실제로 작동하는 13가지 훌륭한 이벤트 알림 이메일 기술!

이메일 마케팅에서 이메일 알림을 채택하는 이유
이벤트 알림 이메일 기법
1. 표준 고급 이벤트 이메일 알림
2. 카운트다운이 포함된 이벤트 이메일 알림
3. 인센티브가 포함된 이벤트 이메일 알림
4. CTA 및 소프트 셀 없음
5. 개인 이벤트 이메일 알림
6. 개인화 해제
7. 한 차원 높은 개인화
8. 새로운 공지가 있는 이벤트 이메일 알림
9. RSVP 요청이 포함된 이벤트 이메일 알림
10. 일정이 포함된 이벤트 이메일 알림
11. 과거 프로모션 탭 가져오기
12. 도발적인 이벤트 이메일 알림(전통적이지 않음)
13. 부정적인 접근 방식의 이벤트 이메일 알림(오지 마세요)

유용한 도구:
1. Newoldstamp - 이메일 서명 마케팅
2. Mailchimp - 이메일 빌더 및 발신자
3. Reply.io - 개인 이메일 지원, 통화 및 작업
4. Mailtrack - 이메일 링크가 추적을 엽니다.
5. Canva - 디자인 제작을 위한 온라인 도구

이벤트 이메일 알림 을 만드는 방법 또는 이벤트로 트래픽을 유도하는 방법 또는 이메일을 작성하는 데 사용해야 하는 기술 에 대해 웹을 서핑하는 경우 지친 손끝에 휴식을 취하고 이 글을 읽을 수 있습니다. 이 기사는 이벤트에 대한 친근한 미리 알림 이메일을 만드는 방법에 관한 것이며 청중이 이벤트에 참석하고 싶게 만들고 참석자가 캘린더에 날짜를 저장하도록 하는 멋진 이벤트 알림 이메일을 만드는 13가지 최고의 기술을 제공합니다. . 이벤트에 적합한 이메일을 선택할 수 있는 흥미로운 이메일을 작성하기 위해 가능한 모든 기술을 나열하려고 했습니다. 따라서 이벤트에 대한 이메일 알림 을 보내는 이상적인 방법을 찾지 못했다 면 여기에서 찾을 수 있습니다.

이메일 마케팅에서 이메일 알림을 채택하는 이유

이메일은 이 글을 쓰는 시점에서 사람들에게 모든 이벤트를 상기시키는 최고의 채널입니다. 이벤트 초대 이메일은 이벤트 마케팅을 위한 최고의 전략입니다. 창의적이면서도 격식을 차릴 수 있는 기회를 제공합니다. 이메일 마케팅이 오래된 광고 방법이고 더 이상 아무도 이메일을 읽지 않는다고 생각한다면 다시 생각해 보십시오.

이메일을 마케팅 도구로 사용하면 실제로 매우 효과적일 수 있습니다. 또한 이메일 서명과 같은 다양한 도구를 적용할 수 있습니다. 예를 들어 이메일 서명에는 연락처 세부 정보뿐만 아니라 소셜 미디어 아이콘 및 프로모션 배너가 포함될 수 있습니다.

이메일 서명 블록에 추가할 수 있는 소셜 미디어 링크는 이벤트에 대한 소문을 생성하는 가장 좋은 방법입니다. 그러나 사람들은 소셜 미디어 페이지를 모두 사용하는 것보다 이메일에 보내는 시간의 절반도 채 되지 않습니다. 따라서 이 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 CTA(클릭 유도문안) 및 이메일 서명 배너를 사용하여 훌륭한 프로모션 콘텐츠를 업로드하여 수신자의 관심을 끄는 것입니다.

이메일 작성이 이벤트 마케팅에 필요한 이유 중 일부는 다음과 같습니다.

