Faça um blockbuster: 8 dicas para promover seu webinar

E se você desse uma festa e ninguém viesse? Da mesma forma, por que se dar ao trabalho de planejar, criar e hospedar um webinar de três dígitos… apenas para que apenas algumas pessoas apareçam?

Promover seu webinar – para que as pessoas aprendam sobre ele e se inspirem a se inscrever para participar – é tão importante quanto criá-lo para começar.

Faça um plano de promoção

Comece desenvolvendo um esboço simples que detalha quantos participantes você espera obter e os canais que pretende usar para alcançá-los. Em seguida, você pode voltar sua atenção para os recursos criativos que usará para informá-los sobre a fabulosa oportunidade que está oferecendo com este evento.

Certifique-se de iniciar seu planejamento com pelo menos um mês de antecedência, para poder dedicar pelo menos três semanas a esses esforços promocionais. Isso lhe dá tempo para criar e testar seus recursos promocionais para que você possa enviar uma série de e-mails, fazer uma campanha publicitária, atualizar seu site e promover seu evento por meio da mídia social.

Você tem seus objetivos de negócios para este webinar pensados ​​e escritos em um resumo criativo, certo? Certifique-se de que sua estratégia esteja alinhada com esses objetivos de negócios. Acompanhe o número de participantes que cada canal promocional é responsável por gerar para que você possa aumentar seus esforços em qualquer canal que não esteja atraindo seu peso - ou matar silenciosamente aqueles que apresentam baixo desempenho e colocar esse orçamento em canais que produzem ( ou tente algo novo e promissor).

Aqui estão oito dicas para promover seu webinar e obter a participação necessária para atingir seus objetivos.

1. Crie sua página de destino

A página de destino é onde as pessoas que desejam assistir ao seu webinar têm a oportunidade de se inscrever. É a primeira etapa crucial para converter os iniciantes que parecem interessados ​​em seu webinar em participantes reais. Seu e-mail e outros esforços promocionais devem apontar para uma página de destino projetada para facilitar a conversão dos visitantes. Seus esforços promocionais fizeram uma promessa intrigante o suficiente para levar as pessoas a visualizar esta página; agora esta página tem que entregar. Ele deve indicar claramente sobre o que é o webinar, promover os palestrantes (use fotos na cabeça para torná-lo mais pessoal), tornar a data e a hora do evento óbvias, incluir um formulário de inscrição simples e enfatizar claramente os benefícios que este webinar trará aos participantes .

2. Envie seu primeiro e-mail

O e-mail é a espinha dorsal da maioria das campanhas de promoção de webinar. Na verdade, é provável que o e-mail produza entre 70% e 100% de suas inscrições. Portanto, pense muito nisso e dê força para que isso aconteça. No mínimo, você deve enviar três e-mails: as primeiras três semanas; o segundo duas semanas depois (uma semana fora); e um dia antes do seu evento - ou no início do dia. Tente incorporar uma mensagem e uma linha de assunto ligeiramente diferentes em cada e-mail e certifique-se de que seu e-mail use uma frase de chamariz forte para direcionar os destinatários para a página de destino do seu webinar. O último pode ser um e-mail de “última chance”.

3. Promova o evento em seu site

Seu site é a porta de entrada de sua empresa e marca, portanto, promova o webinar por meio de banners, links e pop-ups. Você pode colocar algo em sua página inicial; você também pode procurar outra página com muito tráfego em seu site, se as palavras-chave dessa página e as palavras-chave do webinar forem as mesmas. Muitos sites agora têm centros de recursos onde os visitantes podem se registrar para eventos futuros e sob demanda. Se o fizer, certifique-se de que haja um link proeminente para este centro de recursos em sua página inicial ou em qualquer outra página que faça sentido.

4. Compartilhe o evento nas redes sociais

Você pode começar a compartilhar o webinar via mídia social imediatamente assim que o primeiro e-mail for enviado. Compartilhe regularmente no LinkedIn, Twitter, Google+ e Facebook nas três semanas anteriores ao evento. Crie sua hashtag de evento no início do processo e inclua-a em seu compartilhamento social desde o início. Certifique-se de incentivar seus palestrantes e funcionários a compartilhar as informações do webinar também. Você também deve criar um evento no Google+. O Google+ é uma ótima ferramenta para webinars porque permite que os organizadores promovam eventos para pessoas em seus círculos e criem um evento nas agendas dos seguidores.

