كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا ناجحًا للدعوة لتفجر حدثًا عظيمًا

1. تشريح خطاب الدعوة
2. نصائح لكتابة بريد إلكتروني للدعوة
3. 6 أمثلة رائعة لدعوة البريد الإلكتروني

أدوات مفيدة:
1. Newoldstamp - تسويق توقيع البريد الإلكتروني
2. Mailchimp - منشئ البريد الإلكتروني والمرسل
3. Reply.io - التواصل الشخصي عبر البريد الإلكتروني والمكالمات والمهام
4. Mailtrack - يفتح رابط البريد الإلكتروني التتبع
5. Canva - أداة على الإنترنت لعمل التصميمات

تتطلب الأحداث المتميزة حقًا استراتيجية تسويق جيدة. واحدة من أكثر الاستراتيجيات فاعلية عند التخطيط لحملة حدث هي كتابة دعوة بريد إلكتروني ناجحة. إذا كنت تبحث عن بعض النصائح الرائعة حول رسائل البريد الإلكتروني هذه ، فقد تتوقف عن البحث في الإنترنت بالكامل لأن هذه هي المحطة المثالية للتحقق من الأمثلة والنصائح حول كيفية كتابة بريد إلكتروني ناجح لدعوتك لحدثك.

تشريح خطاب الدعوة

يجب أن يلهم خطاب الدعوة جمهورك لحضور الحدث ويجب أن يتضمن جميع التفاصيل التي يحتاج الحضور إلى معرفتها.

يجب أن يحتوي خطاب الدعوة على القليل من الشكليات إلى جانب الصياغة الودية التي تعطي شعوراً بالاحتراف أثناء دعوة جمهورك. فيما يلي بعض النقاط المهمة التي يجب أن تضعها في اعتبارك لإنشاء تشريح خطاب الدعوة:

• سطر الموضوع المناسب لدعوتك عبر البريد الإلكتروني للحدث:

سيؤدي اختيار سطر الموضوع المناسب إلى جعل بريدك الإلكتروني أكثر جاذبية للجمهور المستهدف لأن هذا هو أحد الأشياء الأولى التي يراها المستلم عند تلقي البريد الإلكتروني. يجب أن يحتوي بريد الدعوة الخاص بالحدث على سطر موضوع ذي صلة بنص البريد الإلكتروني.

على سبيل المثال ، سطر الموضوع مثل "عدد قليل من التسجيلات المتبقية" لرسالة بريد إلكتروني تتحدث عن فتح التسجيلات للتو غير مناسب. مثل هذا البريد الإلكتروني للدعوة يجعلك تبدو غير محترف تمامًا كمنظمة مضيفة.

• دعوة إلى حدث أنيق عبر البريد الإلكتروني:

البريد الإلكتروني للدعوة الأنيق هو الطريقة الأكثر رسمية لدعوة الأشخاص إلى الحدث الخاص بك. هذا هو الخيار الأكثر استخدامًا للأحداث الدولية التي تضم مجموعة كبيرة ومتنوعة من الجمهور.

من الأفضل أن تبدأ دعوة حدث عبر البريد الإلكتروني مع تحيات تضيف لمسة شخصية إلى بريدك الإلكتروني. ستصل دعوة الحدث بتنسيق أنيق إلى العديد من الأشخاص وستجعل التحية الشخصية لجمهورك تشعر بالتقدير بفكرة أن كل شخص مهم.

• مقدمة شخصية:

بعد تقديم التحيات في بداية البريد الإلكتروني ، قدم مقدمة شخصية قصيرة حول تفاصيل الحدث. تأكد من أن هذا الجزء غير رسمي إلى حد ما ولكنه في نفس الوقت وثيق الصلة بالمعلومات الواردة في بقية البريد الإلكتروني. يمكن أن تبدأ المقدمة الشخصية في رسالة الدعوة للحدث شيئًا كالتالي:

مرحبًا [أضف اسم المستلم] ،

نأمل أن تحظى بيوم رائع!

نكتب هذا البريد الإلكتروني لإبلاغك بالمؤتمر عبر الإنترنت الذي قمت بالتسجيل فيه. نود أن تكون معنا ونجعله ناجحًا.