• 사람들은 사물에 대해 상기시켜야 하며 이메일 알림이 중요한 역할을 하는 곳입니다.
• 이메일이 열리지 않음 - 예, 귀하가 보낸 이메일이 열리지 않거나 읽히지 않을 수 있으며 여기에는 충분한 이유가 있을 수 있습니다. 따라서 이메일이 수신인을 끌어들이고 열도록 만드는 눈에 띄는 이벤트 이메일 제목 알림과 함께 두 번 이상 전송되었는지 확인하십시오.
• 일정 변경 - 이벤트 프로그램 일정이 변경되었을 수 있습니다. 따라서 이러한 변경 사항을 알리는 이메일을 작성하는 것은 귀하의 의무입니다. 명백한 이유로 이벤트의 새로운 세부 정보를 보내야 합니다. 그렇지 않으면 프로그램 중에 많은 문제에 직면할 수 있습니다.
• 중요한 진행 상황 - 이벤트를 광고하는 가장 좋은 방법은 이벤트에 대한 인센티브를 청중에게 제공하는 것입니다. 이벤트 계획에서 진행 중인 사소한 진행 사항과 진행 중인 중요한 프로그램에 대한 간략한 소개를 작성할 수 있습니다.

이벤트 알림 이메일 기법

이메일이 이벤트 마케팅에 중요하다는 것을 알았으므로 이제 이메일 마케팅에서 실제로 작동하는 몇 가지 트릭을 알아야 할 때입니다. 수년 동안 사람들은 그것이 공식적인 커뮤니케이션 수단이라고 생각했지만 광고와 마케팅을 위한 플랫폼이 될 수 있다는 사실은 덜 알고 있었습니다. 다음은 이메일 초대에 사용할 수 있는 잘 연구된 기술 중 일부입니다.

1. 표준 고급 이벤트 이메일 알림:

이러한 이메일은 간단하고 고급스럽습니다. 중요한 손님과 해외 참석자가 있는 훌륭한 이벤트에는 이러한 유형의 표준 이메일이 필요합니다. 이 이메일은 등록을 확인하거나 참석자에게 무엇을 가져올지 상기시키는 데 사용할 수 있습니다. 친숙한 이벤트 알림 이메일 문구 와 함께 이 일반적인 이메일 형식을 사용하고 이벤트 프로그램을 안내할 수 있습니다.

이벤트에 대해 자세히 설명할 수 있습니다. 또한 이벤트 8~9일 전부터 답장을 간절히 기다리고 있는 등록자에게 보낼 수 있습니다. 이 이메일의 핵심은 귀하의 제목 이메일이어야 합니다. 이메일에 가치 제안을 추가하는 것은 이벤트 프로모션을 위한 이메일 체크리스트의 우선 순위입니다.

2. 카운트다운이 포함된 이벤트 이메일 알림:

청중을 늘리기 위해 자주 사용되는 또 다른 기술은 카운트다운 방법입니다. 이 이메일은 이벤트 날짜까지 카운트다운하고 몇 가지 필요한 세부 정보와 필요한 사항에 대해 알려줍니다.
약 한 달 전에 이러한 이메일을 보내기 시작하고 날짜를 세면서 계속 보냅니다. 다음은 카운트다운 기술 이 포함된 이벤트 알림 이메일 템플릿 또는 이벤트 알림 템플릿 입니다.

3. 인센티브가 포함된 이벤트 이메일 알림:

모두가 이러한 이벤트에서 배울 무언가를 찾고 있거나 짧게는 인센티브를 찾고 있습니다. 인센티브는 가치 제안에 포함됩니다. 참석자들은 등록 당시 동기가 부여되었을 수 있지만 시간이 지남에 따라 계획이 변경되므로 "노벨상 수상자 만나기", "할 수 있는 기회"와 같이 행사에 참석하도록 동기를 부여할 특정 제안에 대해 상기시키는 것이 중요합니다. $2000 획득" 또는 "숙련된 트레이너에게 배우십시오."

인센티브에 대해 간략하게 작성하고 자세한 내용을 설명하는 실제 웹 페이지 또는 소셜 미디어, 방문 페이지에 대한 링크를 제공하십시오.

4. CTA 및 소프트 셀 없음:

CTA는 클릭 유도문안을 의미합니다. 모든 이메일은 일반적으로 이메일을 읽는 동안 수신자에게 몇 가지 작업을 수행하도록 초대합니다. "로그인" 또는 "지금 등록" 옵션을 사용하여 프로그램 또는 필요한 조치에 대한 티저를 제공하기만 하면 됩니다.

