Zrób przebój: 8 wskazówek, jak wypromować swoje seminarium internetowe

Co by było, gdybyś wydał przyjęcie i nikt nie przyszedł? Podobnie, po co męczyć się z trzycyfrowymi problemami związanymi z planowaniem, tworzeniem i prowadzeniem seminarium internetowego… tylko po to, by pojawiło się tylko kilka osób?

Promowanie webinaru – tak, aby ludzie się o nim dowiedzieli i zainspirowali do zarejestrowania się – jest tak samo ważne, jak stworzenie go na samym początku.

Zrób plan promocji

Zacznij od opracowania prostego zarysu, w którym wyszczególnisz liczbę uczestników, których masz nadzieję pozyskać, oraz kanały, których zamierzasz użyć, aby do nich dotrzeć. Następnie możesz zwrócić uwagę na kreatywne zasoby, których użyjesz, aby poinformować ich o wspaniałej możliwości, jaką oferujesz w ramach tego wydarzenia.

Pamiętaj, aby rozpocząć planowanie z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem, abyś mógł poświęcić co najmniej trzy tygodnie na działania promocyjne. Daje to czas na zbudowanie i przetestowanie zasobów promocyjnych, dzięki czemu możesz wysłać serię e-maili, przeprowadzić kampanię reklamową, zaktualizować witrynę i promować swoje wydarzenie w mediach społecznościowych.

Przemyślałeś cele biznesowe tego webinaru i spisałeś je w kreatywnym briefie, tak? Upewnij się, że Twoja strategia jest zgodna z tymi celami biznesowymi. Śledź liczbę uczestników, za generowanie których odpowiada każdy kanał promocyjny, abyś mógł zwiększyć swoje wysiłki w kanałach, które nie osiągają swoich wyników – lub po cichu zlikwidować te, które osiągają gorsze wyniki i przeznaczyć ten budżet na kanały, które przynoszą wyniki ( lub spróbować czegoś nowego i obiecującego).

Oto osiem wskazówek, jak wypromować webinar i uzyskać frekwencję potrzebną do osiągnięcia swoich celów.

1. Stwórz swój landing page

Strona docelowa to miejsce, w którym osoby, które chcą wziąć udział w webinarze, mają możliwość zapisania się na nie. To pierwszy kluczowy krok do przekształcenia tych, którzy wydają się być zainteresowani Twoim webinarem, w rzeczywistych uczestników. Twój e-mail i inne działania promocyjne powinny wskazywać stronę docelową zaprojektowaną tak, aby ułatwić odwiedzającym konwersję. Twoje działania promocyjne były wystarczająco intrygujące, by zachęcić ludzi do wyświetlenia tej strony; teraz ta strona musi dostarczyć. Powinien jasno określać, o czym jest webinar, promować prelegentów (użyj headshotów, aby uczynić go bardziej osobistym), jasno wskazywać datę i godzinę wydarzenia, zawierać prosty formularz rejestracyjny i jasno podkreślać korzyści, jakie webinar przyniesie uczestnikom .

2. Wyślij swój pierwszy e-mail

E-mail jest podstawą większości kampanii promocyjnych webinarów. W rzeczywistości jest prawdopodobne, że poczta e-mail wygeneruje od 70% do 100% Twoich rejestracji. Więc włóż w to dużo myśli i daj mu siłę, aby to się stało. Minimalnie powinieneś wysłać lot trzech e-maili: pierwsze trzy tygodnie; drugi dwa tygodnie później (jeden tydzień poza); i jeden dzień przed wydarzeniem – lub wcześnie w dniu. Spróbuj zawrzeć nieco inną wiadomość i temat w każdym e-mailu i upewnij się, że Twój e-mail zawiera silne wezwanie do działania, aby skierować odbiorców na stronę docelową Twojego webinaru. Ostatnim z nich może być e-mail „ostatniej szansy”.

3. Promuj wydarzenie na swojej stronie internetowej

Twoja strona internetowa jest wizytówką Twojej firmy i marki, więc upewnij się, że promujesz webinar za pomocą banerów, linków i wyskakujących okienek. Możesz umieścić coś na swojej stronie głównej; możesz również spojrzeć na inną stronę o dużym natężeniu ruchu w Twojej witrynie, jeśli słowa kluczowe dla tej strony i słowa kluczowe dla webinaru są takie same. Wiele witryn internetowych ma obecnie centra zasobów, w których odwiedzający mogą rejestrować się zarówno na nadchodzące wydarzenia, jak i wydarzenia na żądanie. Jeśli tak, upewnij się, że na Twojej stronie głównej lub innych stronach, które mają sens, znajduje się dobrze widoczny link do tego centrum zasobów.

