大ヒット作を作る: ウェビナーを宣伝するための 8 つのヒント
公開: 2015-10-23
パーティーを開いて誰も来なかったら？ 同様に、ウェビナーの計画、作成、およびホストという 3 桁の手間がかかるのはなぜですか?
ウェビナーを宣伝することは、人々がウェビナーについて学び、参加するように促されるようにすることであり、最初からウェビナーを作成することと同じくらい重要です。
プロモーション計画を立てる
取得したい参加者の数と、参加者にリーチするために使用する予定のチャネルを詳述する簡単な概要を作成することから始めます。 次に、このイベントで提供する素晴らしい機会について知らせるために使用するクリエイティブ アセットに注意を向けることができます。
少なくとも 1 か月前に計画を開始して、これらのプロモーション活動に少なくとも 3 週間を費やせるようにしてください。 これにより、プロモーション アセットを作成してテストする時間ができ、一連のメールを送信したり、広告キャンペーンを実施したり、ウェブサイトを更新したり、ソーシャル メディアを介してイベントを宣伝したりできます。
このウェビナーのビジネス目標を熟考し、クリエイティブ ブリーフに書き留めていますか? 戦略がこれらのビジネス目標と一致していることを確認してください。 各販促チャネルが生成する責任がある出席者の数を追跡して、成果を上げていないチャネルへの取り組みを強化するか、成果を上げていないチャネルを静かに削除して、その予算を実際に生産するチャネルに投入します (または、何か新しい有望なものを試してください）。
ここでは、ウェビナーを宣伝し、目標を達成するために必要な参加者を獲得するための 8 つのヒントを紹介します。
1. ランディング ページを作成する
ランディング ページは、ウェビナーに参加したい人がサインアップする機会を提供する場所です。 これは、ウェビナーに興味を持っているように見える退屈な人々を実際の参加者に変えるための最初の重要なステップです。 メールやその他の宣伝活動では、訪問者が簡単に変換できるように設計されたランディング ページを指定する必要があります。 あなたの宣伝活動は、人々がこのページを閲覧するのに十分なほど興味深い約束をしました。 今、このページは配信する必要があります。 ウェビナーの内容を明確に述べ、講演者を宣伝し (顔写真を使用してより個人的なものにする)、イベントの日時を明確にし、簡単な登録フォームを含め、このウェビナーが参加者にもたらすメリットを明確に強調する必要があります。 .
2. 最初のメールを送信する
電子メールは、ほとんどのウェビナー プロモーション キャンペーンのバックボーンです。 実際、電子メールはサインアップの 70% から 100% を生成する可能性があります。 ですから、これについて多くのことを考え、それを実現する力を与えてください。 少なくとも、3 通のメールを送信する必要があります。最初の 3 週間は送信します。 2 番目の 2 週間後 (1 週間)。 イベントの前日、または当日の早い段階で。 各メールにわずかに異なるメッセージと件名を組み込むようにし、メールで強力な行動を促すフレーズを使用して、受信者をウェビナーのランディング ページに誘導するようにしてください。 最後のメールは、「ラスト チャンス」のメールである可能性があります。
3. ウェブサイトでイベントを宣伝する
あなたのウェブサイトはあなたの会社とブランドの玄関口なので、バナー、リンク、ポップアップでウェビナーを宣伝してください. ホームページに何かを載せることができます。 そのページのキーワードとウェビナーのキーワードが同じである場合は、サイト内のトラフィックの多い別のページを参照することもできます。 現在、多くの Web サイトにはリソース センターがあり、訪問者は今後のイベントとオンデマンド イベントの両方に登録できます。 その場合は、ホームページまたはその他の意味のあるページに、このリソース センターへの目立つリンクがあることを確認してください。
4. ソーシャル メディアでイベントを共有する
