25 maneras de aumentar la productividad

La máxima productividad es lo que todos buscamos, pero, ¿cómo aumentamos la productividad para obtener ese punto óptimo cuando podemos hacer más en menos tiempo?

La productividad aumenta cuando realiza los siguientes pasos que lo ayudarán a trabajar de manera más inteligente, más rápida y mejor:

• Establece una rutina matutina.
• Planifica tus días y gestiona tu tiempo.
• Cuida tu salud.
• Trabaja inteligentemente y toma descansos.
• Deja espacio para el tiempo libre.

Estos son solo los trazos generales, y aquí están los 25 pasos específicos que debe realizar cada día para aumentar su productividad.

La productividad aumenta cuando…

…Haz lo siguiente.

Duerme suficiente

El sueño mejora su cognición y concentración, y una mayor cognición y concentración conducen a una mayor productividad, lo que en última instancia conduce a un mejor rendimiento.

Cuando duerme al menos 7 u 8 horas cada noche, sus habilidades para resolver problemas y su memoria mejoran, por lo que termina más en menos tiempo.

Por el contrario, la falta de sueño puede tener muchos efectos perjudiciales en nuestro rendimiento general. No solo disminuye directamente nuestra productividad, sino que también puede afectar nuestra salud física y bienestar emocional, así como afectar negativamente nuestras capacidades cognitivas.

Levantate temprano

La mayoría de los estadounidenses se despiertan entre las 6 a. m. y las 7:30 a. m. para comenzar a trabajar antes y terminar antes, así que imagínese qué gran comienzo tendría si se despertara incluso más temprano, digamos, ¿a las 5 a. m.?

Comenzar tan temprano garantiza que esté al menos una hora por delante de todos: terminará su jornada laboral antes y, lo que es más importante, comenzará su trabajo cuando casi nadie esté cerca para distraerlo.

Sin embargo, tenga en cuenta que levantarse temprano no es para todos, especialmente si sacrificamos el sueño en el proceso.

Entonces, pruébalo, pero no te sientas tan mal si no funciona para ti.

Lo más importante que podemos hacer es escuchar nuestro cuerpo y anotar los momentos del día en los que normalmente nos sentimos más despiertos y más cansados. Entonces, podemos planificar nuestros días en consecuencia.

Ejercicio

Tan pronto como se despierte, tómese un tiempo para hacer ejercicio: el ejercicio ayuda a que su cuerpo se despierte y su cerebro esté más alerta y lleno de energía.

Y, cuando está alerta y con energía, es más probable que se enfoque y se concentre en su trabajo y, por lo tanto, es más probable que sea productivo.

De hecho, el impacto del ejercicio en el desempeño de los empleados es tan fuerte que muchas empresas han tomado medidas para incluir el ejercicio en la jornada laboral habitual. Tal vez deberíamos convertirlo en un hábito también.

Planifica las comidas con anticipación

Las comidas son una parte importante de su día de trabajo, y planificarlas con anticipación le ayuda a ahorrar tiempo que de otro modo pasaría pensando en lo que quiere comer cuando ya tiene hambre.

Si bien hay mucha investigación científica que respalda el vínculo entre la nutrición y la productividad en el lugar de trabajo, mantener una dieta saludable mientras se trabaja no siempre es tan fácil como recomendable.

La planificación previa nos ayuda a preparar los recursos y sacar el tiempo necesario para asegurarnos de comer sano mientras trabajamos.

Planificar sus menús diarios lo ayudará a evitar el estrés, comer comidas más balanceadas e incluso aprender a planificar con anticipación, una habilidad que también puede usar en su trabajo.

Come tu desayuno

Muchas personas se saltan el desayuno, a pesar de que es quizás la comida más importante del día.

Un desayuno equilibrado te ayuda a acumular energía por la mañana para empezar bien el día.

Teniendo en cuenta que todo lo que come se convierte en glucosa, al comer a primera hora de la mañana obtiene una oleada de glucosa de inmediato, lo que garantiza que se mantenga concentrado y enfocado en lo que está haciendo (al menos hasta la hora del almuerzo).

Además, los estudios han demostrado que saltarse el desayuno puede tener muchos efectos adversos, como la disminución de la memoria a corto plazo y la falta de concentración.

Llámelo sabiduría común o un hecho científico, pero un buen desayuno lo preparará para un alto rendimiento.

