如何寫一封成功的邀請郵件來爆發一場盛大的活動

1.邀請函剖析
2. 寫邀請郵件的技巧
3. 6 個很好的邀請電子郵件示例

有用的工具：
1. Newoldstamp - 電子郵件簽名營銷
2. Mailchimp - 電子郵件生成器和發件人
3.Reply.io - 個人電子郵件外展、電話和任務
4. Mailtrack - 電子郵件鏈接打開跟踪
5. Canva - 製作設計的在線工具

真正脫穎而出的活動需要良好的營銷策略。 計劃活動活動時最有效的策略之一是撰寫成功的邀請電子郵件。 如果您一直在尋找有關此類電子郵件的一些重要提示，那麼您可能會停止搜索整個互聯網，因為這是查看有關如何為您的活動編寫成功邀請電子郵件的示例和提示的完美站點。

邀請函剖析

邀請函必須激發您的觀眾參加活動，並且必須包含與會者需要知道的所有細節。

邀請函必須包含一些形式和友好的措辭，在邀請觀眾的同時給人一種專業的感覺。 以下是創建邀請函結構時必須牢記的一些要點：

• 活動電子郵件邀請的正確主題行：

選擇合適的主題行將使您的電子郵件對目標受眾更具吸引力，因為這是收件人在收到電子郵件後首先看到的內容之一。 活動的邀請郵件必須包含與電子郵件正文相關的主題行。

例如，對於談論剛剛打開的註冊的電子郵件，主題行如“還剩幾個註冊”是不合適的。 這樣的邀請電子郵件讓您看起來完全不專業作為主辦組織。

• 優雅的活動電子郵件邀請：

優雅的邀請電子郵件是邀請人們參加活動的最正式方式。 這是觀眾人數眾多的國際活動最常用的選項。

最好以問候語開始您的電子郵件活動邀請，這將為您的電子郵件添加個人風格。 採用優雅格式的活動邀請函將接觸到許多人，對您的觀眾的個人問候將使他們因每個人都被認為很重要的想法而感到珍惜。

• 個人介紹：

在電子郵件開頭提供問候後，提供有關活動詳細信息的簡短個人介紹。 確保這部分有點非正式，但同時與電子郵件其餘部分中提供的信息相關。 活動邀請信息中的個人介紹可以這樣開始：

嘿[添加收件人姓名]，

我們希望你有一個美好的一天！

我們寫這封電子郵件是為了通知您有關您註冊的在線會議的信息。 我們很樂意與您同在並取得成功。

但是，付款截止日期即將到來，我們還沒有收到您的消息。 以下是付款詳情：[包括詳情、橫幅或鏈接]

提前致謝，

[主辦方或公司名稱]

或者，另一個例子是：

• 必要的細節：

曾經，您提供了簡短的介紹並簡要描述了您的活動，是時候以盡可能最短的方式直接進入所需的詳細信息了。 以項目符號格式指出詳細信息可減少閱讀完整電子郵件的時間，同時獲取所需的詳細信息（如日期或時間）。

另一種方法是使這些數據以粗體格式吸引收件人對電子郵件邀請事件的注意。 一封將舉辦一場盛大活動的電子郵件不能一次包含太多信息。 嘗試將此信息分成幾個電子郵件序列。

• 邀請郵件的目的：

這部分電子郵件是主題行的擴展版本。 您可以將其添加到個人介紹中或在您將提供詳細信息的文本開頭。 保持簡短，最多一兩句話。

不要誇大它，保持它有點官方。 許多電子郵件作者或公司錯過了提供電子郵件精髓的活動邀請電子郵件的這一重要部分。

• 價值主張：

你應該用幾句話向你的聽眾解釋他們為什麼要參加這個活動以及他們將從中得到什麼。 您無需在發送給一位與會者的每封電子郵件中都提供此類信息，而是將其分散在兩到三封電子郵件中。 如果您想提醒詳細信息，您可以將鏈接添加到以前的信息。

當您要求參與者註冊時，第一封電子郵件是您需要提供最重要的價值主張和激勵措施的電子郵件。 但不是全部，你應該在活動中保留一些讓他們驚喜的東西。

• 確切時間、日期和地點：

對於線下活動，這三條信息就像空氣、水和土地一樣。 這些東西對生活至關重要，提供確切的日期、時間和地點是事件的生命線。 在活動前幾天發送提醒電子郵件時，向您的客人提供確切的詳細信息。

