Как написать успешное электронное письмо с приглашением, чтобы разразиться грандиозным событием

1. Анатомия пригласительного письма
2. Советы по написанию письма-приглашения
3. 6 отличных примеров письма-приглашения

Полезные инструменты:
1. Newoldstamp — маркетинг подписи электронной почты
2. Mailchimp — конструктор и отправитель электронной почты
3. Reply.io — личная рассылка по электронной почте, звонки и задачи
4. Mailtrack — ссылка на электронную почту открывает отслеживание
5. Canva — онлайн-инструмент для создания дизайнов

События, которые действительно выделяются, требуют хорошей маркетинговой стратегии. Одна из наиболее эффективных стратегий при планировании событийной кампании — написать успешное электронное письмо с приглашением. Если вы искали отличные советы о таких электронных письмах, вы можете перестать искать по всему Интернету, потому что это идеальная остановка, чтобы проверить примеры и советы о том, как написать успешное электронное письмо с приглашением для вашего мероприятия.

Анатомия пригласительного письма

Письмо-приглашение должно вдохновить вашу аудиторию на посещение мероприятия и должно содержать все детали, которые необходимо знать участнику.

Письмо-приглашение должно содержать немного формальности, а также дружеские формулировки, которые создают ощущение профессионализма при приглашении вашей аудитории. Ниже приведены некоторые важные моменты, которые вы должны иметь в виду, создавая анатомию пригласительного письма:

• Правильная тема письма с приглашением на мероприятие:

Правильно подобранная тема сделает ваше электронное письмо более привлекательным для целевой аудитории, потому что это одна из первых вещей, которую получатель видит при получении электронного письма. Письмо-приглашение на мероприятие должно содержать строку темы, соответствующую тексту письма.

Например, строка темы «осталось несколько регистраций» для электронного письма, в котором говорится о только что открытых регистрациях, не подходит. Такое электронное письмо с приглашением заставляет вас выглядеть совершенно непрофессионально как принимающая организация.

• Классное приглашение на мероприятие по электронной почте:

Элегантное электронное письмо с приглашением — это самый формальный способ пригласить людей на ваше мероприятие. Это наиболее часто используемый вариант для международных мероприятий с большим количеством зрителей.

Приглашение на мероприятие по электронной почте лучше начинать с приветствия, которое добавит индивидуальности вашему письму. Приглашение на мероприятие в классическом формате будет адресовано многим людям, а личное приветствие вашей аудитории заставит их почувствовать себя ценными идеей о том, что каждый считается важным.

• Личное введение:

После приветствия в начале письма предоставьте краткое личное введение о деталях мероприятия. Убедитесь, что эта часть немного неформальна, но в то же время соответствует информации, представленной в остальной части письма. Личное представление в сообщении-приглашении на мероприятие может начинаться примерно так:

Привет [Добавить имя получателя],

Мы надеемся, что у вас замечательный день!

Мы пишем это письмо, чтобы сообщить вам об онлайн-конференции, на которую вы зарегистрировались. Мы хотели бы, чтобы вы были с нами и добиться успеха.

Тем не менее, крайний срок оплаты приближается, а мы ничего от вас не слышали. Ниже приведены детали платежа: [включить детали, баннер или ссылку]

Заранее спасибо,

[Имя принимающей стороны или компании]

Или другой пример:

• Необходимые детали:

После того, как вы представили краткое введение и кратко описали свое мероприятие, пришло время перейти к необходимым деталям в кратчайшие сроки. Указывая детали в маркированном формате, вы сокращаете время, необходимое для чтения всего электронного письма, при этом получая необходимые данные, такие как дата или время.

Другой способ — выделить эти данные полужирным шрифтом, чтобы привлечь внимание получателя к событию с приглашением по электронной почте. Электронное письмо, которое подчеркнет важное событие, не должно содержать слишком много информации сразу. Попробуйте разделить эту информацию на несколько последовательностей писем.

• Цель письма-приглашения:

Эта часть электронного письма является расширенной версией строки темы. Вы можете добавить это в личном представлении или в начале текста, где будете давать подробности. Держите его кратким, как максимум одно или два предложения.

Не преувеличивайте, держите это немного официально. Многие авторы электронных писем или компании пропускают эту важную часть электронного письма с приглашением на мероприятие, которая содержит суть электронного письма.

• Ценностное предложение:

Вы должны в нескольких словах объяснить своим слушателям, почему им стоит посетить это мероприятие и что они от этого получат. Вам не нужно предоставлять такую ​​информацию в каждом электронном письме, которое вы отправляете одному участнику, но распределите ее по двум или трем электронным письмам. Вы можете добавить ссылку на предыдущую информацию, если хотите напомнить детали.

Первое электронное письмо, когда вы просите своих участников зарегистрироваться, — это электронное письмо, в котором вам нужно предоставить наиболее важные ценные предложения и стимулы. Но не все, вы должны держать что-то, чтобы удивить их на мероприятии.

