Buat Blockbuster: 8 Tips untuk Mempromosikan Webinar Anda

Bagaimana jika Anda mengadakan pesta dan tidak ada yang datang? Demikian pula, mengapa bersusah payah merencanakan, membuat, dan menyelenggarakan webinar… hanya untuk beberapa orang saja yang muncul?

Mempromosikan webinar Anda – sehingga orang-orang mempelajarinya dan terinspirasi untuk mendaftar untuk menghadirinya – sama pentingnya dengan membuatnya untuk memulai.

Buat rencana promosi

Mulailah dengan mengembangkan garis besar sederhana yang merinci berapa banyak peserta yang ingin Anda dapatkan dan saluran yang ingin Anda gunakan untuk menjangkau mereka. Kemudian Anda dapat mengalihkan perhatian Anda ke aset materi iklan yang akan Anda gunakan untuk memberi tahu mereka tentang peluang luar biasa yang Anda tawarkan dengan acara ini.

Pastikan Anda memulai perencanaan Anda setidaknya sebulan sebelumnya, sehingga Anda dapat mencurahkan setidaknya tiga minggu untuk upaya promosi ini. Ini memberi Anda waktu untuk membangun dan menguji aset promosi Anda sehingga Anda dapat mengirim banyak email, melakukan kampanye iklan, memperbarui situs web Anda, dan mempromosikan acara Anda melalui media sosial.

Anda memiliki tujuan bisnis untuk webinar ini dipikirkan dan ditulis dalam ringkasan kreatif, ya? Pastikan strategi Anda selaras dengan tujuan bisnis tersebut. Melacak jumlah peserta yang dihasilkan oleh setiap saluran promosi sehingga Anda dapat meningkatkan upaya Anda di saluran mana pun yang tidak menarik – atau secara diam-diam menghentikan saluran yang berkinerja buruk dan memasukkan anggaran tersebut ke saluran yang benar-benar menghasilkan ( atau mencoba sesuatu yang baru dan menjanjikan).

Berikut adalah delapan tip untuk mempromosikan webinar Anda dan mendapatkan kehadiran yang Anda perlukan untuk mencapai tujuan Anda.

1. Buat halaman arahan Anda

Halaman arahan adalah tempat orang-orang yang ingin menghadiri webinar Anda memiliki kesempatan untuk mendaftar. Ini adalah langkah penting pertama untuk mengonversi penendang ban yang tampaknya tertarik dengan webinar Anda menjadi peserta yang sebenarnya. Email Anda dan upaya promosi lainnya harus mengarah ke laman landas yang dirancang untuk memudahkan pengunjung berkonversi. Upaya promosi Anda membuat janji yang cukup menarik untuk membuat orang melihat halaman ini; sekarang halaman ini harus disampaikan. Ini harus dengan jelas menyatakan tentang apa webinar itu, mempromosikan pembicara (gunakan headshots untuk membuatnya lebih pribadi), membuat tanggal dan waktu acara menjadi jelas, menyertakan formulir pendaftaran sederhana, dan menggarisbawahi dengan jelas manfaat yang akan diberikan webinar ini kepada peserta .

2. Kirim email pertama Anda

Email adalah tulang punggung sebagian besar kampanye promosi webinar. Faktanya, kemungkinan email akan menghasilkan antara 70% dan 100% dari pendaftaran Anda. Jadi, pikirkan baik-baik hal ini, dan berikan kekuatan untuk mewujudkannya. Minimal, Anda harus mengirim tiga email: tiga minggu pertama keluar; dua minggu kedua kemudian (satu minggu keluar); dan satu hari sebelum acara Anda – atau lebih awal pada hari itu. Cobalah untuk memasukkan pesan dan baris subjek yang sedikit berbeda di setiap email dan pastikan email Anda menggunakan ajakan bertindak yang kuat untuk mengarahkan penerima ke halaman arahan webinar Anda. Yang terakhir bisa menjadi email "kesempatan terakhir".

3. Promosikan acara di situs web Anda

Situs web Anda adalah pintu depan perusahaan dan merek Anda, jadi pastikan Anda mempromosikan webinar melalui spanduk, tautan, dan munculan. Anda bisa meletakkan sesuatu di beranda Anda; Anda juga dapat melihat halaman lain yang sangat diperdagangkan di situs Anda, jika kata kunci untuk halaman tersebut dan kata kunci untuk webinar sama. Banyak situs web sekarang memiliki pusat sumber daya tempat pengunjung dapat mendaftar untuk acara yang akan datang dan sesuai permintaan. Jika ya, pastikan ada tautan yang menonjol ke pusat sumber daya ini di beranda Anda, atau laman lain mana pun yang masuk akal.

