훌륭한 이벤트를 폭발시키기 위해 성공적인 초대 이메일을 작성하는 방법

1. 초청장의 해부
2. 초대 이메일 작성 팁
3. 초대 이메일의 6가지 좋은 예

유용한 도구:
1. Newoldstamp - 이메일 서명 마케팅
2. Mailchimp - 이메일 빌더 및 발신자
3. Reply.io - 개인 이메일 지원, 통화 및 작업
4. Mailtrack - 이메일 링크가 추적을 엽니다.
5. Canva - 디자인 제작을 위한 온라인 도구

정말 눈에 띄는 이벤트에는 훌륭한 마케팅 전략이 필요합니다. 이벤트 캠페인을 계획할 때 가장 효과적인 전략 중 하나는 성공적인 초대 이메일을 작성하는 것입니다. 이러한 이메일에 대한 몇 가지 훌륭한 팁을 찾고 있었다면 전체 인터넷 검색을 중단할 수 있습니다 . 이는 이벤트에 대한 성공적인 초대 이메일 작성 방법에 대한 예제와 팁을 확인하기에 완벽한 곳이기 때문입니다.

초대장의 해부학

초대장은 청중이 이벤트에 참석하도록 영감을 주어야 하며 참석자가 알아야 할 모든 세부 정보를 포함해야 합니다.

초청장은 청중을 초대하면서 전문성을 느낄 수 있는 친근한 문구와 함께 약간의 형식을 포함해야 합니다. 다음은 초대장의 구조를 만들기 위해 염두에 두어야 할 몇 가지 중요한 사항입니다.

• 이벤트 이메일 초대장의 적절한 제목:

적절한 제목 줄을 선택하면 받는 사람이 이메일을 받을 때 가장 먼저 보게 되는 것 중 하나이기 때문에 대상 고객에게 이메일을 더 매력적으로 만들 것입니다. 이벤트 초대 메일에는 이메일 본문과 관련된 제목이 포함되어야 합니다.

예를 들어, 등록을 막 시작한다는 내용의 이메일에 "몇 가지 등록이 남았습니다"와 같은 제목은 적절하지 않습니다. 이러한 초대 이메일은 호스트 조직으로서 완전히 비전문적으로 보이게 만듭니다.

• 고급 이벤트 이메일 초대장:

세련된 초대 이메일은 사람들을 이벤트에 초대하는 가장 공식적인 방법입니다. 이것은 청중 사이에 다양한 사람들이 있는 국제 이벤트에 가장 일반적으로 사용되는 옵션입니다.

이메일에 개인적인 느낌을 더해줄 인사말로 이메일 이벤트 초대를 시작하는 것이 좋습니다. 품위 있는 형식의 이벤트 초대장은 많은 사람들에게 다가갈 것이며 청중에게 드리는 개인적인 인사는 모든 사람이 소중하다는 생각에 소중함을 느끼게 될 것입니다.

• 개인 소개:

이메일 시작 부분에 인사말을 제공한 후 이벤트 세부 정보에 대한 간단한 개인 소개를 제공합니다. 이 부분이 약간 비공식적이지만 동시에 이메일의 나머지 부분에 제공된 정보와 관련이 있는지 확인하세요. 이벤트 초대 메시지의 개인 소개는 다음과 같이 시작할 수 있습니다.

[수취인 이름 추가] 안녕하세요.

우리는 당신이 멋진 하루를 보내고 있기를 바랍니다!

귀하가 등록한 온라인 회의에 대해 알려드리기 위해 이 이메일을 작성합니다. 우리는 당신과 함께하고 성공하기를 원합니다.

그러나 지불 마감일이 곧 다가오고 있으며 귀하로부터 연락이 없습니다. 결제 내역은 다음과 같습니다. [세부 사항, 배너 또는 링크 포함]

미리 감사드립니다.

[호스트 또는 회사 이름]

또는 다른 예는 다음과 같습니다.

• 필요한 세부 정보:

짧은 소개를 제공하고 이벤트를 간략하게 설명했다면 가능한 한 짧은 방법으로 필요한 세부 정보로 바로 이동할 때입니다. 세부 정보를 글머리 기호 형식으로 지정하면 날짜 또는 시간과 같은 필수 세부 정보를 얻는 동안 전체 이메일을 읽는 시간이 줄어듭니다.

또 다른 방법은 이메일 초대 이벤트에 대한 수신자의 주의를 끌기 위해 해당 데이터를 굵은 형식으로 만드는 것입니다. 멋진 이벤트를 알리는 이메일에는 한 번에 너무 많은 정보가 포함되어서는 안 됩니다. 이 정보를 여러 이메일 시퀀스로 나누십시오.

