Realizza un blockbuster: 8 consigli per promuovere il tuo webinar

E se facessi una festa e non venisse nessuno? Allo stesso modo, perché dedicarsi a tutti i problemi a tre cifre di pianificare, creare e ospitare un webinar... solo per avere solo poche persone che si presentano?

Promuovere il tuo webinar, in modo che le persone ne vengano a conoscenza e siano ispirate a registrarsi per parteciparvi, è tanto importante quanto crearlo per cominciare.

Crea un piano di promozione

Inizia sviluppando un semplice schema che descriva in dettaglio quanti partecipanti speri di ottenere e i canali che intendi utilizzare per raggiungerli. Quindi puoi rivolgere la tua attenzione alle risorse creative che utilizzerai per far loro conoscere la favolosa opportunità che stai offrendo con questo evento.

Assicurati di iniziare la pianificazione con almeno un mese di anticipo, in modo da poter dedicare almeno tre settimane a questi sforzi promozionali. Questo ti dà il tempo di costruire e testare le tue risorse promozionali in modo da poter inviare un volo di e-mail, fare una campagna pubblicitaria, aggiornare il tuo sito web e promuovere il tuo evento tramite i social media.

Hai i tuoi obiettivi di business per questo webinar pensati e scritti in un brief creativo, sì? Assicurati che la tua strategia sia in linea con questi obiettivi aziendali. Tieni traccia del numero di partecipanti che ciascun canale promozionale è responsabile della generazione in modo da poter intensificare i tuoi sforzi in tutti i canali che non stanno facendo il loro peso o eliminare silenziosamente quelli che ottengono risultati inferiori e destinare quel budget a canali che producono ( o provare qualcosa di nuovo e promettente).

Ecco otto suggerimenti per promuovere il tuo webinar e ottenere la partecipazione necessaria per raggiungere i tuoi obiettivi.

1. Crea la tua pagina di destinazione

La pagina di destinazione è dove le persone che vogliono partecipare al tuo webinar hanno l'opportunità di iscriversi. È il primo passo cruciale per convertire gli appassionati di pneumatici che sembrano interessati al tuo webinar in partecipanti effettivi. La tua e-mail e altri sforzi promozionali dovrebbero indirizzare a una pagina di destinazione progettata per rendere molto facile la conversione dei visitatori. I tuoi sforzi promozionali hanno reso una promessa abbastanza intrigante da indurre le persone a visualizzare questa pagina; ora questa pagina deve offrire. Dovrebbe indicare chiaramente di cosa tratta il webinar, promuovere i relatori (utilizzare foto alla testa per renderlo più personale), rendere ovvie la data e l'ora dell'evento, includere un semplice modulo di registrazione e sottolineare chiaramente i vantaggi che questo webinar offrirà ai partecipanti .

2. Invia la tua prima email

L'e-mail è la spina dorsale della maggior parte delle campagne promozionali di webinar. In effetti, è probabile che l'email produca tra il 70% e il 100% delle tue iscrizioni. Quindi, pensaci molto e dagli i muscoli per realizzarlo. Come minimo, dovresti inviare un volo di tre e-mail: le prime tre settimane fuori; il secondo due settimane dopo (una settimana fuori); e un giorno prima del tuo evento o all'inizio del giorno di. Prova a incorporare un messaggio e una riga dell'oggetto leggermente diversi in ogni e-mail e assicurati che la tua e-mail utilizzi un forte invito all'azione per indirizzare i destinatari alla pagina di destinazione del tuo webinar. L'ultima potrebbe essere un'e-mail di "ultima possibilità".

3. Promuovi l'evento sul tuo sito web

Il tuo sito web è la porta d'ingresso della tua azienda e del tuo marchio, quindi assicurati di promuovere il webinar tramite banner, link e pop-up. Potresti mettere qualcosa sulla tua home page; potresti anche cercare un'altra pagina ad alto traffico sul tuo sito, se le parole chiave per quella pagina e le parole chiave per il webinar sono le stesse. Molti siti Web ora dispongono di centri di risorse in cui i visitatori possono registrarsi sia per eventi imminenti che su richiesta. In tal caso, assicurati che sia presente un collegamento ben visibile a questo centro risorse nella tua home page o in qualsiasi altra pagina sensata.

