13 Tecniche e-mail di promemoria per eventi eccezionali che funzionano davvero!

Perché adottare promemoria e-mail nel tuo e-mail marketing
Tecniche di e-mail di promemoria eventi
1. Promemoria e-mail di evento di classe standard
2. Promemoria e-mail dell'evento con un conto alla rovescia
3. E-mail di promemoria dell'evento con incentivi
4. Nessun CTA e soft sell
5. Promemoria e-mail dell'evento personale
6. De-personalizzazione
7. Personalizzazione di livello successivo
8. E-mail di promemoria dell'evento con un nuovo annuncio
9. E-mail di promemoria dell'evento con richiesta RSVP
10. E-mail di promemoria dell'evento con agenda
11. Scheda Come ottenere promozioni passate
12. Promemoria e-mail di evento provocatorio (non tradizionale)
13. E-mail di promemoria dell'evento con un approccio negativo (non venire)

Strumenti utili:
1. Newoldstamp - Marketing delle firme e-mail
2. Mailchimp - Generatore di email e mittente
3. Reply.io: contatti e-mail personali, chiamate e attività
4. Mailtrack: il collegamento e-mail apre il monitoraggio
5. Canva - Strumento online per la creazione di progetti

Se stai navigando sul Web su come creare un promemoria tramite e-mail di un evento o come indirizzare il traffico verso l'evento, o quali tecniche dovrebbero essere utilizzate per scrivere e-mail, puoi riposare i polpastrelli consumati e leggere questo. Questo articolo riguarda la creazione di un'e-mail di promemoria amichevole per un evento e fornirà le 13 migliori tecniche per creare fantastiche e-mail di promemoria di eventi che faranno desiderare al tuo pubblico di venire al tuo evento e faranno sì che i tuoi partecipanti salvino la data nel loro calendario . Abbiamo cercato di elencare tutte le tecniche possibili per comporre e-mail interessanti da cui puoi scegliere quella adatta al tuo evento. Quindi, se non hai trovato il modo ideale per inviare un promemoria via email per un evento, lo troverai qui.

Perché adottare promemoria e-mail nel tuo e-mail marketing

L'e-mail è al momento della stesura di questo, il miglior canale per ricordare alle persone qualsiasi evento. Un'e-mail di invito a un evento è la migliore strategia per il marketing di eventi. Ti dà l'opportunità di essere creativo ma formale. Se pensi che l'email marketing sia un vecchio metodo di pubblicità e che nessuno legga più le email, ripensaci.

Usare la tua email come strumento di marketing può effettivamente essere super efficace. Inoltre, puoi applicare diversi strumenti come una firma e-mail. Ad esempio, la tua firma e-mail può includere non solo i dettagli di contatto, ma anche le icone dei social media e i banner promozionali.

I collegamenti ai social media, che possono essere aggiunti a un blocco di firma e-mail, sono il modo migliore per generare buzz sull'evento. Tuttavia, le persone trascorrono semplicemente meno della metà del loro tempo sulle e-mail che sulle pagine dei social media tutte insieme. Quindi, il modo migliore per risolvere questo problema è attirare l'attenzione dei destinatari caricando fantastici contenuti promozionali con CTA (call-to-action) e banner di firma e-mail.

Ecco alcuni dei motivi per cui scrivere e-mail è una cosa per il marketing di eventi:

• Le persone devono essere ricordate alle cose ed è qui che i promemoria via e-mail svolgono un ruolo importante.
• Email non aperte - sì, è possibile che l'email che hai inviato non sia aperta o letta e potrebbero esserci ampie ragioni dietro questo. Quindi, assicurati che le e-mail vengano inviate più di una volta con un accattivante promemoria dell'oggetto dell'e-mail dell'evento, che attirerà il destinatario e lo farà aprire.
• Riprogrammazione: potrebbe esserci la possibilità che il programma del tuo evento sia cambiato. Pertanto, è tuo dovere scrivere un'e-mail per informarli di queste modifiche. Per ovvi motivi, devi inviare nuovi dettagli del tuo evento. Altrimenti, puoi affrontare molti problemi durante il programma.
• Progressi importanti: il modo migliore per pubblicizzare il tuo evento è fornire al tuo pubblico incentivi sull'evento. Puoi scrivere dei progressi minori in corso nella pianificazione dell'evento e un'introduzione ai programmi importanti che avranno luogo.

