生産性を向上させる25の方法

究極の生産性は私たち全員が目指しているものですが、より短い時間でより多くのことができるときに、生産性を向上させてそのスイートスポットを獲得するにはどうすればよいでしょうか。

よりスマートに、より速く、より良く作業するのに役立つ次の手順を実行すると、生産性が向上します。

• 朝のルーチンを確立します。
• あなたの日を計画し、あなたの時間を管理します。
• お大事にしてください。
• 賢く働き、休憩を取ってください。
• 余暇のために部屋を出てください。

これらは大まかなストロークであり、生産性を向上させるために毎日実行する必要のある25の具体的な手順を次に示します。

次の場合に生産性が向上します…

…以下をせよ。

十分に眠る

睡眠はあなたの認知と集中力を向上させます—そして認知力と集中力の増加は生産性の向上につながり、最終的にはより良いパフォーマンスにつながります。

毎晩少なくとも7〜8時間眠ると、問題解決能力と記憶力が向上するため、より短い時間でより多くのことを終えることができます。

反対に、睡眠不足は私たちの全体的なパフォーマンスに多くの悪影響を与える可能性があります。 それは私たちの生産性を直接低下させるだけでなく、私たちの身体的健康と精神的幸福に影響を与えるだけでなく、私たちの認知能力に悪影響を与える可能性があります。

早起きする

ほとんどのアメリカ人は、仕事を早く始めて早く終わらせるために、午前6時から午前7時30分までの間に目を覚まします。それで、もっと早く、たとえば午前5時に目を覚ますとしたら、どれほど素晴らしいスタートを切ることができるか想像してみてください。

このような早いスタートを切ることで、誰よりも少なくとも1時間早く仕事を終えることができます。さらに重要なことは、ほとんど誰も気を散らさないときに仕事を始めることです。

ただし、特にその過程で睡眠を犠牲にしている場合は、早起きがすべての人に適しているわけではないことに注意してください。

だから、それを試してみてください、しかしそれがあなたのために働かなくてもそれほど悪く感じないでください。

私たちができる最も重要なことは、私たちの体に耳を傾け、私たちが通常最も目覚め、最も疲れていると感じる時間帯に注意することです。 そうすれば、それに応じて日々の計画を立てることができます。

エクササイズ

目を覚ますとすぐに、運動するのに少し時間がかかります—運動はあなたの体が目を覚ますのを助け、あなたの脳はより注意深くそして活力を与えられます。

そして、あなたが警戒して活力を与えられているとき、あなたはあなたの仕事に集中して集中する可能性が高く、したがって生産的である可能性が高くなります。

実際、運動が従業員のパフォーマンスに与える影響は非常に大きいため、多くの企業が通常の就業日に運動を含めるための措置を講じています。 たぶん私たちもそれを習慣にするべきです。

事前に食事を計画する

食事は仕事の重要な部分であり、事前に計画を立てておけば、すでにお腹が空いたときに何を食べたいかを考える時間を節約できます。

栄養と職場の生産性との関連を裏付ける科学的研究はたくさんありますが、仕事中に健康的な食事を維持することは、必ずしも推奨されるほど簡単ではありません。

事前に計画を立てることで、リソースを準備し、仕事中に健康的な食事をとるために必要な時間を作ることができます。

毎日のメニューを計画することは、ストレスを避け、よりバランスの取れた食事を食べ、さらには事前に計画する方法を学ぶのに役立ちます。これは、仕事でも使用できるスキルです。

朝食を食べなさい

多くの人が朝食をスキップします—おそらくそれがその日の最も重要な食事であるにもかかわらず。

バランスの取れた朝食は、朝のエネルギーを蓄積して一日を正しく始めるのに役立ちます。

食べるものすべてがブドウ糖に変わることを考えると、朝一番に食べるとすぐにブドウ糖が急増します。これにより、集中力を保ち、（少なくとも昼食時まで）自分がしていることに集中できます。

