생산성을 높이는 25가지 방법

궁극적인 생산성은 우리 모두가 목표로 하는 것입니다. 하지만 더 짧은 시간에 더 많은 일을 할 수 있을 때 어떻게 생산성을 높여 그 최적의 지점을 얻을 수 있을까요?

더 똑똑하고, 빠르고, 더 나은 작업을 하는 데 도움이 되는 다음 단계를 수행하면 생산성이 향상됩니다.

• 아침 루틴을 설정하십시오.
• 하루를 계획하고 시간을 관리하십시오.
• 건강을 돌보십시오.
• 스마트하게 일하고 휴식을 취하십시오.
• 여가 시간을 위해 여유를 둡니다.

이것들은 광범위한 획일 뿐이며 생산성을 높이기 위해 매일 수행해야 하는 25가지 특정 단계가 있습니다.

생산성은 다음과 같이 증가합니다.

… 다음을 수행합니다.

충분히 자

수면은 인지력과 집중력을 향상시키고 인지력과 집중력이 향상되면 생산성이 향상되어 궁극적으로 성과가 향상됩니다.

매일 밤 최소 7-8시간을 자면 문제 해결 능력과 기억력이 향상되어 더 짧은 시간에 더 많은 것을 끝낼 수 있습니다.

반대로 수면 부족은 전반적인 수행 능력에 많은 피해를 줄 수 있습니다. 이는 생산성을 직접적으로 감소시킬 뿐만 아니라 신체적 건강과 정서적 웰빙에 영향을 미칠 뿐만 아니라 인지 능력에도 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

일찍 일어나 다

대부분의 미국인은 더 일찍 일을 시작하고 더 빨리 끝내기 위해 오전 6시에서 7시 30분 사이에 일어납니다. 따라서 만약 당신이 오전 5시에 더 일찍 일어난다면 얼마나 멋진 시작을 할 수 있을지 상상해 보십시오.

일찍 시작하면 모든 사람보다 최소 1시간 앞서게 됩니다. 하루를 더 일찍 끝내고 더 중요하게는 주변에 주의를 분산시킬 사람이 거의 없을 때 작업을 시작할 수 있습니다.

그러나 일찍 일어나는 것이 모든 사람을 위한 것은 아니라는 점을 명심하십시오. 특히 그 과정에서 수면을 희생하는 경우 더욱 그렇습니다.

따라서 시도해 보십시오. 하지만 효과가 없다고 너무 슬퍼하지 마십시오.

우리가 할 수 있는 가장 중요한 일은 우리 몸에 귀를 기울이고 하루 중 가장 깨어 있고 가장 피곤하다고 느끼는 시간을 기록하는 것입니다. 그런 다음 그에 따라 하루를 계획할 수 있습니다.

연습

일어나자마자 시간을 내어 운동을 하십시오. 운동을 하면 몸이 깨어나고 뇌가 더 깨어있고 활력이 넘치게 됩니다.

그리고 깨어 있고 활력이 넘칠 때 일에 더 집중하고 집중할 가능성이 높아져 생산성이 높아집니다.

사실, 운동이 직원 성과에 미치는 영향은 너무 커서 많은 회사에서 정규 근무 시간에 운동을 포함하는 조치를 취했습니다. 어쩌면 우리도 그것을 습관화해야 할 것입니다.

식사를 미리 계획하십시오

식사는 근무일의 중요한 부분이며 미리 계획하면 이미 배가 고플 때 무엇을 먹고 싶은지 생각하는 데 소비할 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.

영양과 직장 생산성 간의 연관성을 뒷받침하는 많은 과학적 연구가 있지만, 일하는 동안 건강한 식단을 유지하는 것이 항상 권장되는 것만큼 쉬운 것은 아닙니다.

미리 계획하면 자원을 준비하고 일하는 동안 건강한 식생활을 보장하는 데 필요한 시간을 마련하는 데 도움이 됩니다.

일일 메뉴를 계획하면 스트레스를 피하고 균형 잡힌 식사를 하며 미리 계획하는 방법을 배우는 데 도움이 됩니다. 이 기술은 직장에서도 사용할 수 있습니다.

