素晴らしいイベントを爆発させるための成功した招待メールを書く方法
公開: 2022-06-03
1.招待状の構造
2.招待メールを書くためのヒント
3.6招待メールの優れた例
便利なツール：
1.Newoldstamp-電子メール署名マーケティング
2.Mailchimp-メールビルダーと送信者
3. Reply.io-個人的な電子メールのアウトリーチ、電話、およびタスク
4.メールトラック-メールリンクはトラッキングを開きます
5.Canva-デザインを作成するためのオンラインツール
本当に目立つイベントには、優れたマーケティング戦略が必要です。 イベントキャンペーンを計画する際の最も効果的な戦略の1つは、成功する招待メールを書くことです。 このようなメールに関する優れたヒントを探している場合は、インターネット全体の検索をやめることができます。これは、イベントの招待メールを成功させる方法の例とヒントを確認するのに最適な場所だからです。
招待状の構造
招待状には、聴衆がイベントに参加するように促す必要があり、参加者が知る必要のあるすべての詳細が含まれている必要があります。
招待状には、聴衆を招待しながらプロ意識を与える親しみやすい言葉遣いとともに、少し形式的なものが含まれている必要があります。 以下は、招待状の構造を作成するために覚えておく必要のある重要なポイントの一部です。
イベントの電子メール招待状の適切な件名：
適切な件名を選択すると、受信者が電子メールを受信したときに最初に目にするものの1つであるため、ターゲットオーディエンスにとってより魅力的な電子メールになります。 イベントの招待メールには、メールの本文に関連する件名が含まれている必要があります。
たとえば、開封されたばかりの登録について説明する電子メールの「残りの登録数」のような件名は適切ではありません。 このような招待メールは、受入機関としてはまったく専門家ではないように見えます。
上品なイベントのメール招待状：
上品な招待メールは、イベントに人々を招待する最も正式な方法です。 これは、聴衆の中に多種多様な人々がいる国際的なイベントで最も一般的に使用されるオプションです。
メールに個人的なタッチを加える挨拶でメールイベントの招待状を開始することをお勧めします。 上品な形式のイベント招待状は多くの人々に届き、聴衆への個人的な挨拶は、誰もが重要であると考えられているという考えによって彼らを大切に感じさせるでしょう。
個人的な紹介：
メールの冒頭で挨拶をした後、イベントの詳細について簡単な個人的な紹介をします。 この部分が少し非公式であると同時に、電子メールの残りの部分に記載されている情報に関連していることを確認してください。 イベントの招待メッセージでの個人的な紹介は、次のように始まります。
ねえ[受信者の名前を追加]、
素晴らしい一日をお過ごしください。
登録したオンライン会議についてお知らせするために、このメールを作成しています。 私たちはあなたが私たちと一緒にいて、それを成功させることを望んでいます。
ただし、お支払い期限が近づいており、ご連絡を差し上げておりません。 支払いの詳細は次のとおりです。[詳細、バナー、またはリンクを含める]
前もって感謝します、
[ホストまたは会社の名前]
または、別の例は次のとおりです。
必要な詳細：
簡単な紹介を提供し、イベントについて簡単に説明したら、必要な詳細にできるだけ短い方法でジャンプします。 箇条書きで詳細を指定すると、日付や時刻などの必要な詳細を取得しながら、電子メール全体を読む時間が短縮されます。
もう1つの方法は、これらのデータを太字で作成して、受信者の注意を電子メールの招待イベントに引き付けることです。 すばらしいイベントを打ち破る電子メールには、一度に多くの情報が含まれていてはなりません。 この情報をいくつかの電子メールシーケンスに分割してみてください。
招待メールの目的：
電子メールのこの部分は、件名の拡張バージョンです。 これは、個人的な紹介や、詳細を説明するテキストの冒頭に追加できます。 最大1〜2文のように短くしてください。
誇張しないで、少し公式にしてください。 多くの電子メール作成者または企業は、電子メールの本質を提供するイベント招待状電子メールのこの重要な部分を見逃しています。
価値提案：
聴衆に、なぜこのイベントに参加する必要があるのか、そして彼らがそれから何を得るのかを簡単に説明する必要があります。 1人の出席者に送信するすべての電子メールでそのような情報を提供する必要はありませんが、2つまたは3つの電子メールに分散させてください。 詳細を思い出させたい場合は、前の情報へのリンクを追加できます。
参加者に登録を依頼するときの最初の電子メールは、最も重要な価値提案とインセンティブを提供する必要がある電子メールです。 しかし、すべてではありませんが、イベントで彼らを驚かせる何かを保持する必要があります。
正確な時間、日付、場所：
オフラインイベントの場合、これらの3つの情報は、空気、水、土地のようなものです。 正確な日付、時刻、場所を提供することが、イベントのライフラインです。 イベントの数日前にリマインダーメールを送信する際に、ゲストに正確な詳細を提供します。
