如何写一封成功的邀请邮件来爆发一场盛大的活动

1.邀请函剖析
2. 写邀请邮件的技巧
3. 6 个很好的邀请电子邮件示例

有用的工具：
1. Newoldstamp - 电子邮件签名营销
2. Mailchimp - 电子邮件生成器和发件人
3.Reply.io - 个人电子邮件外展、电话和任务
4. Mailtrack - 电子邮件链接打开跟踪
5. Canva - 制作设计的在线工具

真正脱颖而出的活动需要良好的营销策略。 计划活动活动时最有效的策略之一是撰写成功的邀请电子邮件。 如果您一直在寻找有关此类电子邮件的一些重要提示，那么您可能会停止搜索整个互联网，因为这是查看有关如何为您的活动编写成功邀请电子邮件的示例和提示的完美站点。

邀请函剖析

邀请函必须激发您的观众参加活动，并且必须包含与会者需要知道的所有细节。

邀请函必须包含一些形式和友好的措辞，在邀请观众的同时给人一种专业的感觉。 以下是创建邀请函结构时必须牢记的一些要点：

• 活动电子邮件邀请的正确主题行：

选择合适的主题行将使您的电子邮件对目标受众更具吸引力，因为这是收件人在收到电子邮件后首先看到的内容之一。 活动的邀请邮件必须包含与电子邮件正文相关的主题行。

例如，对于谈论刚刚打开的注册的电子邮件，主题行如“还剩几个注册”是不合适的。 这样的邀请电子邮件让您看起来完全不专业作为主办组织。

• 优雅的活动电子邮件邀请：

优雅的邀请电子邮件是邀请人们参加活动的最正式方式。 这是观众人数众多的国际活动最常用的选项。

最好以问候语开始您的电子邮件活动邀请，这将为您的电子邮件添加个人风格。 采用优雅格式的活动邀请函将接触到许多人，对您的观众的个人问候将使他们因每个人都被认为很重要的想法而感到珍惜。

• 个人介绍：

在电子邮件开头提供问候后，提供有关活动详细信息的简短个人介绍。 确保这部分有点非正式，但同时与电子邮件其余部分中提供的信息相关。 活动邀请信息中的个人介绍可以这样开始：

嘿[添加收件人姓名]，

我们希望你有一个美好的一天！

我们写这封电子邮件是为了通知您有关您注册的在线会议的信息。 我们很乐意与您同在并取得成功。

但是，付款截止日期即将到来，我们还没有收到您的消息。 以下是付款详情：[包括详情、横幅或链接]

提前致谢，

[主办方或公司名称]

或者，另一个例子是：

• 必要的细节：

曾经，您提供了简短的介绍并简要描述了您的活动，是时候以尽可能最短的方式直接进入所需的详细信息了。 以项目符号格式指出详细信息可减少阅读完整电子邮件的时间，同时获取所需的详细信息（如日期或时间）。

另一种方法是使这些数据以粗体格式吸引收件人对电子邮件邀请事件的注意。 一封将举办一场盛大活动的电子邮件不能一次包含太多信息。 尝试将此信息分成几个电子邮件序列。

• 邀请邮件的目的：

这部分电子邮件是主题行的扩展版本。 您可以将其添加到个人介绍中或在您将提供详细信息的文本开头。 保持简短，最多一两句话。

不要夸大它，保持它有点官方。 许多电子邮件作者或公司错过了提供电子邮件精髓的活动邀请电子邮件的这一重要部分。

• 价值主张：

你应该用几句话向你的听众解释他们为什么要参加这个活动以及他们将从中得到什么。 您无需在发送给一位与会者的每封电子邮件中都提供此类信息，而是将其分散在两到三封电子邮件中。 如果您想提醒详细信息，您可以将链接添加到以前的信息。

当您要求参与者注册时，第一封电子邮件是您需要提供最重要的价值主张和激励措施的电子邮件。 但不是全部，你应该在活动中保留一些让他们惊喜的东西。

• 确切时间、日期和地点：

对于线下活动，这三条信息就像空气、水和土地一样。 这些东西对生活至关重要，提供确切的日期、时间和地点是事件的生命线。 在活动前几天发送提醒电子邮件时，向您的客人提供确切的详细信息。