아침 식사를하세요

많은 사람들이 아침 식사를 거릅니다. 아침 식사는 아마도 하루 중 가장 중요한 식사일 것입니다.

균형 잡힌 아침 식사는 아침에 에너지를 축적하여 하루를 올바르게 시작하는 데 도움이 됩니다.

당신이 먹는 모든 것이 포도당으로 바뀌는 것을 고려하면, 아침에 가장 먼저 식사를 하면 즉시 포도당이 급증합니다. 그러면 집중을 유지하고 하고 있는 일에 집중할 수 있습니다(적어도 점심 시간까지는).

또한 아침 식사를 거르면 단기 기억력 감퇴, 집중력 저하 등의 부작용이 많다는 연구 결과가 나왔다.

그것을 일반적인 지혜나 과학적 사실이라고 부르십시오. 하지만 푸짐한 아침 식사는 당신을 높은 성과로 만들어 줄 것입니다.

물을 충분히 마셔 라

우리의 뇌는 85%가 물입니다. 이 비율의 물이 1%만 떨어지면 인지 능력의 5%를 잃습니다. 당신은 덜 집중하고, 덜 경계하고, 덜 생산적이 될 것입니다.

최근 연구 결과에 따르면 적절한 수분 섭취는 기분과 시각적 주의력에 특히 강조된 긍정적인 영향을 미치는 반면 탈수는 단기 기억, 집중력 및 기분에 부정적인 영향을 미치는 것으로 나타났습니다.

그러나 2리터의 8온스 잔 8잔을 마시거나, 간단히 말해서 목이 마를 때마다 마시면 항상 충분한 수분을 섭취하고 최대 집중도를 얻을 수 있습니다.

할 일 목록 유지

해야 할 일의 목록을 작성하면 하루가 끝날 때까지 달성해야 할 일을 항상 정확히 알 수 있습니다.

모든 것을 종이에 적으면 진정으로 중요한 것에서 벗어날 가능성이 줄어들고 시간을 낭비할 가능성도 줄어듭니다.

자신의 기한 설정

기한은 작업을 보다 정확하게 이해하는 데 도움이 됩니다. 다음 주까지 중요한 작업 하나를 끝내고 다음 달까지 다른 중요한 작업을 완료해야 한다는 것을 알게 되면 우선 순위와 먼저 해야 할 일을 더 잘 이해할 수 있습니다.

많은 전문가들은 마감 시간이 없는 환경에서 동기 부여를 찾기가 어렵다고 생각합니다. 아마도 당연하게도 이 상황을 극복하기 위한 제 1의 조언은 – 기다려라 – 마감일을 정하는 것입니다! 작업의 성격에 따라 일일 또는 주간 이정표를 설정하거나 작업 완료를 위한 고정 날짜를 설정할 수 있습니다. 타임라인을 정의하면 이중 효과가 있습니다. 작업 범위를 더 잘 이해하는 데 도움이 되며 작업을 완료해야 하는 긴급성을 제공합니다.

그리고 자신의 기한을 정하면(공식 기한이 있든 없든 상관없이) 특정 날짜와 시간에 집중하고 목표를 달성하는 데 영감을 받을 수 있습니다.

목표 설정

목표 설정의 가장 큰 가치는 달성을 위한 로드맵을 정의하고 세부적으로 설정하는 데 있습니다. 추상적인 소망을 구체적인 계획으로 바꾸어 목표를 실현하는 데 필요한 조치와 노력을 구상하는 데 도움이 됩니다.

목표를 설정하면 수행해야 하는 단계와 목표 달성에 도움이 되는 조치가 무엇인지 더 명확하게 알 수 있습니다.

이 타임라인 기사에 따르면 설정한 목표를 시각화하면 팀의 생산성을 18% 높일 수 있습니다.

SMART 목표(구체적, 측정 가능, 달성 가능, 관련성, 시간 제한)를 설정하면 목표가 관리 가능하다는 것을 알게 되므로 목표를 달성하기 위해 더 많은 영감을 받을 수 있습니다.