Beber abundante agua

Nuestro cerebro es 85% agua. Si este porcentaje de agua desciende solo un 1%, pierdes un 5% de tus capacidades cognitivas. Te vuelves menos concentrado, menos alerta y menos probable que seas productivo.

Los hallazgos de un estudio reciente muestran que una hidratación adecuada tiene un efecto positivo particularmente destacado sobre el estado de ánimo y la atención personal, mientras que la deshidratación tiene un efecto negativo sobre la memoria a corto plazo, la concentración y el estado de ánimo.

Pero, al beber alrededor de ocho vasos de 8 onzas, 2 litros o, simplemente, beber cada vez que tenga sed, se asegura de estar siempre completamente hidratado y concentrado al máximo.

Mantenga una lista de tareas pendientes

Al compilar una lista de cosas que tiene que hacer, siempre sabrá exactamente lo que tiene que lograr hasta el final del día.

Una vez que tenga todo en papel, será menos probable que se desvíe de lo que es realmente importante y menos probable que pierda el tiempo.

Establece tus propios plazos

Los plazos te ayudan a poner tu trabajo en perspectiva: cuando sabes que tienes que terminar una tarea importante para la próxima semana y la otra tarea importante para el próximo mes, comprenderás mejor tus prioridades y lo que debes hacer primero.

A muchos profesionales les resulta difícil encontrar motivación en un entorno sin plazos. Tal vez, como era de esperar, el consejo número 1 para superar esta situación es, ¡espere, establezca una fecha límite! Dependiendo de la naturaleza de la tarea, puede establecer hitos diarios o semanales, o establecer una fecha fija para la finalización de la tarea. Definir la línea de tiempo tiene un efecto doble: lo ayuda a comprender mejor el alcance del trabajo y le brinda una sensación de urgencia para hacer las cosas.

Y cuando establezca sus propios plazos (sin importar si tiene un plazo oficial o no), se inspirará para fijarse en una fecha y hora determinadas, y tratará de superarlo.

Fijar metas

El mayor valor de establecer metas radica en definir y detallar la hoja de ruta hacia su consecución. Convierte deseos abstractos en planes concretos que nos ayudan a visualizar las acciones y el esfuerzo necesarios para alcanzar nuestros objetivos.

Cuando establezcas una meta, tendrás una idea más clara de qué pasos deberás realizar y qué acciones te ayudarán a alcanzar dicha meta.

Visualizar los objetivos que establece puede aumentar la productividad de sus equipos en un 18 %, según este artículo de la línea de tiempo.

Cuando establece un objetivo SMART (específico, medible, alcanzable, relevante, con límite de tiempo), sabrá que su objetivo es manejable, por lo que se sentirá más inspirado para perseguirlo.

Establecer recompensas

Imagina un caballo corriendo detrás de una zanahoria atada a su cabeza, un poco fuera de su alcance. El caballo puede correr y correr, con los ojos fijos en la zanahoria, pero nunca la alcanzará; entonces, ¿cuánto tiempo se sentirá motivado para correr tras ella, hasta que abandone la carrera?

Lo mismo ocurre con las personas: a menos que te permitas una recompensa durante una larga carrera hacia el éxito, es probable que no mantengas el interés el tiempo suficiente para llegar a la meta. Las pequeñas recompensas cuando alcanza metas, como una salida nocturna con amigos, son un impulso bienvenido para su determinación y una buena carga de batería para su productividad.

Según un estudio realizado por los investigadores de la Universidad de Cornell, Ayelet Fishbach y Kaitlin Woolley, las recompensas retrasadas son la base de la planificación a largo plazo. Sin embargo, las recompensas inmediatas más pequeñas sirven como un motivador mucho más fuerte para persistir en la búsqueda de una meta a largo plazo. En otras palabras, está perfectamente bien (e incluso recomendable) darse un capricho de vez en cuando por su buen trabajo.

Aproveche bien el tiempo de viaje

Tiempo muerto que seguramente perderá todos los días, atrapado en el tráfico o condenado a un largo viaje en tren o autobús al trabajo: así es como se suele describir el tiempo de viaje.

Nuestra nueva realidad impactada por COVID ha puesto un mayor enfoque en (la ausencia) de desplazamientos, con algunos estudios llegando a afirmar que los viajes largos matan la productividad, particularmente entre los empleados de mayor rendimiento. Incluso los estudios previos a la pandemia han determinado que el tipo y la duración del viaje tienen un impacto en la productividad, siendo los viajes cortos y activos los que tienen el impacto más positivo.

