou vous faire virer. Au lieu de cela, envisagez de parler à votre patron. Si vous avez des difficultés avec la quantité de travail que vous avez au quotidien, faites-le également savoir à votre patron. Voici comment vous pouvez le faire.

Comment faites-vous savoir à votre patron que vous êtes surmené ?

Vous vous sentez dépassé ? Votre manager vous donne-t-il plus de travail que vous n'êtes capable de le faire ? Si c'est le cas, vous devriez dire à votre patron que vous êtes épuisé.

Avant de faire ce mouvement, réfléchissez à votre stratégie. La communication est cruciale ici. Assurez-vous que vous avez parfaitement le droit de le faire, trouvez simplement le bon moyen de contacter votre responsable.

Tenez compte des conseils suivants pour planifier vos actions.

Pensez à votre rôle dans l'entreprise

Votre poste au sein de l'entreprise requiert certaines compétences et une quantité de travail déterminée. Posez-vous les questions suivantes :

  • La charge de travail actuelle est-elle acceptable pour votre rôle ?
  • Est-ce un cas rare où vous êtes censé travailler un peu plus dur parce que votre rôle vous le dicte ?

Si vos réponses sont positives, vous devrez rester fort et trouver votre façon de faire face au surmenage. Dans ce cas, vous ne devez pas laisser savoir à votre responsable que vous êtes dépassé.

Voici pourquoi : en faisant savoir à votre patron que c'est trop pour vous, il semblerait que vous n'êtes pas qualifié pour ce travail.

Essayez d'être empathique

Vos managers ont beaucoup à faire, tout comme vous. Il est essentiel que vous compreniez cela. Alors, comment s'y prennent-ils ? En établissant des priorités. C'est pourquoi vous devez souligner que vous partagez leurs priorités.

Assurez-vous d'indiquer ce qui suit :

  • Vous savez qu'une certaine tâche est importante et que vous pouvez la prioriser, mais
  • Vous vous sentez dépassé.

Une fois que votre manager aura réalisé que vous avez des objectifs communs et que vous êtes dévoué à votre travail, il sera prêt à vous aider.

Partagez votre liste de priorités avec votre patron

La meilleure façon de montrer à votre patron que vous êtes épuisé est de dresser une liste de toutes vos tâches en cours et de lui en parler.

Faites savoir à vos responsables que vous êtes déjà en charge d'un certain nombre de missions. Peut-être qu'ils ont simplement oublié que vous gérez de nombreuses tâches en ce moment. De cette façon, votre patron sera plus rationnel lors de la délégation de travail.

Conseil de pro Clockify

Si vous devez gérer de nombreuses tâches pendant la journée, vous devriez envisager d'utiliser une application de suivi du temps telle que Clockify. Il peut vous fournir des fonctionnalités telles qu'un suivi du temps, un calendrier, une planification et une facturation. Jetez un œil à toutes les fonctionnalités et les prix de Clockify ici :

  • Horloger les fonctionnalités
  • Horloger les prix

Proposer une solution pragmatique

Maintenant que votre manager sait combien de travail vous avez en ce moment, il est temps de commencer à négocier.

Voici ce que vous pouvez faire :

  • Déterminez quelles tâches sont les moins critiques sur votre liste de priorités
  • Demandez à votre patron de reporter la date limite pour ces tâches

Votre patron pourrait avoir une approche différente et pourrait modifier votre liste de préférences. Mais, c'est bien, tant que vos managers acceptent de retarder certaines de vos missions.

Conseils d'experts pour réduire le surmenage

Pour vous aider à faire face au surmenage et prendre des mesures pour le réduire, nous avons fait appel à plusieurs experts en la matière. Voici ce qu'ils conseillent :

Conseils d'experts de Danni Zhang, psychologue agréée chez New Vision Psychology

Le premier expert que nous avons consulté était Danni Zhang, psychologue agréé à New Vision Psychology et membre de l'Australian Psychological Society.

Elle croit que lorsque les gens ne laissent pas assez de temps pour que leur esprit et leur corps se reposent, des symptômes psychologiques de surmenage commencent à se présenter.

«Ceux-ci peuvent inclure: un mauvais sommeil, des céphalées de tension , une concentration réduite , de la fatigue , une frustration plus facile et une sensation de blocage.

Les personnes surchargées de travail sont également plus susceptibles de développer des troubles anxieux et dépressifs car elles ne s'occupent pas de leurs besoins psychologiques et physiques.

Ces comportements quotidiens comprennent : la négligence des relations sociales et familiales , le manque d'exercice , l'adoption d'une mauvaise alimentation , le manque de sommeil et les soins personnels en général. »

Voici ce qu'elle conseille aux gens de faire lorsqu'ils sont débordés, tant au travail qu'en dehors :

Sur le lieu de travail:

«Évaluez le lieu de travail et votre environnement de travail pour voir s'il est possible de réduire la charge de travail ou de prolonger les délais. Travaillez avec la direction pour ajuster les responsabilités de votre travail.

En dehors du lieu de travail :

« Créez une liste des domaines qui sont importants pour vous en dehors du travail et établissez un horaire /heure pour ce qui est important (par exemple, « prévoyez du temps pour une marche de 15 minutes lorsque je me réveille chaque jour »).
Fixez-vous une alarme ou un rappel chaque jour à une heure précise pour mettre le travail de côté et rappelez-vous de ne pas commencer à travailler avant le lendemain.
Prenez le temps de vous occuper de vos besoins fondamentaux tels que le sommeil, l'alimentation, l'exercice et les relations (c'est-à-dire passer du temps face à face pour se parler et écouter !).

Conseils d'experts de Michael Hilgers, thérapeute en pratique privée

Un autre expert en la matière est Michael Hilgers, un thérapeute en pratique privée à Austin, au Texas. Il travaille presque exclusivement avec des avocats et des entrepreneurs.

Comme le souligne Michael, le surmenage est probablement le principal contributeur à l'épuisement professionnel.

Beaucoup de ses clients sont confrontés à ce problème, et voici ce qu'il leur conseille généralement :

« Pour éviter le burnout, il est important de se fixer des limites claires :

  • En disant « non » à certaines demandes
  • Déléguer un travail moins agréable
  • Repose toi
  • Poursuivre d'autres intérêts en dehors du travail, de préférence des choses qui forcent le cerveau à fonctionner différemment

Cela peut sembler contre-intuitif, mais à long terme, vous serez probablement plus productif en prenant soin de vous et en travaillant moins.

Conclusion : Vous pouvez travailler dur sans être surmené

Vous ne devez jamais ignorer les signes de surmenage. Le manque d'énergie, l'insomnie et un système immunitaire affaibli ne sont que quelques-uns des symptômes les plus courants qui accompagnent le surmenage.

Non seulement le surmenage est mauvais pour votre santé globale, mais il a également un impact négatif sur votre entreprise et votre vie quotidienne.

Votre productivité vous manquera bien assez tôt.

Les personnes que vous ne voyez jamais parce que vous travaillez trop pourraient commencer à vous voir comme un bourreau de travail.

Once your productivity fails you and your people forget about you, your health is the next one on the list.

Don't wait for that to happen.

If you can't deal with your workload, don't hesitate to let your boss know and readjust your priorities. Just be sure to find the right way to express your concerns and look for effective ways to improve your condition.

Do you have any particular tricks and practices that help you avoid overworking? We love finding new ways to maintain a healthy work-life balance, so feel free to share your ideas with us at [email protected] — we may include your tips in this or a future blog post!