4. Condividi l'evento tramite i social media

Puoi iniziare a condividere il webinar tramite i social media immediatamente non appena viene inviata la prima e-mail. Condividi regolarmente su LinkedIn, Twitter, Google+ e Facebook nelle tre settimane che precedono l'evento. Crea l'hashtag del tuo evento all'inizio del processo e includilo nella tua condivisione sui social sin dall'inizio. Assicurati di incoraggiare i relatori e i dipendenti a condividere anche le informazioni sul webinar. Dovresti anche creare un evento in Google+. Google+ è un ottimo strumento per i webinar perché consente agli organizzatori di promuovere eventi alle persone nelle loro cerchie e creerà effettivamente un evento sui calendari dei follower.

5. Pubblica post sul blog che promuovono il tuo webinar

Prendi in considerazione la creazione di uno o due post sul blog che precedono l'evento. Non creare contenuti sul webinar. Gli argomenti di questi post dovrebbero essere strettamente correlati all'argomento del webinar, ma dovrebbero reggersi da soli con contenuti significativi. Utilizza una versione di "scopri di più su (questo argomento) nel nostro prossimo webinar" come invito all'azione e collega direttamente alla pagina di destinazione del webinar.

6. Chiedi al team di vendita di promuovere il tuo webinar

Non dimenticare che hai un team di persone dal vivo che parlano ogni giorno con i potenziali partecipanti: anche il tuo team di vendita può aiutarti a promuovere l'evento e potrebbe gradire avere un nuovo punto focale e qualcosa da offrire come pretesto per un chiamata o un punto di contatto e-mail.

Aiutali ad avere successo: fai un piccolo foglio promozionale (o e-mail) che faccia loro sapere di cosa tratta il webinar e per chi è). Crea una versione della tua email in un modello che possono inviare, fornisci loro alcuni punti di discussione o uno script vero e proprio e fornisci loro messaggi social da utilizzare. Se è appropriato nella cultura della tua azienda, chiedi alle vendite di aggiungere una riga alle loro firme e-mail che promuovono il tuo evento, incluso un link per registrarsi.

7. Invia promemoria per garantire che le persone partecipino

Iscriversi a un evento e parteciparvi effettivamente sono due cose molto diverse e devi commercializzarle in modo diverso.

Crea una campagna per le persone che si sono iscritte per aiutarle a rimanere motivate a partecipare all'evento. L'invio di un'e-mail di promemoria tra una e 24 ore prima dell'evento è un modo collaudato per farlo (rendilo interessante!), ma puoi anche utilizzare altre tattiche come la segreteria telefonica automatica.

8. Misura e ottimizza le tue campagne

Ricorda che hai impostato un obiettivo promozionale per generare un certo numero di iscritti e partecipanti per il tuo webinar. Ti consigliamo di misurare i risultati sia rispetto alle tue aspettative, sia l'uno contro l'altro.

Le diverse campagne di marketing che esegui per promuovere l'evento sono una parte importante del raggiungimento o meno di tale obiettivo. Presta molta attenzione al numero di iscritti che stai generando prima delle tue date cardine (tre settimane, una settimana, un giorno). Se non sei sulla buona strada per raggiungere il tuo obiettivo, assicurati di ottimizzare cose come l'oggetto delle email, i moduli della pagina di destinazione, gli inviti all'azione e gli altri canali promozionali.

La ricerca di ON24 mostra che il 42% degli iscritti al webinar si registra una settimana o più, ma il 30% si registra la settimana precedente e il 28% il giorno della. (Non saltare quell'e-mail dell'ultimo giorno, dell'ultima possibilità).

Utilizza il maggior numero possibile di canali promozionali diversi e collegali alla tua pagina di registrazione in modo che le persone possano accedervi con un clic. Utilizza URL tracciabili per ogni canale, in modo che man mano che la registrazione procede, puoi determinare quali canali forniscono il maggior numero (o i migliori) iscritti. Valuta di offrire premi o incentivi. Ad esempio, se uno dei relatori ha scritto un libro, offrine una copia gratuita alle prime cinque persone che si iscrivono al webinar. Includi link "invita un amico" al webinar su tutte le e-mail, post di blog e annunci sui social media del webinar.

E ricorda: quando confermi la partecipazione di qualcuno, assicurati di includere le istruzioni su come partecipare al web e all'audio, nonché eventuali istruzioni speciali per la partecipazione. Avere tutte queste informazioni con largo anticipo aiuta a garantire loro che questo evento è ben organizzato, sarà ben gestito e sarà un buon uso del loro tempo.

Pronto per iniziare? Assicurati di dare un'occhiata a questa guida per ulteriori informazioni su come ospitare eventi online e di persona perfetti.