4. Udostępnij wydarzenie w mediach społecznościowych

Możesz rozpocząć udostępnianie webinaru za pośrednictwem mediów społecznościowych natychmiast po wysłaniu pierwszego e-maila. Udostępniaj regularnie na LinkedIn, Twitterze, Google+ i Facebooku przez trzy tygodnie poprzedzające wydarzenie. Utwórz hashtag wydarzenia na wczesnym etapie procesu i od samego początku umieszczaj go w udostępnianiu społecznościowym. Pamiętaj, aby zachęcić prelegentów i pracowników do udostępniania informacji o webinarze. Powinieneś także utworzyć wydarzenie w Google+. Google+ to świetne narzędzie do webinarów, ponieważ pozwala organizatorom promować wydarzenia wśród osób w ich kręgach i faktycznie tworzy wydarzenie w kalendarzach obserwujących.

5. Publikuj posty na blogu promujące webinar

Rozważ utworzenie jednego lub dwóch postów na blogu poprzedzających wydarzenie. Nie twórz treści o webinarze. Tematy tych postów powinny ściśle nawiązywać do tematu webinaru, ale powinny stanowić odrębną całość i zawierać znaczącą treść. Użyj jakiejś wersji „dowiedz się więcej o (tym temacie) w naszym nadchodzącym webinarze” jako wezwania do działania i podaj bezpośredni link do strony docelowej webinaru.

6. Poproś zespół sprzedaży o promocję Twojego webinaru

Nie zapominaj, że masz zespół ludzi, którzy codziennie rozmawiają na żywo z potencjalnymi uczestnikami: Twój zespół sprzedaży może również pomóc w promocji wydarzenia i może z zadowoleniem przyjąć nowy punkt centralny i coś do zaoferowania jako pretekst do kontakt telefoniczny lub e-mailowy.

Pomóż im odnieść sukces: zrób małą ściągawkę promocyjną (lub e-mail), dzięki której dowiedzą się, o czym jest webinar i dla kogo jest przeznaczony). Zmień wersję swojego e-maila w szablon, który mogą wysłać, daj im kilka punktów do omówienia lub rzeczywisty skrypt i udostępnij im wiadomości społecznościowe, z których będą mogli korzystać. Jeśli jest to właściwe w kulturze Twojej firmy, poproś dział sprzedaży o dodanie do podpisu e-mail wiersza promującego Twoje wydarzenie, w tym linku do rejestracji.

7. Wysyłaj przypomnienia, aby zapewnić obecność ludzi

Zapisanie się na wydarzenie i faktyczny udział w nim to dwie bardzo różne rzeczy i musisz je reklamować w inny sposób.

Utwórz kampanię dla osób, które się zarejestrowały, aby pomóc im utrzymać motywację do udziału w wydarzeniu. Wysłanie e-maila z przypomnieniem od jednej do 24 godzin przed wydarzeniem jest jednym ze sprawdzonych sposobów (uczyń to interesującym!), ale możesz też użyć innych taktyk, takich jak automatyczna poczta głosowa.

8. Mierz i optymalizuj swoje kampanie

Pamiętaj, że ustawiłeś sobie cel promocyjny, aby wygenerować określoną liczbę rejestrujących się i uczestników webinaru. Będziesz chciał mierzyć wyniki zarówno pod kątem swoich oczekiwań, jak i względem siebie nawzajem.

Różne kampanie marketingowe, które prowadzisz w celu promocji wydarzenia, w dużej mierze decydują o tym, czy osiągniesz ten cel. Zwróć szczególną uwagę na liczbę abonentów, których generujesz przed datami kamieni milowych (trzy tygodnie, jeden tydzień, jeden dzień). Jeśli nie jesteś na dobrej drodze do osiągnięcia celu, upewnij się, że optymalizujesz elementy, takie jak tematy wiadomości e-mail, formularze strony docelowej, wezwania do działania i inne kanały promocyjne.

Badania ON24 pokazują, że 42% rejestrujących się na webinary rejestruje się tydzień lub dłużej, ale 30% rejestruje się tydzień wcześniej, a 28% w dniu webinaru. (Nie pomijaj tego e-maila ostatniej szansy).

Wykorzystaj jak najwięcej różnych kanałów promocyjnych i połącz je ze swoją stroną rejestracyjną, aby ludzie mogli się tam dostać jednym kliknięciem. Używaj śledzących adresów URL dla każdego kanału, aby w miarę postępu rejestracji można było określić, które kanały dostarczają najwięcej (lub najlepszych) rejestrujących. Rozważ oferowanie nagród lub zachęt. Na przykład, jeśli jeden z prelegentów napisał książkę, zaoferuj bezpłatną kopię pięciu pierwszym osobom, które zapiszą się na webinar. Dołącz linki „zaproś znajomego” do webinaru we wszystkich e-mailach, postach na blogu i ogłoszeniach o webinarze w mediach społecznościowych.

I pamiętaj: kiedy potwierdzasz czyjąś obecność, pamiętaj o dołączeniu instrukcji, jak dołączyć do sieci i audio, a także wszelkich specjalnych instrukcji dotyczących udziału. Posiadanie wszystkich tych informacji z dużym wyprzedzeniem pomaga zapewnić ich, że impreza jest dobrze zorganizowana, będzie dobrze prowadzona i że będzie to dobry sposób wykorzystania ich czasu.

Gotowy żeby zacząć? Zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby uzyskać więcej informacji na temat organizowania doskonałych wydarzeń online i osobistych.