提高生产力的 25 种方法

终极生产力是我们所有人的目标——但是，当我们可以在更短的时间内完成更多工作时，我们如何提高生产力以获得最佳状态？

当您采取以下有助于您更智能、更快、更好地工作的步骤时，生产力会提高：

• 建立一个早晨的例行公事。
• 计划你的日子并管理你的时间。
• 照顾好你的健康。
• 聪明地工作，休息一下。
• 为休闲时间留出空间。

这些只是粗略的介绍，这里是您每天需要采取的 25 个具体步骤，以提高您的工作效率。

当您…

…请执行下列操作。

睡够了

睡眠可以提高你的认知和注意力——提高认知和注意力会提高生产力，最终会带来更好的表现。

当您每晚至少睡 7 到 8 小时时，您解决问题的能力和记忆力就会提高——因此您可以在更短的时间内完成更多工作。

另一方面，睡眠不足会对我们的整体表现产生许多破坏性影响。 它不仅会直接降低我们的生产力，还会影响我们的身体健康和情绪健康，并对我们的认知能力产生负面影响。

早起

大多数美国人在早上 6 点到 7 点 30 分之间起床，以便早点开始工作，早点完成工作——所以想象一下，如果你更早起床，比如早上 5 点，你会有多么美好的开始？

这么早开始可以确保你至少比每个人都早一个小时——你会提前完成你的工作日，更重要的是，当周围几乎没有人分散你的注意力时开始你的工作。

但是，请记住，早起并不适合所有人，尤其是当我们在此过程中牺牲睡眠时。

所以，一定要试一试，但如果它不适合你，也不要觉得太糟糕。

我们能做的最重要的事情是倾听我们的身体，并注意一天中我们通常感到最清醒和最疲倦的时间。 然后，我们可以相应地计划我们的日子。

锻炼

醒来后，花点时间锻炼一下——锻炼可以帮助你的身体醒来，让你的大脑更加警觉和精力充沛。

而且，当你保持警觉和精力充沛时，你更有可能专注于你的工作，因此更有可能变得富有成效。

事实上，锻炼对员工绩效的影响如此之大，以至于许多公司已采取措施将锻炼纳入正常工作日。 也许我们也应该让它成为一种习惯。

提前计划膳食

用餐是您工作日的重要组成部分，提前计划可以帮助您节省时间，否则当您已经饿了时，您会花在考虑想吃什么上。

虽然有很多科学研究支持营养和工作场所生产力之间的联系，但在工作时保持健康的饮食并不总是像推荐的那样容易。

提前计划有助于我们准备资源并腾出必要的时间来确保我们在工作时吃得健康。

计划您的每日菜单将帮助您避免压力，吃更均衡的膳食，甚至学习如何提前计划——您也可以在工作中使用这项技能。

吃你的早餐

许多人不吃早餐——尽管它可能是一天中最重要的一餐。

均衡的早餐可以帮助您在早晨建立能量，开始新的一天。

考虑到你吃的所有东西都会变成葡萄糖，早上吃的第一件事就是你会立刻得到大量的葡萄糖——这可以确保你保持专注并专注于你正在做的事情（至少直到午餐时间）。

此外，研究表明，不吃早餐会产生许多不利影响，例如短期记忆力下降和注意力不集中。

称之为常识或科学事实——但一顿丰盛的早餐会让你获得高绩效。

喝很多的水

我们的大脑 85% 是水。 如果这个百分比的水只下降 1%，你就会失去 5% 的认知能力。 你变得不那么专注、不那么警觉并且不太可能有生产力。

最近的一项研究结果表明，适当的补水对情绪和视觉注意力有特别重要的积极影响，而脱水对短期记忆、注意力和情绪有负面影响。

但是，通过喝大约 8 杯 8 盎司、2 升的水，或者简单地说，只要你口渴就喝，你可以确保你总是充分补充水分，并最大限度地集中注意力。

保留待办事项清单

通过编制一份你必须做的事情的清单，你将永远知道在一天结束之前你必须完成什么。

一旦你把所有东西都写在纸上，你就不太可能偏离真正重要的东西，也不太可能浪费时间。

设定自己的截止日期

截止日期可以帮助您正确看待自己的工作——当您知道必须在下周完成一项重要任务，并在下个月完成另一项重要任务时，您将更好地了解您的优先事项以及首先需要做什么。

许多专业人士发现在没有期限的环境中很难找到动力。 也许不足为奇的是，克服这种情况的第一条建议是——等待它——设定最后期限！ 根据任务的性质，您可以设置每日或每周里程碑，或设置任务完成的固定日期。 定义时间线有双重作用——它可以帮助您更好地掌握工作范围，并为您提供完成工作的紧迫感。

