25 façons d'augmenter la productivité

La productivité ultime est ce que nous visons tous, mais comment pouvons-nous augmenter la productivité pour atteindre ce point idéal lorsque nous pouvons faire plus en moins de temps ?

La productivité augmente lorsque vous entreprenez les étapes suivantes qui vous aideront à travailler plus intelligemment, plus rapidement et mieux :

• Établissez une routine matinale.
• Planifiez vos journées et gérez votre temps.
• Prends soin de ta santé.
• Travaillez intelligemment et faites des pauses.
• Laissez de la place aux loisirs.

Ce ne sont que les grandes lignes, et voici les 25 étapes spécifiques que vous devez entreprendre chaque jour pour augmenter votre productivité.

La productivité augmente lorsque vous…

…faites ce qui suit.

Assez dormi

Le sommeil améliore votre cognition et votre concentration - et une cognition et une concentration accrues entraînent une productivité accrue, ce qui conduit finalement à de meilleures performances.

Lorsque vous dormez au moins 7 à 8 heures chaque nuit, vos capacités de résolution de problèmes et votre mémoire s'améliorent, ce qui vous permet de terminer plus en moins de temps.

D'un autre côté, la privation de sommeil peut avoir de nombreux effets néfastes sur nos performances globales. Cela diminue non seulement directement notre productivité, mais peut également avoir un impact sur notre santé physique et notre bien-être émotionnel, ainsi que sur nos capacités cognitives.

Lèves-toi tôt

La plupart des Américains se réveillent entre 6 h et 7 h 30, afin de commencer à travailler plus tôt et de finir plus tôt – alors imaginez à quel point vous auriez un bon départ si vous vous leviez encore plus tôt, disons 5 h du matin ?

Commencer si tôt garantit que vous avez au moins une heure d'avance sur tout le monde - vous terminerez votre journée de travail plus tôt et, plus important encore, commencerez votre travail alors que presque personne n'est là pour vous distraire.

Cependant, gardez à l'esprit que se lever tôt n'est pas pour tout le monde, surtout si nous sacrifions le sommeil dans le processus.

Alors, essayez-le, mais ne vous sentez pas trop mal si cela ne fonctionne pas pour vous.

La chose la plus importante que nous puissions faire est d'écouter notre corps et de noter les moments de la journée où nous nous sentons le plus éveillés et les plus fatigués. Ensuite, nous pouvons planifier nos journées en conséquence.

Exercer

Dès que vous vous réveillez, prenez le temps de faire de l'exercice. L'exercice aide votre corps à se réveiller et votre cerveau à être plus alerte et énergique.

Et, lorsque vous êtes alerte et plein d'énergie, vous êtes plus susceptible de vous concentrer sur votre travail, et donc plus susceptible d'être productif.

En fait, l'impact de l'exercice sur les performances des employés est si fort que de nombreuses entreprises ont pris des mesures pour inclure l'exercice dans la journée de travail normale. On devrait peut-être aussi en faire une habitude.

Planifier les repas à l'avance

Les repas sont une partie importante de votre journée de travail, et les planifier à l'avance vous permet de gagner du temps que vous passeriez autrement à réfléchir à ce que vous voulez manger alors que vous avez déjà faim.

Bien qu'il existe de nombreuses recherches scientifiques soutenant le lien entre la nutrition et la productivité au travail, maintenir une alimentation saine tout en travaillant n'est pas toujours aussi facile que recommandé.

Planifier à l'avance nous aide à préparer les ressources et à dégager le temps nécessaire pour nous assurer de manger sainement tout en travaillant.

Planifier vos menus quotidiens vous aidera à éviter le stress, à manger des repas plus équilibrés et même à apprendre à planifier à l'avance - une compétence que vous pouvez également utiliser dans votre travail.

Mange ton petit déjeuner

Beaucoup de gens sautent le petit-déjeuner, même s'il s'agit peut-être du repas le plus important de la journée.

Un petit-déjeuner équilibré vous aide à accumuler de l'énergie le matin pour bien commencer votre journée.

Étant donné que tout ce que vous mangez se transforme en glucose, en mangeant dès le matin, vous obtenez immédiatement une poussée de glucose, ce qui vous permet de rester concentré et concentré sur ce que vous faites (au moins jusqu'à l'heure du déjeuner).

De plus, des études ont montré que sauter le petit-déjeuner peut avoir de nombreux effets indésirables, tels qu'une diminution de la mémoire à court terme et un manque de concentration.

Appelez cela la sagesse commune ou un fait scientifique - mais un petit-déjeuner copieux vous préparera à des performances élevées.