• Точное время, дата и место проведения:

Для офлайн-мероприятий эти три элемента информации подобны воздуху, воде и земле. Насколько эти вещи важны для жизни, а точная дата, время и место — это спасательный круг события. Отправляя электронное письмо с напоминанием за несколько дней до мероприятия, предоставьте вашим гостям точную информацию.

Например, для онлайн-мероприятий вам не нужно указывать информацию о местоположении. Вместо этого вы должны включить URL-адрес страницы мероприятия вместе с именем пользователя или паролем, если они указаны в электронном письме. Время лучше писать по военному времени, чтобы не путать утро и вечер. Либо можно указать часовой пояс и отправить уведомление до начала.

• Упомяните других гостей:

Для того, чтобы вызвать энтузиазм среди зарегистрировавшихся и посетителей, вы можете упомянуть имена некоторых других гостей, которые будут присутствовать на том же мероприятии, а также имена будущих гостей, которые будут читать некоторые лекции. При написании письма-приглашения с VIP-именами не забудьте также добавить некоторые мелкие детали.

• Запрос подтверждения:

Упомянув все необходимые детали, точную информацию и некоторые стимулы, убедитесь, что вы просите свою аудиторию подтвердить свое присутствие, нажав кнопку, расположенную в конце / нижнем колонтитуле, или посетив веб-сайт.

Кроме того, важно помнить, что не следует запрашивать подтверждение слишком много раз. На самом деле, в первом письме вы можете не указывать кнопки «войти» или «зарегистрироваться здесь». Просто напишите что-то вроде «Регистрация скоро начнется» или «Будьте готовы к регистрации в будущем». Это вызовет большее ожидание среди участников.

• Ожидание одобрения читателя:

Если вы отправляете приглашение на мероприятие, вы должны попросить отправить по электронной почте подтверждение или согласие к определенному времени. И, наконец, было бы неплохо выразить волнение по поводу принятия читателем в последней части анатомии пригласительного письма. Это поможет вашему потенциальному регистранту чувствовать себя более увлеченным событием.

Если вы хотите привлечь к мероприятию еще больше внимания, было бы неплохо прикрепить подпись к письму с баннером в футере письма. Вы можете добавить свое имя, основные контактные данные и адрес электронной почты в блок подписи.

Итак, если у вас есть мероприятие для рекламы, вы можете использовать генератор подписи электронной почты NEWOLDSTAMP , чтобы раскрутить свою маркетинговую кампанию и облегчить жизнь. Этот сервис помогает создавать профессиональные и визуально привлекательные электронные письма за пару простых шагов.

Советы по написанию письма-приглашения

Теперь, когда вы составили основу электронного приглашения, пришло время импровизировать и написать успешное электронное письмо с приглашением, чтобы разразиться грандиозным событием. Мы собрали несколько замечательных советов, которые помогут улучшить стиль письма, сделать электронное письмо увлекательным и увеличить скорость его открытия. Вот несколько советов, которые стоит проверить:

• Разделить аудиторию на определенные группы по географическому положению или по профессиональной квалификации. После этого при написании приглашения на мероприятие по электронной почте будет легче выполнить персонализацию.
• Персонализируйте строку темы в пригласительном письме в соответствии с вашей сегментированной аудиторией. Как уже было сказано, это помогает больше достучаться до участников. Конечно, индивидуальное приглашение людей на мероприятие занимает очень много времени, но важно персонализировать каждое электронное письмо.
• Привлеките внимание к своему мероприятию — как уже было сказано выше, хорошей идеей будет добавление в ваше электронное письмо-приглашение небольшого текста о том, какую пользу люди получат от такого мероприятия. Кроме того, вы можете создать ощущение срочности, добавив определенные строки темы или эксклюзивность, которые могут повысить открываемость электронной почты на 20%.
• Электронное приглашение на мероприятие, которое не содержит поощрений, изображений и предложений на мероприятии, точно не будет выделяться в глазах получателя. Письма о событиях с такими подробностями определенно привлекут больше получателей к мероприятию.
• Добавьте кнопку CTA (призыв к действию), чтобы людям было проще ответить на ваше приглашение на мероприятие. Вы можете добавить один призыв к действию, но не больше, потому что это может запутать получателя, и вы можете потерять потенциального участника. Кроме того, помните, что «меньше значит больше», поэтому, когда вы даже не добавляете CTA, но ваше мероприятие именно то, что искал человек, получатель уже будет стремиться его посетить. Таким образом, вам также необходимо уделять больше внимания правильной целевой аудитории.
• Вы не хотите, чтобы в вашем электронном письме были опечатки и грамматические ошибки, такие электронные письма заставят вашу аудиторию отступить на единицу. Итак, дважды проверьте весь текст, включая строку темы и основной текст.
• И последнее, но не менее важное: создание последующих последовательностей для вашего мероприятия не является инновационной идеей. Убедитесь, что вы создали предварительно написанные последовательности электронных писем для каждого из ваших списков адресов электронной почты. Поверьте, последовательности автоматизации электронной почты меняют правила игры для любого бизнеса.

