Haga un Blockbuster: 8 Consejos para Promocionar su Webinar

¿Qué pasaría si hicieras una fiesta y no viniera nadie? Del mismo modo, ¿por qué pasar por todos los problemas de tres dígitos de planificar, crear y organizar un seminario web … solo para que solo unas pocas personas se presenten?

Promocionar su seminario web, para que las personas lo conozcan y se animen a registrarse para asistir, es tan importante como crearlo para empezar.

Hacer un plan de promoción

Comience por desarrollar un esquema simple que detalle cuántos asistentes espera obtener y los canales que pretende utilizar para llegar a ellos. Luego, puede centrar su atención en los activos creativos que utilizará para informarles sobre la fabulosa oportunidad que ofrece con este evento.

Asegúrese de comenzar su planificación con al menos un mes de anticipación, de modo que pueda dedicar al menos tres semanas a estos esfuerzos de promoción. Esto le da tiempo para crear y probar sus activos promocionales para que pueda enviar una serie de correos electrónicos, hacer una campaña publicitaria, actualizar su sitio web y promocionar su evento a través de las redes sociales.

Tiene sus objetivos comerciales para este seminario web pensados ​​y escritos en un resumen creativo, ¿sí? Asegúrese de que su estrategia se alinee con esos objetivos comerciales. Lleve un registro de la cantidad de asistentes que cada canal promocional es responsable de generar para que pueda aumentar sus esfuerzos en cualquier canal que no esté haciendo todo lo posible, o matar silenciosamente a aquellos que tienen un bajo rendimiento y poner ese presupuesto en canales que sí producen ( o probar algo nuevo y prometedor).

Aquí hay ocho consejos para promocionar su seminario web y obtener la asistencia que necesita para lograr sus objetivos.

1. Crea tu página de aterrizaje

La página de destino es donde las personas que desean asistir a su seminario web tienen la oportunidad de registrarse. Es el primer paso crucial para convertir a los entusiastas que parecen interesados ​​en su seminario web en asistentes reales. Su correo electrónico y otros esfuerzos promocionales deben apuntar a una página de destino diseñada para facilitar la conversión de los visitantes. Sus esfuerzos promocionales hicieron una promesa lo suficientemente intrigante como para que la gente vea esta página; ahora esta página tiene que entregar. Debe indicar claramente de qué se trata el seminario web, promocionar a los oradores (use fotos de rostros para que sea más personal), hacer que la fecha y la hora del evento sean obvias, incluir un formulario de registro simple y subrayar claramente los beneficios que este seminario web brindará a los asistentes. .

2. Envía tu primer correo electrónico

El correo electrónico es la columna vertebral de la mayoría de las campañas de promoción de seminarios web. De hecho, es probable que el correo electrónico produzca entre el 70 % y el 100 % de sus suscripciones. Entonces, piensa mucho en esto y dale el músculo para que suceda. Como mínimo, debe enviar un vuelo de tres correos electrónicos: las primeras tres semanas; el segundo dos semanas después (una semana fuera); y un día antes de su evento, o temprano el mismo día. Intente incorporar un mensaje y una línea de asunto ligeramente diferentes en cada correo electrónico y asegúrese de que su correo electrónico use un fuerte llamado a la acción para llevar a los destinatarios a la página de inicio de su seminario web. El último podría ser un correo electrónico de "última oportunidad".

3. Promociona el evento en tu sitio web

Su sitio web es la puerta de entrada de su empresa y marca, así que asegúrese de promocionar el seminario web a través de banners, enlaces y ventanas emergentes. Podrías poner algo en tu página de inicio; también puede buscar otra página de su sitio con mucho tráfico, si las palabras clave para esa página y las palabras clave para el seminario web son las mismas. Muchos sitios web ahora tienen centros de recursos donde los visitantes pueden registrarse para eventos próximos y bajo demanda. Si lo hace, asegúrese de que haya un enlace destacado a este centro de recursos en su página de inicio o en cualquier otra página que tenga sentido.