最初のメールが送信されるとすぐに、ソーシャル メディアを介してウェビナーの共有を開始できます。 イベントまでの 3 週間、LinkedIn、Twitter、Google+、Facebook で定期的に共有してください。 プロセスの早い段階でイベント ハッシュタグを作成し、最初からソーシャル共有に含めます。 講演者や従業員にもウェビナー情報を共有するよう促してください。 また、Google+ でイベントを作成する必要があります。 Google+ は、主催者がサークル内のユーザーにイベントを宣伝したり、フォロワーのカレンダーに実際にイベントを作成したりできるため、ウェビナーに最適なツールです。
5.ウェビナーを宣伝するブログ投稿を公開する
イベントに向けて 1 ～ 2 つのブログ投稿を作成することを検討してください。 ウェビナーに関するコンテンツを作成しないでください。 これらの投稿のトピックは、ウェビナーのトピックと密接に関連している必要がありますが、意味のある内容で独立している必要があります。 「今後のウェビナーで（このトピックについて）詳しく知る」という何らかのバージョンを行動を促すフレーズとして使用し、ウェビナーのランディング ページに直接リンクします。
6. 営業チームにウェビナーを宣伝してもらう
潜在的な参加者と毎日話している生きた人々のチームがあることを忘れないでください: あなたの営業チームもイベントの宣伝を手伝うことができます。電話または電子メールのタッチポイント。
彼らが成功するのを手伝ってください: ウェビナーの内容と対象者を彼らに知らせるために、ちょっとしたプロモーション チート シート (または電子メール) を作成します)。 メールのバージョンをテンプレートにして送信できるようにし、いくつかの話題や実際のスクリプトを提供し、使用するソーシャル メッセージを提供します。 会社の文化に適している場合は、営業担当者に、登録用のリンクを含め、イベントを宣伝する行を電子メールの署名に追加するよう依頼してください。
7.リマインダーを送信して、人々が確実に参加できるようにする
イベントにサインアップすることと、実際に参加することは 2 つの非常に異なることであり、異なる方法でマーケティングする必要があります。
サインアップした人々がイベントに参加する意欲を維持できるように、キャンペーンを作成します。 イベントの 1 時間から 24 時間前にリマインダー メールを送信することは、これを行うための実証済みの方法の 1 つですが (興味深いものにしてください!)、自動ボイスメールなどの他の戦術を使用することもできます。
8. キャンペーンの測定と最適化
ウェビナーに一定数の登録者と出席者を生み出すというプロモーション目標を設定したことを思い出してください。 期待に反する結果と、相互に反する結果の両方を測定する必要があります。
イベントを促進するために実行するさまざまなマーケティング キャンペーンは、その目標を達成できるかどうかの大きな部分を占めます。 マイルストーンの日付 (3 週間、1 週間、1 日) の前に生成している登録者の数に細心の注意を払ってください。 目標達成に向けて順調に進んでいない場合は、メールの件名、ランディング ページのフォーム、行動を促すフレーズ、その他の販促チャネルなどを最適化してください。
ON24 の調査によると、ウェビナー登録者の 42% は 1 週間以上前に登録していますが、30% は前の週に登録し、28% は当日に登録しています。 (その最終日の最後のチャンスの電子メールをスキップしないでください)。
できるだけ多くの異なるプロモーション チャネルを使用し、それらを登録ページにリンクして、人々がワンクリックでアクセスできるようにします。 各チャネルに追跡可能な URL を使用して、登録が進むにつれて、どのチャネルが最も多く (または最良の) 登録者を配信しているかを判断できます。 賞品やインセンティブの提供を検討してください。 たとえば、スピーカーの 1 人が本を書いた場合、ウェビナーにサインアップした最初の 5 人に無料のコピーを提供します。 ウェビナーのすべての電子メール、ブログ投稿、およびソーシャル メディアのお知らせに、ウェビナーへの「友達を招待」リンクを含めます。 
また、誰かの出席を確認するときは、Web とオーディオへの参加方法に関する指示、および参加に関する特別な指示を必ず含めてください。 このすべての情報を前もって十分に把握しておくことで、このイベントが適切に構成され、適切に運営され、時間を有効に活用できることを彼らに確信させることができます。
始める準備はできましたか？ 完璧なオンラインおよび対面イベントの開催に関する詳細については、このガイドを必ず確認してください。