大放异彩：推广网络研讨会的 8 个技巧

已发表: 2015-10-23

推广您的网络研讨会如果你举办派对却没有人来怎么办？同样，为什么要花费三位数的时间来规划、创建和举办网络研讨会……结果只有少数人出席？

推广您的网络研讨会——让人们了解它并受到启发注册参加它——与开始创建它一样重要。

制定推广计划

首先制定一个简单的大纲，详细说明您希望获得多少与会者以及您打算用来接触他们的渠道。然后，您可以将注意力转移到您将使用的创意资产上，让他们了解您通过此活动提供的绝佳机会。

确保至少提前一个月开始计划，这样您就可以至少花三周时间进行这些促销活动。这让您有时间构建和测试您的促销资产，以便您可以发送大量电子邮件、开展广告活动、更新您的网站并通过社交媒体宣传您的活动。

您已经仔细考虑了本次网络研讨会的业务目标并将其写在创意简报中，是吗？确保您的策略符合这些业务目标。跟踪每个促销渠道负责产生的与会者数量，这样您就可以在任何没有发挥作用的渠道中加大力度——或者悄悄地杀死那些表现不佳的渠道，并将预算投入到产生效果的渠道中（或尝试一些新的和有前途的东西）。

这里有八个提示，可以促进您的网络研讨会并获得实现目标所需的出席率。

1. 创建您的着陆页

登录页面是想要参加您的网络研讨会的人有机会注册的地方。这是将看似对您的网络研讨会感兴趣的厌烦者转变为实际参加者的关键的第一步。您的电子邮件和其他促销活动应指向旨在让访问者很容易转换的着陆页。您的宣传努力做出了足够吸引人的承诺，足以让人们查看此页面；现在这个页面必须交付。它应该清楚地说明网络研讨会的内容，推介演讲者（使用头像使其更加个性化），使活动的日期和时间显而易见，包括一个简单的注册表，并清楚地强调该网络研讨会将为与会者带来的好处.

2. 发送您的第一封电子邮件

电子邮件是大多数网络研讨会促销活动的支柱。事实上，电子邮件很可能会产生 70% 到 100% 的注册。因此，对此要多加思考，并赋予它实现它的力量。至少，您应该发送三封电子邮件：前三周；第二个两周后（一周外）；活动前一天或当天早些时候。尝试在每封电子邮件中加入略有不同的消息和主题行，并确保您的电子邮件使用强烈的号召性用语来吸引收件人访问您的网络研讨会登录页面。最后一封可能是一封“最后机会”电子邮件。

3. 在您的网站上宣传活动

您的网站是您公司和品牌的大门，因此请务必通过横幅、链接和弹出窗口来宣传网络研讨会。你可以把一些东西放在你的主页上；如果该页面的关键字与网络研讨会的关键字相同，您还可以查看您网站上另一个访问量大的页面。许多网站现在都有资源中心，访问者可以在其中注册即将举行的活动和点播活动。如果这样做，请确保在您的主页或任何其他有意义的页面上有指向此资源中心的醒目链接。

4. 通过社交媒体分享活动

第一封电子邮件一发出，您就可以立即开始通过社交媒体分享网络研讨会。在活动开始前的三周内定期在 LinkedIn、Twitter、Google+ 和 Facebook 上分享。在此过程的早期创建您的事件标签，并从一开始就将其包含在您的社交分享中。确保鼓励您的演讲者和员工也分享网络研讨会信息。您还应该在 Google+ 中创建一个活动。 Google+ 是网络研讨会的绝佳工具，因为它允许组织者向他们圈子中的人宣传活动，并且实际上会在关注者的日历上创建活动。

5. 发布宣传您的网络研讨会的博客文章

考虑在活动前创建一到两篇博文。不要制作有关网络研讨会的内容。这些帖子的主题应与网络研讨会主题密切相关，但它们应独立并包含有意义的内容。使用某种版本的“在我们即将举行的网络研讨会中了解更多关于（该主题）”作为号召性用语，并直接链接到网络研讨会登陆页面。

6. 让销售团队宣传您的网络研讨会

销售团队推广不要忘记，您每天都有一群现场人员与潜在的与会者交谈：您的销售团队也可以帮助推广活动，他们可能会欢迎有一个新的焦点和可以提供的东西作为活动的借口电话或电子邮件接触点。

帮助他们取得成功：做一个小的促销备忘单（或电子邮件），让他们知道网络研讨会的内容和对象）。将您的电子邮件版本制作成他们可以发送的模板，给他们一些谈话要点或实际脚本，并提供社交信息供他们使用。如果适合您的公司文化，请要求销售人员在他们的电子邮件签名中添加一行来宣传您的活动，包括注册链接。

7.发送提醒以帮助确保人们出席

报名参加活动和实际参加活动是两件截然不同的事情，您需要以不同的方式进行营销。

为注册的人创建一个活动，以帮助他们保持参加活动的积极性。在活动开始前 1 到 24 小时之间发送提醒电子邮件是一种行之有效的方法（让它变得有趣！），但您也可以使用其他策略，例如自动语音邮件。

8. 衡量和优化您的活动

请记住，您设定的促销目标是为您的网络研讨会吸引一定数量的注册者和与会者。你会想要根据你的期望和彼此来衡量结果。

您为宣传活动而开展的不同营销活动是您能否实现该目标的重要组成部分。密切关注您在里程碑日期（三周、一周、一天）之前产生的注册人数。如果您没有按计划实现目标，请确保优化电子邮件主题行、登陆页面表单、号召性用语和其他促销渠道等内容。

ON24 的研究表明，42% 的网络研讨会注册者在一周或更长时间后注册，但 30% 的人在前一周注册，28% 的人在当天注册。（不要跳过最后一天、最后机会的电子邮件）。

尽可能多地使用不同的促销渠道，并将它们链接到您的注册页面，以便人们可以一键到达那里。为每个频道使用可跟踪的 URL，以便随着注册的进行，您可以确定哪些频道提供了最多（或最好）的注册人。考虑提供奖品或奖励。例如，如果其中一位演讲者写了一本书，请向报名参加网络研讨会的前五个人免费提供一本。在网络研讨会的所有电子邮件、博客文章和社交媒体公告中包含网络研讨会的“邀请朋友”链接。

请记住：当您确认某人出席时，请务必附上有关如何加入网络和音频的说明以及参加的任何特殊说明。提前获得所有这些信息有助于向他们保证该活动组织良好，运行良好，并且可以很好地利用他们的时间。