4. Comparte el evento a través de las redes sociales

Puede comenzar a compartir el seminario web a través de las redes sociales tan pronto como se envíe el primer correo electrónico. Comparta regularmente en LinkedIn, Twitter, Google+ y Facebook en las tres semanas previas al evento. Cree el hashtag de su evento al principio del proceso e inclúyalo en sus redes sociales desde el principio. Asegúrese de alentar a sus oradores y empleados a compartir la información del seminario web también. También debe crear un evento en Google+. Google+ es una excelente herramienta para seminarios web porque permite a los organizadores promocionar eventos entre las personas de sus círculos y, de hecho, creará un evento en los calendarios de los seguidores.

5. Publique publicaciones de blog que promocionen su seminario web

Considere crear una o dos publicaciones de blog antes del evento. No haga el contenido sobre el seminario web. Los temas de estas publicaciones deben estar estrechamente relacionados con el tema del seminario web, pero deben ser independientes con contenido significativo. Utilice alguna versión de "obtenga más información sobre (este tema) en nuestro próximo seminario web" como llamada a la acción y enlace directamente a la página de inicio del seminario web.

6. Haga que el equipo de ventas promocione su seminario web

No olvide que tiene un equipo de personas en vivo que hablan con los asistentes potenciales todos los días: su equipo de ventas también puede ayudar a promocionar el evento, y es posible que deseen tener un nuevo punto focal y algo que ofrecer como pretexto para un llamada o un punto de contacto de correo electrónico.

Ayúdelos a tener éxito: haga una pequeña hoja de trucos promocionales (o correo electrónico) que les permita saber de qué se trata el seminario web y para quién es). Convierta una versión de su correo electrónico en una plantilla que puedan enviar, déles algunos puntos de conversación o un guión real, y proporcione mensajes sociales para que los usen. Si es apropiado en la cultura de su empresa, solicite a las ventas que agreguen una línea a sus firmas de correo electrónico que promocione su evento, incluido un enlace para registrarse.

7. Envíe recordatorios para asegurarse de que las personas asistan

Registrarse en un evento y asistir a él son dos cosas muy diferentes, y debe comercializarlas de manera diferente.

Cree una campaña para las personas que se inscribieron para ayudarlas a mantenerse motivadas para asistir al evento. Enviar un correo electrónico de recordatorio entre una y 24 horas antes del evento es una forma comprobada de hacerlo (¡hazlo interesante!), pero también puedes usar otras tácticas como el correo de voz automatizado.

8. Mide y optimiza tus campañas

Recuerda que estableces un objetivo promocional para generar un número determinado de inscritos y asistentes a tu webinar. Querrá medir los resultados de ambos frente a sus expectativas y entre sí.

Las diferentes campañas de marketing que ejecuta para promocionar el evento son una gran parte de si cumplirá o no con ese objetivo. Preste mucha atención a la cantidad de inscritos que está generando antes de las fechas clave (tres semanas, una semana, un día). Si no va por buen camino para alcanzar su objetivo, asegúrese de optimizar cosas como las líneas de asunto del correo electrónico, los formularios de la página de destino, las llamadas a la acción y sus otros canales promocionales.

La investigación de ON24 muestra que el 42% de los inscritos en seminarios web se registran una semana o más, pero el 30% se registra en la semana anterior y el 28% se registra el día de. (No se salte ese correo electrónico de último día y última oportunidad).

Utilice tantos canales promocionales diferentes como pueda y vincúlelos a su página de registro para que las personas puedan llegar allí con un solo clic. Utilice direcciones URL rastreables para cada canal, de modo que, a medida que avanza el registro, pueda determinar qué canales entregan la mayor cantidad (o la mejor) de registrantes. Considere ofrecer premios o incentivos. Por ejemplo, si uno de los oradores ha escrito un libro, ofrezca una copia gratuita a las primeras cinco personas que se inscriban en el seminario web. Incluya enlaces de "invitar a un amigo" al seminario web en todos los correos electrónicos, publicaciones de blog y anuncios en las redes sociales del seminario web.

Y recuerda: cuando confirmes la asistencia de alguien, asegúrate de incluir instrucciones sobre cómo unirse a la web y el audio, así como cualquier instrucción especial para participar. Tener toda esta información con mucha antelación les ayuda a asegurarse de que este evento está bien organizado, se llevará a cabo de forma correcta y será un buen uso de su tiempo.

¿Listo para comenzar? Asegúrese de consultar esta guía para obtener más información sobre cómo organizar eventos perfectos en línea y en persona.