สร้างภาพยนตร์เรื่องดัง: 8 เคล็ดลับในการโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ

จะทำอย่างไรถ้าคุณจัดงานเลี้ยงและไม่มีใครมา? ในทำนองเดียวกัน เหตุใดจึงต้องไปที่ปัญหาเลขสามหลักทั้งหมดของการวางแผน การสร้าง และการโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บ … เพียงเพื่อให้มีคนเพียงไม่กี่คนมาแสดง

การโปรโมตการสัมมนาทางเว็บของคุณ – เพื่อให้ผู้คนได้เรียนรู้เกี่ยวกับมันและได้รับแรงบันดาลใจให้ลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วม – มีความสำคัญพอๆ กับการสร้างมันตั้งแต่เริ่มต้น

จัดทำแผนส่งเสริมการขาย

เริ่มต้นด้วยการพัฒนาโครงร่างที่เรียบง่ายซึ่งมีรายละเอียดจำนวนผู้เข้าร่วมที่คุณหวังว่าจะได้รับและช่องทางที่คุณต้องการใช้เพื่อเข้าถึงพวกเขา จากนั้นคุณสามารถหันเหความสนใจไปที่ไฟล์เนื้อหาโฆษณาที่คุณจะใช้เพื่อบอกให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับโอกาสอันยอดเยี่ยมที่คุณมอบให้กับกิจกรรมนี้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเริ่มวางแผนล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งเดือน เพื่อให้คุณมีเวลาอย่างน้อยสามสัปดาห์ในการส่งเสริมการขายเหล่านี้ สิ่งนี้ทำให้คุณมีเวลาในการสร้างและทดสอบเนื้อหาการส่งเสริมการขายของคุณ เพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลจำนวนมาก ทำแคมเปญโฆษณา อัปเดตเว็บไซต์ของคุณ และโปรโมตกิจกรรมของคุณผ่านโซเชียลมีเดีย

คุณมีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บนี้ผ่านการคิดและเขียนลงในบทสรุปเชิงสร้างสรรค์ใช่หรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลยุทธ์ของคุณสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเหล่านั้น ติดตามจำนวนผู้เข้าร่วมที่ช่องส่งเสริมการขายแต่ละช่องรับผิดชอบในการสร้าง ดังนั้นคุณจึงสามารถเพิ่มความพยายามของคุณในช่องใดๆ ก็ตามที่ไม่ดึงน้ำหนักของพวกเขา หรือกำจัดช่องที่มีประสิทธิภาพต่ำอย่างเงียบๆ และทุ่มงบประมาณให้กับช่องที่ผลิต ( หรือลองสิ่งใหม่ ๆ และมีแนวโน้ม)

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 8 ข้อในการโปรโมตการสัมมนาทางเว็บและรับผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

1. สร้างแลนดิ้งเพจของคุณ

หน้า Landing Page เป็นที่ซึ่งผู้ที่ต้องการเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บของคุณมีโอกาสที่จะลงทะเบียนได้ เป็นขั้นตอนสำคัญประการแรกในการเปลี่ยนผู้ที่ไม่สนใจการสัมมนาผ่านเว็บของคุณให้เป็นผู้เข้าร่วมประชุมจริง อีเมลและความพยายามส่งเสริมการขายอื่นๆ ของคุณควรชี้ไปที่หน้า Landing Page ที่ออกแบบมาเพื่อให้ผู้เข้าชมแปลงได้ง่ายมาก ความพยายามในการส่งเสริมการขายของคุณให้คำมั่นสัญญาที่น่าสนใจมากพอที่จะทำให้ผู้คนเข้ามาดูหน้านี้ ตอนนี้หน้านี้มีการส่งมอบ ควรระบุอย่างชัดเจนว่าสัมมนาออนไลน์เกี่ยวกับอะไร โปรโมตวิทยากร (ใช้ภาพใบหน้าเพื่อทำให้เป็นส่วนตัวมากขึ้น) ระบุวันที่และเวลาของกิจกรรมให้ชัดเจน ใส่แบบฟอร์มลงทะเบียนที่เรียบง่าย และเน้นย้ำอย่างชัดเจนถึงประโยชน์ที่การสัมมนาผ่านเว็บนี้จะมอบให้กับผู้เข้าร่วม .