Pero puede usar este tiempo para su propio beneficio: tome una siesta, revise sus correos electrónicos, tome un curso en línea, escuche un audiolibro. Te quitarás la carga de trabajo que te espera en la oficina, descansarás más o incluso aprenderás algo nuevo.

Haga un seguimiento del tiempo que dedica a las tareas (y apunte a limitarlo)

El tiempo es finito, por lo que es importante cómo lo gastas, pero ¿sabes cómo lo gastas?

El seguimiento del tiempo que dedica a las actividades lo ayudará a decidir si emplea su tiempo de manera efectiva o no.

Si su cronómetro le dice que pasa 2 horas sin rumbo navegando en las redes sociales todos los días, obtendrá el tiempo exacto que está perdiendo y podría aprovecharlo mejor. El seguimiento del tiempo nos permite identificar áreas y raíces de un rendimiento subóptimo y comenzar a dar los primeros pasos para aprovechar al máximo nuestro tiempo y esfuerzo. Puede obtener información sobre algunos de esos pasos a través de nuestra guía de mejores prácticas para el seguimiento del tiempo.

Haz lo peor primero

Al comenzar su día de trabajo, es mejor que primero haga su tarea más difícil o más importante; esto se llama técnica de comer su rana.

Una vez que haya “comido su rana” a primera hora de la mañana, se sentirá con más energía para abordar el resto de las tareas que tiene para el día, porque sabrá que lo peor ha quedado atrás.

Además, la proverbial rana suele ser la tarea más importante de su carga de trabajo, por lo que tiene mucho sentido dedicar sus períodos de máxima energía a su resolución y reservar el resto para tareas de baja prioridad.

Descargo de responsabilidad: "comerse la rana" no es un sustituto de un desayuno adecuado.

Sigue la “regla de los 2 minutos”

La mayoría de las veces, la parte más difícil de una tarea es comenzar.

Pero, si comienza poco a poco, al decir que solo trabajará durante dos minutos, hará que la idea de comenzar sea menos aterradora y más manejable. También será mucho menos probable que procrastines.

La primera ley de Newton dice que los objetos que están en movimiento permanecen en movimiento, y lo mismo se aplica a tu trabajo. La mayoría de las veces, encontrará que ha trabajado durante 2 minutos y luego continúa trabajando. Solo ten cuidado con las manzanas que caen sobre tu cabeza.

Trabaje en intervalos (y tome descansos)

La ciencia que define los ritmos ultradianos dice que las personas están programadas para trabajar enfocadas y concentradas en intervalos de 90 minutos. Después de ese tiempo, necesitan tomar un descanso.

Puede analizar su jornada laboral en partes de 90 minutos, seguidas de breves descansos; esto puede ser cualquier cosa, desde meditación hasta ejercicios breves, o ir a la cocina a preparar una taza de café.

Por supuesto, el ciclo de 90 minutos no está tallado en piedra y existen casi innumerables técnicas de gestión del tiempo que ofrecen su giro en la ecuación trabajo-descanso.

Para empezar, puede probar la popular técnica Pomodoro y trabajar en ciclos predefinidos: trabaje durante 4 ciclos de tiempo de trabajo de 25 minutos y descansos de 5 minutos, y luego tome un descanso de 20 minutos, antes de reanudar el trabajo por otros 4 ciclos. Si 25 minutos para el trabajo y 5 minutos para los descansos no funcionan para usted, una vez más, puede modificar este tiempo para que se ajuste mejor a sus necesidades.

no multitarea

La lógica puede decirte que hacer más tareas a la vez te ayudará a terminar más trabajo en menos tiempo, pero al hacer más tareas a la vez, esencialmente te estás impidiendo concentrarte en cualquiera de tus tareas.

Terminas más rápido, pero te desempeñas por debajo de la media en todas tus tareas y luego tienes que rehacer la mayor parte, lo que genera más tiempo perdido que ganado.

Pero, si comienza a trabajar en otra tarea solo después de haber terminado con la tarea anterior, le prestará toda su atención y terminará de la mejor manera posible: no se necesita mucho tiempo para rehacer.

