Faire un blockbuster : 8 conseils pour promouvoir votre webinaire

Publié: 2015-10-23

Faites la promotion de votre webinaire Et si vous donniez une fête et que personne ne venait ? De même, pourquoi se donner la peine à trois chiffres de planifier, créer et héberger un webinaire… pour que seulement quelques personnes se présentent ?

Faire la promotion de votre webinaire – afin que les gens en prennent connaissance et soient incités à s'inscrire pour y assister – est tout aussi important que de le créer pour commencer.

Faire un plan de promotion

Commencez par élaborer un plan simple qui détaille le nombre de participants que vous espérez attirer et les canaux que vous avez l'intention d'utiliser pour les atteindre. Ensuite, vous pouvez porter votre attention sur les atouts créatifs que vous utiliserez pour les informer de la fabuleuse opportunité que vous offrez avec cet événement.

Assurez-vous de commencer votre planification au moins un mois à l'avance, afin de pouvoir consacrer au moins trois semaines à ces efforts promotionnels. Cela vous donne le temps de créer et de tester vos ressources promotionnelles afin que vous puissiez envoyer une série d'e-mails, faire une campagne publicitaire, mettre à jour votre site Web et promouvoir votre événement via les réseaux sociaux.

Vous avez vos objectifs commerciaux pour ce webinaire réfléchis et écrits dans un brief créatif, oui ? Assurez-vous que votre stratégie s'aligne sur ces objectifs commerciaux. Gardez une trace du nombre de participants que chaque canal promotionnel est responsable de générer afin que vous puissiez intensifier vos efforts dans tous les canaux qui ne tirent pas leur poids - ou tuez tranquillement ceux qui sous-performent et mettez ce budget dans les canaux qui produisent ( ou essayez quelque chose de nouveau et prometteur).

Voici huit conseils pour promouvoir votre webinaire et obtenir la participation dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs.

1. Créez votre page de destination

La page de destination est l'endroit où les personnes qui souhaitent assister à votre webinaire ont la possibilité de s'y inscrire. C'est la première étape cruciale pour convertir les tireurs qui semblent intéressés par votre webinaire en véritables participants. Votre e-mail et vos autres efforts promotionnels doivent pointer vers une page de destination conçue pour faciliter la conversion des visiteurs. Vos efforts promotionnels ont fait une promesse suffisamment intrigante pour inciter les gens à consulter cette page ; maintenant cette page doit livrer. Il doit clairement indiquer le sujet du webinaire, promouvoir les conférenciers (utilisez des portraits pour le rendre plus personnel), rendre la date et l'heure de l'événement évidentes, inclure un simple formulaire d'inscription et souligner clairement les avantages que ce webinaire apportera aux participants. .

2. Envoyez votre premier e-mail

Le courrier électronique est l'épine dorsale de la plupart des campagnes de promotion de webinaires. En fait, il est probable que le courrier électronique produise entre 70 % et 100 % de vos inscriptions. Alors, réfléchissez bien et donnez-lui le muscle pour que cela se produise. Au minimum, vous devez envoyer une série de trois e-mails : les trois premières semaines ; le deuxième deux semaines plus tard (une semaine dehors); et un jour avant votre événement - ou tôt le jour de. Essayez d'incorporer un message et une ligne d'objet légèrement différents dans chaque e-mail et assurez-vous que votre e-mail utilise un fort appel à l'action pour diriger les destinataires vers la page de destination de votre webinaire. Le dernier pourrait être un e-mail de « dernière chance ».

3. Faites la promotion de l'événement sur votre site Web

site Internet Votre site Web est la porte d'entrée de votre entreprise et de votre marque, alors assurez-vous de promouvoir le webinaire par le biais de bannières, de liens et de fenêtres contextuelles. Vous pourriez mettre quelque chose sur votre page d'accueil ; vous pouvez également consulter une autre page très fréquentée de votre site, si les mots clés de cette page et les mots clés du webinaire sont les mêmes. De nombreux sites Web disposent désormais de centres de ressources où les visiteurs peuvent s'inscrire aux événements à venir et à la demande. Si c'est le cas, assurez-vous qu'il existe un lien bien visible vers ce centre de ressources sur votre page d'accueil ou sur toute autre page pertinente.

4. Partagez l'événement via les médias sociaux

Vous pouvez commencer à partager le webinaire via les médias sociaux dès que le premier e-mail est envoyé. Partagez régulièrement sur LinkedIn, Twitter, Google+ et Facebook au cours des trois semaines précédant l'événement. Créez votre hashtag d'événement tôt dans le processus et incluez-le dans votre partage social dès le début. Assurez-vous d'encourager vos conférenciers et vos employés à partager également les informations du webinaire. Vous devez également créer un événement dans Google+. Google+ est un excellent outil pour les webinaires car il permet aux organisateurs de promouvoir des événements auprès des personnes de leurs cercles et créera en fait un événement sur les calendriers des abonnés.

