25 modi per aumentare la produttività

La massima produttività è ciò a cui tutti puntiamo, ma come possiamo aumentare la produttività per ottenere quel punto debole in cui possiamo fare di più in meno tempo?

La produttività aumenta quando intraprendi i seguenti passaggi che ti aiuteranno a lavorare in modo più intelligente, veloce e migliore:

• Stabilisci una routine mattutina.
• Organizza le tue giornate e gestisci il tuo tempo.
• Prenditi cura della tua salute.
• Lavora in modo intelligente e fai delle pause.
• Lascia spazio al tempo libero.

Questi sono solo i tratti generali, ed ecco i 25 passaggi specifici che devi intraprendere ogni giorno per aumentare la tua produttività.

La produttività aumenta quando tu...

…Fare quanto segue.

Dormi abbastanza

Il sonno migliora la cognizione e la concentrazione e l'aumento della cognizione e della concentrazione porta a una maggiore produttività, che alla fine porta a prestazioni migliori.

Quando dormi almeno 7-8 ore ogni notte, le tue capacità di risoluzione dei problemi e la memoria migliorano, quindi finisci di più in meno tempo.

D'altra parte, la privazione del sonno può avere molti effetti dannosi sulle nostre prestazioni complessive. Non solo diminuisce direttamente la nostra produttività, ma può anche avere un impatto sulla nostra salute fisica e sul benessere emotivo, oltre a influenzare negativamente le nostre capacità cognitive.

Svegliarsi presto

La maggior parte degli americani si sveglia tra le 6:00 e le 7:30, per iniziare a lavorare prima e finire prima, quindi immagina quanto avresti un ottimo inizio se ti svegliassi anche prima, diciamo, alle 5 del mattino?

Iniziare così presto ti assicura di essere almeno un'ora avanti a tutti: finirai la tua giornata lavorativa prima e, cosa più importante, inizierai il tuo lavoro quando quasi nessuno è in giro per distrarti.

Tuttavia, tieni presente che alzarsi presto non è per tutti, in particolare se stiamo sacrificando il sonno nel processo.

Quindi, provalo, ma non sentirti male se non funziona per te.

La cosa più importante che possiamo fare è ascoltare il nostro corpo e annotare i momenti della giornata in cui di solito ci sentiamo più svegli e più stanchi. Quindi, possiamo pianificare le nostre giornate di conseguenza.

Esercizio

Non appena ti svegli, prenditi del tempo per fare esercizio: l'esercizio aiuta il tuo corpo a svegliarsi e il tuo cervello è più vigile ed energizzato.

E, quando sei vigile ed energico, è più probabile che ti concentri e ti concentri sul tuo lavoro, e quindi più probabilmente sarai produttivo.

In effetti, l'impatto dell'esercizio sulle prestazioni dei dipendenti è così forte che molte aziende hanno adottato misure per includere l'esercizio nella normale giornata lavorativa. Forse dovremmo farne anche noi un'abitudine.

Pianifica i pasti in anticipo

I pasti sono una parte importante della tua giornata lavorativa e pianificarli in anticipo ti aiuta a risparmiare tempo che altrimenti spenderesti pensando a cosa vuoi mangiare quando hai già fame.

Sebbene ci siano molte ricerche scientifiche a sostegno del legame tra alimentazione e produttività sul posto di lavoro, mantenere una dieta sana mentre si lavora non è sempre così facile come è raccomandabile.

Pianificare in anticipo ci aiuta a preparare le risorse e a ritagliarci il tempo necessario per assicurarci di mangiare sano mentre lavoriamo.

Pianificare i menu giornalieri ti aiuterà a evitare lo stress, a mangiare pasti più equilibrati e persino a imparare a pianificare in anticipo, un'abilità che puoi utilizzare anche nel tuo lavoro.

Mangia la tua colazione

Molte persone saltano la colazione, nonostante sia forse il pasto più importante della giornata.

Una colazione equilibrata ti aiuta a accumulare energia al mattino per iniziare bene la giornata.

Considerando che tutto ciò che mangi si trasforma in glucosio, mangiando per prima cosa al mattino ottieni subito un aumento di glucosio, il che ti assicura di rimanere concentrato e concentrato su ciò che stai facendo (almeno fino all'ora di pranzo).

Inoltre, gli studi hanno dimostrato che saltare la colazione può avere molti effetti negativi, come la diminuzione della memoria a breve termine e la mancanza di concentrazione.

Chiamalo saggezza comune o fatto scientifico, ma una ricca colazione ti preparerà per prestazioni elevate.

