13 Teknik Email Pengingat Acara Hebat yang Benar-Benar Berfungsi!

Mengapa Mengadopsi Pengingat Email dalam Pemasaran Email Anda
Teknik Email Pengingat Acara
1. Pengingat email acara berkelas standar
2. Pengingat email acara dengan hitungan mundur
3. Pengingat email acara dengan insentif
4. Tidak ada CTA dan soft sell
5. Pengingat email acara pribadi
6. De-personalisasi
7. Personalisasi tingkat selanjutnya
8. Pengingat email acara dengan pengumuman baru
9. Pengingat email acara dengan permintaan RSVP
10. Pengingat email acara dengan agenda
11. Melewati tab promosi
12. Pengingat email acara yang provokatif (non-tradisional)
13. Email reminder acara dengan pendekatan negatif (jangan datang)

Alat yang berguna:
1. Newoldstamp - Pemasaran tanda tangan email
2. Mailchimp - Pembuat dan pengirim email
3. Reply.io - Penjangkauan email pribadi, panggilan, dan tugas
4. Mailtrack - Tautan email membuka pelacakan
5. Canva - Alat online untuk membuat desain

Jika Anda menjelajahi web tentang cara membuat pengingat email acara atau cara mengarahkan lalu lintas ke acara tersebut, atau teknik apa yang harus digunakan untuk menulis email, maka Anda dapat mengistirahatkan ujung jari Anda yang lelah dan membaca ini. Artikel ini adalah tentang membuat email pengingat yang ramah untuk suatu acara dan akan memberikan 13 teknik terbaik untuk membuat email pengingat acara keren yang akan membuat audiens Anda ingin datang ke acara Anda dan akan membuat peserta Anda menyimpan tanggal di kalender mereka . Kami telah mencoba membuat daftar semua teknik yang mungkin untuk membuat email yang menarik dari mana Anda dapat memilih salah satu yang sesuai dengan acara Anda. Jadi, jika Anda belum menemukan cara ideal untuk mengirim email pengingat untuk suatu acara, Anda akan menemukannya di sini.

Mengapa Mengadopsi Pengingat Email dalam Pemasaran Email Anda

Email pada saat menulis ini, saluran terbaik untuk mengingatkan orang tentang acara apa pun. Email undangan acara adalah strategi terbaik untuk pemasaran acara. Ini memberi Anda kesempatan untuk menjadi kreatif namun formal. Jika Anda berpikir bahwa pemasaran email adalah metode periklanan lama dan tidak ada orang yang membaca email lagi, pikirkan lagi.

Menggunakan email Anda sebagai alat pemasaran sebenarnya bisa sangat efektif. Selain itu, Anda dapat menerapkan alat yang berbeda seperti tanda tangan email. Misalnya, tanda tangan email Anda dapat mencakup tidak hanya detail kontak tetapi juga ikon media sosial dan spanduk promosi.

Tautan media sosial, yang dapat ditambahkan ke blok tanda tangan email, adalah cara terbaik untuk menghasilkan buzz tentang acara tersebut. Namun, orang-orang hanya menghabiskan kurang dari separuh waktu mereka untuk email daripada di halaman media sosial secara bersamaan. Jadi, cara terbaik untuk mengatasinya adalah dengan menarik perhatian penerima dengan mengunggah konten promo hebat dengan CTA (ajakan bertindak) dan spanduk tanda tangan email.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa menulis email penting untuk pemasaran acara:

• Orang harus diingatkan tentang berbagai hal dan di situlah pengingat email memainkan peran penting.
• Email tidak dibuka - ya, mungkin email yang Anda kirim tidak dibuka atau dibaca dan mungkin ada banyak alasan di balik ini. Jadi, pastikan email dikirim lebih dari sekali dengan pengingat subjek email acara yang menarik, yang akan menarik penerima dan membuat mereka membukanya.
• Rescheduling - ada kemungkinan jadwal program acara Anda berubah. Oleh karena itu, tugas Anda untuk menulis email yang memberi tahu mereka tentang perubahan ini. Untuk alasan yang jelas, Anda harus mengirim detail baru acara Anda. Jika tidak, Anda dapat menghadapi banyak masalah selama program.
• Kemajuan penting - cara terbaik untuk mengiklankan acara Anda adalah dengan memberikan insentif kepada audiens Anda tentang acara tersebut. Anda dapat menulis tentang kemajuan kecil yang terjadi dalam perencanaan acara dan intro menyelinap ke dalam program penting yang akan berlangsung.

Teknik Email Pengingat Acara

Sekarang Anda tahu bahwa email sangat penting untuk pemasaran acara, sekarang saatnya untuk mengetahui beberapa trik yang benar-benar berfungsi dalam pemasaran email. Selama bertahun-tahun, orang berpikir bahwa ini adalah cara komunikasi resmi, tetapi mereka tidak tahu bahwa itu dapat menjadi platform untuk periklanan dan pemasaran. Berikut ini adalah beberapa teknik yang diteliti dengan baik yang dapat Anda gunakan dalam undangan email Anda dan membuatnya berfungsi:

1. Pengingat email acara berkelas standar:

Email semacam itu sederhana dan berkelas. Acara hebat dengan tamu penting dan peserta internasional memerlukan jenis email standar ini. Email ini dapat digunakan untuk mengonfirmasi pendaftaran atau mengingatkan peserta tentang apa yang harus dibawa. Anda dapat menggunakan format email tipikal ini dengan kata- kata email pengingat acara yang ramah dan memandu mereka melalui program acara.