Tecniche di e-mail di promemoria eventi

Ora che sai che le e-mail sono fondamentali per il marketing di eventi, è tempo di conoscere alcuni trucchi che funzionano davvero nell'email marketing. Per molti anni la gente ha pensato che fosse un modo ufficiale di comunicazione ma meno sapeva che può diventare una piattaforma per la pubblicità e il marketing. Di seguito sono elencate alcune delle tecniche ben studiate che puoi utilizzare nel tuo invito e-mail e farle funzionare:

1. Promemoria e-mail di evento di classe standard:

Tali e-mail sono semplici e di classe. Un grande evento con ospiti importanti e partecipanti internazionali richiede questo tipo di email standard. Queste e-mail possono essere utilizzate per confermare la registrazione o ricordare ai partecipanti cosa portare. È possibile utilizzare questo tipico formato e-mail con un'e-mail di promemoria dell'evento amichevole e guidarli attraverso il programma dell'evento.

Puoi spiegare i dettagli relativi all'evento. Inoltre, puoi inviarlo alle persone registrate che stanno aspettando con impazienza la tua risposta circa 8-9 giorni prima dell'evento. Il punch in questa e-mail dovrebbe essere l'e-mail dell'oggetto. L'aggiunta di una proposta di valore nell'e-mail è una priorità nella tua lista di controllo e-mail per la promozione dell'evento.

2. Promemoria e-mail dell'evento con un conto alla rovescia:

Un'altra tecnica usata frequentemente per aumentare il tuo pubblico è il metodo del conto alla rovescia. Queste e-mail vengono inviate con il conto alla rovescia fino alla data dell'evento e informando su alcuni dettagli necessari e cose richieste.
Inizia a inviare queste e-mail con circa un mese di anticipo e continua a inviarle contando i giorni alla rovescia. Di seguito è riportato un modello di e-mail di promemoria di eventi o un modello di promemoria di eventi con la tecnica del conto alla rovescia:

3. E-mail di promemoria dell'evento con un incentivo:

Tutti cercano qualcosa da imparare in questi eventi o in breve cercano incentivi. Gli incentivi sono inclusi nella proposta di valore. I partecipanti potrebbero essere stati motivati ​​al momento della registrazione, ma con il tempo i programmi cambiano e, pertanto, è importante ricordare loro alcune offerte che li motiverebbero a partecipare all'evento, come "Incontra il vincitore del premio Nobel", "Possibilità di vinci $ 2000" o "Impara da istruttori esperti".

Scrivi brevemente l'incentivo e fornisci un collegamento alla pagina Web o ai social media, pagine di destinazione che descrivono maggiori dettagli.

4. No CTA e soft sell:

CTA si riferisce all'invito all'azione. Ogni e-mail generalmente invita i destinatari a compiere alcune azioni durante la lettura dell'e-mail. Basta fornire un teaser al programma o l'azione necessaria da intraprendere con l'opzione "accedi" o "registrati ora".

Ciò favorirà il desiderio di partecipare agli eventi più delle e-mail con CTA. Seguire un'e-mail "No CTA" e inviare l'e-mail con un collegamento alla registrazione è in alcuni casi una scelta migliore.

Un'altra tattica è il soft sell. Qui la filosofia di vendita è orientata a classificare i bisogni ei desideri dei consumatori attraverso l'esame delle domande e l'ascolto accurato. È il metodo opposto a una vendita dura che pubblicizza un'app di pressione psicologica per effettuare una vendita relativamente veloce.

5. Promemoria e-mail dell'evento personale:

Come affermato in precedenza, le e-mail vengono inviate per far sentire importante il tuo pubblico. L'invio di promemoria e-mail personali è il modo migliore per farlo. In tali e-mail, fai riferimento al partecipante con il suo nome e quindi cerchi di attirare la sua attenzione. Quando utilizzi questo tipo di promemoria e-mail, prova ad applicare un piè di pagina e-mail HTML o una firma e-mail HTML con meno collegamenti e più informazioni.

6. De-personalizzazione:

Non usare i nomi e avere un oggetto accattivante, breve e ufficiale è ciò che porta a più RSVP. Questo è completamente l'opposto di come è sempre stato fatto il marketing.

Tuttavia, molte aziende sono state davvero lente nell'adozione del metodo di marketing della spersonalizzazione. Quindi, quando si tratta della tua attività, prendi in considerazione l'utilizzo della strategia di de-personalizzazione per l'email marketing del tuo evento in quanto ti aiuterà ad avere successo e ad attirare più partecipanti.

Inoltre, puoi verificare se questa strategia funziona impostando e-mail di attivazione comportamentale automatizzate. La tecnica attivata dal comportamento è una reazione in tempo reale al modo in cui i destinatari utilizzano il prodotto oi servizi.

7. Personalizzazione di livello successivo:

Porta le tue capacità di personalizzazione nell'e-mail al livello successivo e prova a pensare a qualcosa di originale. Puoi fare un sacco di cose con la personalizzazione. Usare "Fwd" o "Re" sono alcune di quelle parole chiave che catturano l'attenzione immediata.

Queste parole ricordano alle persone che questo è importante o che si sono dimenticate di rispondere o menzionare qualcosa o almeno che non si tratta di semplici truffe di marketing.