보상 설정

말이 머리에 묶인 당근 뒤를 따라 달리는 말을 상상해 보십시오. 말은 달리고 달릴 수 있고 눈은 당근에 고정되어 있지만 결코 도달하지 못할 것입니다. 그래서 경주를 그만둘 때까지 얼마나 오랫동안 그 말을 쫓고 싶은 의욕을 느낄 것입니까?

사람도 마찬가지입니다. 성공을 향한 긴 경쟁에서 스스로에게 보상을 주지 않는 한 결승선에 도달할 때까지 관심을 유지하지 못할 가능성이 큽니다. 친구와 함께 저녁 시간을 보내는 것과 같이 이정표에 도달했을 때의 작은 보상은 당신의 결단력을 강화하고 생산성을 위한 좋은 배터리 충전이 됩니다.

코넬 대학의 연구원인 Ayelet Fishbach와 Kaitlin Woolley가 수행한 연구에 따르면 지연된 보상은 장기 계획의 기초입니다. 그러나 작은 즉각적인 보상은 장기적인 목표를 추구하는 데 훨씬 더 강력한 동기를 부여합니다. 다시 말해서, 때때로 당신의 좋은 일에 대해 스스로를 대하는 것은 완벽하게 괜찮습니다(심지어 권장할 만합니다).

출퇴근 시간을 잘 활용하라

매일 잃는 시간, 교통 체증, 긴 기차나 버스를 타고 출근해야 하는 운명 같은 시간을 통근 시간이라고 합니다.

우리의 새로운 COVID-영향을 받은 현실은 통근의 (부재)에 더 큰 초점을 두고 있으며, 일부 연구에서는 장기간 통근이 특히 가장 성과가 좋은 직원의 생산성을 죽인다고 진술하기까지 했습니다. 팬데믹 이전의 연구에서도 통근의 유형과 기간이 생산성에 영향을 미치는 것으로 나타났으며, 근거리 및 능동적 통근이 가장 긍정적인 영향을 미쳤습니다.

그러나 이 시간을 자신에게 유리하게 사용할 수 있습니다. 낮잠을 자고, 이메일을 살펴보고, 온라인 강의를 듣고, 오디오북을 듣습니다. 사무실에서 당신을 기다리고 있는 업무량에서 벗어나 더 많은 휴식을 취하거나 새로운 것을 배우게 될 것입니다.

작업에 소비하는 시간을 추적하고 제한하는 것을 목표로 합니다.

시간은 유한하기 때문에 어떻게 사용하는지가 중요합니다. 하지만 어떻게 사용하는지 아십니까?

활동에 보낸 시간을 추적하면 시간을 효율적으로 보낼지 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다.

타이머가 매일 소셜 미디어를 목적 없이 탐색하는 데 2시간을 보낸다고 알려면 낭비하고 있는 정확한 시간을 얻을 수 있으며 더 잘 사용할 수 있습니다. 시간 추적을 통해 최적이 아닌 성능의 영역과 근원을 식별하고 시간과 노력을 최대한 활용하기 위한 첫 번째 단계를 시작할 수 있습니다. 시간 추적을 위한 모범 사례 가이드를 통해 이러한 단계 중 일부에 대해 알아볼 수 있습니다.

최악의 일을 먼저 하라

하루 일과를 시작할 때 가장 어렵거나 가장 중요한 일을 먼저 하는 것이 가장 좋습니다. 이것을 개구리 먹기 테크닉이라고 합니다.

아침에 일어나서 가장 먼저 "개구리를 먹었다"면, 그날의 나머지 작업을 처리하는 데 더 활력을 느낄 것입니다. 왜냐하면 최악의 상황은 뒤에 있다는 것을 알게 될 것이기 때문입니다.

게다가 속담에 나오는 개구리는 작업 부하에서 가장 중요한 작업인 경우가 많습니다. 따라서 최대 에너지 기간을 문제 해결에 할애하고 나머지는 우선 순위가 낮은 작업에 저장하는 것이 가장 좋습니다.

면책 조항: "개구리 먹기"는 적절한 아침 식사를 대신할 수 없습니다.