Boire beaucoup d'eau

Notre cerveau est composé à 85% d'eau. Si ce pourcentage d'eau baisse de seulement 1 %, vous perdez 5 % de vos capacités cognitives. Vous devenez moins concentré, moins alerte et moins susceptible d'être productif.

Les résultats d'une étude récente montrent qu'une bonne hydratation a un effet positif particulièrement accentué sur l'humeur et l'attention individuelle, tandis que la déshydratation a un effet négatif sur la mémoire à court terme, la concentration et l'humeur.

Mais, en buvant environ huit verres de 8 onces, 2 litres ou, simplement, en buvant chaque fois que vous avez soif, vous vous assurez d'être toujours complètement hydraté et concentré au maximum.

Gardez une liste de choses à faire

En dressant une liste de choses que vous devez faire, vous saurez toujours exactement ce que vous avez à accomplir jusqu'à la fin de la journée.

Une fois que vous avez tout sur papier, vous serez moins susceptible de vous éloigner de ce qui est vraiment important et moins susceptible de perdre du temps.

Fixez vos propres délais

Les délais vous aident à mettre votre travail en perspective - lorsque vous savez que vous devez terminer une tâche importante d'ici la semaine prochaine et l'autre tâche importante d'ici le mois prochain, vous comprendrez mieux vos priorités et ce que vous devez faire en premier.

De nombreux professionnels ont du mal à trouver la motivation dans un environnement sans échéance. Peut-être sans surprise, le conseil n° 1 pour surmonter cette situation est de – attendez – fixez un délai ! Selon la nature de la tâche, vous pouvez définir des jalons quotidiens ou hebdomadaires, ou définir une date fixe pour l'achèvement de la tâche. Définir le calendrier a un double effet : il vous aide à mieux comprendre la portée du travail et vous donne un sentiment d'urgence pour faire avancer les choses.

Et lorsque vous fixez vos propres délais (peu importe si vous avez un délai officiel ou non), vous vous inspirerez à fixer une certaine date et heure - et à viser à la battre.

Fixer des objectifs

La plus grande valeur de la fixation d'objectifs réside dans la définition et le détail de la feuille de route vers leur réalisation. Il transforme des souhaits abstraits en plans concrets qui nous aident à envisager les actions et les efforts nécessaires pour atteindre nos objectifs.

Lorsque vous vous fixez un objectif, vous aurez une idée plus claire des étapes que vous devrez entreprendre et des actions qui vous aideront à atteindre cet objectif.

Visualiser les objectifs que vous vous fixez peut augmenter la productivité de vos équipes de 18 %, selon cet article chronologique.

Lorsque vous définissez un objectif SMART (spécifique, mesurable, atteignable, pertinent, limité dans le temps), vous saurez que votre objectif est gérable, vous vous sentirez donc plus inspiré pour l'atteindre.

Définir des récompenses

Imaginez un cheval courant après une carotte attachée à sa tête, juste un peu hors de portée. Le cheval peut courir et courir, les yeux fixés sur la carotte, mais il ne l'atteindra jamais - alors combien de temps se sentira-t-il motivé pour courir après, jusqu'à ce qu'il quitte la course ?

Il en va de même pour les gens - à moins que vous ne vous accordiez une récompense pendant une longue course vers le succès, il y a de fortes chances que vous ne restiez pas intéressé assez longtemps pour atteindre la ligne d'arrivée. De petites récompenses lorsque vous atteignez des jalons, comme une soirée entre amis, sont un coup de pouce bienvenu pour votre détermination et une belle charge de batterie pour votre productivité.

Selon une étude menée par Ayelet Fishbach et Kaitlin Woolley, chercheuses à l'Université Cornell, les récompenses différées sont à la base de la planification à long terme. Cependant, des récompenses immédiates plus petites constituent une motivation beaucoup plus forte pour persister dans la poursuite d'un objectif à long terme. En d'autres termes, il est tout à fait acceptable (et même recommandé) de vous faire plaisir de temps en temps pour votre bon travail.

Bien utiliser le temps de trajet

Le temps mort que vous êtes obligé de perdre chaque jour, coincé dans la circulation ou condamné à un long trajet en train ou en bus pour vous rendre au travail - c'est ainsi que le temps de trajet est généralement décrit.

Notre nouvelle réalité impactée par le COVID a mis davantage l'accent sur (l'absence) de déplacements, certaines études allant jusqu'à affirmer que les longs déplacements tuent la productivité, en particulier parmi les employés les plus performants. Même des études pré-pandémiques ont déterminé que le type et la durée des déplacements ont un impact sur la productivité, les trajets courts et actifs ayant l'impact le plus positif.