5. Publique postagens de blog que promovam seu webinar

Considere a criação de um a dois posts de blog antes do evento. Não faça o conteúdo sobre o webinar. Os tópicos dessas postagens devem estar intimamente relacionados ao tópico do webinar, mas devem ser independentes com conteúdo significativo. Use alguma versão de “saiba mais sobre (este tópico) em nosso próximo webinar” como chamada à ação e vincule diretamente à página de destino do webinar.

6. Faça com que a equipe de vendas promova seu webinar

Não se esqueça de que você tem uma equipe de pessoas ao vivo conversando com possíveis participantes todos os dias: sua equipe de vendas também pode ajudar a promover o evento e pode gostar de ter um novo ponto focal e algo a oferecer como pretexto para uma chamada ou um ponto de contato por e-mail.

Ajude-os a ter sucesso: faça uma pequena planilha promocional (ou e-mail) que informe a eles sobre o que é o webinar e para quem é). Faça uma versão do seu e-mail em um modelo que eles possam enviar, dê a eles alguns pontos de discussão ou um script real e forneça mensagens sociais para eles usarem. Se for apropriado na cultura da sua empresa, peça aos vendedores para adicionar uma linha às suas assinaturas de e-mail que promovam o seu evento, incluindo um link para se registrar.

7. Envie lembretes para ajudar a garantir que as pessoas compareçam

Inscrever-se em um evento e realmente participar dele são duas coisas muito diferentes e você precisa comercializá-las de maneira diferente.

Crie uma campanha para as pessoas que se inscreveram para mantê-las motivadas a participar do evento. Enviar um e-mail de lembrete entre uma e 24 horas antes do evento é uma maneira comprovada de fazer isso (torná-lo interessante!), Mas você também pode usar outras táticas, como correio de voz automatizado.

8. Meça e otimize suas campanhas

Lembre-se de que você definiu um objetivo promocional para gerar um determinado número de inscritos e participantes para o seu webinar. Você vai querer medir os resultados de ambos em relação às suas expectativas e entre si.

As diferentes campanhas de marketing que você executa para promover o evento são uma grande parte de saber se você atingirá ou não esse objetivo. Preste muita atenção ao número de inscritos que você está gerando antes das datas dos marcos (três semanas, uma semana, um dia). Se você não está no caminho certo para atingir sua meta, certifique-se de otimizar coisas como linhas de assunto de e-mail, formulários de página de destino, frases de chamariz e outros canais promocionais.

A pesquisa da ON24 mostra que 42% dos inscritos em webinars se inscrevem uma semana ou mais antes, mas 30% se inscrevem na semana anterior e 28% se inscrevem no dia seguinte. (Não pule aquele e-mail de última chance).

Use o maior número possível de canais promocionais diferentes e vincule-os à sua página de registro para que as pessoas possam acessá-la com um clique. Use URLs rastreáveis ​​para cada canal, para que, à medida que o registro progrida, você possa determinar quais canais oferecem mais (ou melhores) inscritos. Considere oferecer prêmios ou incentivos. Por exemplo, se um dos palestrantes escreveu um livro, ofereça uma cópia gratuita para as cinco primeiras pessoas que se inscreverem no webinar. Inclua links “convide um amigo” para o webinar em todos os e-mails, postagens de blog e anúncios de mídia social do webinar.

E lembre-se: ao confirmar a presença de alguém, certifique-se de incluir instruções sobre como ingressar na web e no áudio, bem como quaisquer instruções especiais para participar. Ter todas essas informações com bastante antecedência ajuda a garantir que esse evento seja bem organizado, será bem executado e será um bom uso de seu tempo.

Pronto para começar? Certifique-se de verificar este guia para obter mais informações sobre como hospedar eventos online e presenciais perfeitos.