Gişe Rekortmeni Yapın: Web Seminerinizi Tanıtmak için 8 İpucu
Yayınlanan: 2015-10-23 Ya bir parti verirsen ve kimse gelmezse? Aynı şekilde, neden bir web semineri planlama, oluşturma ve barındırma gibi üç haneli zahmete girelim ki sadece birkaç kişi gelsin?
Web seminerinizi tanıtmak - böylece insanlar onu öğrenir ve katılmak için kaydolmaya ilham verir - en baştan onu oluşturmak kadar önemlidir.
Bir tanıtım planı yapın
Kaç katılımcı almayı umduğunuzu ve onlara ulaşmak için kullanmayı düşündüğünüz kanalları ayrıntılarıyla anlatan basit bir taslak geliştirerek başlayın. Ardından dikkatinizi, bu etkinlikle sunduğunuz harika fırsattan haberdar etmek için kullanacağınız yaratıcı varlıklara çevirebilirsiniz.
Planlamanıza en az bir ay önceden başladığınızdan emin olun, böylece en az üç haftayı bu tanıtım çalışmalarına ayırabilirsiniz. Bu size promosyon varlıklarınızı oluşturmanız ve test etmeniz için zaman verir, böylece bir dizi e-posta gönderebilir, bir reklam kampanyası yürütebilir, web sitenizi güncelleyebilir ve etkinliğinizi sosyal medya aracılığıyla tanıtabilirsiniz.
Bu web semineri için iş hedefleriniz var, yaratıcı bir özette baştan sona düşünüldü ve yazıldı, değil mi? Stratejinizin bu iş hedefleriyle uyumlu olduğundan emin olun. Her promosyon kanalının oluşturmaktan sorumlu olduğu katılımcı sayısını takip edin, böylece ağırlıklarını çekmeyen kanallardaki çabalarınızı artırabilirsiniz veya düşük performans gösterenleri sessizce öldürebilir ve bu bütçeyi üreten kanallara yatırabilirsiniz ( veya yeni ve umut verici bir şey deneyin).
Web seminerinizi tanıtmak ve hedeflerinize ulaşmak için ihtiyaç duyduğunuz katılımı elde etmek için sekiz ipucu.
1. Açılış sayfanızı oluşturun
Açılış sayfası, web seminerinize katılmak isteyen kişilerin kaydolma fırsatı bulduğu yerdir. Web seminerinizle ilgileniyor gibi görünen lastikçileri gerçek katılımcılara dönüştürmek için ilk önemli adımdır. E-postanız ve diğer tanıtım çabalarınız, ziyaretçilerin dönüşüm gerçekleştirmesini çok kolaylaştıracak şekilde tasarlanmış bir açılış sayfasına işaret etmelidir. Tanıtım çabalarınız, insanların bu sayfayı görmesini sağlayacak kadar ilgi çekici bir vaatte bulundu; şimdi bu sayfanın teslim etmesi gerekiyor. Web seminerinin ne hakkında olduğunu açıkça belirtmeli, konuşmacıları tanıtmalı (daha kişisel hale getirmek için vesikalık fotoğrafları kullanın), etkinliğin tarih ve saatini belirgin hale getirmeli, basit bir kayıt formu içermeli ve bu web seminerinin katılımcılara sağlayacağı faydaları açıkça vurgulamalıdır. .
2. İlk e-postanızı gönderin
E-posta, çoğu web semineri tanıtım kampanyasının bel kemiğidir. Aslında, e-posta muhtemelen kayıtlarınızın %70 ila %100'ünü oluşturacaktır. Bu yüzden, bunun üzerine çokça düşünün ve bunu gerçekleştirmesi için ona güç verin. En azından, üç e-posta uçuşu göndermelisiniz: ilk üç hafta; ikinci iki hafta sonra (bir hafta dışarıda); ve etkinliğinizden bir gün önce – veya gününün erken saatlerinde. Her e-postaya biraz farklı bir mesaj ve konu satırı eklemeye çalışın ve e-postanızın, alıcıları web semineri açılış sayfanıza yönlendirmek için güçlü bir harekete geçirici mesaj kullandığından emin olun. Sonuncusu bir "son şans" e-postası olabilir.
3. Etkinliği web sitenizde tanıtın
Web siteniz şirketinizin ve markanızın ön kapısıdır, bu nedenle web seminerini afişler, bağlantılar ve açılır pencereler aracılığıyla tanıttığınızdan emin olun. Ana sayfanıza bir şeyler koyabilirsiniz; o sayfanın anahtar kelimeleri ve web seminerinin anahtar kelimeleri aynıysa, sitenizdeki trafiği yüksek başka bir sayfaya da bakabilirsiniz. Artık birçok web sitesinde, ziyaretçilerin hem yaklaşan hem de isteğe bağlı etkinlikler için kayıt yaptırabilecekleri kaynak merkezleri var. Bunu yaparsanız, ana sayfanızda veya anlamlı olan diğer sayfalarda bu kaynak merkezine belirgin bir bağlantı olduğundan emin olun.