Mais vous pouvez utiliser ce temps à votre avantage : faire une sieste, consulter vos e-mails, suivre un cours en ligne, écouter un livre audio. Vous enlèverez la charge de travail qui vous attend au bureau, vous vous reposerez davantage ou même apprendrez quelque chose de nouveau.

Suivez le temps que vous consacrez aux tâches (et essayez de le limiter)

Le temps est limité, il est donc important de savoir comment vous le dépensez, mais savez-vous comment vous le dépensez ?

Le suivi du temps que vous consacrez aux activités vous aidera à décider si vous passez votre temps efficacement ou non.

Si votre minuteur vous indique que vous passez 2 heures à naviguer sans but sur les médias sociaux chaque jour, vous obtiendrez le temps exact que vous perdez et vous pourriez en faire un meilleur usage. Le suivi du temps nous permet d'identifier les domaines et les racines des performances sous-optimales et de commencer à faire les premiers pas pour tirer le meilleur parti de notre temps et de nos efforts. Vous pouvez en apprendre davantage sur certaines de ces étapes grâce à notre guide des meilleures pratiques pour le suivi du temps.

Faites votre pire en premier

Lorsque vous commencez votre journée de travail, il est préférable que vous fassiez d'abord votre tâche la plus difficile ou la plus importante - c'est ce qu'on appelle la technique de manger sa grenouille.

Une fois que vous aurez « mangé votre grenouille » dès le matin, vous vous sentirez plus énergique pour vous attaquer au reste des tâches de la journée, car vous saurez que le pire est derrière vous.

De plus, la grenouille proverbiale est souvent la tâche la plus importante de votre charge de travail, c'est pourquoi il est tout à fait logique de consacrer vos périodes d'énergie maximale à sa résolution et de réserver le reste pour les tâches peu prioritaires.

Avis de non-responsabilité : "manger la grenouille" ne remplace pas un bon petit-déjeuner.

Suivez la "règle des 2 minutes"

La plupart du temps, la partie la plus difficile d'une tâche est de commencer.

Mais, si vous commencez petit, en disant que vous ne travaillerez que deux minutes, vous rendrez l'idée de commencer moins effrayante et plus gérable. Vous serez également beaucoup moins susceptible de tergiverser.

La 1ère loi de Newton dit que les objets qui sont en mouvement restent en mouvement - et il en va de même pour votre travail. La plupart du temps, vous constaterez que vous avez travaillé pendant 2 minutes, puis que vous avez continué à travailler. Faites juste attention aux pommes qui tombent sur votre tête.

Travailler par intervalles (et faire des pauses)

La science qui définit les rythmes ultradiens dit que les gens sont câblés pour travailler concentrés et concentrés à des intervalles de 90 minutes. Passé ce délai, ils doivent faire une pause.

Vous pouvez analyser votre journée de travail en tranches de 90 minutes, suivies de courtes pauses – cela peut aller de la méditation à de courts exercices, ou aller à la cuisine pour faire une tasse de café.

Bien sûr, le cycle de 90 minutes n'est pas gravé dans la pierre et il existe presque d'innombrables techniques de gestion du temps qui offrent leur touche à l'équation travail-repos.

Pour commencer, vous pouvez essayer la technique populaire Pomodoro et travailler selon des cycles prédéfinis - travaillez pendant 4 cycles de 25 minutes de temps de travail et 5 minutes de pause, puis faites une pause de 20 minutes avant de reprendre le travail pendant 4 autres cycles. Si 25 minutes pour le travail et 5 minutes pour les pauses ne vous conviennent pas, encore une fois, vous pouvez modifier ce temps pour mieux répondre à vos besoins.

Ne faites pas plusieurs tâches

La logique peut vous dire que faire plus de tâches à la fois vous aidera à terminer plus de travail en moins de temps, mais en faisant plus de tâches à la fois, vous vous empêchez essentiellement de vous concentrer sur l'une de vos tâches.

Vous terminez plus rapidement, mais vous effectuez des tâches médiocres sur toutes vos tâches, puis vous devez en refaire la plupart, ce qui entraîne plus de temps perdu que gagné.

Mais, si vous commencez à travailler sur une autre tâche seulement après avoir terminé la tâche précédente, vous lui accorderez toute votre attention et terminerez de la meilleure façon possible - pas ou peu de temps nécessaire pour les redos.

Bien sûr, les choses ne sont pas entièrement en noir et blanc, car une étude montre que les performances dépendent grandement du degré de multitâche — les erreurs sont plus fréquentes et plus graves lorsque l'on jongle avec des tâches à un niveau supérieur.