• 초대 이메일의 목적:

이메일의 이 부분은 제목 줄의 확장된 버전입니다. 개인 소개 또는 세부 사항을 제공할 텍스트의 시작 부분에 이를 추가할 수 있습니다. 최대 한 두 문장처럼 짧게 유지합니다.

과장하지 말고 약간 공식적으로 유지하십시오. 많은 이메일 작성자 또는 회사는 이메일의 본질을 제공하는 이벤트 초대 이메일의 이 중요한 부분을 놓치고 있습니다.

• 가치 제안:

청중이 이 행사에 참석해야 하는 이유와 이를 통해 얻을 수 있는 것을 몇 마디로 설명해야 합니다. 한 명의 참석자에게 보내는 모든 이메일에 그러한 정보를 제공할 필요는 없지만 두세 개의 이메일에 공유하십시오. 세부 사항을 상기시키려면 이전 정보에 대한 링크를 추가할 수 있습니다.

참가자에게 등록을 요청하는 첫 번째 이메일은 가장 중요한 가치 제안 및 인센티브를 제공해야 하는 이메일입니다. 그러나 전부는 아니지만 이벤트에서 그들을 놀라게 할 무언가를 보관해야 합니다.

• 정확한 시간, 날짜 및 장소:

오프라인 이벤트의 경우 이 세 가지 정보는 공기, 물, 땅과 같습니다. 정확한 날짜, 시간 및 위치를 제공하는 것이 이벤트의 생명선입니다. 알림 이메일을 보내는 동안 이벤트 며칠 전에 게스트에게 정확한 세부정보를 제공하세요.

예를 들어 온라인 이벤트의 경우 위치에 대한 정보를 제공할 필요가 없습니다. 대신 이메일에 제공된 경우 사용자 이름 또는 비밀번호와 함께 이벤트 페이지의 URL을 포함해야 합니다. 오전과 오후의 혼동을 방지하기 위해 군 시간에 따라 시간을 작성하는 것이 좋습니다. 또는 시작 전에 시간대를 표시하고 알림을 보낼 수 있습니다.

• 다른 게스트 언급:

등록자와 참석자 사이에 열정을 불러일으키기 위해 같은 행사에 참석할 다른 내빈의 이름과 일부 강의를 할 예정인 내빈의 이름을 언급할 수 있습니다. VIP 이름으로 초대 이메일을 작성할 때 작은 세부 사항도 추가하는 것을 잊지 마십시오.

• 확인 요청:

필요한 모든 세부 사항, 정확한 정보 및 일부 인센티브를 언급한 후 끝/바닥글에 제공된 버튼을 누르거나 웹 사이트를 방문하여 청중에게 출석 확인을 요청하십시오.

또한 확인을 너무 많이 요청하지 않도록 하는 것이 중요합니다. 실제로 첫 번째 이메일에는 "로그인" 또는 "여기에 등록" 버튼을 제공하지 않을 수 있습니다. "등록이 곧 시작됩니다" 또는 "향후 등록을 위해 기다려 주세요"와 같이 작성하세요. 이것은 참석자들 사이에서 더 큰 기대를 불러일으킬 것입니다.

• 독자의 승인을 기다리는 중:

이벤트 초대를 보내면 일정 시간까지 확인 메일이나 수락을 요청해야 합니다. 그리고 마지막으로 초청장 해부학의 마지막 부분에서 독자의 수용에 대한 설렘을 표현하면 좋을 것이다. 잠재적인 등록자가 이벤트에 대해 더 열정적으로 느끼게 하는 데 도움이 될 것입니다.

이벤트로 더욱 주목을 받고 싶다면 이메일 바닥글 배너와 함께 이메일 서명을 첨부하면 좋을 것 같습니다. 서명 블록에 이름, 주요 연락처 및 이메일 주소를 추가할 수 있습니다.

따라서 광고할 이벤트가 있는 경우 NEWOLDSTAMP 이메일 서명 생성기를 사용하여 마케팅 캠페인을 활성화하고 삶을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 이 서비스는 몇 가지 간단한 단계로 전문적이고 시각적으로 매력적인 이메일을 작성하는 데 도움이 됩니다.

초대 이메일 작성 팁

이제 이메일 초대의 백본을 구성했으면 즉석에서 성공적인 초대 이메일을 작성하여 멋진 이벤트를 펼칠 차례입니다. 우리는 글쓰기 스타일을 개선하고, 이메일을 매력적으로 만들고, 이메일의 개방률을 높일 수 있는 몇 가지 훌륭한 팁을 모았습니다. 다음은 확인해야 할 몇 가지 팁입니다.