2. ส่งอีเมลฉบับแรกของคุณ

อีเมลเป็นแกนหลักของแคมเปญส่งเสริมการสัมมนาผ่านเว็บส่วนใหญ่ ในความเป็นจริง มีแนวโน้มว่าอีเมลจะสร้างการสมัครของคุณระหว่าง 70% ถึง 100% ดังนั้น ใช้ความคิดให้มากในเรื่องนี้ และทุ่มเทให้กับมันเพื่อให้มันเกิดขึ้น อย่างน้อยที่สุด คุณควรส่งอีเมลสามเที่ยว: สามสัปดาห์แรกออกไป สองสัปดาห์ต่อมา (หนึ่งสัปดาห์ต่อมา); และหนึ่งวันก่อนงานของคุณ – หรือช่วงต้นของวัน พยายามรวมข้อความและหัวเรื่องที่แตกต่างกันเล็กน้อยในอีเมลแต่ละฉบับ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณใช้คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจนเพื่อดึงดูดผู้รับไปยังหน้า Landing Page ของการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ สุดท้ายอาจเป็นอีเมล "โอกาสสุดท้าย"

3. โปรโมตกิจกรรมบนเว็บไซต์ของคุณ

เว็บไซต์ของคุณเป็นประตูหน้าของบริษัทและแบรนด์ของคุณ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณโปรโมตการสัมมนาทางเว็บผ่านแบนเนอร์ ลิงก์ และป๊อปอัป คุณสามารถใส่บางอย่างในหน้าแรกของคุณ คุณยังสามารถดูหน้าอื่นที่มีการเข้าชมสูงบนไซต์ของคุณ หากคำหลักสำหรับหน้านั้นและคำหลักสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บเหมือนกัน ขณะนี้เว็บไซต์จำนวนมากมีศูนย์ทรัพยากรที่ผู้เยี่ยมชมสามารถลงทะเบียนสำหรับทั้งกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นและตามความต้องการ หากคุณทำเช่นนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีลิงก์ที่เด่นชัดไปยังศูนย์ทรัพยากรนี้ในหน้าแรกของคุณ หรือหน้าอื่นๆ ที่เหมาะสม

4. แชร์กิจกรรมผ่านโซเชียลมีเดีย

คุณสามารถเริ่มแบ่งปันการสัมมนาผ่านเว็บผ่านโซเชียลมีเดียได้ทันทีที่อีเมลฉบับแรกออกไป แบ่งปันเป็นประจำบน LinkedIn, Twitter, Google+ และ Facebook ในช่วงสามสัปดาห์ก่อนถึงงาน สร้างแฮชแท็กกิจกรรมตั้งแต่เริ่มต้นและรวมไว้ในการแบ่งปันทางสังคมของคุณตั้งแต่เริ่มต้น อย่าลืมสนับสนุนให้วิทยากรและพนักงานแบ่งปันข้อมูลการสัมมนาผ่านเว็บด้วย คุณควรสร้างกิจกรรมใน Google+ ด้วย Google+ เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ เพราะช่วยให้ผู้จัดงานสามารถประชาสัมพันธ์กิจกรรมให้กับคนในแวดวงของตน และจะสร้างกิจกรรมในปฏิทินของผู้ติดตาม

5. เผยแพร่บล็อกโพสต์ที่ส่งเสริมการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ

พิจารณาสร้างหนึ่งถึงสองบล็อกโพสต์ที่นำไปสู่เหตุการณ์ อย่าสร้างเนื้อหาเกี่ยวกับการสัมมนาผ่านเว็บ หัวข้อของโพสต์เหล่านี้ควรเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับหัวข้อการสัมมนาผ่านเว็บ แต่ควรมีเนื้อหาที่มีความหมายในตัวเอง ใช้เวอร์ชันของ “เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ (หัวข้อนี้) ในการสัมมนาผ่านเว็บที่กำลังจะมีขึ้น” เป็นคำกระตุ้นการตัดสินใจ และเชื่อมโยงโดยตรงไปยังหน้า Landing Page ของการสัมมนาผ่านเว็บ

6. ให้ทีมขายโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ

อย่าลืมว่าคุณมีทีมงานที่สนทนาสดกับผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วมทุกวัน ทีมขายของคุณสามารถช่วยโปรโมตงานได้เช่นกัน และพวกเขาอาจยินดีที่มีจุดโฟกัสใหม่และสิ่งที่จะเสนอเป็นข้ออ้างสำหรับ โทรหรือจุดติดต่อทางอีเมล

ช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จ: ทำเอกสารแนะนำโปรโมชั่นเล็กน้อย (หรืออีเมล) เพื่อให้พวกเขารู้ว่าการสัมมนาทางเว็บเกี่ยวกับอะไรและเพื่อใคร) สร้างเวอร์ชันของอีเมลของคุณเป็นเทมเพลตที่พวกเขาสามารถส่งได้ ให้ประเด็นการพูดคุยหรือสคริปต์จริงแก่พวกเขา และให้ข้อความทางสังคมสำหรับพวกเขาที่จะใช้ หากเหมาะสมในวัฒนธรรมบริษัทของคุณ ขอให้ฝ่ายขายเพิ่มบรรทัดในลายเซ็นอีเมลที่โปรโมตกิจกรรมของคุณ รวมถึงลิงก์สำหรับลงทะเบียน