当你设定自己的截止日期时（无论你是否有正式的截止日期），你都会激励自己专注于某个特定的日期和时间——并努力超越它。

设立目标

设定目标的最大价值在于定义和详细说明实现目标的路线图。 它将抽象的愿望转化为具体的计划，帮助我们设想实现目标所需的行动和努力。

当你设定一个目标时，你会更清楚地知道你需要采取哪些步骤以及哪些行动将帮助你实现上述目标。

根据这篇时间线文章，可视化您设定的目标可以将团队的生产力提高 18%。

当您设定一个 SMART 目标（具体、可衡量、可实现、相关、有时限）时，您会知道您的目标是可以管理的，因此您会更有动力去追求它。

设置奖励

想象一匹马追着一根绑在他头上的胡萝卜，就在他够不着的地方。 这匹马可能会跑啊跑，眼睛盯着胡萝卜，但他永远也够不着它——那么在他退出比赛之前，他会觉得有动力去追它多久？

人也是如此——除非你在漫长的成功竞赛中让自己获得奖励，否则你很可能不会保持足够长的兴趣来到达终点线。 当您达到里程碑时的小奖励，例如与朋友共度一个晚上，是对您的决心的可喜提振，并为您的工作效率带来不错的电池充电。

根据康奈尔大学研究人员 Ayelet Fishbach 和 Kaitlin Woolley 进行的一项研究，延迟奖励是长期计划的基础。 然而，较小的即时奖励可以作为坚持追求长期目标的强大动力。 换句话说，偶尔为自己的出色工作善待自己是完全可以的（甚至是值得推荐的）。

充分利用通勤时间

你每天都会浪费时间，堵在路上，或者注定要坐很长的火车或公共汽车去上班——这就是通勤时间通常被描述的方式。

我们新的受 COVID 影响的现实更加关注通勤（没有通勤），一些研究甚至指出，长时间通勤会扼杀生产力，尤其是在表现最好的员工中。 即使是大流行前的研究也已经确定，通勤的类型和持续时间会影响生产力，其中短距离和主动通勤具有最积极的影响。

但是你可以利用这段时间来发挥自己的优势——小睡一下，浏览你的电子邮件，参加在线课程，听有声读物。 你会从办公室里等待你的工作量中解脱出来，得到更多的休息，甚至学习新的东西。

跟踪您在任务上花费的时间（并旨在限制它）

时间是有限的，所以如何度过很重要——但你知道如何度过吗？

跟踪您花在活动上的时间将帮助您决定是否有效地利用时间。

如果你的计时器告诉你每天花 2 个小时漫无目的地浏览社交媒体，你就会得到确切的浪费时间，并且可以更好地利用这些时间。 时间跟踪使我们能够识别次优性能的区域和根源，并开始迈出充分利用我们的时间和精力的第一步。 您可以通过我们的时间跟踪最佳实践指南了解其中的一些步骤。

先做最坏的事

开始你的工作日时，最好先完成最困难或最重要的任务——这就是所谓的吃青蛙技巧。

一旦你早上第一件事“吃掉了你的青蛙”，你就会觉得更有精力去处理当天剩下的任务——因为你会知道最糟糕的事情已经过去了。

此外，众所周知的青蛙通常是您工作量中最重要的任务，这就是为什么将您的高峰期精力用于解决问题并将其余时间用于低优先级任务的原因。

免责声明： “吃青蛙”不能代替适当的早餐。

遵守“2分钟规则”