6 отличных примеров письма-приглашения

Мы понимаем, что советовать все вышеперечисленные советы легче, чем использовать их на практике. Найти правильные действия и инструменты может быть довольно сложно. Итак, мы решили показать несколько примеров, чтобы вдохновить вас и помочь вам освоить формат. Итак, перед вами 6 лучших примеров электронных писем-приглашений:

      1. СумоКон

Этот пример имеет профессионально сделанную структуру, которая помогает получателям понять, о чем идет речь, где находится место, и в то же время помогает избавить читателей от необходимости строить гипотезы вокруг:

- Посвящение мероприятия и цена,

- Эксперты, которые будут обучать тактике,

- Какие преимущества включают в себя все сеансы,

- Как забронировать билеты и многое другое.

Кроме того, электронное письмо о событии включает в себя выделенную область заголовка, большой текст, который может выглядеть довольно громоздким, но в нем отображается вся необходимая информация. Это дает участникам возможность быстро изучить кампанию и все детали в одном месте. Хорошо, что они разбили электронное письмо на несколько более мелких сегментов. Кроме того, это прекрасная идея сделать электронное письмо-приглашение в виде инфографики.

2. Большой Морской Клуб Завтраков

Мы можем найти здесь отличный и профессиональный контент и дизайн. Структура письма-приглашения и изображения удобны для чтения, а содержание приветствуется и привлекает внимание.

Это просто заставляет зрителей продолжить изучение оставшейся части приглашения, чтобы узнать больше деталей. Он напрямую обращается к потенциальным посетителям и показывает, что мероприятие чрезвычайно актуально для всех, кто хочет развивать свой бизнес в области веб-дизайна и цифрового маркетинга. Специальный гость и характер приглашения заставляют почувствовать эксклюзивность мероприятия и помогают привлечь участников к посещению и обсуждению исключительных идей.

3. Нил Патель

Само приглашение прекрасно оформлено. Вы можете увидеть хорошее использование CTA, которое делает сообщение прозрачным и понятным для потенциальных участников. Он показывает, какие именно следующие шаги. Кнопка призыва к действию, а также ссылки на следующие шаги и информацию упрощают для зрителей процесс отклика.

Сделайте здесь ценностное предложение, которое кратко покажет, что представляет собой мероприятие и каковы преимущества посещения - очень помогает привлечь внимание. Это помогает заставить читателей проверить последнюю часть приглашения и убедить их перейти.

4. Рабочая тройка

Образы, структура, а также содержание и основной текст социальной кампании выглядят легкими и визуально привлекательными. Это вдохновляет проверить всю электронную почту и дает ощущение доверия и авторитета у хостов. Такой контент и дизайн определенно помогут убедить читателей в достоверности и ценности получаемых ими сведений. Это повысит азарт и побудит к участию в обсуждении.

Где?, Когда? и части RSVP широко используются для информирования людей о необходимых деталях. Это уже помогает лучше понять событие. Это также показывает авторитет и снижает беспокойство людей по поводу цели, которую они получат от посещения.

5. Лакмус живой

CTA в электронном письме с приглашением представляют собой небольшой текст с кнопками и выглядят довольно понятно — вы можете сохранить дату, отправить предложения и получить настраиваемый шаблон. В письме есть баннер в виде инфографики и ссылки на дополнительную информацию.

Дизайн и образность приглашения индивидуальны и полностью соответствуют сайту и бренду компании. Как видите, в приглашении меньше подробностей о событии, чем в других, описанных в этой статье. Это просто вызывает чувство любопытства.

6. Скрытый ужин

Этот пример определенно побуждает участников переходить по ссылкам и бронировать места. Текст CTA, который маркетинговая команда использует в приглашении, превосходен. «Посмотри меню и забронируй места» предельно ясно и подробно. Это дает зрителю не сомневаться в том, что произойдет после перехода по ссылке.

Кроме того, нажав на ссылку в конце письма, потенциальные участники попадут на целевую страницу, где они найдут более подробную информацию. Такие методы позволяют посетителям быстро отвечать на вопросы и легко бронировать билеты. Это также помогает увеличить продажи и посещаемость.

Резюме

Вся вышеупомянутая тактика действительно использовалась, и различные организации добились больших успехов. Итак, просто не читайте, чтобы двигаться дальше, возьмите ручку и бумагу, чтобы записать эти пункты. Кроме того, вы можете использовать NEWOLDSTAMP   услугу и сразу добавляйте электронные подписи с баннером к вашему приглашению.

Кроме того, вы можете рекламировать свое мероприятие в социальных сетях, чтобы создать шумиху. Позже вы можете отправить электронные письма людям, которые заинтересованы в событии. Социальные сети полностью вытеснили множество способов общения, однако электронная почта по-прежнему остается аутентичной и официальной платформой для связи с людьми. Итак, сохраняйте спокойствие, продолжайте и создайте успешное электронное письмо с приглашением, чтобы провести отличное мероприятие.