Faceți un blockbuster: 8 sfaturi pentru a vă promova webinarul

Dacă ai dat o petrecere și nu a venit nimeni? De asemenea, de ce să te ocupi de toate problemele cu trei cifre de a planifica, crea și găzdui un webinar... doar ca să apară doar câțiva oameni?

Promovarea webinarului dvs. – astfel încât oamenii să învețe despre el și să fie inspirați să se înregistreze pentru a participa la el – este la fel de importantă ca și crearea lui pentru început.

Faceți un plan de promovare

Începeți prin a dezvolta o schiță simplă care detaliază câți participanți sperați să obțineți și canalele pe care intenționați să le utilizați pentru a-i ajunge. Apoi, vă puteți îndrepta atenția asupra activelor creative pe care le veți folosi pentru a le informa despre oportunitatea fabuloasă pe care o oferiți cu acest eveniment.

Asigurați-vă că începeți planificarea cu cel puțin o lună înainte, astfel încât să puteți dedica cel puțin trei săptămâni acestor eforturi promoționale. Acest lucru vă oferă timp să vă construiți și să testați materialele promoționale, astfel încât să puteți trimite o serie de e-mailuri, să faceți o campanie publicitară, să vă actualizați site-ul web și să vă promovați evenimentul prin intermediul rețelelor sociale.

Aveți obiectivele de afaceri pentru acest webinar gândite și notate într-un brief creativ, da? Asigurați-vă că strategia dvs. se aliniază cu acele obiective de afaceri. Țineți evidența numărului de participanți pe care fiecare canal promoțional îi este responsabil pentru a genera, astfel încât să vă puteți intensifica eforturile în orice canale care nu își asumă greutatea – sau să-i ucideți în liniște pe cei care au performanțe slabe și să puneți acel buget în canalele care produc ( sau încercați ceva nou și promițător).

Iată opt sfaturi pentru a vă promova webinarul și pentru a obține participarea de care aveți nevoie pentru a vă atinge obiectivele.

1. Creați-vă pagina de destinație

Pagina de destinație este locul în care persoanele care doresc să participe la seminariul dvs. web au ocazia să se înscrie la acesta. Este primul pas esențial pentru a converti utilizatorii care par să fie interesați de webinarul dvs. în participanți reali. E-mailul dvs. și alte eforturi promoționale ar trebui să indice o pagină de destinație care este concepută pentru a facilita conversia vizitatorilor. Eforturile dvs. de promovare au făcut o promisiune suficient de interesantă pentru a-i determina pe oameni să vadă această pagină; acum această pagină trebuie să livreze. Ar trebui să precizeze clar despre ce este vorba despre webinar, să promoveze vorbitorii (folosește fotografii pentru a-l face mai personal), să facă evidentă data și ora evenimentului, să includă un formular simplu de înregistrare și să sublinieze clar beneficiile pe care acest webinar le va oferi participanților. .

2. Trimiteți primul dvs. e-mail

E-mailul este coloana vertebrală a majorității campaniilor de promovare a webinarilor. De fapt, este probabil ca e-mailul să producă între 70% și 100% din înscrierile tale. Deci, gândește-te mult la asta și dă-i puterea să se întâmple. Cel puțin, ar trebui să trimiteți un zbor de trei e-mailuri: primele trei săptămâni; a doua două săptămâni mai târziu (o săptămână afară); și cu o zi înainte de evenimentul dumneavoastră – sau devreme în ziua de. Încercați să includeți un mesaj și un subiect ușor diferite în fiecare e-mail și asigurați-vă că e-mailul dvs. folosește un îndemn puternic pentru a conduce destinatarii către pagina de destinație a seminariului web. Ultimul ar putea fi un e-mail de „ultima șansă”.

3. Promovați evenimentul pe site-ul dvs

Site-ul dvs. este ușa din față a companiei și a mărcii dvs., așa că asigurați-vă că promovați webinarul prin bannere, linkuri și ferestre pop-up. Ai putea pune ceva pe pagina ta de pornire; De asemenea, puteți căuta o altă pagină cu trafic intens de pe site-ul dvs., dacă cuvintele cheie pentru pagina respectivă și cuvintele cheie pentru webinar sunt aceleași. Multe site-uri web au acum centre de resurse unde vizitatorii se pot înregistra atât pentru evenimente viitoare, cât și la cerere. Dacă faceți acest lucru, asigurați-vă că există un link proeminent către acest centru de resurse pe pagina dvs. de pornire sau orice alte pagini care au sens.