'2분의 법칙'을 지켜라

대부분의 경우 작업에서 가장 어려운 부분은 시작하는 것입니다.

그러나 작게 시작한다면 2분 동안만 일할 것이라고 말함으로써 시작하는 것이 덜 무섭고 관리하기 쉬워질 것입니다. 또한 미루는 일도 훨씬 줄어들 것입니다.

뉴턴의 제1법칙은 움직이고 있는 물체는 계속 움직인다고 말합니다. 그리고 당신의 작업도 마찬가지입니다. 대부분의 경우 2분 동안 작업한 다음 계속 작업한 것을 알 수 있습니다. 머리에 사과가 떨어지는 것을 조심하십시오.

간격을 두고 작업하고 휴식을 취하십시오.

울트라디안 리듬을 정의하는 과학에 따르면 사람들은 90분 간격으로 집중적으로 일하도록 연결되어 있습니다. 그 시간이 지나면 휴식을 취해야 합니다.

하루 일과를 90분 단위로 분석한 후 짧은 휴식 시간을 가질 수 있습니다. 이는 명상에서 짧은 운동, 또는 커피 한 잔을 만들기 위해 부엌에 가는 모든 것일 수 있습니다.

물론 90분 주기는 돌에 새겨져 있지 않으며 작업-휴식 방정식에 비틀기를 제공하는 거의 셀 수 없이 많은 시간 관리 기술이 있습니다.

처음에는 인기 있는 뽀모도로 기법을 시도하고 미리 정의된 주기로 작업할 수 있습니다. 25분 작업 시간과 5분 휴식의 4주기 동안 작업한 다음 20분 휴식을 취한 다음 다른 4주기 동안 작업을 재개할 수 있습니다. 25분의 작업과 5분의 휴식이 효과가 없다면 다시 한 번 필요에 맞게 이 시간을 조정할 수 있습니다.

멀티태스킹하지 마세요

논리는 한 번에 더 많은 작업을 수행하면 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료하는 데 도움이 된다고 말할 수 있지만 한 번에 더 많은 작업을 수행하면 본질적으로 작업에 집중하지 못하게 됩니다.

당신은 더 빨리 끝내지만, 당신은 당신의 모든 작업에서 수준 이하를 수행하고 대부분의 작업을 다시 해야 하므로 얻은 시간보다 손실된 시간이 더 많습니다.

그러나 이전 작업을 마친 후에야 다른 작업을 시작하면 다시 실행하는 데 필요한 시간이 거의 없이 최대한 주의를 기울이고 가능한 한 최선의 방법으로 완료할 수 있습니다.

물론 한 연구에 따르면 성능은 멀티태스킹의 정도에 따라 크게 좌우됩니다. 오류는 더 높은 수준에서 작업을 저글링할 때 더 일반적이고 더 심각합니다.

따라서 멀티태스킹을 통해 자신에게 약간의 여유를 줄 수는 있습니다. 하지만 이를 귀하의 작업 방식 으로 삼아서는 안 됩니다.

완벽주의자가 되지 말라

당신은 당신이 하는 모든 일에서 완벽을 위해 노력할 수 있습니다. 그러나 진정으로 완벽한 것은 없기 때문에 당신은 시간을 낭비하고 있을 뿐입니다.

대신, 작업 수정을 중단하고 피드백을 위해 제출해야 합니다. 실수가 남아 있는 경우 나중에 더 나은 데 도움이 될 가르칠 수 있는 순간으로 처리하십시오(반복하지 않음으로써).

켄트 대학교(University of Kent) 교수인 요아킴 스토버(Joachim Stoeber)는 완벽주의적 노력과 완벽주의적 관심을 구별합니다.

Stoeber에 따르면 완벽주의적 노력 은 전적으로 긍정적이고 동기 부여가 되며 성과에 영향을 미칩니다.

그러나 완벽주의자에 대한 우려 는 건강에 좋지 않으며 성과뿐만 아니라 정신 건강 및 일반적인 웰빙에도 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

식사를 거르지 마세요

사람들은 종종 식사를 건너뛰고 책상에 앉아 일하는 방식으로 근무 시간을 보내기로 결정합니다. 그러나 이러한 관행은 득보다 실이 더 많습니다.