例如對於在線活動，您不需要提供有關位置的信息。 相反，您應該包含活動頁面的 URL 以及用戶名或密碼（如果在電子郵件中提供）。 時間最好按照軍時寫，以免上午和下午混淆。或者，您可以指明時區，並在開始前發送通知。

• 提及其他客人：

為了引起註冊者和與會者的積極性，您可以提及將參加同一活動的其他一些客人的姓名，以及即將進行一些講座的迎面而來的客人的姓名。 在寫帶有 VIP 名字的邀請郵件時，不要忘記添加一些小細節。

• 請求確認：

在提到所有必要的細節、確切的信息和一些激勵措施後，請確保您通過按下末尾/頁腳提供的按鈕或訪問網站來要求您的觀眾確認他們的出席。

此外，重要的是要記住不要要求確認太多次。 事實上，在第一封電子郵件中，您可能沒有提供“登錄”或“在此註冊”按鈕。 只需寫下“即將開始註冊”或“為以後的註冊保持緊繃”之類的內容。 這將在與會者中產生更大的期待。

• 等待讀者採納：

如果您向活動發送邀請，您必須要求在特定時間通過電子郵件發送確認或接受。 最後，很高興在邀請函解剖的最後部分錶達對讀者接受的興奮。 這將有助於使您的潛在註冊人對活動充滿熱情。

如果您想吸引更多的關注，最好在電子郵件頁腳附上帶有橫幅的電子郵件簽名。 您可以在簽名塊中添加您的姓名、主要聯繫方式和電子郵件地址。

因此，如果您有要宣傳的活動，您可以使用NEWOLDSTAMP電子郵件簽名生成器來推動您的營銷活動，讓生活更輕鬆。 該服務有助於通過幾個簡單的步驟構建專業且具有視覺吸引力的電子郵件。

寫邀請郵件的技巧

現在，當您編寫了電子郵件邀請的主乾後，就可以即興創作並編寫成功的邀請電子郵件以爆發一場盛大的活動。 我們匯集了一些很棒的技巧來改善寫作風格，使電子郵件引人入勝並提高電子郵件的打開率。 以下是一些檢查提示：

• 根據地理位置或根據他們的專業資格將觀眾分成特定的群體。 此後，在編寫電子郵件活動邀請時，將更容易完成個性化。
• 根據您細分的受眾，個性化邀請信中的主題行。 如前所述，它有助於更多地接觸到與會者。 當然，單獨邀請人們參加活動非常耗時，但個性化每封電子郵件很重要。
• 提請注意您的活動 - 如上所述，在您的電子郵件邀請活動中添加一個關於人們將如何從此類活動中受益的小文本是一個好主意。 此外，您可以通過添加可以將電子郵件打開率提高 20% 的特定主題行或排他性來表達緊迫感。
• 不包含活動中的獎勵、圖像和優惠的活動電子郵件邀請絕對不會在收件人眼中脫穎而出。 包含此類詳細信息的活動電子郵件肯定會吸引更多的收件人參加活動。
• 添加 CTA（號召性用語）按鈕，讓人們更容易回复您的活動邀請郵件。 您可以添加一個 CTA，但不能添加更多，因為這可能會使收件人感到困惑，並且您可能會失去一位潛在的參與者。 另外，請記住“少即是多”，因此，如果您甚至沒有添加 CTA，但您的活動正是該人一直在尋找的，那麼接收者就會渴望參加。 因此，您還需要更加關注正確的目標受眾。
• 你不希望你的電子郵件有拼寫錯誤和語法錯誤，這樣的電子郵件會讓你的聽眾退縮。 因此，請仔細檢查所有文本，包括主題行和正文。
• 最後但同樣重要的是，為您的活動創建後續序列並不是一個創新的想法。 確保為每個電子郵件列表創建預先編寫的電子郵件序列。 相信，電子郵件自動化序列是每個企業的遊戲規則改變者。

