블록버스터 제작: 웨비나 홍보를 위한 8가지 팁

파티를 열었는데 아무도 오지 않는다면? 마찬가지로 웨비나를 계획, 제작 및 주최하는 세 자릿수 수고를 모두 해야 하는 이유는 몇 명만 참석하는 것입니까?

웨비나를 홍보하여 ​​사람들이 웨비나에 대해 배우고 참석 등록을 하도록 유도하는 것은 처음부터 웨비나를 만드는 것만큼이나 중요합니다.

프로모션 계획 세우기

원하는 참석자 수와 그들에게 도달하기 위해 사용할 채널을 자세히 설명하는 간단한 개요를 개발하는 것부터 시작하십시오. 그런 다음 이 이벤트에서 제공하는 멋진 기회에 대해 알리기 위해 사용할 크리에이티브 자산에 관심을 돌릴 수 있습니다.

적어도 한 달 전에 계획을 시작해야 이러한 판촉 활동에 최소 3주를 할애할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로모션 자산을 구축하고 테스트할 시간이 생기므로 이메일을 보내고, 광고 캠페인을 하고, 웹사이트를 업데이트하고, 소셜 미디어를 통해 이벤트를 홍보할 수 있습니다.

이 웨비나에 대한 비즈니스 목표를 숙고하고 크리에이티브 브리핑에 기록했습니다. 맞습니까? 전략이 이러한 비즈니스 목표와 일치하는지 확인하십시오. 각 홍보 채널이 책임지고 있는 참석자 수를 추적하여 자신의 영향력을 발휘하지 못하는 모든 채널에서 노력을 기울이거나 실적이 저조한 채널을 조용히 없애고 그 예산을 생산하는 채널에 투입할 수 있습니다. 또는 새롭고 유망한 것을 시도하십시오).

다음은 웨비나를 홍보하고 목표를 달성하는 데 필요한 출석을 확보하기 위한 8가지 팁입니다.

1. 랜딩 페이지 만들기

랜딩 페이지는 웨비나에 참석하려는 사람들이 등록할 수 있는 곳입니다. 귀하의 웨비나에 관심이 있어 보이는 사람들을 실제 참석자로 전환하는 첫 번째 중요한 단계입니다. 귀하의 이메일 및 기타 판촉 노력은 방문자가 매우 쉽게 전환할 수 있도록 설계된 랜딩 페이지를 가리켜야 합니다. 당신의 판촉 노력은 사람들이 이 페이지를 보도록 할 만큼 흥미로운 약속을 했습니다. 이제 이 페이지를 전달해야 합니다. 웨비나의 내용을 명확하게 설명하고, 연사를 홍보하고(얼굴 사진을 사용하여 더 개인적으로 만들기), 이벤트 날짜와 시간을 명확하게 표시하고, 간단한 등록 양식을 포함하고, 이 웨비나가 참석자에게 제공할 혜택을 명확하게 강조해야 합니다. .

2. 첫 번째 이메일 보내기

이메일은 대부분의 웨비나 프로모션 캠페인의 중추입니다. 실제로 이메일이 가입의 70%에서 100%를 생성할 가능성이 높습니다. 따라서 이것에 대해 많은 생각을 하고 그것을 실현할 수 있는 힘을 주십시오. 최소한 3개의 이메일을 보내야 합니다. 두 번째는 2주 후(1주일 후); 이벤트 하루 전 또는 당일 일찍. 각 이메일에 약간씩 다른 메시지와 제목을 통합하고 이메일에서 강력한 클릭 유도문안을 사용하여 수신자를 웨비나 랜딩 페이지로 유도하도록 하십시오. 마지막 하나는 "마지막 기회" 이메일이 될 수 있습니다.

3. 웹사이트에서 이벤트 홍보

귀하의 웹사이트는 귀하의 회사와 브랜드의 정문이므로 배너, 링크 및 팝업을 통해 웨비나를 홍보하십시오. 홈페이지에 무언가를 올릴 수 있습니다. 해당 페이지의 키워드와 웨비나의 키워드가 동일한 경우 사이트에서 트래픽이 많은 다른 페이지를 살펴볼 수도 있습니다. 현재 많은 웹사이트에는 방문자가 예정된 이벤트 및 주문형 이벤트에 모두 등록할 수 있는 리소스 센터가 있습니다. 그럴 경우 홈페이지 또는 이해하기 쉬운 다른 페이지에 이 리소스 센터에 대한 눈에 잘 띄는 링크가 있는지 확인하십시오.