• 청중을 지리적 위치 또는 전문적 자격에 따라 특정 그룹으로 분리합니다. 그런 다음 이메일 이벤트 초대장을 작성하면서 개인화를 수행하는 것이 더 쉬울 것입니다.
• 세분화된 청중에 따라 초대장의 제목을 개인화하십시오. 이미 언급했듯이 참석자에게 더 다가가는 데 도움이 됩니다. 물론 사람들을 이벤트에 개별적으로 초대하는 것은 매우 시간이 많이 걸리지만 각 이메일을 개인화하는 것이 중요합니다.
• 이벤트에 주의를 기울이십시오. 위에서 이미 언급했듯이 이메일 초대 이벤트에 사람들이 그러한 이벤트로부터 어떤 혜택을 받을 수 있는지에 대한 작은 텍스트를 추가하는 것이 좋습니다. 또한 이메일 오픈율을 20% 높일 수 있는 특정 제목이나 독점을 추가하여 긴급성을 느낄 수 있습니다.
• 인센티브, 이미지 및 이벤트 제안이 포함되지 않은 이벤트 초대 이메일은 받는 사람의 눈에 잘 띄지 않을 것입니다. 이러한 세부 정보가 포함된 이벤트 이메일은 확실히 더 많은 수신자를 이벤트에 끌어들일 것입니다.
• 사람들이 이벤트 초대 메일에 더 쉽게 응답할 수 있도록 CTA(클릭 유도문안) 버튼을 추가합니다. 하나의 CTA를 추가할 수 있지만 받는 사람을 혼란스럽게 할 수 있고 잠재적인 참석자를 잃을 수 있으므로 더 이상 추가할 수 없습니다. 또한 "적을수록 좋다"는 사실을 기억하십시오. 따라서 CTA를 추가하지 않았지만 이벤트가 그 사람이 찾고 있던 것과 정확히 일치하면 받는 사람은 이미 참석하고 싶어할 것입니다. 따라서 올바른 대상 고객에게도 더 많은 관심을 기울일 필요가 있습니다.
• 이메일에 오타와 문법적 오류가 있는 것을 원하지 않습니다. 그러한 이메일은 청중이 실수를 하게 만들 것입니다. 따라서 제목과 본문을 포함한 모든 텍스트를 다시 확인하십시오.
• 마지막으로, 이벤트의 후속 시퀀스를 만드는 것은 혁신적인 아이디어가 아닙니다. 모든 이메일 목록에 대해 미리 작성된 이메일 시퀀스를 생성해야 합니다. 이메일 자동화 시퀀스는 모든 비즈니스의 판도를 바꿀 수 있습니다.

초대 이메일의 6가지 좋은 예

우리는 위의 모든 팁을 조언하는 것이 실용적으로 사용하는 것보다 쉽다는 것을 이해합니다. 정확한 작업과 도구를 찾는 것은 상당히 어려울 수 있습니다. 그래서 우리는 영감을 주고 형식을 마스터하는 데 도움이 되는 몇 가지 예를 보여주기로 했습니다. 따라서 다음은 초대 이메일의 6가지 모범 사례입니다.

      1. 스모콘

이 예는 받는 사람이 이벤트가 무엇인지, 위치가 어디에 있는지 이해하는 데 도움이 되는 전문적으로 만들어진 구조를 가지고 있으며 동시에 독자가 다음과 같은 가설을 세우는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

- 행사의 봉헌과 가격,

- 전술을 가르칠 전문가,

- 모든 세션에 어떤 혜택이 있는지,

- 티켓 예약 방법 등.

또한 이벤트 이메일에는 강조 표시된 헤더 영역이 포함되어 있습니다. 큰 본문 내용은 상당히 압도적으로 보일 수 있지만 필요한 모든 정보를 보여줍니다. 참가자는 한 곳에서 캠페인과 모든 세부 정보를 빠르게 검토할 수 있습니다. 그들이 이메일을 몇 개의 더 작은 부분으로 나누었다는 것은 좋은 일입니다. 또한 인포그래픽 형식의 초대 이메일을 만드는 것도 좋은 아이디어입니다.

2. 빅 씨 브렉퍼스트 클럽

우리는 여기에서 훌륭하고 전문적인 콘텐츠와 디자인을 찾을 수 있습니다. 초대 이메일 구조와 이미지는 읽기 쉽고 내용은 환영하고 관심을 끌고 있습니다.