직장에서 일관된 식습관을 유지하면 인지 능력이 향상됩니다. 정신 휴식과 우리 몸과 뇌에 필요한 영양의 조합은 장기간에 걸쳐 우리가 집중하고 깨어있게 해주는 것입니다.

규칙적으로 식사하지 않으면 포도당 수치가 떨어지고 집중력이 떨어지고 기분이 나빠지며 생산성이 떨어질 것입니다.

"아니오"라고 말하십시오

사람들이 당신에게 요구하는 모든 것을 하는 것은 우선순위에 소비해야 하는 시간을 잃게 만들 뿐입니다. 당신이 모든 것을 한다면 결국 당신은 아무것도 하지 않았다는 것을 알게 될 것입니다.

사람들의 요청에 때때로 "아니오"라고 말하는 것은 괜찮습니다. 예를 많이 들면 여가 시간이 줄어들고 스트레스가 많아지며 소진될 가능성이 높아집니다. 종종 일부 작업을 아웃소싱하는 것도 좋은 생각이며 전체 생산성을 높일 수 있습니다.

우리 중 많은 사람들이 추가 작업을 거부하는 것을 꺼려합니다. 동료들이 우리를 무례하고 이기적이거나 두려운 "어려운" 레이블의 다른 종류로 인식할까봐 두려워하기 때문입니다. 그러나 전문적인 관계를 해치지 않으면서 "아니오"라고 말할 수 있는 건설적이고 정중한 방법이 있습니다. 궁극적으로 너무 무리한 스트레칭을 피하는 것은 성과와 조직 전체에 도움이 됩니다.

방해 요소 차단

소셜 미디어, 스마트폰 또는 TV와 같은 방해 요소는 여가 시간에 소량으로 괜찮습니다. 그러나 마감 시간이 촉박한 중요한 프로젝트를 수행해야 하는 경우에만 일정을 방해할 수 있습니다. 그리고 여가 시간에도 당신을 짜증나게 하는 배경 소음(예: 외부 교통량)은 당신이 일해야 할 때 당신을 더욱 짜증나게 할 것입니다.

최근 연구에 따르면 직장에서 온라인 방해 요소에 더 취약한 직원은 방해 요소가 차단될 때 집중력과 생산성이 크게 향상됩니다. 다시 말해서, 우리의 주의가 외부 요인에 의해 지속적으로 방해받지 않는다면, 우리의 성과가 향상될 것이라는 것은 꽤 안전한 내기입니다.

따라서 소셜 미디어 웹사이트를 차단하고 스마트폰을 다른 방(잠글 수 있는 가장 좋은 방?)에 두고 헤드폰을 착용하십시오. 거품 속에 있을 때 집중하기가 더 쉬울 것입니다.

제한 정보

21세기는 정보에 쉽게 접근할 수 있는 세기입니다. 모든 사람이 몇 번의 클릭만으로 (거의) 무엇이든 알 수 있습니다. 그러나 이러한 정보 과부하는 정말로 중요한 것을 처리하는 능력으로 인해 누그러질 것입니다. 다양한 정보 흐름에 지속적으로 노출되면 주의가 산만해지고 실수하기 쉬우며 핵심 작업에 덜 몰두하게 됩니다.

정보를 제한하는 것은 기본적으로 우리의 시간, 업무, 책임의 우선순위를 정하는 것입니다. 다른 정보 소스를 차단 및/또는 무시하면서 현재 작업과 관련된 필수 또는 최적의 정보량을 선택하는 프로세스입니다.

읽는 내용을 제한하고 섭취하는 내용을 제한합니다. 이렇게 하면 우선 순위를 처리하는 가장 좋은 방법을 생각하고 처리할 수 있는 여지를 더 많이 확보할 수 있습니다.

생산성을 높이는 음악 듣기

특정 음악은 특정 작업의 생산성을 높여줍니다. 확신이 서지 않을 때는 3화음, 기악 음악이 익숙하고 자신이 선택한 것이 가장 효과적이라는 사실을 기억하십시오. 특히 간단한 작업을 수행할 때 더욱 그렇습니다.

