大放異彩：推廣網絡研討會的 8 個技巧
已發表: 2015-10-23
如果你舉辦派對卻沒有人來怎麼辦？ 同樣，為什麼要花費三位數的時間來規劃、創建和舉辦網絡研討會……結果只有少數人出席？
推廣您的網絡研討會——讓人們了解它並受到啟發註冊參加它——與開始創建它一樣重要。
制定推廣計劃
首先制定一個簡單的大綱，詳細說明您希望獲得多少與會者以及您打算用來接觸他們的渠道。 然後，您可以將注意力轉移到您將使用的創意資產上，讓他們了解您通過此活動提供的絕佳機會。
確保至少提前一個月開始計劃，這樣您就可以至少花三週時間進行這些促銷活動。 這讓您有時間構建和測試您的促銷資產，以便您可以發送大量電子郵件、開展廣告活動、更新您的網站並通過社交媒體宣傳您的活動。
您已經仔細考慮了本次網絡研討會的業務目標並將其寫在創意簡報中，是嗎？ 確保您的策略符合這些業務目標。 跟踪每個促銷渠道負責產生的與會者數量，這樣您就可以在任何沒有發揮作用的渠道中加大力度——或者悄悄地殺死那些表現不佳的渠道，並將預算投入到產生效果的渠道中（或嘗試一些新的和有前途的東西）。
這裡有八個提示，可以促進您的網絡研討會並獲得實現目標所需的出席率。
1. 創建您的著陸頁
登錄頁面是想要參加您的網絡研討會的人有機會註冊的地方。 這是將看似對您的網絡研討會感興趣的厭煩者轉變為實際參加者的關鍵的第一步。 您的電子郵件和其他促銷活動應指向旨在讓訪問者很容易轉換的著陸頁。 您的宣傳努力做出了足夠吸引人的承諾，足以讓人們查看此頁面； 現在這個頁面必須交付。 它應該清楚地說明網絡研討會的內容，推介演講者（使用頭像使其更加個性化），使活動的日期和時間顯而易見，包括一個簡單的註冊表，並清楚地強調該網絡研討會將為與會者帶來的好處.
2. 發送您的第一封電子郵件
電子郵件是大多數網絡研討會促銷活動的支柱。 事實上，電子郵件很可能會產生 70% 到 100% 的註冊。 因此，對此要多加思考，並賦予它實現它的力量。 至少，您應該發送三封電子郵件：前三週； 第二個兩週後（一周外）； 活動前一天或當天早些時候。 嘗試在每封電子郵件中加入略有不同的消息和主題行，並確保您的電子郵件使用強烈的號召性用語來吸引收件人訪問您的網絡研討會登錄頁面。 最後一封可能是一封“最後機會”電子郵件。
3. 在您的網站上宣傳活動
您的網站是您公司和品牌的大門，因此請務必通過橫幅、鏈接和彈出窗口來宣傳網絡研討會。 你可以把一些東西放在你的主頁上； 如果該頁面的關鍵字與網絡研討會的關鍵字相同，您還可以查看您網站上另一個訪問量大的頁面。 許多網站現在都有資源中心，訪問者可以在其中註冊即將舉行的活動和點播活動。 如果這樣做，請確保在您的主頁或任何其他有意義的頁面上有指向此資源中心的醒目鏈接。
4. 通過社交媒體分享活動
第一封電子郵件一發出，您就可以立即開始通過社交媒體分享網絡研討會。 在活動開始前的三週內定期在 LinkedIn、Twitter、Google+ 和 Facebook 上分享。 在此過程的早期創建您的事件標籤，並從一開始就將其包含在您的社交分享中。 確保鼓勵您的演講者和員工也分享網絡研討會信息。 您還應該在 Google+ 中創建一個活動。 Google+ 是網絡研討會的絕佳工具，因為它允許組織者向他們圈子中的人宣傳活動，並且實際上會在關注者的日曆上創建活動。
5. 發布宣傳您的網絡研討會的博客文章
考慮在活動前創建一到兩篇博文。 不要製作有關網絡研討會的內容。 這些帖子的主題應與網絡研討會主題密切相關，但它們應獨立並包含有意義的內容。 使用某種版本的“在我們即將舉行的網絡研討會中了解更多關於（該主題）”作為號召性用語，並直接鏈接到網絡研討會登陸頁面。
6. 讓銷售團隊宣傳您的網絡研討會
不要忘記，您每天都有一群現場人員與潛在的與會者交談：您的銷售團隊也可以幫助推廣活動，他們可能會歡迎有一個新的焦點和可以提供的東西作為活動的藉口電話或電子郵件接觸點。
幫助他們取得成功：做一個小的促銷備忘單（或電子郵件），讓他們知道網絡研討會的內容和對象）。 將您的電子郵件版本製作成他們可以發送的模板，給他們一些談話要點或實際腳本，並提供社交信息供他們使用。 如果適合您的公司文化，請要求銷售人員在他們的電子郵件簽名中添加一行來宣傳您的活動，包括註冊鏈接。
7.發送提醒以幫助確保人們出席
報名參加活動和實際參加活動是兩件截然不同的事情，您需要以不同的方式進行營銷。
為註冊的人創建一個活動，以幫助他們保持參加活動的積極性。 在活動開始前 1 到 24 小時之間發送提醒電子郵件是一種行之有效的方法（讓它變得有趣！），但您也可以使用其他策略，例如自動語音郵件。
8. 衡量和優化您的活動
請記住，您設定的促銷目標是為您的網絡研討會吸引一定數量的註冊者和與會者。 你會想要根據你的期望和彼此來衡量結果。
您為宣傳活動而開展的不同營銷活動是您能否實現該目標的重要組成部分。 密切關注您在里程碑日期（三週、一周、一天）之前產生的註冊人數。 如果您沒有按計劃實現目標，請確保優化電子郵件主題行、登陸頁面表單、號召性用語和其他促銷渠道等內容。
ON24 的研究表明，42% 的網絡研討會註冊者在一周或更長時間後註冊，但 30% 在前一周註冊，28% 在當天註冊。 （不要跳過最後一天、最後機會的電子郵件）。
盡可能多地使用不同的促銷渠道，並將它們鏈接到您的註冊頁面，以便人們可以一鍵到達那裡。 為每個頻道使用可跟踪的 URL，以便隨著註冊的進行，您可以確定哪些頻道提供了最多（或最好）的註冊人。 考慮提供獎品或獎勵。 例如，如果其中一位演講者寫了一本書，請向報名參加網絡研討會的前五個人免費提供一本。 在網絡研討會的所有電子郵件、博客文章和社交媒體公告中包含網絡研討會的“邀請朋友”鏈接。 
請記住：當您確認某人出席時，請務必附上有關如何加入網絡和音頻的說明以及參加的任何特殊說明。 提前獲得所有這些信息有助於向他們保證該活動組織良好，運行良好，並且可以很好地利用他們的時間。
準備好開始了嗎？ 請務必查看本指南，了解有關舉辦完美的在線和麵對面活動的更多信息。