Par conséquent, vous pouvez vous donner un peu de marge de manœuvre avec le multitâche — mais vous ne devriez certainement pas en faire votre modus operandi .

Ne soyez pas perfectionniste

Vous pouvez rechercher la perfection dans tout ce que vous faites, mais comme rien n'est jamais vraiment parfait, vous perdez simplement votre temps.

Au lieu de cela, vous devriez arrêter de peaufiner votre travail et le remettre pour commentaires - s'il reste des erreurs, traitez-les comme des moments propices à l'apprentissage qui vous aideront à être meilleur à l'avenir (en ne les répétant pas).

Joachim Stoeber, professeur à l'Université du Kent, fait la différence entre les aspirations perfectionnistes et les préoccupations perfectionnistes.

Selon Stoeber, les efforts perfectionnistes ont une qualité motivante entièrement positive et un impact sur la performance.

Cependant, les préoccupations perfectionnistes sont malsaines et peuvent avoir un impact négatif non seulement sur les performances, mais aussi sur la santé mentale et le bien-être général.

Ne sautez pas de repas

Les gens décident souvent de passer leurs journées de travail en sautant des repas et en restant à leur bureau, mais cette pratique fait plus de mal que de bien.

S'en tenir à des habitudes alimentaires cohérentes sur le lieu de travail améliore nos performances cognitives. Une combinaison de pauses mentales et de la nourriture nécessaire pour notre corps et notre cerveau est ce qui nous permet de rester concentrés et alertes sur une longue période de temps.

À moins que vous ne mangiez régulièrement, votre glycémie chutera et vous serez moins concentré, plus morose et moins susceptible d'être productif.

Dis non"

Faire tout ce que les gens vous demandent ne fera que vous faire perdre du temps que vous devriez consacrer à vos priorités. Si vous faites tout, vous finirez par vous apercevoir que vous n'avez rien fait.

Il n'y a rien de mal à dire « Non » aux demandes des gens de temps en temps — beaucoup de oui peuvent conduire à moins de temps libre, plus de stress et un plus grand risque d'épuisement professionnel. Souvent, l'externalisation d'une partie du travail est également une bonne idée et peut entraîner une augmentation de la productivité globale.

Beaucoup d'entre nous sont réticents à refuser un travail supplémentaire, car nous craignons que nos collègues ne nous perçoivent comme grossiers, égoïstes ou toute autre variété de l'étiquette redoutée de « difficile ». Il existe cependant des façons constructives et respectueuses de dire « non » sans nuire aux relations professionnelles. En fin de compte, éviter de trop vous étirer profitera de vos performances, et donc de l'organisation dans son ensemble.

Bloquer les distractions

Les distractions telles que les médias sociaux, votre smartphone ou la télévision sont acceptables, à petites doses, pendant votre temps libre. Mais, ils ne perturberont votre emploi du temps que lorsque vous devrez travailler sur un projet important avec un délai serré. Et les bruits de fond (comme la circulation extérieure) qui vous irritent même pendant votre temps libre, vous irriteront encore plus lorsque vous devrez travailler.

Selon une étude récente, les employés les plus sensibles aux distractions en ligne sur le lieu de travail connaissent une augmentation significative de leur concentration et de leur productivité lorsque ces distractions sont bloquées. Autrement dit, si notre attention n'est pas systématiquement interrompue par des facteurs extérieurs, il y a fort à parier que nos performances s'amélioreront.

Alors, bloquez les sites Web de médias sociaux, laissez votre smartphone dans une autre pièce (peut-être la meilleure que vous puissiez verrouiller ?) Et mettez vos écouteurs. Lorsque vous êtes dans une bulle, il vous sera plus facile de vous concentrer.

Limiter les informations

Le 21e siècle est le siècle de l'accès facile à l'information : tout le monde peut (presque) tout savoir en quelques clics. Mais cette surcharge d'informations tempérera votre capacité à traiter ce qui est vraiment important. Une exposition constante à différents flux d'informations nous rend distraits, plus sujets aux erreurs et moins engagés dans notre travail de base.

Limiter l'information, c'est essentiellement prioriser : notre temps, nos tâches, nos responsabilités. C'est le processus de choix de la quantité requise ou optimale d'informations pertinentes pour notre travail actuel, tout en bloquant et/ou en ignorant toute autre source d'information.

Limitez ce que vous lisez et limitez ce que vous absorbez - de cette façon, vous laisserez plus de place pour réfléchir et traiter les meilleures façons de vous attaquer à vos priorités.