작업하는 동안 음악을 들음으로써 작업에 정신을 집중하고 주변 소음을 차단할 수 있습니다.

과학 연구에 의해 인정된 음악의 가장 큰 이점은 인지 능력에 미치는 영향이 아니라 편안한 품질입니다. 다시 말해, 음악은 우리를 기분 좋은 상태로 만들어 일 자체에 대한 우리의 태도에 간접적인 영향을 미칩니다.

물론 음악이 모든 종류의 작업에 똑같이 적합한 것은 아닙니다.

헤드폰을 절대 벗지 않는 사람이라도 때때로 집중이 잘되고 주의가 집중되는 작업을 위해 음악을 끄게 됩니다.

낮잠

연구에 따르면 낮잠은 저녁에 해야 할 일을 더 잘 수행하는 데 도움이 됩니다. 낮에 일찍 자는 낮잠은 창의성을 높이는 데 도움이 되며 낮잠은 신체 능력을 회복하는 데 도움이 됩니다. 어느 쪽이든 낮잠은 기억력과 전반적인 수행 능력에 있어 카페인보다 훨씬 더 좋습니다.

점점 더 많은 회사들이 생산성 자원으로 직장에서의 낮잠을 가능하게 하고 장려하기까지 하고 있습니다. 최근의 과학적 연구에 따르면 이른 오후의 낮잠이 주의력과 전반적인 인지 능력을 향상시킨다고 제안했기 때문에 이것이 반드시 근거가 없는 경향은 아닙니다.

아마도 직장에서의 낮잠이 오랫동안 유지되어 온 낙인을 잃는 것을 보게 될 날이 멀지 않을 것입니다.

취미를 연습하다

열심히 놀지 않고 열심히 일하는 것은 생산성 수준에 잘 반영되지 않습니다. 처음에는 아무런 보상도 없이 왜 그렇게 열심히 일했는지 의아해하고 의욕을 잃게 될 것입니다.

하지만 집에 돌아와서 기대하는 취미 생활은 일을 더 빨리 끝내도록 영감을 줄 수 있습니다. 창의적인 취미를 선택하면 인지 능력도 향상될 수 있습니다. 읽기, 악기 연주, 새로운 언어 학습은 모두 좋은 선택입니다.

취미는 영원한 직장 생활 시소의 큰 부분입니다. 우리의 작업장 성과의 맥락에서, 그들은 우리의 업무와 별개의 독립체일 필요는 없지만 우리의 기술을 확장할 수 있을 뿐만 아니라 우리를 긍정적이고 영감을 주고 참여하게 할 수 있는 보완물입니다. 매력적인 취미를 찾고 있다면 생산적인 취미의 광범위한 목록에서 몇 가지 아이디어를 얻을 수 있습니다.

풀다

잠에서 깨는 순간부터 잠드는 순간까지 일에 대해 생각하는 것은 오늘 더 많은 일을 하는 데 도움이 되지 않습니다. 하지만 좋은 책을 읽으며 휴식을 취하거나 명상을 하거나 단순히 친구 및 가족과 어울리면 필요한 배터리를 재충전하는 데 도움이 됩니다. 내일.

또한 직장 자체에서 조치를 취하고 업무에 압도되지 않도록 관행과 경계를 설정할 수 있습니다. 업무에 전념하는 과도한 시간과 스트레스는 시기 적절한 계획, 프로세스 최적화, 시간과 노력의 우선 순위 지정을 통해 방지할 수 있습니다. 보다 효율적으로 작업하면 전원을 끄고 재생성할 수 있습니다.

결론

결국, 높은 생산성은 더 열심히 일하는 것보다 더 똑똑하게 일하는 것에 관한 것입니다. 아침 루틴을 설정하고, 시간을 관리하고, 목표와 관련하여 하루를 계획하고, 건강을 돌보고, "나만의" 시간을 갖는 것을 기억한다면 , 생산성을 높일 수 있습니다.

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