例如对于在线活动，您不需要提供有关位置的信息。 相反，您应该包含活动页面的 URL 以及用户名或密码（如果在电子邮件中提供）。 时间最好按照军时写，以免上午和下午混淆。或者，您可以指明时区，并在开始前发送通知。

• 提及其他客人：

为了引起注册者和与会者的积极性，您可以提及将参加同一活动的其他一些客人的姓名，以及即将进行一些讲座的迎面而来的客人的姓名。 在写带有 VIP 名字的邀请邮件时，不要忘记添加一些小细节。

• 请求确认：

在提到所有必要的细节、确切的信息和一些激励措施后，请确保您通过按下末尾/页脚提供的按钮或访问网站来要求您的观众确认他们的出席。

此外，重要的是要记住不要要求确认太多次。 事实上，在第一封电子邮件中，您可能没有提供“登录”或“在此注册”按钮。 只需写下“即将开始注册”或“为以后的注册保持紧绷”之类的内容。 这将在与会者中产生更大的期待。

• 等待读者采纳：

如果您向活动发送邀请，您必须要求在特定时间通过电子邮件发送确认或接受。 最后，很高兴在邀请函解剖的最后部分表达对读者接受的兴奋。 这将有助于使您的潜在注册人对活动充满热情。

如果您想吸引更多的关注，最好在电子邮件页脚附上带有横幅的电子邮件签名。 您可以在签名块中添加您的姓名、主要联系方式和电子邮件地址。

因此，如果您有要宣传的活动，您可以使用NEWOLDSTAMP电子邮件签名生成器来推动您的营销活动，让生活更轻松。 该服务有助于通过几个简单的步骤构建专业且具有视觉吸引力的电子邮件。

写邀请邮件的技巧

现在，当您编写了电子邮件邀请的主干后，就可以即兴创作并编写成功的邀请电子邮件以爆发一场盛大的活动。 我们汇集了一些很棒的技巧来改善写作风格，使电子邮件引人入胜并提高电子邮件的打开率。 以下是一些检查提示：

• 根据地理位置或根据他们的专业资格将观众分成特定的群体。 此后，在编写电子邮件活动邀请时，将更容易完成个性化。
• 根据您细分的受众，个性化邀请信中的主题行。 如前所述，它有助于更​​多地接触到与会者。 当然，单独邀请人们参加活动非常耗时，但个性化每封电子邮件很重要。
• 提请注意您的活动 - 如上所述，在您的电子邮件邀请活动中添加一个关于人们将如何从此类活动中受益的小文本是一个好主意。 此外，您可以通过添加可以将电子邮件打开率提高 20% 的特定主题行或排他性来表达紧迫感。
• 不包含活动中的奖励、图像和优惠的活动电子邮件邀请绝对不会在收件人眼中脱颖而出。 包含此类详细信息的活动电子邮件肯定会吸引更多的收件人参加活动。
• 添加 CTA（号召性用语）按钮，让人们更容易回复您的活动邀请邮件。 您可以添加一个 CTA，但不能添加更多，因为这可能会使收件人感到困惑，并且您可能会失去一位潜在的参与者。 另外，请记住“少即是多”，因此，如果您甚至没有添加 CTA，但您的活动正是该人一直在寻找的，那么接收者就会渴望参加。 因此，您还需要更加关注正确的目标受众。
• 你不希望你的电子邮件有拼写错误和语法错误，这样的电子邮件会让你的听众退缩。 因此，请仔细检查所有文本，包括主题行和正文。
• 最后但同样重要的是，为您的活动创建后续序列并不是一个创新的想法。 确保为每个电子邮件列表创建预先编写的电子邮件序列。 相信，电子邮件自动化序列是每个企业的游戏规则改变者。