이것은 CTA와 이메일을 보내는 것보다 이벤트에 참석하고 싶은 욕구를 키울 것입니다. "No CTA" 이메일을 따라 등록 링크가 포함된 이메일을 보내는 것이 어떤 경우에는 더 나은 선택입니다.

또 다른 전략은 소프트 셀(Soft Sell)입니다. 여기에서 판매 철학은 질문을 검토하고 정확한 청취를 통해 소비자의 요구와 욕구를 분류하는 것입니다. 상대적으로 빠른 판매를 위해 심리적 압박감을 주는 앱을 광고하는 하드 판매와 반대되는 방법입니다.

5. 개인 이벤트 이메일 알림:

앞에서 언급했듯이 이메일은 청중이 중요하다고 느끼게 하기 위해 전송됩니다. 개인 이메일 알림을 보내는 것이 가장 좋은 방법입니다. 그러한 이메일에서 당신은 참석자의 이름을 언급함으로써 참석자의 관심을 끌기 위해 노력합니다. 이러한 유형의 이메일 알림을 사용하는 경우 더 적은 수의 링크와 더 많은 정보가 포함 된 HTML 이메일 바닥글 또는 HTML 이메일 서명 을 적용해 보십시오.

6. 개인화 해제:

이름을 사용하지 않고 눈에 띄고 짧고 공식적인 제목을 사용하면 더 많은 RSVP가 발생합니다. 이것은 마케팅이 항상 수행되는 방식과 완전히 반대입니다.

그러나 많은 기업들이 비개인화 마케팅 방식을 채택하는 데 정말 더디게 진행되었습니다. 따라서 비즈니스와 관련하여 이벤트 이메일 마케팅에 개인화 해제 전략을 사용하는 것을 고려하십시오. 성공하고 더 많은 참석자를 유치하는 데 도움이 될 것입니다.

또한 자동화된 행동 트리거 이메일을 설정하여 이 전략이 작동하는지 확인할 수 있습니다. 행동 유발 기술은 수신자가 제품이나 서비스를 어떻게 활용하는지에 대한 실시간 반응입니다.

7. 다음 단계의 개인화:

이메일의 개인화 기술을 한 단계 업그레이드하고 펑키한 것을 생각해 보십시오. 개인화로 많은 일을 할 수 있습니다. "Fwd" 또는 "Re"를 사용하는 것은 즉각적인 관심을 끄는 키워드 중 일부입니다.

이 단어는 사람들에게 이것이 중요하거나 응답하거나 언급하는 것을 잊었다는 것을 상기시키거나 최소한 단순한 마케팅 사기가 아님을 상기시킵니다.

8. 새로운 공지가 포함된 이벤트 이메일 알림:

또 다른 교활한 트릭을 활용할 수 있습니다. 그러나 덜 자주 사용하는 것을 기억하십시오. "참석할 유명인의 이름", "잘 알려진 트레이너", "새로운 후원자" 또는 기타 유사한 항목에 대한 새롭고 흥미로운 진행 상황에 대해 작성합니다. 비공식적인 표현과 강조 표시된 이름을 사용하여 가능한 한 간단하고 정확합니다.

9. RSVP 요청이 포함된 이벤트 이메일 알림:

이메일의 주요 목적은 대상 청중이 참석하도록 하는 것입니다. 그것을 보장하는 가장 좋은 방법은 그들로부터 응답을 받는 것입니다. 따라서 RSVP 요청을 추가하는 것은 존재를 확인하는 좋은 방법입니다.

회신하는 동안 작성해야 할 내용을 언급하고 이벤트 배너 에서 소셜 미디어를 통해 친구와 이 정보를 공유하도록 요청하는 것을 잊지 마십시오 .