Bere molta acqua

I nostri cervelli sono costituiti per l'85% da acqua. Se questa percentuale di acqua scende solo dell'1% perdi il 5% delle tue capacità cognitive. Diventi meno concentrato, meno vigile e meno propenso a essere produttivo.

I risultati di uno studio recente mostrano che una corretta idratazione ha un effetto positivo particolarmente enfatizzato sull'umore e sull'attenzione personale, mentre la disidratazione ha un effetto negativo sulla memoria a breve termine, sulla concentrazione e sull'umore.

Ma bevendo circa otto bicchieri da 8 once, 2 litri o, semplicemente, bevendo ogni volta che hai sete, ti assicuri di essere sempre completamente idratato e concentrato al massimo.

Tieni una lista di cose da fare

Compilando un elenco di cose che devi fare, saprai sempre esattamente cosa devi realizzare fino alla fine della giornata.

Una volta che hai tutto sulla carta, avrai meno probabilità di allontanarti da ciò che è veramente importante e meno probabilità di perdere tempo.

Stabilisci le tue scadenze

Le scadenze ti aiutano a mettere in prospettiva il tuo lavoro: quando sai che devi finire un compito importante entro la prossima settimana e l'altro compito importante entro il mese prossimo, capirai meglio le tue priorità e cosa devi fare per primo.

Molti professionisti trovano difficile trovare motivazione in un ambiente senza scadenze. Forse non sorprende che il consiglio n. 1 per superare questa situazione sia - aspettarlo - fissare una scadenza! A seconda della natura dell'attività, è possibile impostare tappe giornaliere o settimanali oppure impostare una data fissa per il completamento dell'attività. La definizione della sequenza temporale ha un duplice effetto: ti aiuta a comprendere meglio l'ambito del lavoro e ti dà un senso di urgenza per portare a termine le cose.

E quando stabilisci le tue scadenze (indipendentemente dal fatto che tu abbia una scadenza ufficiale o meno), ti ispirerai a fissarti su una certa data e ora e mirerai a superarla.

Obiettivi stabiliti

Il valore più grande della definizione degli obiettivi risiede nella definizione e nel dettaglio della tabella di marcia verso il loro raggiungimento. Trasforma desideri astratti in piani concreti che ci aiutano a immaginare le azioni e lo sforzo necessario per realizzare i nostri obiettivi.

Quando stabilisci un obiettivo, avrai un'idea più chiara di quali passaggi dovrai intraprendere e quali azioni ti aiuteranno a raggiungere tale obiettivo.

La visualizzazione degli obiettivi che hai impostato può aumentare la produttività dei tuoi team del 18%, secondo questo articolo sulla sequenza temporale.

Quando imposti un obiettivo SMART (specifico, misurabile, raggiungibile, pertinente, limitato nel tempo), saprai che il tuo obiettivo è gestibile, quindi ti sentirai più ispirato a perseguirlo.

Imposta ricompense

Immagina un cavallo che corre dietro a una carota legata alla testa, appena un po' fuori portata. Il cavallo può correre e correre, con gli occhi fissi sulla carota, ma non la raggiungerà mai, quindi per quanto tempo si sentirà motivato a correre dietro di essa, fino a quando non abbandonerà la corsa?

Lo stesso vale per le persone: a meno che tu non ti conceda una ricompensa durante una lunga corsa verso il successo, è probabile che non rimarrai interessato abbastanza a lungo da raggiungere il traguardo. Piccoli premi quando raggiungi traguardi, come una serata fuori con gli amici, sono un gradito impulso alla tua determinazione e una buona carica della batteria per la tua produttività.

Secondo uno studio condotto dai ricercatori della Cornell University Ayelet Fishbach e Kaitlin Woolley, le ricompense ritardate sono alla base della pianificazione a lungo termine. Tuttavia, ricompense immediate più piccole servono come motivatore molto più forte nel persistere nel perseguimento di un obiettivo a lungo termine. In altre parole, va benissimo (e anche raccomandabile) concedersi ogni tanto per il proprio buon lavoro.

Fai buon uso del tempo di percorrenza

Tempo morto che sei destinato a perdere ogni giorno, bloccato nel traffico o condannato a un lungo viaggio in treno o in autobus per andare al lavoro: è così che di solito viene descritto il tempo di pendolarismo.

La nostra nuova realtà colpita dal COVID ha posto una maggiore attenzione (l'assenza) sul pendolarismo, con alcuni studi che arrivano al punto di affermare che il pendolarismo lungo uccide la produttività, in particolare tra i dipendenti con le migliori prestazioni. Anche gli studi pre-pandemia hanno determinato che il tipo e la durata del pendolarismo hanno un impatto sulla produttività, con il pendolarismo a breve distanza e attivo che ha l'impatto più positivo.