4. Etkinliği sosyal medya aracılığıyla paylaşın
İlk e-posta gönderilir gönderilmez web seminerini sosyal medya aracılığıyla paylaşmaya başlayabilirsiniz. Etkinliğe giden üç hafta boyunca düzenli olarak LinkedIn, Twitter, Google+ ve Facebook'ta paylaşın. Etkinlik hashtag'inizi sürecin başında oluşturun ve en baştan sosyal paylaşımlarınıza dahil edin. Konuşmacılarınızı ve çalışanlarınızı da web semineri bilgilerini paylaşmaya teşvik ettiğinizden emin olun. Google+'da da bir etkinlik oluşturmalısınız. Google+, web seminerleri için harika bir araçtır çünkü düzenleyicilerin etkinlikleri çevrelerindeki kişilere tanıtmasına olanak tanır ve aslında takipçilerin takvimlerinde bir etkinlik oluşturur.

5. Web seminerinizi tanıtan blog gönderileri yayınlayın
Etkinliğe giden bir veya iki blog gönderisi oluşturmayı düşünün. Web semineri hakkında içerik yapmayın. Bu gönderilerin konuları web semineri konusuyla yakından ilgili olmalı, ancak anlamlı içerikle kendi başlarına durmalıdır. Harekete geçirici mesaj olarak "yaklaşan web seminerimizde (bu konu) hakkında daha fazla bilgi edinin"in bir versiyonunu kullanın ve doğrudan web semineri açılış sayfasına bağlantı verin.
6. Satış ekibinin web seminerinizi tanıtmasını sağlayın
Her gün potansiyel katılımcılarla konuşan canlı insanlardan oluşan bir ekibiniz olduğunu unutmayın: Satış ekibiniz de etkinliğin tanıtımına yardımcı olabilir ve yeni bir odak noktası ve bir bahane olarak sunabilecekleri bir şey olmasını memnuniyetle karşılayabilirler. çağrı veya bir e-posta temas noktası.
Başarılı olmalarına yardımcı olun: Web seminerinin ne hakkında olduğunu ve kimin için olduğunu bilmelerini sağlayan küçük bir tanıtım kopya kağıdı (veya e-posta) yapın). E-postanızın bir sürümünü gönderebilecekleri bir şablona dönüştürün, onlara birkaç konuşma noktası veya gerçek bir metin verin ve kullanmaları için sosyal mesajlar sağlayın. Şirket kültürünüz için uygunsa, satış ekibinden e-posta imzalarına, kayıt için bir bağlantı da dahil olmak üzere etkinliğinizi tanıtan bir satır eklemelerini isteyin.
7. İnsanların katılmasını sağlamak için hatırlatıcılar gönderin
Bir etkinliğe kaydolmak ve gerçekten katılmak çok farklı iki şeydir ve bunları farklı şekilde pazarlamanız gerekir.
Etkinliğe katılmak için motive olmalarına yardımcı olmak için kaydolan kişiler için bir kampanya oluşturun. Etkinlikten bir ila 24 saat önce bir hatırlatma e-postası göndermek, bunu yapmanın kanıtlanmış bir yoludur (ilginç hale getirin!), ancak otomatik sesli posta gibi diğer taktikleri de kullanabilirsiniz.
8. Kampanyalarınızı ölçün ve optimize edin
Web semineriniz için belirli sayıda kaydolan ve katılımcı oluşturmak için bir tanıtım hedefi belirlediğinizi unutmayın. Sonuçları hem beklentilerinize hem de birbirinize göre ölçmek isteyeceksiniz.
Etkinliği tanıtmak için yürüttüğünüz farklı pazarlama kampanyaları, bu hedefe ulaşıp ulaşamayacağınızın büyük bir bölümünü oluşturur. Kilometre taşı tarihlerinizden önce (üç hafta, bir hafta, bir gün) oluşturduğunuz kayıt ettirenlerin sayısına çok dikkat edin. Hedefinize ulaşma yolunda değilseniz, e-posta konu satırları, açılış sayfası formları, harekete geçirici mesajlar ve diğer tanıtım kanallarınız gibi şeyleri optimize ettiğinizden emin olun.
ON24'ün araştırması, web seminerine kaydolanların %42'sinin bir hafta veya daha uzun süre önce kaydolduğunu, ancak %30'unun önceki hafta ve %28'inin de aynı gün kaydolduğunu gösteriyor. (O son gün, son şans e-postasını atlamayın).

Mümkün olduğu kadar çok farklı promosyon kanalı kullanın ve insanların tek bir tıklamayla oraya ulaşabilmesi için bunları kayıt sayfanıza bağlayın. Her kanal için izlenebilir URL'ler kullanın, böylece kayıt ilerledikçe hangi kanalların en çok (veya en iyi) tescil ettiren sağladığını belirleyebilirsiniz. Ödüller veya teşvikler sunmayı düşünün. Örneğin, konuşmacılardan biri bir kitap yazdıysa, web seminerine kaydolan ilk beş kişiye ücretsiz bir kitap sunun. Web seminerinin tüm e-postalarına, blog gönderilerine ve sosyal medya duyurularına web seminerine "bir arkadaşınızı davet edin" bağlantılarını ekleyin.
Ve unutmayın: Birinin katılımını onayladığınızda, web'e nasıl katılacağınıza ilişkin talimatları ve sesin yanı sıra katılmaya ilişkin özel talimatları da eklediğinizden emin olun. Tüm bu bilgilere önceden sahip olmak, bu etkinliğin iyi organize edildiğini, iyi yönetileceğini ve zamanlarını iyi değerlendireceklerini garanti etmelerine yardımcı olur.
başlamaya hazır mısın? Mükemmel çevrimiçi ve yüz yüze etkinliklere ev sahipliği yapma hakkında daha fazla bilgi için bu kılavuza göz atmayı unutmayın.