Machen Sie einen Blockbuster: 8 Tipps zur Bewerbung Ihres Webinars

Was, wenn du eine Party gibst und niemand kommt? Warum sollten Sie sich auch den dreistelligen Aufwand der Planung, Erstellung und Durchführung eines Webinars antun … nur damit nur wenige Leute erscheinen?

Die Werbung für Ihr Webinar – damit die Leute davon erfahren und dazu inspiriert werden, sich für die Teilnahme anzumelden – ist genauso wichtig, wie es von Anfang an zu erstellen.

Erstellen Sie einen Werbeplan

Beginnen Sie mit der Entwicklung einer einfachen Gliederung, die detailliert beschreibt, wie viele Teilnehmer Sie erreichen möchten und welche Kanäle Sie verwenden möchten, um sie zu erreichen. Dann können Sie Ihre Aufmerksamkeit auf die kreativen Elemente richten, die Sie verwenden werden, um sie über die fabelhafte Gelegenheit zu informieren, die Sie mit dieser Veranstaltung bieten.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Planung mindestens einen Monat im Voraus beginnen, damit Sie diesen Werbemaßnahmen mindestens drei Wochen widmen können. Dies gibt Ihnen Zeit, Ihre Werbemittel zu erstellen und zu testen, damit Sie eine Flut von E-Mails versenden, eine Werbekampagne durchführen, Ihre Website aktualisieren und Ihre Veranstaltung über soziale Medien bewerben können.

Sie haben Ihre Geschäftsziele für dieses Webinar durchdacht und in einem Kreativ-Briefing niedergeschrieben, ja? Stellen Sie sicher, dass Ihre Strategie mit diesen Geschäftszielen übereinstimmt. Verfolgen Sie die Anzahl der Teilnehmer, für deren Generierung jeder Werbekanal verantwortlich ist, damit Sie Ihre Bemühungen in allen Kanälen verstärken können, die ihr Gewicht nicht ziehen – oder stillschweigend diejenigen töten können, die unterdurchschnittlich abschneiden, und dieses Budget in Kanäle stecken, die produzieren ( oder versuchen Sie etwas Neues und Vielversprechendes).

Hier sind acht Tipps, wie Sie für Ihr Webinar werben und die Teilnahme erhalten, die Sie zum Erreichen Ihrer Ziele benötigen.

1. Erstellen Sie Ihre Zielseite

Auf der Zielseite haben die Personen, die an Ihrem Webinar teilnehmen möchten, die Möglichkeit, sich dafür anzumelden. Es ist der erste entscheidende Schritt, Reifenkicker, die an Ihrem Webinar interessiert zu sein scheinen, in tatsächliche Teilnehmer umzuwandeln. Ihre E-Mail und andere Werbemaßnahmen sollten auf eine Zielseite verweisen, die so gestaltet ist, dass sie Besuchern die Konvertierung sehr einfach macht. Ihre Werbebemühungen haben ein Versprechen abgegeben, das faszinierend genug ist, um die Leute dazu zu bringen, diese Seite anzusehen; jetzt muss diese Seite liefern. Es sollte klar angeben, worum es in dem Webinar geht, die Referenten bewerben (mit Porträtfotos persönlicher gestalten), Datum und Uhrzeit der Veranstaltung deutlich machen, ein einfaches Anmeldeformular enthalten und die Vorteile, die dieses Webinar den Teilnehmern bieten wird, klar hervorheben .

2. Senden Sie Ihre erste E-Mail

E-Mail ist das Rückgrat der meisten Werbekampagnen für Webinare. Tatsächlich ist es wahrscheinlich, dass E-Mails zwischen 70 % und 100 % Ihrer Anmeldungen generieren. Denken Sie also viel darüber nach und geben Sie sich die Kraft, es zu verwirklichen. Sie sollten mindestens drei E-Mails versenden: die ersten drei Wochen; die zweite zwei Wochen später (eine Woche aus); und einen Tag vor Ihrer Veranstaltung – oder am frühen Tag des. Versuchen Sie, in jede E-Mail eine etwas andere Nachricht und Betreffzeile einzubauen, und stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail einen starken Call-to-Action enthält, um die Empfänger auf Ihre Webinar-Landingpage zu lenken. Die letzte könnte eine „letzte Chance“-E-Mail sein.

3. Bewerben Sie die Veranstaltung auf Ihrer Website

Ihre Website ist die Eingangstür Ihres Unternehmens und Ihrer Marke, stellen Sie also sicher, dass Sie das Webinar durch Banner, Links und Pop-ups bewerben. Sie könnten etwas auf Ihre Homepage stellen; Sie können sich auch eine andere stark frequentierte Seite auf Ihrer Website ansehen, wenn die Schlüsselwörter für diese Seite und die Schlüsselwörter für das Webinar identisch sind. Viele Websites verfügen jetzt über Ressourcenzentren, in denen sich Besucher sowohl für anstehende als auch für On-Demand-Veranstaltungen registrieren können. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass auf Ihrer Homepage oder auf anderen sinnvollen Seiten ein prominenter Link zu diesem Ressourcenzentrum vorhanden ist.

4. Teilen Sie die Veranstaltung über soziale Medien

Sie können sofort damit beginnen, das Webinar über soziale Medien zu teilen, sobald die erste E-Mail verschickt wird. Teilen Sie in den drei Wochen vor der Veranstaltung regelmäßig auf LinkedIn, Twitter, Google+ und Facebook. Erstellen Sie Ihren Event-Hashtag früh im Prozess und fügen Sie ihn von Anfang an in Ihr Social Sharing ein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Referenten und Mitarbeiter die Webinar-Informationen ebenfalls teilen. Sie sollten auch eine Veranstaltung in Google+ erstellen. Google+ ist ein großartiges Tool für Webinare, da es Organisatoren ermöglicht, Veranstaltungen bei Personen in ihren Kreisen zu bewerben und tatsächlich eine Veranstaltung in den Kalendern der Follower zu erstellen.