Ma puoi usare questo tempo a tuo vantaggio: fai un pisolino, controlla le tue e-mail, segui un corso online, ascolta un audiolibro. Allontanerai il carico di lavoro che ti aspetta in ufficio, ti riposerai di più o imparerai qualcosa di nuovo.

Tieni traccia del tempo che dedichi alle attività (e mira a limitarlo)

Il tempo è finito, quindi è importante come lo spendi, ma sai come lo spendi?

Tenere traccia del tempo che dedichi alle attività ti aiuterà a decidere se trascorri il tuo tempo in modo efficace o meno.

Se il tuo timer ti dice che passi 2 ore a navigare senza meta sui social media ogni giorno, otterrai esattamente il tempo che stai perdendo e potresti sfruttarlo meglio. Il monitoraggio del tempo ci consente di identificare aree e radici di prestazioni non ottimali e iniziare a fare i primi passi per ottenere il massimo dal nostro tempo e dai nostri sforzi. Puoi conoscere alcuni di questi passaggi attraverso la nostra guida alle best practice per il monitoraggio del tempo.

Fai del tuo peggio prima

Quando inizi la tua giornata lavorativa, è meglio che tu svolga prima il tuo compito più difficile o più importante: questo si chiama tecnica del mangiare la tua rana.

Una volta che hai "mangiato la tua rana" per prima cosa al mattino, ti sentirai più energico per affrontare il resto dei compiti che hai per la giornata, perché saprai che il peggio è dietro di te.

Inoltre, la proverbiale rana è spesso l'attività più importante nel tuo carico di lavoro, motivo per cui ha perfettamente senso dedicare i tuoi periodi di picco di energia alla sua risoluzione e salvare il resto per attività a bassa priorità.

Disclaimer: "mangiare la rana" non sostituisce una colazione adeguata.

Segui la "regola dei 2 minuti"

La maggior parte delle volte, la parte più difficile di un compito è iniziare.

Ma, se inizi in piccolo, dicendo che lavorerai solo per due minuti, renderai l'idea di iniziare meno spaventosa e più gestibile. Avrai anche molte meno probabilità di procrastinare.

La prima legge di Newton dice che gli oggetti in movimento rimangono in movimento, e lo stesso vale per il tuo lavoro. La maggior parte delle volte, scoprirai di aver lavorato per 2 minuti e poi di aver continuato a lavorare. Fai solo attenzione alle mele che ti cadono sulla testa.

Lavora a intervalli (e fai delle pause)

La scienza che definisce i ritmi ultradiani afferma che le persone sono programmate per lavorare focalizzate e concentrate a intervalli di 90 minuti. Trascorso questo tempo, hanno bisogno di una pausa.

Puoi analizzare la tua giornata di lavoro in blocchi di 90 minuti, seguiti da brevi pause: può essere qualsiasi cosa, dalla meditazione a brevi esercizi, o andare in cucina a fare una tazza di caffè.

Naturalmente, il ciclo di 90 minuti non è scolpito nella pietra e ci sono quasi innumerevoli tecniche di gestione del tempo che offrono la loro svolta sull'equazione lavoro-riposo.

Per cominciare, puoi provare la famosa tecnica del Pomodoro e lavorare in cicli predefiniti: lavora per 4 cicli di 25 minuti di lavoro e pause di 5 minuti, quindi fai una pausa di 20 minuti, prima di riprendere il lavoro per altri 4 cicli. Se 25 minuti per il lavoro e 5 minuti per le pause non funzionano per te, ancora una volta, puoi modificare questo tempo per adattarlo meglio alle tue esigenze.

Non multitasking

La logica potrebbe dirti che svolgere più attività contemporaneamente ti aiuterà a finire più lavoro in meno tempo, ma svolgendo più attività contemporaneamente, essenzialmente ti impedirai di concentrarti su una qualsiasi delle tue attività.

Finisci più velocemente, ma svolgi tutti i tuoi compiti in modo scadente, quindi devi rifare la maggior parte, portando a più tempo perso di quello guadagnato.

Ma se inizi a lavorare su un'altra attività solo dopo aver finito con l'attività precedente, presterai tutta la tua attenzione e finirai nel miglior modo possibile, senza il poco tempo necessario per le operazioni di ripetizione.

Ovviamente, le cose non sono del tutto in bianco e nero, poiché uno studio mostra che le prestazioni dipendono in gran parte dal grado di multitasking: gli errori sono più comuni e più gravi quando si destreggiano compiti a un livello superiore.