8. E-mail di promemoria dell'evento con un nuovo annuncio:

Un altro trucco furbo da utilizzare. Tuttavia, cerca di ricordarti di usarlo meno frequentemente. Scrivere di alcuni nuovi e interessanti progressi nei "nomi di personaggi famosi che parteciperanno", "istruttori famosi", "nuovi sponsor" o altre cose simili. Sii il più breve e preciso possibile usando parole informali e nomi evidenziati.

9. E-mail di promemoria dell'evento con richiesta RSVP:

L'obiettivo principale delle e-mail è convincere il pubblico di destinazione a parteciparvi. Il modo migliore per assicurarlo è ottenere risposte da loro. Pertanto, l'aggiunta di richieste RSVP è un buon modo per confermare la loro presenza.

Non dimenticare di menzionare cosa devono scrivere mentre rispondi e chiedi loro anche di condividere queste informazioni con i loro amici tramite i social media nel banner degli eventi.

10. E-mail di promemoria dell'evento con agenda:

Pochi giorni prima dell'evento, puoi inviare al tuo pubblico un promemoria via e-mail parlando dell'agenda. Puoi aggiungere un allegato o semplicemente elencare gli eventi principali. Tale email è utile e non fastidiosa per i destinatari e per i tuoi potenziali clienti. Oltre a ricordare agli iscritti l'evento, fornirà informazioni utili che il partecipante richiede.

11. Superare la scheda Promozioni:

Ad esempio, il servizio Gmail ha una scheda di promozione in cui è possibile trovare tutte le email relative alla promozione di eventi. Tuttavia, non desideri che la tua e-mail vada nella scheda Promozioni perché la maggior parte dei destinatari non legge queste e-mail promozionali. Pertanto, è fondamentale ottenere la risposta del partecipante in modo che, da quel momento in poi, le e-mail possano raggiungere la posta in arrivo.

Inoltre, ci sono vari creatori di firme online come NEWOLDSTAMP. Questo strumento ti consente di utilizzare banner speciali con CTA che sicuramente faranno desiderare alle persone di rispondere. Puoi scegliere da una libreria di diversi elementi promozionali o caricare il tuo banner (che puoi disegnare in Photoshop, ad esempio).

Ma assicurati di includere una firma meno promozionale e più formale per il tuo evento. Puoi controllare i seguenti suggerimenti, in modo che le tue email promozionali raggiungano la posta in arrivo principale:

• Diminuisci i link
• Aggiungi meno immagini
• Aggiungi meno informazioni nel piè di pagina dell'email
• Crea un banner e-mail formale

Quello che segue è un esempio di ottimi modelli di banner e-mail che non riceveranno le schede promozionali e di spam:

12. Promemoria e-mail di evento provocatorio (non tradizionale):

A volte è necessario creare delle email che non sono come le altre. Quando alcuni destinatari non rispondono dopo una serie di tali promemoria via e-mail, è il momento di inviare alcune e-mail provocatorie. Pertanto, la riga dell'oggetto dell'e-mail dell'evento dovrebbe indurre il pubblico a registrarsi o rispondere o persino a fare clic sul collegamento CTA.

Questo è diverso dalle e-mail tradizionali e potrebbe portare alcune persone ad annullare l'iscrizione alla ricezione di tali e-mail, ma ricorda solo che non erano il pubblico che stavi cercando. Il tuo pubblico di destinazione risponderà sicuramente a tali e-mail con oggetto come "Rispondi o lascia".

fonte: eventfarm

13. E-mail di promemoria dell'evento con un approccio negativo (non venire):

Proprio come te, molti altri gestori di eventi inviano e-mail al pubblico di destinazione. Quindi, i tuoi partecipanti devono ricevere molte e-mail. Pertanto, è fondamentale che tu sia diverso per aumentare il tasso di apertura delle tue email. Cerca di essere unico e invia messaggi con contenuti fantastici e interessanti.

C'è un altro metodo da usare: l'approccio negativo. Significa scrivere una riga dell'oggetto come "Non venire a questo evento", "Non partecipare mai a questo programma" attirerà sicuramente l'attenzione del destinatario e porterà all'apertura dell'e-mail. Puoi usare questo approccio negativo e parlare della proposta di valore e degli incentivi che mancheranno al partecipante.

Di seguito è riportato un esempio di e-mail di promemoria di un evento o un esempio di e-mail di promemoria con un messaggio personale e una richiesta di RSVP:

fonte: splashthat

In breve, possiamo dire che tutti gli approcci di cui sopra sono basati sulla ricerca. È del tutto possibile che il tuo evento abbia un tema molto importante e un buon ospite, ma il marketing dell'evento è la vera chiave del suo successo.

Quindi, vai avanti e prova questi fantastici promemoria di eventi e guarda come aumenta il numero di iscritti.