Anda dapat menjelaskan detail tentang acara tersebut. Juga, Anda dapat mengirimkannya ke orang-orang yang terdaftar yang menunggu balasan Anda dengan penuh semangat sekitar 8-9 hari sebelum acara. Pukulan dalam email ini harus menjadi email subjek Anda. Menambahkan proposisi nilai dalam email adalah prioritas dalam daftar periksa email Anda untuk promosi acara.

2. Pengingat email acara dengan hitungan mundur:

Teknik lain yang sering digunakan untuk meningkatkan audiens Anda adalah metode hitung mundur. Email-email ini dikirim menghitung mundur ke tanggal acara dan mengatakan tentang beberapa detail yang diperlukan dan hal-hal yang diperlukan.
Mulai kirim email ini sekitar sebulan sebelumnya dan terus kirim sambil menghitung mundur hari. Di bawah ini adalah template email pengingat acara atau template pengingat acara dengan teknik hitung mundur:

3. Pengingat email acara dengan insentif:

Setiap orang mencari sesuatu untuk dipelajari dalam acara ini atau singkatnya mencari insentif. Insentif termasuk dalam proposisi nilai. Peserta mungkin telah termotivasi pada saat pendaftaran tetapi seiring waktu, rencana berubah, dan oleh karena itu, penting untuk mengingatkan mereka tentang penawaran tertentu yang akan memotivasi mereka untuk menghadiri acara tersebut, seperti “Temui pemenang hadiah Nobel”, “Kesempatan untuk menangkan $2000”, atau “Belajar dari pelatih berpengalaman.”

Tulis secara singkat tentang insentif dan berikan tautan ke halaman web atau media sosial yang sebenarnya, halaman arahan yang menjelaskan lebih detail.

4. Tidak ada CTA dan soft sell:

CTA mengacu pada ajakan bertindak. Setiap email umumnya mengundang penerima untuk melakukan beberapa tindakan saat membaca email. Cukup berikan penggoda untuk program atau tindakan yang perlu diambil dengan opsi "masuk" atau "daftar sekarang".

Ini akan menumbuhkan keinginan untuk menghadiri acara lebih dari email dengan CTA. Mengikuti email "Tanpa CTA" dan mengirim email dengan tautan ke pendaftaran dalam beberapa kasus merupakan pilihan yang lebih baik.

Taktik lainnya adalah soft sell. Di sini, filosofi penjualan berorientasi pada pengklasifikasian kebutuhan dan keinginan konsumen melalui pemeriksaan pertanyaan dan pendengaran yang akurat. Ini adalah metode kebalikan dari penjualan keras yang mengiklankan aplikasi tekanan psikologis untuk melakukan penjualan yang relatif cepat.

5. Pengingat email acara pribadi:

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, email dikirim untuk membuat audiens Anda merasa penting. Mengirim pengingat email pribadi adalah cara terbaik untuk melakukannya. Dalam email seperti itu, Anda merujuk peserta dengan nama depannya dan dengan demikian Anda mencoba untuk mendapatkan perhatiannya. Saat Anda menggunakan pengingat email jenis ini, coba terapkan footer email HTML atau tanda tangan email HTML dengan lebih sedikit tautan dan informasi lebih lanjut.

6. De-personalisasi:

Tidak menggunakan nama depan dan memiliki baris subjek yang menarik, pendek, dan resmi adalah yang menghasilkan lebih banyak RSVP. Ini benar-benar berlawanan dengan bagaimana pemasaran selalu dilakukan.

Namun, banyak perusahaan sangat lambat untuk menggunakan metode pemasaran de-personalisasi. Jadi, ketika menyangkut bisnis Anda, pertimbangkan untuk menggunakan strategi de-personalisasi untuk pemasaran email acara Anda karena ini akan membantu untuk berhasil dan menarik lebih banyak peserta.

Selain itu, Anda dapat memeriksa apakah strategi ini berfungsi dengan menyiapkan email pemicu perilaku otomatis. Teknik yang dipicu perilaku adalah reaksi waktu nyata terhadap bagaimana penerima Anda menggunakan produk atau layanan.

7. Personalisasi tingkat berikutnya:

Tingkatkan keterampilan personalisasi Anda dalam email dan coba pikirkan sesuatu yang funky. Anda dapat melakukan banyak hal dengan personalisasi. Menggunakan "Fwd" atau "Re" adalah beberapa kata kunci yang langsung menarik perhatian.

Kata-kata ini mengingatkan orang bahwa ini penting atau mereka lupa membalas atau menyebutkan sesuatu atau setidaknya ini bukan penipuan pemasaran sederhana.