5. Publiez des articles de blog qui font la promotion de votre webinaire

Envisagez de créer un ou deux articles de blog avant l'événement. Ne faites pas le contenu du webinaire. Les sujets de ces messages doivent être étroitement liés au sujet du webinaire, mais ils doivent être autonomes avec un contenu significatif. Utilisez une version de « en savoir plus sur (ce sujet) dans notre prochain webinaire » comme appel à l'action et créez un lien direct vers la page de destination du webinaire.

6. Demandez à l'équipe commerciale de promouvoir votre webinaire

Promotion de l'équipe de vente N'oubliez pas que vous avez une équipe de personnes en direct qui discutent chaque jour avec des participants potentiels : votre équipe de vente peut également aider à promouvoir l'événement, et elle pourrait apprécier d'avoir un nouveau point focal et quelque chose à offrir comme prétexte pour une appel ou un point de contact par e-mail.

Aidez-les à réussir : faites une petite feuille de triche promotionnelle (ou un e-mail) qui leur permet de savoir de quoi parle le webinaire et à qui il s'adresse). Transformez une version de votre e-mail en un modèle qu'ils peuvent envoyer, donnez-leur quelques points de discussion ou un véritable script, et fournissez-leur des messages sociaux à utiliser. Si cela convient à la culture de votre entreprise, demandez aux commerciaux d'ajouter une ligne à leurs signatures électroniques qui fait la promotion de votre événement, y compris un lien pour vous inscrire.

7. Envoyez des rappels pour vous assurer que les gens sont présents

S'inscrire à un événement et y assister sont deux choses très différentes, et vous devez les commercialiser différemment.

Créez une campagne pour les personnes qui se sont inscrites afin de les aider à rester motivées pour assister à l'événement. L'envoi d'un e-mail de rappel entre une et 24 heures avant l'événement est un moyen éprouvé de le faire (rendez-le intéressant !), mais vous pouvez également utiliser d'autres tactiques comme la messagerie vocale automatisée.

8. Mesurez et optimisez vos campagnes

N'oubliez pas que vous vous fixez un objectif promotionnel pour générer un certain nombre d'inscrits et de participants à votre webinaire. Vous voudrez mesurer les résultats à la fois par rapport à vos attentes et les uns par rapport aux autres.

Les différentes campagnes de marketing que vous menez pour promouvoir l'événement déterminent en grande partie si vous atteindrez ou non cet objectif. Portez une attention particulière au nombre d'inscrits que vous générez avant vos dates jalons (trois semaines, une semaine, un jour). Si vous n'êtes pas sur la bonne voie pour atteindre votre objectif, assurez-vous d'optimiser des éléments tels que les lignes d'objet des e-mails, les formulaires de page de destination, les appels à l'action et vos autres canaux promotionnels.

Les recherches d'ON24 montrent que 42 % des inscrits au webinaire s'inscrivent une semaine ou plus, mais 30 % s'inscrivent la semaine précédente et 28 % s'inscrivent le jour même. (Ne sautez pas cet e-mail du dernier jour, de la dernière chance).

cycle promotionnel de webinaires
Source de l'image : rapport de référence sur les webinaires On24

Utilisez autant de canaux promotionnels différents que possible et liez-les à votre page d'inscription afin que les gens puissent y accéder en un clic. Utilisez des URL traçables pour chaque canal, afin que, au fur et à mesure de l'inscription, vous puissiez déterminer quels canaux fournissent le plus (ou les meilleurs) inscrits. Envisagez d'offrir des prix ou des incitations. Par exemple, si l'un des intervenants a écrit un livre, offrez un exemplaire gratuit aux cinq premières personnes qui s'inscrivent au webinaire. Incluez des liens "inviter un ami" vers le webinaire dans tous les e-mails, articles de blog et annonces sur les réseaux sociaux du webinaire. webinaires

Et n'oubliez pas : lorsque vous confirmez la présence d'une personne, assurez-vous d'inclure des instructions sur la manière de rejoindre le Web et l'audio, ainsi que toute instruction spéciale pour participer. Le fait de disposer de toutes ces informations bien à l'avance les aide à s'assurer que cet événement est bien organisé, qu'il sera bien géré et qu'il fera bon usage de leur temps.

Prêt à commencer? Assurez-vous de consulter ce guide pour plus d'informations sur l'organisation d'événements en ligne et en personne parfaits.