4. Distribuiți evenimentul prin intermediul rețelelor sociale

Puteți începe să partajați webinarul prin intermediul rețelelor sociale imediat de îndată ce primul e-mail este trimis. Distribuiți în mod regulat pe LinkedIn, Twitter, Google+ și Facebook în cele trei săptămâni premergătoare evenimentului. Creați-vă hashtag-ul evenimentului la începutul procesului și includeți-l în distribuirea socială de la început. Asigurați-vă că vă încurajați vorbitorii și angajații să împărtășească și informațiile despre webinar. De asemenea, ar trebui să creați un eveniment în Google+. Google+ este un instrument grozav pentru seminarii web, deoarece permite organizatorilor să promoveze evenimente pentru persoanele din cercurile lor și, de fapt, va crea un eveniment în calendarele urmăritorilor.

5. Publicați postări pe blog care vă promovează webinarul

Luați în considerare crearea uneia sau două postări de blog înainte de eveniment. Nu creați conținutul despre webinar. Subiectele acestor postări ar trebui să fie în strânsă legătură cu subiectul webinarului, dar ar trebui să fie singure cu conținut semnificativ. Utilizați o versiune a „aflați mai multe despre (acest subiect) în viitorul nostru webinar” ca îndemn la acțiune și trimiteți direct la pagina de destinație a seminariului web.

6. Rugați echipa de vânzări să vă promoveze webinarul

Nu uitați că aveți o echipă de oameni live care vorbesc cu potențialii participanți în fiecare zi: echipa dvs. de vânzări vă poate ajuta și la promovarea evenimentului și ar putea fi binevenite să aibă un nou punct focal și ceva de oferit ca pretext pentru un eveniment. apel sau un punct de contact prin e-mail.

Ajutați-i să aibă succes: faceți o mică fișă promoțională (sau e-mail) care să le informeze despre ce este vorba și cui este webinarul). Faceți o versiune a e-mailului dvs. într-un șablon pe care îl pot trimite, oferiți-le câteva puncte de discuție sau un scenariu real și furnizați-le mesaje sociale pe care să le folosească. Dacă este potrivit în cultura companiei dvs., cereți vânzărilor să adauge la semnăturile lor de e-mail o linie care să promoveze evenimentul dvs., inclusiv un link pentru înregistrare.

7. Trimiteți mementouri pentru a vă asigura că oamenii participă

Înregistrarea la un eveniment și participarea efectivă la el sunt două lucruri foarte diferite și trebuie să le comercializați diferit.

Creați o campanie pentru persoanele care s-au înscris pentru a-i ajuta să rămână motivați să participe la eveniment. Trimiterea unui e-mail de memento între una și 24 de ore înainte de eveniment este o modalitate dovedită de a face acest lucru (fă-l interesant!), dar puteți folosi și alte tactici, cum ar fi mesageria vocală automată.

8. Măsurați și optimizați-vă campaniile

Amintiți-vă că ați stabilit un obiectiv promoțional pentru a genera un anumit număr de înregistrați și participanți la webinarul dvs. Veți dori să măsurați rezultatele atât față de așteptările dvs., cât și unul față de celălalt.

Diferitele campanii de marketing pe care le desfășurați pentru a promova evenimentul reprezintă o mare parte a faptului că veți îndeplini sau nu acest obiectiv. Acordați o atenție deosebită numărului de solicitanți pe care îl generați înainte de datele de referință (trei săptămâni, o săptămână, o zi). Dacă nu sunteți pe cale să vă îndepliniți obiectivul, asigurați-vă că optimizați lucruri precum subiectul e-mailului, formularele paginii de destinație, îndemnurile și celelalte canale promoționale.

Cercetarea ON24 arată că 42% dintre participanții la webinar se înregistrează cu o săptămână sau mai mult, dar 30% se înregistrează în săptămâna anterioară, iar 28% în ziua respectivă. (Nu sări peste acel e-mail de ultima zi, ultima șansă).

Folosiți cât mai multe canale promoționale diferite și conectați-le la pagina dvs. de înregistrare, astfel încât oamenii să poată ajunge acolo cu un singur clic. Utilizați adrese URL care pot fi urmărite pentru fiecare canal, astfel încât, pe măsură ce înregistrarea progresează, puteți determina care canale oferă cei mai mulți (sau cei mai buni) înregistrați. Luați în considerare oferirea de premii sau stimulente. De exemplu, dacă unul dintre vorbitori a scris o carte, oferă o copie gratuită primelor cinci persoane care se înscriu la webinar. Includeți linkuri „invită un prieten” la seminariul web în toate e-mailurile, postările de blog și anunțurile pe rețelele sociale ale seminariului web.

Și amintiți-vă: atunci când confirmați prezența cuiva, asigurați-vă că includeți instrucțiuni despre cum să vă conectați la web și audio, precum și orice instrucțiuni speciale pentru participare. Având toate aceste informații cu mult înainte de timp, îi asigură că acest eveniment este bine organizat, va fi bine desfășurat și va fi o bună utilizare a timpului lor.

Sunteți gata să începeți? Asigurați-vă că consultați acest ghid pentru mai multe informații despre găzduirea de evenimente perfecte online și în persoană.