ومع ذلك ، فإن الموعد النهائي للدفع قريبًا ولم نسمع منك. فيما يلي تفاصيل الدفع: [تضمين التفاصيل أو الشعار أو الرابط]

شكرا مقدما،

[اسم المضيف أو الشركة]

أو مثال آخر هو:

• التفاصيل الضرورية:

بمجرد تقديم مقدمة قصيرة ووصف الحدث الخاص بك قريبًا ، فقد حان الوقت للانتقال مباشرة إلى التفاصيل المطلوبة بأقصر طريقة ممكنة. تؤدي الإشارة إلى التفاصيل بتنسيق نقطي إلى تقليل الوقت اللازم لقراءة البريد الإلكتروني بالكامل أثناء الحصول على التفاصيل المطلوبة مثل التاريخ أو الوقت.

طريقة أخرى هي جعل هذه البيانات بتنسيق غامق لجذب انتباه المستلم إلى حدث دعوة البريد الإلكتروني. يجب ألا يحتوي البريد الإلكتروني الذي يفسد حدثًا عظيمًا على الكثير من المعلومات في وقت واحد. حاول تقسيم هذه المعلومات إلى عدة تسلسلات بريد إلكتروني.

• الغرض من البريد الإلكتروني للدعوة:

هذا الجزء من البريد الإلكتروني هو نسخة موسعة لسطر الموضوع. يمكنك إضافة هذا في المقدمة الشخصية أو في بداية النص حيث ستقدم التفاصيل. اجعلها مختصرة مثل جملة أو جملتين كحد أقصى.

لا تبالغ في الأمر ، اجعله رسميًا بعض الشيء. يفقد العديد من كتّاب أو شركات البريد الإلكتروني هذا الجزء المهم من رسالة البريد الإلكتروني لدعوة الحدث والتي توفر جوهر البريد الإلكتروني.

• موقع ذو قيمة:

يجب أن تشرح لجمهورك في بضع كلمات لماذا يجب عليهم حضور هذا الحدث وما الذي سيكسبون منه. لست بحاجة إلى تقديم مثل هذه المعلومات في كل بريد إلكتروني ترسله إلى أحد الحاضرين ، ولكنك تنشرها عبر رسالتين أو ثلاث رسائل بريد إلكتروني. يمكنك إضافة رابط للمعلومات السابقة ، إذا كنت تريد تذكير التفاصيل.

أول بريد إلكتروني عندما تطلب من المشاركين التسجيل هو البريد الإلكتروني حيث تحتاج إلى تقديم أهم العروض القيمة والحوافز. لكن ليس كل شيء ، يجب أن تحتفظ بشيء يفاجئهم في هذا الحدث.

• الوقت والتاريخ والمكان بالضبط:

بالنسبة للأحداث غير المتصلة بالإنترنت ، فإن هذه المعلومات الثلاث هي مثل الهواء والماء والأرض. فقط كيف أن هذه الأشياء ضرورية للحياة ، توفير التاريخ والوقت والمكان بالضبط هو شريان الحياة للحدث. أثناء إرسال بريد إلكتروني للتذكير ، قبل أيام قليلة من الحدث ، قم بتزويد ضيوفك بالتفاصيل الدقيقة.

على سبيل المثال بالنسبة للأحداث عبر الإنترنت ، لا تحتاج إلى تقديم معلومات حول الموقع. بدلاً من ذلك ، يجب عليك تضمين عنوان URL لصفحة الحدث مع اسم المستخدم أو كلمة المرور ، إن وجدت في البريد الإلكتروني. من الأفضل كتابة الوقت وفقًا للأوقات العسكرية لمنع الالتباس بين صباحًا ومساءً أو يمكنك تحديد المنطقة الزمنية وإرسال الإشعار قبل البدء.

• اذكر الضيوف الآخرين:

من أجل إثارة الحماس بين المسجلين والحضور ، يمكنك ذكر أسماء بعض الضيوف الآخرين الذين سيحضرون نفس الحدث وأيضًا أسماء الضيوف القادمين الذين سيقدمون بعض المحاضرات. عند كتابة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالدعوة بأسماء VIP ، لا تنس إضافة بعض التفاصيل الصغيرة أيضًا.