さらに、研究によると、朝食を抜くと、短期記憶の低下や集中力の欠如など、多くの悪影響が生じる可能性があります。

それを一般的な知恵または科学的事実と呼んでください—しかし、ボリュームたっぷりの朝食はあなたを高いパフォーマンスのために準備します。

たくさん水を飲む

私たちの脳は85％が水です。 この割合の水がわずか1％低下すると、認知能力の5％が失われます。 集中力が低下し、注意力が低下し、生産性が低下する可能性が低くなります。

最近の研究の結果は、適切な水分補給が気分と注意力に特に強調されたプラスの効果をもたらし、脱水症が短期記憶、集中力、気分にマイナスの効果をもたらすことを示しています。

しかし、約8オンスのグラス2リットルを飲むか、または単に喉が渇いたときに飲むことで、常に完全に水分補給され、最大限に集中できるようになります。

やることリストを保持する

あなたがしなければならないことのリストを編集することによって、あなたは一日の終わりまであなたが達成しなければならないことを常に正確に知るでしょう。

すべてを紙に書いておくと、本当に重要なことから逸脱する可能性が低くなり、時間を無駄にする可能性が低くなります。

独自の期限を設定する

締め切りは、作業を見通しに入れるのに役立ちます。1つの重要なタスクを来週までに完了し、他の重要なタスクを来月までに完了する必要があることがわかっている場合、優先順位と最初に何をする必要があるかをよりよく理解できます。

多くの専門家は、締め切りのない環境でモチベーションを見つけるのは難しいと感じています。 おそらく当然のことながら、この状況を克服するための一番のアドバイスは、期限を設けることです。 タスクの性質に応じて、日次または週次のマイルストーンを設定したり、タスク完了の固定日を設定したりできます。 タイムラインを定義することには2つの効果があります。それは、作業の範囲をよりよく把握するのに役立ち、物事を成し遂げるための緊急性の感覚を提供します。

そして、自分で期限を設定すると（正式な期限があるかどうかに関係なく）、特定の日時に固執するように促され、それを打ち負かすことを目指します。

目標を設定します

目標を設定することの最大の価値は、目標の達成に向けたロードマップを定義して詳細に説明することにあります。 それは抽象的な願いを具体的な計画に変え、私たちの目的を実現するために必要な行動と努力を想像するのに役立ちます。

目標を設定すると、実行する必要のある手順と、その目標を達成するのに役立つアクションをより明確に把握できます。

このタイムラインの記事によると、設定した目標を視覚化することで、チームの生産性を18％向上させることができます。

SMARTの目標（具体的、測定可能、達成可能、関連性、期限付き）を設定すると、目標が管理可能であることがわかるため、目標を達成するためのインスピレーションを得ることができます。

報酬を設定する

ニンジンを頭に縛り付けた後、少し手の届かないところに馬が走っているところを想像してみてください。 馬は走ったり走ったり、ニンジンに目を凝らしたりするかもしれませんが、決してそれに到達することはありません。それで、彼はレースをやめるまで、どれくらい馬を追いかける意欲を感じますか？

同じことが人々にも当てはまります。成功への長いレース中に自分に報酬を与えない限り、フィニッシュラインに到達するのに十分な時間興味を持ち続けることができない可能性があります。 友人との夜の外出など、マイルストーンに達したときの小さな報酬は、あなたの決意を歓迎し、生産性のための素晴らしいバッテリー充電です。

コーネル大学の研究者であるAyeletFishbachとKaitlinWoolleyが実施した調査によると、報酬の遅延は長期計画の基盤です。 ただし、より小さな即時報酬は、長期的な目標の追求を継続する上ではるかに強力な動機として機能します。 言い換えれば、あなたの良い仕事のために時々あなた自身を治療することは完全に素晴らしいです（そして推薦さえされます）。

通勤時間を有効活用

毎日失うはずのデッドタイム、交通渋滞、または長い電車やバスに乗って仕事をする運命にある時間—これが通勤時間の通常の説明です。

私たちの新しいCOVIDの影響を受けた現実は、通勤の（不在）にさらに焦点を当てており、一部の研究では、特に最高の業績を上げている従業員の間で、長い通勤は生産性を損なうと述べています。 パンデミック前の研究でさえ、通勤の種類と期間が生産性に影響を与え、短距離で活発な通勤が最もプラスの影響を与えることがわかっています。