たとえば、オンラインイベントの場合、場所に関する情報を提供する必要はありません。 代わりに、イベントページへのURLを、ユーザー名またはパスワード（ある場合）とともに電子メールに含める必要があります。 午前と午後の混同を防ぐために、軍の時間に従って時間を書くことをお勧めします。または、タイムゾーンを指定して、開始前に通知を送信することもできます。
他のゲストに言及する：
登録者や参加者の熱意を喚起するために、同じイベントに参加する他のゲストの名前や、講演を行う予定のゲストの名前を記載することができます。 VIP名で招待メールを書くときは、いくつかの小さな詳細も追加することを忘れないでください。
確認のリクエスト：
必要なすべての詳細、正確な情報、およびいくつかのインセンティブについて言及した後、最後/フッターにあるボタンを押すか、Webサイトにアクセスして、聴衆に出席を確認するように依頼してください。
また、何度も確認を求めないように注意することが重要です。 実際、最初の電子メールでは、「サインイン」または「ここで登録」ボタンを提供することはできません。 「すぐに登録が始まります」や「今後の登録に備えて」のように書いてください。 これにより、参加者の期待が高まります。
読者の受け入れを待っています：
イベントへの招待状を送信する場合は、特定の時間までに確認または承認を電子メールで送信するように依頼する必要があります。 そして最後に、招待状の構造の最後の部分で読者が受け入れてくれたことに興奮を表明するのは素晴らしいことです。 それはあなたの潜在的な登録者がイベントについてより情熱的に感じるようにするのに役立ちます。
イベントにさらに注目を集めたい場合は、メールフッターのバナーにメールの署名を添付すると便利です。 署名欄に名前、主な連絡先の詳細、メールアドレスを追加できます。
したがって、宣伝するイベントがある場合は、 NEWOLDSTAMP電子メール署名ジェネレーターを使用してマーケティングキャンペーンを揺るがし、生活を楽にすることができます。 このサービスは、いくつかの簡単な手順で、プロフェッショナルで視覚的に魅力的なメールを作成するのに役立ちます。
招待メールを書くためのヒント
さて、あなたが招待メールのバックボーンを構成したら、素晴らしいイベントを爆発させるために、即興で成功した招待メールを書く時が来ました。 文章のスタイルを改善し、メールを魅力的にし、メールの開封率を上げるための優れたヒントをいくつかまとめました。 チェックアウトするためのヒントのいくつかを次に示します。
- 地理的な場所または専門的な資格に応じて、視聴者を特定のグループに分けます。 その後、電子メールイベントの招待状を作成している間、パーソナライズを実行する方が簡単になります。
- セグメント化されたオーディエンスに応じて、招待状の件名をパーソナライズします。 すでに述べたように、それは出席者にもっと手を差し伸べるのに役立ちます。 もちろん、イベントに個別に招待するのは非常に時間がかかりますが、各メールをパーソナライズすることが重要です。
- あなたのイベントに注意を向けてください-すでに上で述べたように、あなたの電子メールの招待イベントに、人々がそのようなイベントからどのように利益を得るかについての小さなテキストを追加することは良い考えです。 また、特定の件名や独占権を追加して、メールの開封率を20％上げることで、緊急性を理解することができます。
- イベントのインセンティブ、画像、オファーが含まれていないイベントへの招待メールは、受信者の目には明らかに目立たないでしょう。 そのような詳細が記載されたイベントの電子メールは、間違いなくより多くの受信者をイベントに魅了します。
- CTA（Call-to-action）ボタンを追加して、イベントの招待メールに人々が簡単に返信できるようにします。 CTAを1つ追加することはできますが、それ以上は追加できません。これは、受信者を混乱させ、潜在的な参加者を失う可能性があるためです。 また、「少ないほど多い」ということを忘れないでください。CTAを追加しなくても、イベントがまさにその人が探していたものである場合、受信者はすでにそれに参加することを熱望しています。 したがって、適切なターゲットオーディエンスにももっと注意を払う必要があります。
- あなたはあなたの電子メールにタイプミスや文法上の間違いを持たせたくありません、そのような電子メールはあなたの聴衆を元に戻すでしょう。 したがって、件名と本文のコピーを含むすべてのテキストを再確認してください。
- 最後になりましたが、イベントのフォローアップシーケンスを作成することは、革新的なアイデアではありません。 すべてのメーリングリストに対して、事前に作成されたメールシーケンスを作成してください。 信じてください、電子メール自動化シーケンスはすべてのビジネスにとってゲームチェンジャーです。
招待メールの6つの優れた例