6 個很好的邀請電子郵件示例

我們知道，建議所有上述技巧比在實際中使用它們更容易。 找到完全正確的行動和工具可能非常具有挑戰性。 因此，我們決定展示一些示例來啟發您並幫助您掌握格式。 因此，這裡有 6 個最好的邀請電子郵件示例：

      1. 相撲

這個例子有一個專業的結構，可以幫助接收者理解事件的全部內容，位置在哪裡，同時，它有助於使讀者不必做以下假設：

- 活動的奉獻精神和價格，

- 教授戰術的專家，

- 什麼樣的好處包括所有的會議，

- 如何預訂門票等等。

同樣，事件電子郵件包括突出顯示的標題區域，大型正文內容可能看起來非常龐大，但它顯示了所有必要的信息。 它使參與者有機會在一個地方快速檢查活動和所有細節。 很高興他們將電子郵件分成幾個較小的部分。 此外，以信息圖的形式製作邀請電子郵件是一個不錯的主意。

2. 大海早餐俱樂部

我們可以在這裡找到出色而專業的內容和設計。 邀請電子郵件的結構和圖像易於閱讀，內容令人歡迎並引起注意。

它只是迫使觀眾繼續學習邀請的其餘部分以查看更多詳細信息。 它直接針對潛在的與會者，並表明該活動對於任何希望發展其網頁設計和數字營銷業務的人都非常重要。 特邀嘉賓和受邀者會感受到活動的獨特性，並有助於吸引參與者參觀和討論非凡的見解。

3.尼爾帕特爾

邀請函本身設計精美。 您可以看到 CTA 的一個很好的用法，它使消息對潛在的與會者透明和清晰。 它顯示了下一步究竟是什麼。 號召性用語按鈕以及指向後續步驟和信息的鏈接，使觀眾更容易回复。

在這裡提出一個價值主張，簡要說明活動的全部內容以及參觀的好處 - 非常有助於吸引註意力。 它有助於讓讀者檢查邀請的最後一部分並說服他們轉換。

4.工作三

社交活動活動的圖像、結構以及內容和正文看起來輕巧且具有視覺吸引力。 它激發了檢查整個電子郵件的靈感，並在主機中給人一種信任和權威感。 這樣的內容和設計肯定有助於向讀者保證他們收到的詳細信息是有效和有價值的。 這將增加興奮並鼓勵參與討論。

哪裡？，什麼時候？ 和 RSVP 部分被大量用於告知人們必要的細節。 這已經有助於更好地了解該事件。 這也顯示了權威並減少了人們可能對他們從訪問中獲得的目的產生的焦慮。

5. 石蕊活

邀請電子郵件中的 CTA 是帶有按鈕的小文本，看起來非常清晰 - 您可以保存日期、提交提案並獲得可自定義的模板。 該電子郵件包含信息圖形式的橫幅，並包含指向附加信息的鏈接。

邀請函的設計和形像是個性化的，完全符合公司的網站和品牌。 您可以看到，邀請中有關事件的詳細信息少於本文中描述的其他詳細信息。 它只是創造一種好奇心。

6. 隱藏的晚餐

這個例子肯定會吸引參與者點擊鏈接並預訂座位。 營銷團隊在邀請中使用的 CTA 文本非常好。 “查看菜單並預訂座位”非常清晰和詳細。 它讓觀眾毫無疑問地點擊鏈接後會發生什麼。

此外，在單擊電子郵件末尾的鏈接後，潛在參與者將進入登錄頁面，他們將在其中找到更多詳細信息。 此類方法使與會者可以快速回复並輕鬆預訂門票。 它還有助於提高銷售額和出席率。

概括

上述所有策略都已實際使用，各個組織都取得了巨大的成功。 所以，不要繼續閱讀，拿起筆和紙記下這些要點。 此外，您可以使用NEWOLDSTAMP   服務並立即將帶有橫幅的電子郵件簽名添加到您的邀請中。

此外，您可以在社交媒體上宣傳您的活動以引起轟動。 稍後，您可以向對活動感興趣的人發送電子郵件。 社交媒體已經徹底掃除了許多溝通方式，但電子郵件仍然是與人們聯繫的真實和正式的平台。 所以，保持冷靜，繼續創建一封成功的邀請電子郵件，以舉辦一場盛大的活動。