しかし、この時間を自分の利益のために使うことができます—昼寝をしたり、メールを読んだり、オンラインコースを受講したり、オーディオブックを聴いたりできます。 あなたはオフィスであなたを待っている仕事量から離れて、より多くの休息を取り、あるいは何か新しいことを学ぶでしょう。

タスクに費やした時間を追跡します（そしてそれを制限することを目指します）

時間は有限なので、どのように使うかが重要ですが、どのように使うか知っていますか？

活動に費やす時間を追跡することは、あなたがあなたの時間を効果的に費やすかどうかを決定するのに役立ちます。

あなたのタイマーがあなたが毎日ソーシャルメディアを意図せずに閲覧するのに2時間を費やしているとあなたに告げるなら、あなたはあなたが無駄にしている正確な時間を得るでしょう、そしてよりよく使うために使うことができます。 時間追跡により、最適ではないパフォーマンスの領域と原因を特定し、時間と労力を最大限に活用するための最初のステップを開始できます。 時間追跡のベストプラクティスのガイドを通じて、これらの手順のいくつかについて学ぶことができます。

最初に最悪のことをしなさい

仕事を始めるときは、最初に最も難しい、または最も重要なタスクを実行するのが最善です。これは、カエルのテクニックを食べることと呼ばれます。

朝一番に「カエルを食べた」と、その日の残りのタスクに取り組むためのエネルギーが増します。最悪の事態があなたの後ろにあることがわかるからです。

さらに、証明されたカエルは多くの場合、ワークロードで最も重要なタスクです。そのため、ピークエネルギー期間をその解決に専念させ、残りを優先度の低いタスクのために保存することが完全に理にかなっています。

免責事項： 「カエルを食べる」ことは、適切な朝食の代わりにはなりません。

「2分ルール」に従う

ほとんどの場合、タスクの最も難しい部分は、開始することです。

しかし、小さなことから始めれば、2分間しか働かないと言うことで、始めるという概念を怖くなく、扱いやすくすることができます。 また、先延ばしになる可能性ははるかに低くなります。

ニュートンの第1法則は、動いている物体は動いたままであると言っています—そして同じことがあなたの仕事にも当てはまります。 ほとんどの場合、2分間働いた後、仕事を続けていることに気付くでしょう。 リンゴが頭に落ちるのに気をつけてください。

間隔を置いて作業する（そして休憩を取る）

超日リズムを定義する科学によれば、人々は90分間隔で集中して集中して作業するように配線されています。 その後、彼らは休憩する必要があります。

仕事の日を90分のチャンクに解析してから、短い休憩をとることができます。これは、瞑想から短いエクササイズ、またはキッチンに行ってコーヒーを作ることまで、何でもかまいません。

もちろん、90分のサイクルは石に刻まれておらず、休憩の方程式にひねりを加えた時間管理手法はほぼ無数にあります。

手始めに、人気のあるポモドーロテクニックを試して、事前定義されたサイクルで作業することができます。25分の作業時間と5分の休憩を4サイクル行ってから、20分の休憩を取ってから、さらに4サイクル作業を再開します。 仕事に25分、休憩に5分がうまくいかない場合は、もう一度、ニーズに合わせてこの時間を調整できます。

マルチタスクしないでください

Logicは、一度に多くのタスクを実行すると、より短い時間でより多くの作業を完了するのに役立つと言うかもしれませんが、一度に多くのタスクを実行することで、基本的にタスクに集中できなくなります。

あなたはより速く終了しますが、あなたはすべてのタスクで標準以下を実行し、それからそれのほとんどをやり直さなければならず、得られるよりも多くの時間を失うことになります。

ただし、前のタスクを終了した後でのみ別のタスクの作業を開始する場合は、そのタスクに十分な注意を払い、可能な限り最善の方法で終了します。やり直しに必要な時間はほとんどありません。

もちろん、物事は完全に白黒ではありません。ある調査によると、パフォーマンスはマルチタスクの程度に大きく依存します。より高いレベルでタスクをジャグリングすると、エラーがより一般的で深刻になります。