4. Bagikan acara melalui media sosial

Anda dapat mulai berbagi webinar melalui media sosial segera setelah email pertama keluar. Bagikan secara rutin di LinkedIn, Twitter, Google+, dan Facebook dalam tiga minggu menjelang acara. Buat tagar acara Anda di awal proses dan sertakan dalam berbagi sosial Anda sejak awal. Pastikan untuk mendorong pembicara dan karyawan Anda untuk berbagi informasi webinar juga. Anda juga harus membuat acara di Google+. Google+ adalah alat yang hebat untuk webinar karena memungkinkan penyelenggara untuk mempromosikan acara kepada orang-orang di lingkaran mereka dan benar-benar akan membuat acara di kalender pengikut.

5. Publikasikan postingan blog yang mempromosikan webinar Anda

Pertimbangkan untuk membuat satu atau dua postingan blog yang mengarah ke acara tersebut. Jangan membuat konten tentang webinar. Topik postingan ini harus terkait erat dengan topik webinar, tetapi harus berdiri sendiri dengan konten yang bermakna. Gunakan beberapa versi "pelajari lebih lanjut tentang (topik ini) di webinar kami yang akan datang" sebagai ajakan untuk bertindak, dan tautkan langsung ke halaman arahan webinar.

6. Minta tim penjualan mempromosikan webinar Anda

Jangan lupa bahwa Anda memiliki tim yang terdiri dari orang-orang langsung yang berbicara dengan calon peserta setiap hari: Tim penjualan Anda juga dapat membantu mempromosikan acara tersebut, dan mereka mungkin menyambut baik titik fokus baru dan sesuatu untuk ditawarkan sebagai dalih untuk panggilan atau kontak email.

Bantu mereka menjadi sukses: Lakukan sedikit lembar contekan promo (atau email) yang memberi tahu mereka tentang apa webinar itu dan untuk siapa webinar itu). Jadikan versi email Anda menjadi template yang dapat mereka kirim, beri mereka beberapa poin pembicaraan atau skrip aktual, dan berikan pesan sosial untuk mereka gunakan. Jika sesuai dengan budaya perusahaan Anda, minta bagian penjualan untuk menambahkan baris ke tanda tangan email mereka yang mempromosikan acara Anda, termasuk tautan untuk mendaftar.

7. Kirim pengingat untuk membantu memastikan bahwa orang hadir

Mendaftar untuk suatu acara dan benar-benar menghadirinya adalah dua hal yang sangat berbeda, dan Anda perlu memasarkannya secara berbeda.

Buat kampanye untuk orang-orang yang mendaftar untuk membantu mereka tetap termotivasi untuk menghadiri acara tersebut. Mengirim email pengingat antara satu dan 24 jam sebelum acara adalah salah satu cara yang terbukti untuk melakukan ini (membuatnya menarik!) tetapi Anda juga dapat menggunakan taktik lain seperti pesan suara otomatis.

8. Ukur dan optimalkan kampanye Anda

Ingatlah bahwa Anda menetapkan tujuan promosi untuk menghasilkan sejumlah pendaftar dan peserta untuk webinar Anda. Anda akan ingin mengukur hasil untuk keduanya terhadap harapan Anda, dan terhadap satu sama lain.

Berbagai kampanye pemasaran yang Anda jalankan untuk mempromosikan acara merupakan bagian besar dari apakah Anda akan memenuhi tujuan itu atau tidak. Perhatikan baik-baik jumlah pendaftar yang Anda hasilkan sebelum tanggal pencapaian Anda (tiga minggu, satu minggu, satu hari). Jika Anda tidak berada di jalur yang tepat untuk memenuhi target Anda, pastikan Anda mengoptimalkan hal-hal seperti baris subjek email, formulir halaman arahan, ajakan bertindak, dan saluran promosi Anda yang lain.

Penelitian ON24 menunjukkan bahwa 42% pendaftar webinar mendaftar seminggu atau lebih, tetapi 30% mendaftar pada minggu sebelumnya, dan 28% mendaftar pada hari itu. (Jangan lewati email hari terakhir, kesempatan terakhir itu).

Gunakan sebanyak mungkin saluran promosi yang berbeda, dan tautkan ke halaman pendaftaran Anda sehingga orang dapat membukanya dengan satu klik. Gunakan URL yang dapat dilacak untuk setiap saluran, sehingga saat pendaftaran berlangsung, Anda dapat menentukan saluran mana yang memberikan pendaftar paling banyak (atau terbaik). Pertimbangkan untuk menawarkan hadiah atau insentif. Misalnya, jika salah satu pembicara telah menulis buku, tawarkan salinan gratis kepada lima orang pertama yang mendaftar webinar. Sertakan tautan “undang teman” ke webinar di semua email, entri blog, dan pengumuman media sosial webinar.

Dan ingat: saat Anda mengonfirmasi kehadiran seseorang, pastikan untuk menyertakan petunjuk cara bergabung dengan web dan audio serta petunjuk khusus untuk ikut serta. Memiliki semua informasi ini sebelumnya membantu meyakinkan mereka bahwa acara ini diselenggarakan dengan baik, akan berjalan dengan baik, dan akan menggunakan waktu mereka dengan baik.

Siap untuk memulai? Pastikan untuk membaca panduan ini untuk informasi lebih lanjut tentang menyelenggarakan acara online dan tatap muka yang sempurna.