4. 이벤트를 SNS로 공유

첫 번째 이메일이 발송되는 즉시 소셜 미디어를 통해 웨비나 공유를 시작할 수 있습니다. 이벤트까지 3주 동안 LinkedIn, Twitter, Google+ 및 Facebook에서 정기적으로 공유하세요. 프로세스 초기에 이벤트 해시태그를 생성하고 처음부터 소셜 공유에 포함합니다. 연사와 직원이 웨비나 정보를 공유하도록 격려하십시오. Google+에서도 이벤트를 만들어야 합니다. Google+는 주최자가 서클의 사람들에게 이벤트를 홍보하고 실제로 팔로어의 캘린더에 이벤트를 생성할 수 있기 때문에 웨비나를 위한 훌륭한 도구입니다.

5. 웨비나를 홍보하는 블로그 게시물 게시

이벤트에 앞서 1~2개의 블로그 게시물을 작성하는 것을 고려하십시오. 웨비나에 대한 내용을 만들지 마십시오. 이러한 게시물의 주제는 웨비나 주제와 밀접하게 관련되어야 하지만 의미 있는 콘텐츠로 독자적으로 설 수 있어야 합니다. "다가오는 웨비나에서 (이 주제)에 대해 자세히 알아보기"의 일부 버전을 클릭 유도문안으로 사용하고 웨비나 랜딩 페이지에 직접 링크하십시오.

6. 영업팀이 웨비나를 홍보하도록 합니다.

잠재적인 참석자와 매일 대화하는 라이브 사람들로 구성된 팀이 있다는 사실을 잊지 마십시오. 영업 팀도 이벤트 홍보를 도울 수 있으며 새로운 초점과 이벤트를 위한 구실로 제공할 무언가를 환영할 수 있습니다. 전화 또는 이메일 터치포인트.

그들이 성공하도록 돕기: 웨비나가 무엇에 관한 것이며 누구를 위한 것인지 알려주는 간단한 프로모션 치트 시트(또는 이메일)를 작성하십시오. 이메일 버전을 그들이 보낼 수 있는 템플릿으로 만들고, 몇 가지 논점이나 실제 스크립트를 제공하고, 그들이 사용할 소셜 메시지를 제공하세요. 회사 문화에 적합하다면 등록 링크를 포함하여 이벤트를 홍보하는 줄을 이메일 서명에 추가하도록 영업 담당자에게 요청하십시오.

7. 사람들이 참석할 수 있도록 미리 알림 보내기

이벤트에 등록하는 것과 실제로 참석하는 것은 매우 다른 두 가지이며 이를 다르게 마케팅해야 합니다.

등록한 사람들이 행사에 참석할 동기를 유지할 수 있도록 캠페인을 만듭니다. 이벤트 1시간에서 24시간 사이에 미리 알림 이메일을 보내는 것은 이를 수행하는 입증된 방법 중 하나이지만(흥미롭게 만드십시오!) 자동 음성 메일과 같은 다른 전술을 사용할 수도 있습니다.

8. 캠페인 측정 및 최적화

웨비나에 특정 수의 등록자 및 참석자를 생성하도록 판촉 목표를 설정했음을 기억하십시오. 기대치와 서로에 대한 결과를 측정하고 싶을 것입니다.

이벤트를 홍보하기 위해 실행하는 다양한 마케팅 캠페인은 해당 목표를 달성할지 여부의 큰 부분을 차지합니다. 마일스톤 날짜(3주, 1주, 1일) 이전에 생성하는 등록자 수에 세심한 주의를 기울이십시오. 목표를 달성하지 못한 경우 이메일 제목, 랜딩 페이지 양식, 클릭 유도문안 및 기타 홍보 채널과 같은 항목을 최적화해야 합니다.

ON24의 연구에 따르면 웨비나 등록자의 42%가 일주일 이상 등록했지만 30%는 그 전 주에 등록하고 28%는 당일에 등록했습니다. (마지막 날, 마지막 기회 이메일을 건너뛰지 마십시오).

가능한 한 많은 홍보 채널을 사용하고 사람들이 한 번의 클릭으로 방문할 수 있도록 등록 페이지에 연결하십시오. 각 채널에 대해 추적 가능한 URL을 사용하여 등록이 진행됨에 따라 어떤 채널이 가장 많은(또는 최고의) 등록자를 제공하는지 확인할 수 있습니다. 경품이나 인센티브 제공을 고려하십시오. 예를 들어 연사 중 한 명이 책을 저술한 경우 웨비나에 등록하는 처음 5명에게 무료 사본을 제공합니다. 웨비나의 모든 이메일, 블로그 게시물 및 소셜 미디어 발표에 웨비나에 대한 "친구 초대" 링크를 포함하십시오.

그리고 기억하세요: 다른 사람의 참석을 확인할 때 참여를 위한 특별 지침뿐만 아니라 웹 및 오디오에 참여하는 방법에 대한 지침을 포함해야 합니다. 이 모든 정보를 미리 확보하면 이 행사가 잘 조직되고 잘 운영되며 시간을 잘 활용할 수 있음을 확신하는 데 도움이 됩니다.

시작할 준비가 되셨습니까? 완벽한 온라인 및 직접 이벤트를 주최하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 가이드를 확인하십시오.