Pertanto, puoi concederti un po' di margine di manovra con il multitasking, ma non dovresti assolutamente renderlo il tuo modus operandi .

Non essere un perfezionista

Potresti lottare per la perfezione in tutto ciò che fai, ma, poiché nulla è mai veramente perfetto, stai solo sprecando il tuo tempo.

Invece, dovresti smettere di modificare il tuo lavoro e consegnarlo per un feedback: se sono rimasti degli errori, trattali come momenti insegnabili che ti aiuteranno a essere migliore in futuro (non ripetendoli).

Il professore dell'Università del Kent Joachim Stoeber distingue gli sforzi perfezionisti e le preoccupazioni perfezioniste.

Secondo Stoeber, gli sforzi perfezionisti hanno una qualità motivazionale del tutto positiva e un impatto sulle prestazioni.

Le preoccupazioni perfezioniste , tuttavia, sono malsane e possono avere un impatto negativo non solo sulle prestazioni ma anche sulla salute mentale e sul benessere generale.

Non saltare i pasti

Le persone spesso decidono di affrontare le loro giornate lavorative saltando i pasti e rimanendo alla scrivania, ma questa pratica fa più male che bene.

Attenersi a schemi alimentari coerenti sul posto di lavoro migliora le nostre prestazioni cognitive. Una combinazione di pause mentali e il nutrimento necessario per il nostro corpo e il nostro cervello è ciò che ci mantiene concentrati e vigili per un lungo periodo di tempo.

A meno che non mangi regolarmente, i tuoi livelli di glucosio diminuiranno e sarai meno concentrato, più lunatico e meno produttivo.

Dì "No"

Fare tutto ciò che le persone ti chiedono ti farà solo perdere tempo che dovresti dedicare alle priorità: se fai tutto, alla fine scoprirai di non aver fatto nulla.

Va bene dire "No" alle richieste delle persone di tanto in tanto: molti sì possono portare a meno tempo libero, più stress e una maggiore possibilità di esaurimento. Spesso, anche esternalizzare parte del lavoro è una buona idea e può portare a un aumento della produttività complessiva.

Molti di noi sono riluttanti a rifiutare lavoro aggiuntivo, poiché temiamo che i nostri colleghi possano percepirci come scortesi, egoisti o qualsiasi altra varietà della temuta etichetta "difficile". Esistono, tuttavia, modi costruttivi e rispettosi per dire “No” senza danneggiare i rapporti professionali. In definitiva, evitare di allungarti troppo andrà a beneficio delle tue prestazioni e quindi dell'organizzazione nel suo insieme.

Blocca le distrazioni

Distrazioni come i social media, il tuo smartphone o la TV sono OK, a piccole dosi, nel tuo tempo libero. Ma interromperanno il tuo programma solo quando dovrai lavorare su un progetto importante con una scadenza ravvicinata. E i rumori di sottofondo (come il traffico esterno) che ti irritano anche nel tempo libero, ti irritano ancora di più quando devi lavorare.

Secondo uno studio recente, i dipendenti che sono più suscettibili alle distrazioni online sul posto di lavoro sperimentano un aumento significativo della concentrazione e della produttività quando tali distrazioni vengono bloccate. In altre parole, se la nostra attenzione non è costantemente interrotta da fattori esterni, è una scommessa abbastanza sicura che le nostre prestazioni miglioreranno.

Quindi, blocca i siti Web dei social media, lascia lo smartphone in un'altra stanza (forse la migliore che puoi bloccare?) e indossa le cuffie. Quando sei in una bolla, ti sarà più facile concentrarti.

Limita le informazioni

Il 21° secolo è il secolo del facile accesso alle informazioni: tutti possono sapere (quasi) qualsiasi cosa in pochi clic. Ma questo sovraccarico di informazioni ridurrà la tua capacità di elaborare ciò che è veramente importante. L'esposizione costante a diversi flussi di informazioni ci rende distratti, più inclini a errori e meno coinvolti nel nostro lavoro principale.

La limitazione delle informazioni riguarda, essenzialmente, la definizione delle priorità: il nostro tempo, i nostri compiti, le nostre responsabilità. È il processo di scelta della quantità di informazioni richiesta o ottimale rilevante per il nostro lavoro attuale, bloccando e/o ignorando qualsiasi altra fonte di informazione.

Limita ciò che leggi e limita ciò che assorbi: in questo modo, lascerai più spazio per pensare ed elaborare i modi migliori per affrontare le tue priorità.