Por supuesto, las cosas no son completamente en blanco y negro, ya que un estudio muestra que el rendimiento depende en gran medida del grado de multitarea: los errores son más comunes y más graves cuando se hacen malabarismos con las tareas a un nivel superior.

Por lo tanto, puede darse un poco de libertad con la multitarea, pero definitivamente no debe convertirla en su modus operandi .

No seas perfeccionista

Puede luchar por la perfección en todo lo que hace, pero como nada es realmente perfecto, simplemente está perdiendo el tiempo.

En cambio, debe dejar de modificar su trabajo y entregarlo para recibir comentarios; si quedan algunos errores, trátelos como momentos de aprendizaje que lo ayudarán a ser mejor en el futuro (al no repetirlos).

El profesor de la Universidad de Kent, Joachim Stoeber, diferencia los esfuerzos perfeccionistas y las preocupaciones perfeccionistas.

Según Stoeber, los esfuerzos perfeccionistas tienen una cualidad motivacional totalmente positiva y un impacto en el desempeño.

Las preocupaciones perfeccionistas , sin embargo, no son saludables y pueden tener un impacto negativo no solo en el rendimiento sino también en la salud mental y el bienestar general.

no te saltes las comidas

Las personas a menudo deciden aprovechar sus días de trabajo saltándose las comidas y permaneciendo en sus escritorios, pero esta práctica hace más daño que bien.

Cumplir con los patrones de alimentación constantes en el lugar de trabajo mejora nuestro rendimiento cognitivo. Una combinación de descansos mentales y la nutrición necesaria para nuestro cuerpo y nuestro cerebro es lo que nos mantiene enfocados y alertas durante un período prolongado de tiempo.

A menos que coma con regularidad, sus niveles de glucosa disminuirán y estará menos concentrado, más malhumorado y menos propenso a ser productivo.

Di no"

Hacer todo lo que la gente te pida solo te hará perder el tiempo que deberías dedicar a las prioridades: si haces todo, eventualmente descubrirás que no has hecho nada.

Está bien decir "No" a las solicitudes de las personas de vez en cuando; muchos sí pueden generar menos tiempo libre, más estrés y una mayor probabilidad de agotamiento. A menudo, subcontratar parte del trabajo también es una buena idea y puede conducir a un aumento en la productividad general.

Muchos de nosotros somos reacios a rechazar trabajo adicional, ya que tememos que nuestros colegas nos perciban como groseros, egoístas o cualquier otra variedad de la temida etiqueta "difícil". Sin embargo, existen formas constructivas y respetuosas de decir “No” sin dañar las relaciones profesionales. En última instancia, evitar esforzarse demasiado beneficiará su desempeño y, por lo tanto, a la organización en su conjunto.

Bloquear distracciones

Las distracciones como las redes sociales, tu teléfono inteligente o la televisión están bien, en pequeñas dosis, en tu tiempo libre. Pero solo interrumpirán su horario cuando tenga que trabajar en un proyecto importante con una fecha límite cercana. Y los ruidos de fondo (como el tráfico exterior) que lo irritan incluso en su tiempo libre, lo irritarán aún más cuando tenga que trabajar.

Según un estudio reciente, los empleados que son más susceptibles a las distracciones en línea en el lugar de trabajo experimentan aumentos significativos en el enfoque y la productividad cuando se bloquean esas distracciones. En otras palabras, si nuestra atención no se ve constantemente interrumpida por factores externos, es una apuesta bastante segura que nuestro rendimiento mejorará.

Entonces, bloquee los sitios web de las redes sociales, deje su teléfono inteligente en otra habitación (¿quizás la mejor que pueda bloquear?) y póngase los auriculares. Cuando estés en una burbuja, te resultará más fácil concentrarte.

limitar la información

El siglo XXI es el siglo del fácil acceso a la información: todo el mundo puede saber (casi) cualquier cosa con unos pocos clics. Pero esta sobrecarga de información afectará su capacidad para procesar lo que es realmente importante. La exposición constante a diferentes flujos de información nos distrae, nos hace más propensos a cometer errores y menos comprometidos con nuestro trabajo principal.

Limitar la información es, esencialmente, priorizar: nuestro tiempo, nuestras tareas, nuestras responsabilidades. Es el proceso de elegir la cantidad requerida u óptima de información relevante para nuestro trabajo actual, mientras bloqueamos y/o ignoramos cualquier otra fuente de información.