• طلب تأكيد:

بعد ذكر جميع التفاصيل الضرورية والمعلومات الدقيقة وبعض الحوافز ، تأكد من أن تطلب من جمهورك تأكيد حضورهم من خلال الضغط على زر موجود في نهاية / تذييل الصفحة أو من خلال زيارة الموقع.

أيضًا ، من المهم أن تتذكر عدم طلب التأكيد مرات عديدة. في الواقع ، في الرسالة الإلكترونية الأولى ، لا يجوز لك توفير أزرار "تسجيل الدخول" أو "التسجيل هنا". فقط اكتب شيئًا مثل "سيبدأ التسجيل قريبًا" أو "ابقَ متيقظًا للتسجيل في المستقبل". سيخلق هذا ترقبًا أكبر بين الحضور.

• في انتظار قبول القارئ:

إذا قمت بإرسال دعوة لحضور الحدث ، عليك أن تطلب إرسال رسالة تأكيد أو قبول بالبريد الإلكتروني في وقت معين. وأخيرًا ، سيكون من الجيد التعبير عن الإثارة لقبول القارئ في الجزء الأخير من تشريح خطاب الدعوة. سيساعد ذلك في جعل المسجِّل المحتمل لديك يشعر بمزيد من الحماس تجاه الحدث.

إذا كنت ترغب في جذب المزيد من الانتباه إلى الحدث ، فسيكون من الجيد إرفاق توقيع البريد الإلكتروني مع البانر في تذييل البريد الإلكتروني. يمكنك إضافة اسمك وتفاصيل الاتصال الرئيسية وعنوان البريد الإلكتروني في كتلة التوقيع.

لذلك ، إذا كان لديك حدث للإعلان عنه ، فيمكنك استخدام مولد توقيع البريد الإلكتروني NEWOLDSTAMP لإحداث ثورة في حملتك التسويقية وجعل الحياة أسهل. تساعد هذه الخدمة في إنشاء رسائل بريد إلكتروني احترافية وجذابة بخطوتين بسيطتين.

نصائح لكتابة بريد إلكتروني للدعوة

الآن ، بعد أن تكون قد قمت بتكوين العمود الفقري للدعوة عبر البريد الإلكتروني ، فقد حان الوقت للارتجال وكتابة رسالة دعوة ناجحة عبر البريد الإلكتروني لتفجير حدث رائع. لقد جمعنا بعض النصائح الرائعة لتحسين أسلوب الكتابة ، وجعل البريد الإلكتروني آسرًا وزيادة معدل فتح البريد الإلكتروني. فيما يلي بعض النصائح للتحقق منها:

• فصل الجمهور في مجموعات معينة حسب الموقع الجغرافي أو حسب مؤهلاتهم المهنية. بعد ذلك ، أثناء كتابة دعوة حدث عبر البريد الإلكتروني ، سيكون من الأسهل إتمام التخصيص.
• قم بإضفاء الطابع الشخصي على سطر الموضوع في خطاب الدعوة وفقًا لجمهورك المقسم. كما ذكرنا سابقًا ، يساعد في الوصول إلى الحاضرين أكثر. بالطبع ، دعوة الأشخاص بشكل فردي إلى حدث ما تستغرق وقتًا طويلاً ، ولكن من المهم تخصيص كل بريد إلكتروني.
• لفت الانتباه إلى الحدث الخاص بك - كما هو مذكور أعلاه ، فإن إضافة حدث دعوة عبر البريد الإلكتروني الخاص بك نصًا صغيرًا حول كيفية استفادة الأشخاص من مثل هذا الحدث يعد فكرة جيدة. أيضًا ، يمكنك الشعور بالإلحاح من خلال إضافة سطور موضوع محددة أو حصرية يمكن أن ترفع معدلات فتح البريد الإلكتروني بنسبة 20٪.
• إن دعوة البريد الإلكتروني لحدث لا يحتوي على حوافز وصور وعروض في الحدث لن تبرز بالتأكيد في عيون المستلم. رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالحدث التي تحتوي على مثل هذه التفاصيل ستجذب بالتأكيد المزيد من المستلمين إلى الحدث.
• أضف زر CTA (الحث على اتخاذ إجراء) لتسهيل استجابة الأشخاص لبريد دعوتك للحدث. يمكنك إضافة CTA واحد ولكن ليس أكثر لأنه قد يربك المستلم وقد تفقد أحد الحضور المحتمل. تذكر أيضًا أن "الأقل يعني الكثير" ، لذلك عندما لا تضيف CTA ولكن حدثك هو بالضبط ما كان الشخص يبحث عنه ، فسيكون المستلم بالفعل حريصًا على حضوره. لذلك ، تحتاج أيضًا إلى إيلاء المزيد من الاهتمام للجمهور المستهدف المناسب.
• لا تريد أن يحتوي بريدك الإلكتروني على أخطاء مطبعية وأخطاء نحوية ، فإن رسائل البريد الإلكتروني هذه ستجعل جمهورك يتراجع. لذا ، تحقق جيدًا من كل النص بما في ذلك سطر الموضوع ونسخة النص.
• أخيرًا وليس آخرًا ، إنشاء تسلسلات متابعة لحدثك ليس فكرة مبتكرة. تأكد من إنشاء تسلسلات بريد إلكتروني مكتوبة مسبقًا لكل قائمة من قوائم البريد الإلكتروني الخاصة بك. صدق ، تسلسل أتمتة البريد الإلكتروني هي لعبة تغيير لكل الأعمال التجارية.

6 أمثلة رائعة لدعوة البريد الإلكتروني

نحن نتفهم أن تقديم المشورة لجميع النصائح المذكورة أعلاه أسهل من استخدامها في التطبيق العملي. قد يكون من الصعب جدًا العثور على الإجراءات والأدوات الصحيحة. لذلك ، قررنا عرض بعض الأمثلة لإلهامك ومساعدتك على إتقان التنسيق. لذلك ، نحن هنا مع أفضل 6 أمثلة على البريد الإلكتروني للدعوة:

      1. سوموكون

يحتوي هذا المثال على هيكل مصنوع بشكل احترافي يساعد المستلمين على فهم ما يدور حوله الحدث ومكانه وفي نفس الوقت يساعد على إنقاذ القراء من الاضطرار إلى القيام بفرضية حول:

- إهداء الفعالية والسعر ،

- الخبراء الذين سيعلمون التكتيكات ،

- ما نوع المزايا التي تشمل جميع الجلسات ،

- كيفية حجز التذاكر وأكثر من ذلك بكثير.

بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن البريد الإلكتروني للحدث منطقة الرأس المميزة ، محتوى الجسم الكبير الذي يمكن أن يبدو ساحقًا جدًا ولكنه يعرض جميع المعلومات الضرورية. يمنح المشاركين فرصة لفحص الحملة وجميع التفاصيل بسرعة في مكان واحد. من الجيد أنهم قاموا بتقسيم البريد الإلكتروني إلى أجزاء قليلة أصغر. بالإضافة إلى ذلك ، من الجيد إرسال بريد إلكتروني للدعوة في شكل مخطط المعلومات الرسومي.

2. نادي بيج سي بريكفاست

يمكننا أن نجد هنا محتوى وتصميمًا رائعًا واحترافيًا. بنية وصورة البريد الإلكتروني للدعوة مريحة للقراءة والمحتوى مرحب به ويلفت الانتباه.

إنه ببساطة يجبر المشاهدين على المضي قدمًا في تعلم الجزء المتبقي من الدعوة للتحقق من مزيد من التفاصيل. إنه يخاطب الحضور المحتملين بشكل مباشر ويظهر أن الحدث مهم للغاية لأي شخص يتطلع إلى تنمية أعمال تصميم الويب والتسويق الرقمي. يجعل الضيف الخاص وطبيعة الدعوة يشعران بالخصوصية حول الحدث ويساعد ذلك على جذب المشاركين للزيارة ومناقشة الأفكار الاستثنائية.