8. Pengingat email acara dengan pengumuman baru:

Trik licik lain untuk dimanfaatkan. Namun, ingatlah untuk menggunakannya lebih jarang. Menulis tentang beberapa kemajuan baru dan menarik dalam "nama orang terkenal yang akan hadir", "pelatih terkenal", "sponsor baru", atau hal serupa lainnya. Buatlah sesingkat dan setepat mungkin menggunakan kata-kata informal dan nama yang disorot.

9. Pengingat email acara dengan permintaan RSVP:

Tujuan utama dari email adalah untuk mendapatkan audiens target untuk menghadiri mereka. Cara terbaik untuk memastikannya adalah dengan mendapatkan tanggapan dari mereka. Oleh karena itu, menambahkan permintaan RSVP adalah cara yang baik untuk mengonfirmasi kehadirannya.

Jangan lupa untuk menyebutkan apa yang mereka tulis saat membalas dan juga meminta mereka untuk membagikan informasi ini kepada teman-teman mereka melalui media sosial di spanduk acara.

10. Pengingat email acara dengan agenda:

Beberapa hari sebelum acara, Anda dapat mengirimkan pengingat email kepada audiens yang membicarakan tentang agenda. Anda dapat menambahkan lampiran atau hanya membuat daftar acara utama. Email seperti itu berguna dan tidak mengganggu penerima dan calon pelanggan Anda. Selain untuk mengingatkan pendaftar tentang acara tersebut, juga akan memberikan informasi bermanfaat yang dibutuhkan oleh peserta.

11. Melewati tab promosi:

Misalnya, layanan Gmail memiliki tab promosi di mana semua email yang terkait dengan promosi acara dapat ditemukan. Namun, Anda tidak ingin email Anda masuk ke tab promosi karena sebagian besar penerima tidak membaca email promosi ini. Oleh karena itu, sangat penting untuk mendapatkan balasan dari peserta agar, mulai saat itu, email dapat masuk ke kotak masuk.

Selain itu, ada berbagai pembuat tanda tangan online seperti NEWOLDSTAMP. Alat ini memungkinkan Anda untuk menggunakan spanduk khusus dengan CTA yang pasti akan membuat orang ingin menjawab. Anda dapat memilih dari perpustakaan barang promosi yang berbeda atau mengunggah spanduk Anda sendiri (yang dapat Anda gambar di Photoshop, misalnya).

Tetapi pastikan Anda menyertakan tanda tangan yang kurang promosi dan lebih formal untuk acara Anda. Anda dapat memeriksa tips berikut, agar email promosi Anda mencapai kotak masuk utama:

• Kurangi tautan
• Tambahkan lebih sedikit gambar
• Tambahkan lebih sedikit info ke footer email
• Buat spanduk email formal

Berikut ini adalah contoh template banner email bagus yang tidak akan mendapatkan tab promosi dan spam:

12. Pengingat email acara yang provokatif (non-tradisional):

Terkadang, perlu untuk membuat beberapa email yang tidak seperti yang lainnya. Ketika beberapa penerima tidak membalas setelah serangkaian pengingat email seperti itu, inilah saatnya untuk mengirim beberapa email yang provokatif. Jadi, baris subjek email acara harus memancing audiens untuk mendaftar atau membalas, atau bahkan mengklik tautan CTA.

Ini berbeda dari email biasa dan dapat menyebabkan beberapa orang berhenti berlangganan untuk menerima email semacam itu, tetapi ingatlah bahwa mereka bukanlah audiens yang Anda cari. Audiens target Anda pasti akan RSVP ke email semacam itu dengan baris subjek seperti "Balas atau Tinggalkan".

sumber: eventfarm

13. Email reminder acara dengan pendekatan negatif (jangan datang):

Sama seperti Anda, banyak manajer acara lainnya mengirim email ke audiens target. Jadi, peserta Anda harus menerima banyak email. Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk menjadi berbeda untuk meningkatkan tingkat buka email Anda. Cobalah untuk menjadi unik dan kirim pesan dengan konten yang bagus dan menarik.

Ada metode lain untuk digunakan - pendekatan negatif. Artinya menulis baris subjek seperti "Jangan datang ke acara ini", "Jangan pernah menghadiri program ini" pasti akan menarik perhatian penerima Anda dan akan mengarah pada pembukaan email. Anda dapat menggunakan pendekatan negatif ini dan berbicara tentang proposisi nilai dan insentif yang akan hilang dari peserta.

Berikut ini adalah contoh email pengingat acara atau contoh email pengingat dengan pesan pribadi dan permintaan RSVP:

sumber: splashthat

Singkatnya, kita dapat mengatakan bahwa semua pendekatan di atas didasarkan pada penelitian. Sangat mungkin bahwa acara Anda memiliki tema yang sangat penting dan pembawa acara yang baik, tetapi pemasaran acara adalah kunci sebenarnya untuk keberhasilannya.

Jadi, silakan coba pengingat acara keren ini dan lihat bagaimana jumlah pendaftar Anda meningkat.