Écoutez de la musique stimulant la productivité

Certaines musiques augmentent la productivité sur certaines tâches - en cas de doute, rappelez-vous que la musique instrumentale à trois accords à laquelle vous êtes habitué et que vous avez choisie vous-même fonctionne mieux, en particulier lorsque vous travaillez sur des tâches plus simples.

En écoutant de la musique pendant que vous travaillez, vous concentrerez votre esprit sur votre travail et bloquerez les sons distrayants autour de vous.

Le plus grand bienfait de la musique reconnu par la recherche scientifique n'est pas son impact sur les performances cognitives, mais sa qualité relaxante. En d'autres termes, la musique nous met dans un état d'esprit agréable, ce qui a ensuite un impact indirect sur notre attitude envers le travail lui-même.

Bien sûr, la musique n'est pas également adaptée à tous les types de travail.

Même ceux d'entre nous qui n'enlevons jamais nos écouteurs éteindront parfois la musique pour des tâches nécessitant une attention particulière.

Faire la sieste

Selon les recherches, les siestes vous aident à mieux accomplir les tâches que vous devez faire le soir. Les siestes que vous faites plus tôt dans la journée aident à stimuler la créativité, et les siestes que vous faites plus tard dans la journée vous aident à restaurer vos capacités physiques. Dans tous les cas, les siestes s'avèrent encore meilleures que la caféine pour votre mémoire et vos performances globales.

Un nombre croissant d'entreprises vont jusqu'à permettre et encourager la sieste sur le lieu de travail en tant que ressource de productivité. Ce n'est pas nécessairement une tendance infondée, car des recherches scientifiques récentes ont suggéré que la sieste en début d'après-midi augmente la vigilance et les performances cognitives globales.

Il ne faudra peut-être pas longtemps avant que la sieste en milieu de travail perde sa stigmatisation de longue date.

Pratiquer un hobby

Travailler dur sans jouer dur ne reflétera pas bien vos niveaux de productivité - vous commencerez à vous demander pourquoi vous avez travaillé si dur sans récompense en premier lieu, et perdrez votre motivation.

Mais un passe-temps auquel vous pouvez vous attendre lorsque vous rentrez chez vous peut vous inciter à terminer votre travail plus rapidement. Si vous choisissez un passe-temps créatif, vous pouvez même améliorer vos capacités cognitives – lire, jouer d'un instrument de musique, apprendre une nouvelle langue sont tous de bons choix.

Les passe-temps sont une grande partie de l'éternelle bascule entre le travail et la vie. Dans le contexte de notre performance au travail, ils n'ont pas besoin d'être une entité distincte de notre travail, mais son complément qui peut non seulement élargir nos compétences, mais aussi nous garder positifs, inspirés et engagés. Si vous êtes à la recherche d'un passe-temps engageant, notre longue liste de passe-temps productifs pourrait vous donner quelques idées.

Se détendre

Penser au travail du moment où vous vous réveillez jusqu'au moment où vous vous endormez ne vous aidera pas à faire plus aujourd'hui - mais vous détendre autour d'un bon livre, méditer ou simplement socialiser avec vos amis et votre famille peut vous aider à recharger les batteries nécessaires pour demain.

De plus, vous pouvez prendre des mesures sur le lieu de travail lui-même et établir des pratiques et des limites pour éviter d'être submergé par le travail. Beaucoup de temps et de stress excessifs consacrés au travail peuvent être évités par une planification opportune, l'optimisation des processus et la priorisation de notre temps et de nos efforts. Travailler plus efficacement nous permet de nous déconnecter et de nous régénérer.

Conclusion

En fin de compte, une productivité élevée consiste davantage à travailler plus intelligemment qu'à travailler plus fort - si vous établissez une routine matinale, gérez votre temps et planifiez vos journées en fonction de vos objectifs, prenez soin de votre santé et n'oubliez pas d'avoir du temps pour vous , vous êtes obligé d'augmenter votre productivité.

️ Les conseils de productivité que nous avons fournis ici ne sont pas les seules activités d'amélioration des performances que vous pouvez choisir. Nous sommes certains que les professionnels du monde entier utilisent divers autres hacks de productivité à bon escient. Qu'est-ce qui fonctionne pour vous ? Avez-vous des astuces et des pratiques particulières pour vous aider à mieux performer? Nous aimons trouver de nouvelles façons de nous améliorer, alors n'hésitez pas à partager vos idées avec nous à [email protected] - nous pouvons inclure vos conseils de productivité dans ce blog ou dans un futur article de blog !