Сделайте блокбастер: 8 советов по продвижению вашего вебинара

Что, если вы устроили вечеринку, а никто не пришел? Аналогичным образом, зачем решать все трехзначные проблемы с планированием, созданием и проведением веб-семинара… только для того, чтобы на нем присутствовало всего несколько человек?

Продвижение вашего вебинара, чтобы люди узнали о нем и захотели зарегистрироваться для участия в нем, так же важно, как и его создание.

Составьте план продвижения

Начните с разработки простого плана, в котором подробно описывается, сколько посетителей вы надеетесь привлечь, и каналы, которые вы собираетесь использовать для их привлечения. Затем вы можете обратить свое внимание на творческие ресурсы, которые вы будете использовать, чтобы сообщить им о невероятной возможности, которую вы предлагаете на этом мероприятии.

Убедитесь, что вы начали планирование как минимум за месяц, чтобы вы могли посвятить этим рекламным усилиям не менее трех недель. Это дает вам время для создания и тестирования ваших рекламных материалов, чтобы вы могли отправлять письма по электронной почте, проводить рекламную кампанию, обновлять свой веб-сайт и продвигать свое мероприятие в социальных сетях.

У вас есть свои бизнес-цели для этого вебинара, продуманные и записанные в творческом брифе, да? Убедитесь, что ваша стратегия соответствует этим бизнес-целям. Отслеживайте количество посетителей, за создание которых отвечает каждый рекламный канал, чтобы вы могли наращивать свои усилия в любых каналах, которые не тянут их вес, или тихо убивать тех, кто неэффективен, и вкладывать этот бюджет в каналы, которые действительно производят ( или попробовать что-то новое и перспективное).

Вот восемь советов по продвижению вашего вебинара и увеличению посещаемости, необходимой для достижения ваших целей.

1. Создайте свою целевую страницу

Целевая страница — это место, где люди, которые хотят посетить ваш вебинар, могут зарегистрироваться. Это первый важный шаг к тому, чтобы превратить тех, кто заинтересован в вашем вебинаре, в реальных посетителей. Ваша электронная почта и другие рекламные материалы должны указывать на целевую страницу, разработанную таким образом, чтобы посетителям было очень легко конвертировать ее. Ваши усилия по продвижению были достаточно интригующими, чтобы заставить людей просмотреть эту страницу; теперь эта страница должна быть доставлена. В нем должно быть четко указано, о чем будет вебинар, продвигаться спикеры (используйте фотографии, чтобы сделать его более личным), указывать дату и время мероприятия, включать простую регистрационную форму и четко подчеркивать преимущества, которые этот вебинар принесет участникам. .

2. Отправьте свое первое электронное письмо

Электронная почта является основой большинства кампаний по продвижению вебинаров. На самом деле вполне вероятно, что электронная почта будет производить от 70% до 100% ваших регистраций. Итак, хорошенько подумайте над этим и дайте ему силу, чтобы это произошло. Как минимум, вы должны отправить три письма: первые три недели; второй через две недели (одна неделя); и за день до мероприятия – или в начале дня. Попробуйте включить в каждое электронное письмо немного отличающееся сообщение и строку темы и убедитесь, что в вашем электронном письме используется убедительный призыв к действию, чтобы привлечь получателей на целевую страницу вашего вебинара. Последним может быть электронное письмо «последний шанс».

3. Продвигайте мероприятие на своем сайте

Ваш веб-сайт — это входная дверь вашей компании и бренда, поэтому убедитесь, что вы продвигаете вебинар с помощью баннеров, ссылок и всплывающих окон. Вы можете поместить что-нибудь на свою домашнюю страницу; вы также можете просмотреть другую страницу с высоким трафиком на своем сайте, если ключевые слова для этой страницы и ключевые слова для вебинара совпадают. На многих веб-сайтах теперь есть ресурсные центры, где посетители могут зарегистрироваться как для участия в предстоящих мероприятиях, так и по запросу. Если вы это сделаете, убедитесь, что на вашей домашней странице или любых других страницах, которые имеют смысл, есть заметная ссылка на этот ресурсный центр.