大多数时候，任务中最困难的部分是——开始。

但是，如果你从小处着手，说你只会工作两分钟，你会让开始的想法不那么可怕，更容易管理。 你也不太可能拖延。

牛顿第一定律说，运动的物体保持运动——你的工作也是如此。 大多数时候，你会发现自己工作了 2 分钟，然后继续工作。 请注意任何落在您头上的苹果。

间歇工作（并休息）

定义超电节律的科学表明，人们习惯于以 90 分钟的间隔集中精力工作。 在那之后，他们需要休息一下。

您可以将您的工作日分解为 90 分钟的时间段，然后进行短暂的休息——这可以是从冥想到短时间锻炼，或者去厨房煮一杯咖啡的任何事情。

当然，90 分钟的周期并不是一成不变的，几乎有无数的时间管理技术可以在工作-休息等式上提供它们的扭曲。

对于初学者，您可以尝试流行的番茄工作法并按预定义的周期工作——工作 4 个周期，每个周期 25 分钟的工作时间和 5 分钟的休息时间，然后休息 20 分钟，然后再继续工作 4 个周期。 如果 25 分钟的工作时间和 5 分钟的休息时间不适合您，您可以再次调整这个时间以更好地满足您的需求。

不要多任务

逻辑可能会告诉你，一次做更多的任务会帮助你在更短的时间内完成更多的工作——但是通过一次做更多的任务，你实际上是在阻止自己专注于你的任何任务。

你完成得更快，但你在所有任务上都表现不佳，然后不得不重做大部分任务，导致时间损失多于获得。

但是，如果您仅在完成前一项任务后才开始处理另一项任务，您将全神贯注并以尽可能最好的方式完成——重做所需的时间几乎没有。

当然，事情并非完全非黑即白，因为一项研究表明，性能在很大程度上取决于多任务处理的程度——在处理更高级别的任务时，错误更常见也更严重。

因此，你可以在多任务处理方面给自己一点余地——但你绝对不应该把它作为你的作案手法。

不要做完美主义者

你可以在你所做的每一件事上都力求完美——但是，因为没有什么是真正完美的，你只是在浪费你的时间。

相反，你应该停止调整你的工作，并将其提交给反馈——如果还有一些错误，把它们当作可以帮助你在未来变得更好的可教时刻（不要重复它们）。

肯特大学教授 Joachim Stoeber 区分了完美主义的追求和完美主义的担忧。

根据 Stoeber 的说法，完美主义的追求具有完全积极的激励品质和对绩效的影响。

然而，完美主义者的担忧是不健康的，不仅会对表现产生负面影响，还会对心理健康和整体幸福感产生负面影响。

不要不吃饭

人们经常决定通过不吃饭和呆在办公桌前来度过他们的工作日——但这种做法弊大于利。

在工作场所坚持一致的饮食模式可以提高我们的认知能力。 精神休息和身体和大脑所需的营养相结合，使我们在很长一段时间内保持专注和警觉。

除非您经常进食，否则您的血糖水平会下降，您的注意力会降低，情绪会变得更加情绪化，并且工作效率也会降低。

说不”

做别人要求你做的每一件事只会让你失去应该花在优先事项上的时间——如果你什么都做，你最终会发现你什么都没做。

不时对人们的要求说“不”是可以的——大量的“是”可能会导致更少的空闲时间、更多的压力和更高的倦怠机会。 通常，外包一些工作也是一个好主意，可以提高整体生产力。

我们中的许多人都不愿意拒绝额外的工作，因为我们担心我们的同事可能会认为我们是粗鲁、自私或任何其他可怕的“困难”标签。 然而，在不损害职业关系的情况下，有建设性和尊重的方式说“不”。 最终，避免过度伸展自己将有利于你的表现，从而有利于整个组织。

阻止分心

诸如社交媒体、您的智能手机或电视之类的干扰是可以的，在您的空闲时间中，少量使用。 但是，只有当您必须在截止日期很近的情况下处理重要项目时，它们才会打乱您的日程安排。 即使在您的空闲时间也会激怒您的背景噪音（例如外部交通），当您必须工作时会更加激怒您。

根据最近的一项研究，在工作场所更容易受到在线干扰的员工在这些干扰被阻止时会显着提高注意力和生产力。 换句话说，如果我们的注意力没有一直被外部因素打断，那么可以肯定我们的表现会有所改善。