3. نيل باتل

الدعوة نفسها مصممة بشكل رائع. يمكنك أن ترى استخدامًا لطيفًا للحث على اتخاذ إجراء يجعل الرسالة شفافة وواضحة للحضور المحتملين. يظهر بالضبط ما هي الخطوات التالية. يسهّل زر الحث على اتخاذ إجراء ، بالإضافة إلى ارتباطات الخطوات والمعلومات التالية ، على المشاهدين الرد على الدعوة.

تقديم عرض قيم هنا يوضح بإيجاز ما يدور حوله الحدث وما هي مزايا الزيارة - يساعد كثيرًا في طريقة لجذب الانتباه. يساعد ذلك في حث القراء على التحقق من الجزء الأخير من الدعوة وإقناعهم بالتحويل.

4. العمل الثلاثة

تبدو الصور والهيكل والمحتوى ونص حملة الحدث الاجتماعي فاتحة وجذابة بصريًا. إنه مصدر إلهام للتحقق من البريد الإلكتروني بالكامل ويعطي إحساسًا بالثقة والسلطة في المضيفين. سيساعد هذا المحتوى والتصميم بالتأكيد في طمأنة القراء أن التفاصيل التي يتلقونها صحيحة وقيمة. سيزيد من الإثارة ويشجع على المشاركة في المناقشة.

أين؟ متى؟ وأجزاء RSVP تستخدم بشكل كبير لإعلام الناس بالتفاصيل الضرورية. يساعد ذلك بالفعل في الحصول على فهم أفضل للحدث. يُظهر هذا أيضًا السلطة ويقلل من القلق الذي قد يكون لدى الأشخاص حول الغرض الذي سيكتسبونه من الزيارة.

5. يعيش عباد الشمس

عبارات الحث على اتخاذ إجراء في رسالة البريد الإلكتروني للدعوة عبارة عن نص صغير به أزرار وتبدو واضحة جدًا - يمكنك حفظ التاريخ وإرسال المقترحات والحصول على نموذج قابل للتخصيص. يتضمن البريد الإلكتروني لافتة في شكل مخطط معلوماتي وله روابط للمعلومات الإضافية.

تصميم الدعوة وصورها فردي ومتوافق تمامًا مع موقع الشركة وعلامتها التجارية. يمكنك أن ترى أن الدعوة تحتوي على تفاصيل حول الحدث أقل من تلك الموضحة في هذه المقالة. إنه ببساطة يخلق إحساسًا بالفضول.

6. العشاء الخفي

يجذب هذا المثال بالتأكيد المشاركين للنقر فوق الروابط وحجز المقاعد. نص CTA الذي يستخدمه فريق التسويق في الدعوة ممتاز. "انظر القائمة وحجز مقاعدك" واضح للغاية ومفصل. إنه يعطي المشاهد دون شك ما سيحدث بعد النقر على الرابط.

بالإضافة إلى ذلك ، بعد النقر على الرابط في نهاية البريد الإلكتروني ، سيصل المشاركون المحتملون إلى الصفحة المقصودة حيث سيجدون المزيد من التفاصيل. تسمح هذه الأساليب للحاضرين بالرد بسرعة وحجز التذاكر بسهولة. كما أنه يساعد على زيادة المبيعات والحضور.

ملخص

تم استخدام جميع التكتيكات المذكورة أعلاه بالفعل وحققت منظمات مختلفة نجاحًا كبيرًا. لذا ، لا تقرأ للمضي قدمًا ، أمسك بالقلم والورقة لتدوين هذه النقاط. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام NEWOLDSTAMP   الخدمة وإضافة توقيعات البريد الإلكتروني مع الشعار إلى دعوتك على الفور.

علاوة على ذلك ، يمكنك الإعلان عن حدثك على وسائل التواصل الاجتماعي لإثارة ضجة كبيرة. لاحقًا ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الأشخاص المهتمين بالحدث. لقد نجحت وسائل التواصل الاجتماعي في التخلص تمامًا من الكثير من وسائل الاتصال ، ومع ذلك ، لا تزال رسائل البريد الإلكتروني منصة موثوقة ورسمية للتواصل مع الناس. لذا ، حافظ على هدوئك ، وامض قدمًا وأنشئ بريدًا إلكترونيًا ناجحًا للدعوة لإلغاء حدث رائع.