4. Поделитесь событием в социальных сетях

Вы можете начать делиться веб-семинаром через социальные сети сразу же, как только отправится первое электронное письмо. Регулярно делитесь информацией в LinkedIn, Twitter, Google+ и Facebook в течение трех недель, предшествующих мероприятию. Создайте хэштег своего мероприятия на ранней стадии и с самого начала включите его в свой социальный обмен. Обязательно поощряйте своих спикеров и сотрудников делиться информацией о вебинаре. Вам также следует создать мероприятие в Google+. Google+ — отличный инструмент для вебинаров, поскольку он позволяет организаторам рекламировать мероприятия среди людей из их кругов и фактически создает мероприятие в календарях подписчиков.

5. Публикуйте сообщения в блогах, рекламирующие ваш вебинар.

Рассмотрите возможность создания одной-двух записей в блоге перед мероприятием. Не делайте контент о вебинаре. Темы этих постов должны быть тесно связаны с темой вебинара, но они должны быть самостоятельными и иметь значимый контент. Используйте какую-нибудь версию фразы «узнайте больше об (этой теме) на нашем предстоящем вебинаре» в качестве призыва к действию и сделайте прямую ссылку на целевую страницу вебинара.

6. Попросите отдел продаж продвигать ваш вебинар

Не забывайте, что у вас есть команда живых людей, которые каждый день разговаривают с потенциальными посетителями: ваш отдел продаж также может помочь в продвижении мероприятия, и они могут приветствовать появление нового координатора и что-то, что можно предложить в качестве предлога для мероприятия. позвоните или напишите по электронной почте.

Помогите им добиться успеха: сделайте небольшую промо-шпаргалку (или электронное письмо), чтобы они узнали, о чем вебинар и для кого он предназначен). Превратите версию своего электронного письма в шаблон, который они могут отправить, дайте им несколько тем для обсуждения или реальный сценарий и предоставьте им социальные сообщения для использования. Если это уместно в культуре вашей компании, попросите продавцов добавить в подписи электронной почты строку, рекламирующую ваше мероприятие, включая ссылку для регистрации.

7. Отправляйте напоминания, чтобы убедиться, что люди посещают

Записаться на мероприятие и фактически посетить его — две совершенно разные вещи, и рекламировать их нужно по-разному.

Создайте кампанию для людей, которые зарегистрировались, чтобы помочь им сохранить мотивацию для участия в мероприятии. Отправка электронного письма с напоминанием за 1–24 часа до мероприятия — один из проверенных способов сделать это (сделайте его интересным!), но вы также можете использовать другие приемы, такие как автоматическая голосовая почта.

8. Измеряйте и оптимизируйте свои кампании

Помните, что вы поставили перед собой рекламную цель — привлечь определенное количество зарегистрировавшихся и участников вашего вебинара. Вы захотите сравнить результаты как с вашими ожиданиями, так и друг с другом.

Различные маркетинговые кампании, которые вы проводите для продвижения мероприятия, во многом определяют, достигнете ли вы этой цели. Обратите особое внимание на количество зарегистрированных пользователей до контрольных дат (три недели, одна неделя, один день). Если вы не на пути к достижению своей цели, убедитесь, что вы оптимизируете такие вещи, как строки темы электронной почты, формы целевой страницы, призывы к действию и другие ваши рекламные каналы.

Исследование ON24 показывает, что 42% зарегистрировавшихся на вебинар регистрируются за неделю или более, но 30% регистрируются за неделю до него, а 28% регистрируются в день. (Не пропускайте это электронное письмо последнего дня, последнего шанса).

Используйте как можно больше различных рекламных каналов и свяжите их со своей страницей регистрации, чтобы люди могли попасть туда одним щелчком мыши. Используйте отслеживаемые URL-адреса для каждого канала, чтобы по ходу регистрации вы могли определить, какие каналы приносят больше всего (или лучших) зарегистрированных пользователей. Подумайте о том, чтобы предлагать призы или поощрения. Например, если один из спикеров написал книгу, предложите бесплатную копию первым пяти людям, которые подпишутся на вебинар. Включите ссылку «пригласить друга» на вебинар во все электронные письма, сообщения в блогах и объявления в социальных сетях о вебинаре.

И помните: когда вы подтверждаете чье-то присутствие, не забудьте включить инструкции о том, как присоединиться к Интернету и аудио, а также любые специальные инструкции по участию. Заблаговременное получение всей этой информации помогает им убедиться, что это мероприятие хорошо организовано, будет хорошо организовано и будет эффективным использованием их времени.

Готовы начать? Обязательно ознакомьтесь с этим руководством для получения дополнительной информации о проведении идеальных онлайн-мероприятий и личных мероприятий.