上記のすべてのヒントを実際に使用するよりもアドバイスする方が簡単であることを理解しています。 正確な正しいアクションとツールを見つけるのは非常に難しいかもしれません。 そこで、私たちはあなたに刺激を与え、あなたがフォーマットをマスターするのを助けるためにいくつかの例を示すことにしました。 したがって、ここに招待メールの6つの最良の例を示します。
1. SumoCon
この例は、受信者がイベントの内容、場所、場所を理解するのに役立つ専門的に作成された構造を持っていると同時に、読者が周りの仮説を立てる必要がないようにするのに役立ちます。
-イベントの献身と価格、
-戦術を教えようとしている専門家、
-すべてのセッションにはどのようなメリットがありますか？
-チケットの予約方法など。
また、イベントの電子メールには、強調表示されたヘッダー領域が含まれています。これは、非常に圧倒的に見える大きな本文のコンテンツですが、必要なすべての情報が表示されます。 参加者は、キャンペーンとすべての詳細を1か所ですばやく確認できます。 彼らが電子メールをいくつかの小さなセグメントに分割したのは素晴らしいことです。 さらに、インフォグラフィックの形式で招待メールを作成するのは素晴らしいアイデアです。
2.ビッグシーブレックファーストクラブ
ここでは、優れたプロフェッショナルなコンテンツとデザインを見つけることができます。 招待メールの構造と画像は読みやすく、内容は歓迎され注目を集めています。
それは単に視聴者に招待状の残りの部分を学び続けて詳細をチェックするように強制します。 それは潜在的な参加者にまっすぐに対処し、イベントが彼らのウェブデザインとデジタルマーケティングビジネスを成長させようとしている誰にとっても非常に関連していることを示しています。 特別ゲストと招待の性質は、イベントの独占性を感じさせ、参加者を訪問して例外的な洞察について話し合うのに役立ちます。
3.ニールパテル
招待状自体は見事にデザインされています。 潜在的な参加者に対してメッセージを透過的かつ明確にするCTAの優れた使用法を見ることができます。 それは正確に次のステップが何であるかを示しています。 召喚ボタン、および次のステップと情報へのリンクにより、視聴者は出欠確認を簡単に行うことができます。
ここで、イベントの内容と訪問の利点を簡単に示す価値提案を行います。これは、注目を集めるのに非常に役立ちます。 読者に招待状の最後の部分を確認してもらい、改心するように説得するのに役立ちます。
4.ワーキングスリー
ソーシャルイベントキャンペーンの画像、構造、コンテンツ、テキスト本文は、明るく視覚的に魅力的です。 これは、電子メール全体をチェックするように促し、ホストに対する信頼と権限の感覚を与えます。 そのようなコンテンツとデザインは、読者が受け取る詳細が有効で価値があることを読者に保証するのに間違いなく役立ちます。 それは興奮を高め、議論に参加することを奨励します。
どこ？、いつ？ RSVPパーツは、必要な詳細を人々に知らせるために大いに使用されます。 それはすでにイベントについてよりよく把握するのに役立ちます。 これはまた、権威を示し、訪問することから得られる目的について人々が抱くかもしれない不安を軽減します。
5.Litmusライブ
招待メールのCTAはボタン付きの小さなテキストで、非常に明確に見えます。日付を保存し、提案を送信して、カスタマイズ可能なテンプレートを取得できます。 電子メールには、インフォグラフィック形式のバナーが含まれており、追加情報へのリンクが含まれています。
招待状のデザインと画像は個性的であり、会社のサイトとブランドと完全に一致しています。 招待状には、この記事で説明されている他の招待状よりもイベントに関する詳細が少ないことがわかります。 それは単に好奇心を生み出すだけです。
6.隠された夕食
この例は間違いなく参加者を引き付け、リンクをクリックして座席を予約します。 マーケティングチームが招待状で使用するCTAテキストは優れています。 「メニューを見て席を予約する」は非常に明確で詳細です。 リンクをクリックした後、視聴者は間違いなくどうなるかを知ることができます。
さらに、電子メールの最後にあるリンクをクリックすると、潜在的な参加者はランディングページに移動し、そこで詳細を確認できます。 このような方法により、出席者は迅速に出欠確認を行い、チケットを簡単に予約できます。 また、売り上げと出席率を高めるのにも役立ちます。
概要
前述のすべての戦術が実際に使用され、さまざまな組織によって大きな成功を収めています。 ですから、先に進むために読んだり、ペンと紙をつかんでこれらの点を書き留めたりしないでください。 さらに、 NEWOLDSTAMPを使用できます サービスを提供し、バナー付きの電子メール署名を招待状にすぐに追加します。
さらに、ソーシャルメディアでイベントを宣伝して、話題を集めることができます。 後で、イベントに興味のある人にメールを送信できます。 ソーシャルメディアは多くのコミュニケーション方法を完全に一掃しましたが、電子メールは依然として人々とつながるための本物の正式なプラットフォームのままです。 だから、落ち着いて、先に進んで、素晴らしいイベントを打ち負かすための成功した招待メールを作成してください。