6 个很好的邀请电子邮件示例

我们知道，建议所有上述技巧比在实际中使用它们更容易。 找到完全正确的行动和工具可能非常具有挑战性。 因此，我们决定展示一些示例来启发您并帮助您掌握格式。 因此，这里有 6 个最好的邀请电子邮件示例：

      1. 相扑

这个例子有一个专业的结构，可以帮助接收者理解事件的全部内容，位置在哪里，同时，它有助于使读者不必做以下假设：

- 活动的奉献精神和价格，

- 教授战术的专家，

- 什么样的好处包括所有的会议，

- 如何预订门票等等。

同样，事件电子邮件包括突出显示的标题区域，大型正文内容可能看起来非常庞大，但它显示了所有必要的信息。 它使参与者有机会在一个地方快速检查活动和所有细节。 很高兴他们将电子邮件分成几个较小的部分。 此外，以信息图的形式制作邀请电子邮件是一个不错的主意。

2. 大海早餐俱乐部

我们可以在这里找到出色而专业的内容和设计。 邀请电子邮件的结构和图像易于阅​​读，内容令人欢迎并引起注意。

它只是迫使观众继续学习邀请的其余部分以查看更多详细信息。 它直接针对潜在的与会者，并表明该活动对于任何希望发展其网页设计和数字营销业务的人都非常重要。 特邀嘉宾和受邀者会感受到活动的独特性，并有助于吸引参与者参观和讨论非凡的见解。

3.尼尔帕特尔

邀请函本身设计精美。 您可以看到 CTA 的一个很好的用法，它使消息对潜在的与会者透明和清晰。 它显示了下一步究竟是什么。 号召性用语按钮以及指向后续步骤和信息的链接，使观众更容易回复。

在这里提出一个价值主张，简要说明活动的全部内容以及参观的好处 - 非常有助于吸引注意力。 它有助于让读者检查邀请的最后一部分并说服他们转换。

4.工作三

社交活动活动的图像、结构以及内容和正文看起来轻巧且具有视觉吸引力。 它激发了检查整个电子邮件的灵感，并在主机中给人一种信任和权威感。 这样的内容和设计肯定有助于向读者保证他们收到的详细信息是有效和有价值的。 这将增加兴奋并鼓励参与讨论。

哪里？，什么时候？ 和 RSVP 部分被大量用于告知人们必要的细节。 这已经有助于更好地了解该事件。 这也显示了权威并减少了人们可能对他们从访问中获得的目的产生的焦虑。

5. 石蕊活

邀请电子邮件中的 CTA 是带有按钮的小文本，看起来非常清晰 - 您可以保存日期、提交提案并获得可自定义的模板。 该电子邮件包含信息图形式的横幅，并包含指向附加信息的链接。

邀请函的设计和形象是个性化的，完全符合公司的网站和品牌。 您可以看到，邀请中有关事件的详细信息少于本文中描述的其他详细信息。 它只是创造一种好奇心。

6. 隐藏的晚餐

这个例子肯定会吸引参与者点击链接并预订座位。 营销团队在邀请中使用的 CTA 文本非常好。 “查看菜单并预订座位”非常清晰和详细。 它让观众毫无疑问地点击链接后会发生什么。

此外，在单击电子邮件末尾的链接后，潜在参与者将进入登录页面，他们将在其中找到更多详细信息。 此类方法使与会者可以快速回复并轻松预订门票。 它还有助于提高销售额和出席率。

概括

上述所有策略都已实际使用，各个组织都取得了巨大的成功。 所以，不要继续阅读，拿起笔和纸记下这些要点。 此外，您可以使用NEWOLDSTAMP   服务并立即将带有横幅的电子邮件签名添加到您的邀请中。

此外，您可以在社交媒体上宣传您的活动以引起轰动。 稍后，您可以向对活动感兴趣的人发送电子邮件。 社交媒体已经彻底扫除了许多沟通方式，但电子邮件仍然是与人们联系的真实和正式的平台。 所以，保持冷静，继续创建一封成功的邀请电子邮件，以举办一场盛大的活动。