所以，屏蔽社交媒体网站，把你的智能手机留在另一个房间（也许是你能锁住的最好的房间？），然后戴上耳机。 当你处于泡沫中时，你会更容易集中注意力。

限制信息

21 世纪是轻松获取信息的世纪——每个人只需点击几下就可以知道（几乎）任何事情。 但是，这种信息过载会影响你处理真正重要的事情的能力。 不断接触不同的信息流会使我们分心，更容易出错，并且更少参与我们的核心工作。

限制信息本质上是关于优先排序：我们的时间、我们的任务、我们的责任。 这是选择与我们当前工作相关的所需或最佳信息量的过程，同时阻止和/或忽略任何其他信息来源。

限制你阅读的内容，限制你接受的内容——这样，你就会有更多的空间去思考和处理解决优先事项的最佳方法。

聆听提高生产力的音乐

某些音乐可以提高某些任务的工作效率——如果有疑问，请记住您习惯的三和弦器乐音乐，并且您选择自己的音乐效果最好，尤其是在您处理更简单的任务时。

通过在工作时听音乐，您可以将注意力集中在工作上，并阻止周围分散注意力的声音。

科学研究认可的音乐的最大好处不是它对认知表现的影响，而是它的放松品质。 换句话说，音乐让我们处于一种愉快的心态，进而间接影响我们对工作本身的态度。

当然，音乐并不同样适合每一种工作。

即使是我们这些从不摘下耳机的人，偶尔也会为了专注、高度专注的任务而关掉音乐。

打盹

根据研究，小睡可以帮助您更好地完成晚上必须完成的任务。 您在一天中早些时候小睡有助于提高创造力，而您在当天晚些时候小睡可以帮助您恢复身体能力 - 无论哪种方式，小睡都比咖啡因更能提高您的记忆力和整体表现。

越来越多的公司甚至将工作场所的午睡作为一种生产力资源来启用和鼓励。 这不一定是没有根据的趋势，因为最近的科学研究表明，午睡可以提高警觉性和整体认知能力。

也许用不了多久，我们就会看到工作场所的午睡将失去其长期存在的污名。

练习一个爱好

努力工作而不努力工作不会很好地反映你的生产力水平——你会开始想知道为什么你一直在努力工作却没有任何回报，并且失去了你的动力。

但是，当你回到家时，你可以期待的一个爱好可以激励你更快地完成你的工作。 如果你选择了一个创造性的爱好，你甚至可以提高你的认知能力——阅读、演奏乐器、学习一门新语言都是不错的选择。

爱好是永恒的工作与生活跷跷板的重要组成部分。 在我们的工作场所绩效的背景下，它们不需要与我们的工作分开，而是它的补充，不仅可以扩展我们的技能，还可以让我们保持积极、鼓舞和参与。 如果您正在寻找一个引人入胜的爱好，我们广泛的生产爱好列表可能会给您一些想法。

放松

从你醒来的那一刻到你睡觉的那一刻思考工作，不会帮助你今天做更多的事情——但是放松地读一本好书、冥想，或者只是与朋友和家人社交可以帮助你充电所需的电池明天。

此外，您可以在工作场所本身采取措施，并建立实践和界限，以防止被工作压得喘不过气来。 通过及时规划、优化流程以及确定时间和精力的优先级，可以避免大量过度的工作时间和压力。 更有效地工作使我们能够关闭和再生。

结论

最后，高效率更多的是更聪明地工作而不是更努力地工作——如果你建立一个早晨的例行公事，管理你的时间并根据你的目标计划你的日子，照顾你的健康，并记住有一些“你”的时间，你一定会提高你的生产力。

️ 我们在此处提供的生产力提示并不是您可以选择的唯一提高性能的活动。 我们确信，世界各地的专业人士使用各种其他生产力技巧取得了良好的效果。 什么对你有用？ 你有什么特别的技巧和做法可以帮助你表现得更好吗？ 我们喜欢寻找改进的新方法，因此请随时通过 [email protected] 与我们分享您的想法 - 我们可能会将您的生产力提示包含在此或未来的博客文章中！