Ascolta musica per aumentare la produttività

Certa musica aumenta la produttività in determinate attività: in caso di dubbio, ricorda che la musica strumentale a tre accordi a cui sei abituato e che hai scelto tu stesso funziona meglio, specialmente quando stai lavorando su compiti più semplici.

Ascoltando la musica mentre lavori, concentrerai la tua mente sul tuo lavoro e bloccherai i suoni che distraggono intorno a te.

Il più grande vantaggio della musica riconosciuto dalla ricerca scientifica non è il suo impatto sulle prestazioni cognitive, ma la sua qualità rilassante. In altre parole, la musica ci mette in uno stato mentale piacevole, che poi influisce indirettamente sul nostro atteggiamento nei confronti del lavoro stesso.

Naturalmente, la musica non è ugualmente adatta per ogni tipo di lavoro.

Anche quelli di noi che non si tolgono mai le cuffie, di tanto in tanto spengono la musica per attività di messa a fuoco profonda e alta attenzione.

Fare pisolini

Secondo la ricerca, i sonnellini ti aiutano a svolgere meglio i compiti che devi svolgere la sera. I sonnellini che fai all'inizio della giornata aiutano a stimolare la creatività e i sonnellini che fai più tardi nella giornata ti aiutano a ripristinare le tue capacità fisiche: in ogni caso, i sonnellini si dimostrano anche migliori della caffeina per la tua memoria e le prestazioni complessive.

Un numero crescente di aziende si spinge fino al punto di abilitare e incoraggiare il pisolino sul posto di lavoro come risorsa di produttività. Questa non è necessariamente una tendenza infondata, poiché recenti ricerche scientifiche hanno suggerito che il pisolino nel primo pomeriggio aumenta la vigilanza e le prestazioni cognitive complessive.

Forse non passerà molto tempo prima di vedere il pisolino sul posto di lavoro perdere il suo stigma di lunga data.

Pratica un hobby

Lavorare duro senza giocare duro non rifletterà bene i tuoi livelli di produttività: inizierai a chiederti perché hai lavorato così duramente senza alcuna ricompensa in primo luogo e perderai la spinta.

Ma un hobby che puoi aspettarti quando torni a casa può ispirarti a finire il tuo lavoro più velocemente. Se scegli un hobby creativo, potresti persino migliorare le tue capacità cognitive: leggere, suonare uno strumento musicale, imparare una nuova lingua sono tutte buone scelte.

Gli hobby sono una parte importante dell'altalena eterna della vita lavorativa. Nel contesto delle nostre prestazioni sul posto di lavoro, non è necessario che siano un'entità separata dal nostro lavoro, ma il suo supplemento che non solo può espandere il nostro set di competenze, ma anche mantenerci positivi, ispirati e coinvolti. Se stai cercando un hobby coinvolgente da intraprendere, il nostro ampio elenco di hobby produttivi potrebbe darti alcune idee.

Rilassarsi

Pensare al lavoro dal momento in cui ti svegli al momento in cui vai a dormire non ti aiuterà a fare di più oggi, ma rilassarti davanti a un buon libro, meditare o semplicemente socializzare con amici e familiari può aiutarti a ricaricare le batterie necessarie per Domani.

Inoltre, puoi prendere provvedimenti sul posto di lavoro stesso e stabilire pratiche e limiti per evitare di essere sopraffatto dal lavoro. Molto tempo e stress eccessivi dedicati al lavoro possono essere evitati pianificando tempestivamente, ottimizzando i processi e dando priorità al nostro tempo e ai nostri sforzi. Lavorare in modo più efficiente ci permette di staccare la spina e rigenerarci.

Conclusione

Alla fine, l'elevata produttività riguarda più il lavoro in modo più intelligente che il lavoro più duro: se stabilisci una routine mattutina, gestisci il tuo tempo e pianifichi le tue giornate in relazione ai tuoi obiettivi, prenditi cura della tua salute e ricorda di avere un po' di tempo "tu" , sei destinato ad aumentare la tua produttività.

️ I suggerimenti sulla produttività che abbiamo fornito qui non sono certo le uniche attività che migliorano le prestazioni che puoi scegliere. Siamo certi che i professionisti di tutto il mondo utilizzino vari altri hack per la produttività con buoni risultati. Cosa funziona per te? Hai dei trucchi e delle pratiche particolari per aiutarti a ottenere prestazioni migliori? Amiamo trovare nuovi modi per migliorare, quindi sentiti libero di condividere le tue idee con noi all'indirizzo [email protected] — potremmo includere i tuoi suggerimenti sulla produttività in questo o in un futuro post del blog!