Limite lo que lee y limite lo que asimila; de esta manera, dejará más espacio para pensar y procesar las mejores formas de abordar sus prioridades.

Escuche música que aumente la productividad

Cierta música aumenta la productividad en ciertas tareas: en caso de duda, recuerde que la música instrumental de tres acordes a la que está acostumbrado y que usted mismo ha elegido funciona mejor, especialmente cuando está trabajando en tareas más simples.

Al escuchar música mientras trabaja, concentrará su mente en su trabajo y bloqueará los sonidos que distraen a su alrededor.

El mayor beneficio de la música reconocido por la investigación científica no es su impacto en el rendimiento cognitivo, sino su calidad relajante. En otras palabras, la música nos pone en un estado de ánimo agradable, lo que indirectamente impacta en nuestra actitud hacia el trabajo mismo.

Por supuesto, la música no es igualmente adecuada para todo tipo de trabajo.

Incluso aquellos de nosotros que nunca nos quitamos los auriculares ocasionalmente apagamos la música para tareas de gran concentración y atención.

Toma siestas

Según la investigación, las siestas te ayudan a desempeñarte mejor con las tareas que tienes que hacer por la noche. Las siestas que toma más temprano en el día ayudan a impulsar la creatividad, y las siestas que toma más tarde lo ayudan a restaurar sus habilidades físicas; de cualquier manera, las siestas resultan incluso mejores que la cafeína para su memoria y rendimiento general.

Un número creciente de empresas está yendo tan lejos como para permitir y fomentar la siesta en el lugar de trabajo como un recurso de productividad. Esto no es necesariamente una tendencia infundada, ya que investigaciones científicas recientes han sugerido que la siesta temprano en la tarde aumenta el estado de alerta y el rendimiento cognitivo general.

Tal vez no pase mucho tiempo antes de que veamos que las siestas en el lugar de trabajo pierden su antiguo estigma.

Practica un pasatiempo

Trabajar duro sin jugar duro no se reflejará bien en sus niveles de productividad: comenzará a preguntarse por qué ha estado trabajando tan duro sin recompensa en primer lugar y perderá su motivación.

Pero, un pasatiempo que puede esperar cuando llegue a casa puede inspirarlo a terminar su trabajo más rápido. Si elige un pasatiempo creativo, incluso puede mejorar sus habilidades cognitivas: leer, tocar un instrumento musical, aprender un nuevo idioma son buenas opciones.

Los pasatiempos son una gran parte del eterno vaivén entre el trabajo y la vida. En el contexto de nuestro desempeño en el lugar de trabajo, no necesitan ser una entidad separada de nuestro trabajo, sino un complemento que no solo puede expandir nuestro conjunto de habilidades, sino también mantenernos positivos, inspirados y comprometidos. Si está buscando un pasatiempo atractivo para emprender, nuestra extensa lista de pasatiempos productivos puede darle algunas ideas.

Relajarse

Pensar en el trabajo desde el momento en que se despierta hasta el momento en que se va a dormir no lo ayudará a hacer más hoy, pero relajarse con un buen libro, meditar o simplemente socializar con amigos y familiares puede ayudarlo a recargar las baterías necesarias para mañana.

Además, puede tomar medidas en el propio lugar de trabajo y establecer prácticas y límites para evitar sentirse abrumado por el trabajo. Mucho tiempo excesivo y estrés dedicado al trabajo se puede prevenir con una planificación oportuna, optimización de procesos y priorización de nuestro tiempo y nuestro esfuerzo. Trabajar de manera más eficiente nos permite desconectarnos y regenerarnos.

Conclusión

Al final, la alta productividad se trata más de trabajar de manera más inteligente que de trabajar más duro: si establece una rutina matutina, administra su tiempo y planifica sus días en relación con sus objetivos, cuida su salud y recuerda tener algo de tiempo para "usted". , seguramente aumentará su productividad.

️ Los consejos de productividad que proporcionamos aquí no son las únicas actividades para aumentar el rendimiento que puede elegir. Estamos seguros de que los profesionales de todo el mundo utilizan otros trucos de productividad con buenos resultados. ¿Qué funciona para ti? ¿Tienes algún truco o práctica en particular que te ayude a desempeñarte mejor? Nos encanta encontrar nuevas formas de mejorar, así que siéntase libre de compartir sus ideas con nosotros en [email protected]. ¡Podemos incluir sus consejos de productividad en esta o en una futura publicación de blog!