시청자가 초대장의 나머지 부분을 계속 학습하여 자세한 내용을 확인하도록 할 뿐입니다. 그것은 잠재적인 참석자에게 직접적으로 설명하고 이벤트가 웹 디자인 및 디지털 마케팅 비즈니스를 성장시키려는 모든 사람과 매우 관련이 있음을 보여줍니다. 특별 게스트와 초대-자연은 이벤트 주변에서 배타성을 느끼게 하고 참가자들이 방문하여 탁월한 통찰력을 논의하도록 유도합니다.

3. 닐 파텔

초대장 자체가 훌륭하게 디자인되었습니다. 잠재적인 참석자에게 메시지를 투명하고 명확하게 만드는 CTA의 멋진 사용법을 볼 수 있습니다. 다음 단계가 정확히 무엇인지 보여줍니다. 클릭 유도문안 버튼과 다음 단계 및 정보에 대한 링크를 사용하면 시청자가 RSVP를 쉽게 할 수 있습니다.

이벤트의 모든 내용과 방문의 이점이 무엇인지 간략하게 보여주는 가치 제안을 하는 것은 관심을 끄는 데 큰 도움이 됩니다. 독자가 초대장의 마지막 부분을 확인하고 개종하도록 설득하는 데 도움이 됩니다.

4. 워킹 3

소셜 이벤트 캠페인의 이미지, 구조, 내용 및 텍스트 본문은 가볍고 시각적으로 매력적입니다. 전체 이메일을 확인하도록 영감을 주고 호스트에게 신뢰와 권위를 부여합니다. 그러한 콘텐츠와 디자인은 독자들이 받은 세부 정보가 유효하고 가치 있다는 것을 독자들에게 확신시키는 데 확실히 도움이 될 것입니다. 그것은 흥분을 증가시키고 토론에 참여하도록 격려할 것입니다.

어디서?, 언제? RSVP 부분은 사람들에게 필요한 세부 정보를 알리는 데 크게 사용됩니다. 그것은 이미 이벤트에 대해 더 잘 이해하는 데 도움이 됩니다. 이것은 또한 권위를 보여주고 사람들이 방문을 통해 얻을 목적에 대해 가질 수 있는 불안을 줄여줍니다.

5. 리트머스 라이브

초대 이메일의 CTA는 버튼이 있는 작은 텍스트로 매우 명확해 보입니다. 날짜를 저장하고 제안서를 제출하고 사용자 지정 가능한 템플릿을 얻을 수 있습니다. 이메일에는 인포그래픽 형태의 배너가 포함되어 있으며 추가 정보에 대한 링크가 있습니다.

초대장의 디자인과 이미지는 개별적이며 회사의 사이트 및 브랜드와 절대적으로 일치합니다. 초대장에는 이 문서에 설명된 다른 초대장보다 이벤트에 대한 세부 정보가 적습니다. 단순히 호기심을 유발합니다.

6. 히든 디너

이 예는 확실히 참가자들이 링크를 클릭하고 좌석을 예약하도록 유도합니다. 마케팅 팀이 초대장에 사용하는 CTA 텍스트는 훌륭합니다. '메뉴 보기 및 좌석 예약'은 매우 명확하고 상세합니다. 그것은 시청자에게 링크를 클릭한 후 무슨 일이 일어날지 의심할 여지를 주지 않습니다.

또한 이메일 끝에 있는 링크를 클릭하면 잠재적 참가자가 자세한 내용을 볼 수 있는 랜딩 페이지로 이동합니다. 이러한 방법을 통해 참석자는 RSVP를 빠르게 수행하고 티켓을 쉽게 예약할 수 있습니다. 또한 매출과 출석률을 높이는 데 도움이 됩니다.

요약

앞서 언급한 모든 전술은 실제로 사용되었으며 다양한 조직에서 큰 성공을 거두었습니다. 그러니 계속 읽기 위해 읽지 말고 펜과 종이를 들고 이 요점을 적어 두십시오. 또한 NEWOLDSTAMP 를 사용할 수 있습니다.   서비스를 받고 배너가 있는 이메일 서명을 초대장에 즉시 추가하십시오.

또한 소셜 미디어에 이벤트를 광고하여 버즈를 생성할 수 있습니다. 나중에 이벤트에 관심이 있는 사람들에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 소셜 미디어는 많은 의사 소통 방법을 완전히 휩쓸었지만 이메일은 여전히 ​​사람들과 연결하는 정통하고 공식적인 플랫폼으로 남아 있습니다. 그러니 침착함을 유지하고 성공적인 초대 이메일을 작성하여 멋진 이벤트를 성사시키십시오.