したがって、マルチタスクで少し余裕を持たせることができますが、絶対にそれを自分のやり方にするべきではありません。

完璧主義者にならないでください

あなたはあなたがするすべてのことにおいて完璧を目指して努力するかもしれません—しかし、本当に完璧なものはないので、あなたはただあなたの時間を無駄にしているだけです。

代わりに、作業の調整をやめ、フィードバックのために提出する必要があります。間違いが残っている場合は、将来の改善に役立つ（繰り返さないことで）教えられる瞬間として扱ってください。

ケント大学のJoachimStoeber教授は、完璧主義者の努力と完璧主義者の懸念を区別しています。

Stoeberによると、完璧主義者の努力は、完全に前向きで意欲を高める品質とパフォーマンスへの影響をもたらします。

ただし、完璧主義者の懸念は不健康であり、パフォーマンスだけでなく、メンタルヘルスや一般的な幸福にも悪影響を与える可能性があります。

食事を抜かないでください

人々はしばしば、食事を抜いて机にとどまることによって仕事を終わらせることを決心します—しかし、この習慣は良いよりも害を及ぼします。

職場で一貫した食事パターンに固執することは、私たちの認知能力を向上させます。 精神的な休憩と私たちの体と脳に必要な栄養の組み合わせは、私たちが長期間にわたって集中し、警戒し続けるものです。

定期的に食事をしないと、血糖値が下がり、集中力が低下し、気分が悪くなり、生産性が低下します。

ダメって言って"

人々があなたに求めることをすべて行うと、優先順位に費やすべき時間を失うだけです。すべてを行うと、最終的には何もしなかったことがわかります。

時々人々の要求に「いいえ」と言っても大丈夫です—多くのはいは自由時間の減少、ストレスの増加、そして燃え尽き症候群の可能性の増加につながる可能性があります。 多くの場合、作業の一部をアウトソーシングすることも良い考えであり、全体的な生産性の向上につながる可能性があります。

私たちの多くは、同僚が私たちを失礼、利己的、またはその他の恐ろしい「難しい」ラベルと見なす可能性があるため、追加の作業を拒否することを躊躇しています。 ただし、専門家との関係を損なうことなく「いいえ」と言う建設的で敬意のある方法があります。 最終的には、過度にストレッチすることを避けることは、パフォーマンス、ひいては組織全体に利益をもたらします。

気晴らしをブロックする

ソーシャルメディア、スマートフォン、テレビなどの気晴らしは、少量で、自由な時間にOKです。 ただし、締め切りが迫っている重要なプロジェクトに取り組む必要がある場合にのみ、スケジュールが中断されます。 そして、あなたの自由な時間でさえあなたを怒らせるバックグラウンドノイズ（外部の交通など）は、あなたが仕事をしなければならないときにあなたをさらに怒らせます。

最近の調査によると、職場でオンラインの気晴らしの影響を受けやすい従業員は、気晴らしがブロックされると、集中力と生産性が大幅に向上します。 言い換えれば、私たちの注意が常に外部要因によって妨げられない場合、私たちのパフォーマンスが向上することはかなり安全な賭けです。

したがって、ソーシャルメディアのWebサイトをブロックし、スマートフォンを別の部屋（おそらくロックできる最高の部屋）に置いて、ヘッドフォンを装着します。 バブルに陥っているときは、集中しやすくなります。

制限情報

21世紀は、情報に簡単にアクセスできる世紀です。数回クリックするだけで、誰もが（ほぼ）何でも知ることができます。 しかし、この情報過多は、本当に重要なことを処理する能力によって和らげられます。 さまざまな情報の流れに絶えずさらされ​​ることで、気が散り、間違いを起こしやすくなり、コアワークへの関与が少なくなります。

情報を制限することは、本質的に、私たちの時間、私たちのタスク、私たちの責任を優先することです。 これは、他の情報源をブロックおよび/または無視しながら、現在の作業に関連する必要または最適な量の情報を選択するプロセスです。