5. Veröffentlichen Sie Blogbeiträge, die für Ihr Webinar werben

Erwägen Sie, im Vorfeld der Veranstaltung ein bis zwei Blog-Beiträge zu erstellen. Machen Sie den Inhalt nicht über das Webinar. Die Themen dieser Posts sollten einen engen Bezug zum Webinar-Thema haben, aber mit aussagekräftigen Inhalten für sich stehen. Verwenden Sie eine Version von „Erfahren Sie mehr über (dieses Thema) in unserem bevorstehenden Webinar“ als Handlungsaufforderung und verlinken Sie direkt auf die Zielseite des Webinars.

6. Lassen Sie das Verkaufsteam für Ihr Webinar werben

Vergessen Sie nicht, dass Sie ein Team von Live-Leuten haben, die jeden Tag mit potenziellen Teilnehmern sprechen: Ihr Verkaufsteam kann auch bei der Werbung für die Veranstaltung helfen, und sie könnten es begrüßen, einen neuen Schwerpunkt und etwas als Vorwand für eine anzubieten Anruf oder E-Mail-Touchpoint.

Helfen Sie ihnen, erfolgreich zu sein: Erstellen Sie einen kleinen Promo-Spickzettel (oder eine E-Mail), in dem sie wissen, worum es in dem Webinar geht und für wen es ist). Machen Sie eine Version Ihrer E-Mail zu einer Vorlage, die sie senden können, geben Sie ihnen ein paar Gesprächsthemen oder ein aktuelles Skript und stellen Sie ihnen soziale Nachrichten zur Verfügung. Wenn es in Ihrer Unternehmenskultur angemessen ist, bitten Sie den Vertrieb, eine Zeile zu seinen E-Mail-Signaturen hinzuzufügen, die für Ihre Veranstaltung wirbt, einschließlich eines Links zur Registrierung.

7. Senden Sie Erinnerungen, um sicherzustellen, dass die Leute teilnehmen

Sich für eine Veranstaltung anzumelden und tatsächlich daran teilzunehmen, sind zwei sehr unterschiedliche Dinge, und Sie müssen sie unterschiedlich vermarkten.

Erstellen Sie eine Kampagne für die Personen, die sich angemeldet haben, damit sie motiviert bleiben, an der Veranstaltung teilzunehmen. Das Versenden einer Erinnerungs-E-Mail zwischen einer und 24 Stunden vor dem Ereignis ist ein bewährter Weg, dies zu tun (machen Sie es interessant!), aber Sie können auch andere Taktiken wie automatisierte Voicemail verwenden.

8. Messen und optimieren Sie Ihre Kampagnen

Denken Sie daran, dass Sie ein Werbeziel festgelegt haben, um eine bestimmte Anzahl von Anmeldungen und Teilnehmern für Ihr Webinar zu generieren. Sie sollten die Ergebnisse für beide gegen Ihre Erwartungen und gegeneinander messen.

Die verschiedenen Marketingkampagnen, die Sie durchführen, um für die Veranstaltung zu werben, sind ein großer Teil davon, ob Sie dieses Ziel erreichen oder nicht. Achten Sie genau auf die Anzahl der Registrierungen, die Sie vor Ihren Meilensteinterminen generieren (drei Wochen, eine Woche, ein Tag). Wenn Sie Ihr Ziel nicht erreichen, stellen Sie sicher, dass Sie Dinge wie E-Mail-Betreffzeilen, Zielseitenformulare, Handlungsaufforderungen und Ihre anderen Werbekanäle optimieren.

Die Untersuchung von ON24 zeigt, dass sich 42 % der Webinar-Anmelder eine Woche oder länger im Voraus anmelden, aber 30 % in der Woche davor und 28 % am Tag des. (Überspringen Sie nicht diese E-Mail am letzten Tag und bei der letzten Chance).

Verwenden Sie so viele verschiedene Werbekanäle wie möglich und verknüpfen Sie sie mit Ihrer Registrierungsseite, damit die Leute mit einem Klick dorthin gelangen. Verwenden Sie nachverfolgbare URLs für jeden Kanal, damit Sie im Verlauf der Registrierung feststellen können, welche Kanäle die meisten (oder besten) Registranten liefern. Erwägen Sie, Preise oder Anreize anzubieten. Wenn beispielsweise einer der Redner ein Buch geschrieben hat, bieten Sie den ersten fünf Personen, die sich für das Webinar anmelden, ein kostenloses Exemplar an. Fügen Sie in allen E-Mails, Blog-Beiträgen und Social-Media-Ankündigungen des Webinars „Freunde einladen“-Links zum Webinar ein.

Und denken Sie daran: Wenn Sie die Teilnahme einer Person bestätigen, stellen Sie sicher, dass Sie Anweisungen für die Teilnahme am Internet und Audio sowie alle speziellen Anweisungen für die Teilnahme beifügen. All diese Informationen rechtzeitig zu haben, hilft ihnen zu versichern, dass diese Veranstaltung gut organisiert ist, gut durchgeführt wird und ihre Zeit gut genutzt wird.

Bereit anzufangen? Lesen Sie unbedingt diesen Leitfaden für weitere Informationen zur Ausrichtung perfekter Online- und Präsenzveranstaltungen.