7. ส่งการแจ้งเตือนเพื่อช่วยให้มั่นใจว่ามีคนเข้าร่วม

การลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมและการเข้าร่วมกิจกรรมนั้นเป็นสองสิ่งที่แตกต่างกันอย่างมาก และคุณจำเป็นต้องทำการตลาดให้แตกต่างออกไป

สร้างแคมเปญสำหรับผู้ที่ลงทะเบียนเพื่อช่วยให้พวกเขามีแรงจูงใจในการเข้าร่วมงาน การส่งอีเมลเตือนความจำระหว่างหนึ่งถึง 24 ชั่วโมงก่อนงานจะเป็นวิธีที่พิสูจน์แล้ว (ทำให้น่าสนใจ!) แต่คุณยังสามารถใช้กลวิธีอื่นๆ เช่น ข้อความเสียงอัตโนมัติ

8. วัดผลและเพิ่มประสิทธิภาพแคมเปญของคุณ

โปรดจำไว้ว่าคุณตั้งวัตถุประสงค์ในการส่งเสริมการขายเพื่อสร้างผู้ลงทะเบียนและผู้เข้าร่วมจำนวนหนึ่งสำหรับการสัมมนาทางเว็บของคุณ คุณจะต้องการวัดผลลัพธ์สำหรับทั้งกับความคาดหวังของคุณและเทียบกับแต่ละอื่น ๆ

แคมเปญการตลาดต่างๆ ที่คุณใช้เพื่อโปรโมตงานเป็นส่วนสำคัญที่ทำให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์นั้นหรือไม่ ให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับจำนวนผู้ลงทะเบียนที่คุณสร้างขึ้นก่อนวันที่บรรลุเป้าหมาย (สามสัปดาห์ หนึ่งสัปดาห์ หนึ่งวัน) หากคุณไม่สามารถบรรลุเป้าหมายได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มประสิทธิภาพสิ่งต่างๆ เช่น หัวเรื่องอีเมล แบบฟอร์มหน้า Landing Page คำกระตุ้นการตัดสินใจ และช่องทางการส่งเสริมการขายอื่นๆ ของคุณ

การวิจัยของ ON24 แสดงให้เห็นว่า 42% ของผู้ลงทะเบียนการสัมมนาทางเว็บลงทะเบียนตั้งแต่หนึ่งสัปดาห์ขึ้นไป แต่ 30% ลงทะเบียนในสัปดาห์ก่อนหน้า และ 28% ลงทะเบียนในวันที่ (อย่าข้ามอีเมลโอกาสสุดท้ายในวันสุดท้าย)

ใช้ช่องทางการส่งเสริมการขายต่างๆ ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ และเชื่อมโยงเข้ากับหน้าการลงทะเบียนของคุณ เพื่อให้ผู้คนสามารถไปถึงที่นั่นได้ในคลิกเดียว ใช้ URL ที่ติดตามได้สำหรับแต่ละช่อง เพื่อให้การลงทะเบียนดำเนินไป คุณสามารถกำหนดได้ว่าช่องใดส่งผู้ลงทะเบียนมากที่สุด (หรือดีที่สุด) พิจารณาเสนอรางวัลหรือสิ่งจูงใจ ตัวอย่างเช่น หากวิทยากรคนใดคนหนึ่งเขียนหนังสือ ให้เสนอสำเนาฟรีแก่ห้าคนแรกที่ลงทะเบียนเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ รวมลิงก์ "เชิญเพื่อน" ไปที่การสัมมนาผ่านเว็บในอีเมล บล็อกโพสต์ และประกาศบนโซเชียลมีเดียทั้งหมดของการสัมมนาผ่านเว็บ

และจำไว้ว่า: เมื่อคุณยืนยันการเข้าร่วมของใครบางคน อย่าลืมใส่คำแนะนำสำหรับวิธีเข้าร่วมเว็บและเสียง รวมถึงคำแนะนำพิเศษสำหรับการเข้าร่วม การมีข้อมูลทั้งหมดนี้ไว้ล่วงหน้าจะช่วยรับประกันว่างานนี้ได้รับการจัดระเบียบอย่างดี จะดำเนินไปด้วยดี และจะใช้เวลาของพวกเขาอย่างคุ้มค่า

พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง อย่าลืมอ่านคู่มือนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโฮสต์กิจกรรมออนไลน์และแบบตัวต่อตัวที่สมบูรณ์แบบ