読むものを制限し、取り入れるものを制限します。こうすることで、優先順位に取り組むための最善の方法について考え、処理する余地が広がります。

生産性を高める音楽を聴く

特定の音楽は、特定のタスクの生産性を向上させます。疑問がある場合は、慣れ親しんだ3コードのインストルメンタル音楽を覚えておいてください。特に、より単純なタスクで作業している場合は、自分で選択したものが最適です。

仕事中に音楽を聴くことで、仕事に集中し、周囲の邪魔な音を遮断します。

科学研究によって認識されている音楽の最大の利点は、認知能力への影響ではなく、リラックスできる品質です。 言い換えれば、音楽は私たちを心地よい心の状態に置き、それが仕事自体に対する私たちの態度に間接的に影響を与えます。

もちろん、音楽はあらゆる種類の仕事に等しく適しているわけではありません。

ヘッドホンを外したことがない人でも、集中力が高く注意力の高い作業のために音楽をオフにすることがあります。

昼寝をする

調査によると、昼寝は夕方にやらなければならない仕事でより良いパフォーマンスをするのに役立ちます。 昼寝は創造性を高めるのに役立ち、昼寝は身体能力を回復するのに役立ちます。いずれにしても、昼寝はカフェインよりも記憶力と全体的なパフォーマンスの点で優れています。

ますます多くの企業が、生産性のリソースとして職場での昼寝を可能にし、奨励するところまで進んでいます。 最近の科学的研究は、午後の早い昼寝が覚醒と全体的な認知能力を高めることを示唆しているので、これは必ずしも根拠のない傾向ではありません。

おそらく、職場での昼寝が長年の汚名を失うのを見るのにそう長くはかからないでしょう。

趣味を練習する

一生懸命プレーせずに一生懸命働くことは、生産性レベルにうまく反映されません。そもそも、なぜ報酬なしで一生懸命働いてきたのか疑問に思い始め、ドライブを失います。

しかし、家に帰ったときに楽しみにできる趣味は、仕事を早く終わらせるための刺激になります。 創造的な趣味を選ぶと、認知能力を向上させることさえできます。読書、楽器の演奏、新しい言語の学習はすべて良い選択です。

趣味は永遠の仕事生活のシーソーの大きな部分です。 私たちの職場のパフォーマンスの文脈では、彼らは私たちの仕事とは別の存在である必要はありませんが、私たちのスキルセットを拡大するだけでなく、私たちを前向きで、刺激を受け、そして従事させ続けることができるその補足です。 あなたが取り上げる魅力的な趣味を探しているなら、生産的な趣味の私たちの広範なリストはあなたにいくつかのアイデアを与えるかもしれません。

くつろぐ

目覚めた瞬間から眠りにつく瞬間まで仕事について考えると、今日はそれ以上のことはできませんが、良い本でリラックスしたり、瞑想したり、単に友人や家族と交流したりすることで、必要なバッテリーを充電できます。明日。

さらに、職場自体で措置を講じ、仕事に圧倒されることを防ぐための慣行と境界を確立することができます。 タイムリーな計画、プロセスの最適化、および時間と労力の優先順位付けによって、作業に費やされる多くの過度の時間とストレスを防ぐことができます。 より効率的に作業することで、スイッチをオフにして再生成することができます。

結論

結局のところ、高い生産性とは、一生懸命働くことよりも賢く働くことです。朝のルーティンを確立し、時間を管理し、目標に関連して1日の計画を立て、健康に気を配り、「あなた」の時間を忘れないでください。 、あなたはあなたの生産性を向上させるに違いありません。

️ここで提供する生産性のヒントは、パフォーマンスを向上させるアクティビティを選択できる唯一のものではありません。 私たちは、世界中の専門家が他のさまざまな生産性ハックを効果的に使用していることを確信しています。 何があなたのために働きますか？ パフォーマンスを向上させるための特別なトリックやプラクティスはありますか？ 私たちは改善するための新しい方法を見つけるのが大好きなので、blogfeedback @ clockify.meであなたのアイデアを私たちと共有してください—これまたは将来のブログ投稿にあなたの生産性のヒントを含めるかもしれません！