10. 일정이 포함된 이벤트 이메일 알림:

이벤트 며칠 전에 청중에게 일정에 대해 이야기하는 이메일 알림을 보낼 수 있습니다. 첨부 파일을 추가하거나 주요 이벤트를 나열할 수 있습니다. 이러한 이메일은 유용하며 수신자와 잠재 고객에게 성가시지 않습니다. 등록자에게 이벤트에 대해 상기시키는 것 외에도 참석자에게 필요한 유용한 정보를 제공합니다.

11. 프로모션 탭 통과하기:

예를 들어 Gmail 서비스에는 이벤트 프로모션과 관련된 모든 이메일을 찾을 수 있는 프로모션 탭이 있습니다. 그러나 대부분의 수신자가 이러한 프로모션 이메일을 읽지 않기 때문에 이메일이 프로모션 탭으로 이동하는 것을 원하지 않습니다. 따라서 참석자의 회신을 받는 것이 중요하므로 그때부터 이메일이 받은 편지함에 도달할 수 있습니다.

이 외에도 NEWOLDSTAMP와 같은 다양한 온라인 서명 메이커 가 있습니다. 이 도구를 사용하면 CTA가 포함된 특별한 배너를 사용하여 사람들이 가장 확실히 대답하고 싶게 만들 수 있습니다. 다양한 판촉 자료 라이브러리에서 선택하거나 자신의 배너(예: Photoshop에서 그릴 수 있음)를 업로드할 수 있습니다.

그러나 이벤트에 대해 덜 홍보적이고 보다 공식적인 서명을 포함해야 합니다. 프로모션 이메일이 기본 받은 편지함에 도달하도록 다음 팁을 확인할 수 있습니다.

• 링크 줄이기
• 더 적은 수의 이미지 추가
• 이메일 바닥글 에 더 적은 정보 추가
• 공식 이메일 배너 만들기

다음은 판촉 및 스팸 탭이 표시되지 않는 훌륭한 이메일 배너 템플릿의 예입니다.

12. 도발적인 이벤트 이메일 알림(전통적이지 않음):

때로는 나머지 이메일과 다른 이메일을 작성해야 합니다. 이러한 일련의 이메일 알림 후에도 일부 수신자가 응답하지 않으면 도발적인 이메일을 보낼 때입니다. 따라서 이벤트 이메일 제목 행은 청중이 등록하거나 회신하거나 CTA 링크를 클릭하도록 유도해야 합니다.

이것은 기존 이메일과 다르며 일부 사람들이 그러한 이메일 수신을 거부할 수 있지만 그들이 원하는 청중이 아니라는 점을 기억하십시오. 타겟 청중은 "답장 또는 떠나기"와 같은 제목으로 이러한 이메일에 확실히 답장할 것입니다.

출처: 이벤트팜

13. 부정적인 접근 방식의 이벤트 이메일 알림(오지 마세요):

귀하와 마찬가지로 많은 다른 이벤트 관리자가 대상 고객에게 이메일을 보내고 있습니다. 따라서 참석자는 많은 이메일을 수신해야 합니다. 따라서 이메일 개방률을 높이려면 다른 사람이 되는 것이 중요합니다. 독특하고 훌륭하고 흥미로운 콘텐츠로 메시지를 보내십시오.

부정적인 접근 방식을 사용하는 또 다른 방법이 있습니다. "이 이벤트에 오지 마세요", "이 프로그램에 절대 참석하지 마세요"와 같은 제목을 쓰면 받는 사람의 시선을 확실히 사로잡아 이메일을 열 수 있습니다. 이 부정적인 접근 방식을 사용하여 참석자가 놓치게 될 가치 제안 및 인센티브에 대해 이야기할 수 있습니다.

다음은 개인 메시지 및 RSVP 요청 이 포함된 이벤트 알림 이메일 예 또는 알림 이메일 샘플 입니다.

출처: 스플래시댓

간단히 말해서 위의 모든 접근 방식은 연구를 기반으로 한다고 말할 수 있습니다. 귀하의 이벤트에는 매우 중요한 주제와 좋은 주최자가 있을 수 있지만 이벤트 마케팅이 성공의 진정한 열쇠입니다.

따라서 이 멋진 이벤트 알림을 시도하고 등록자가 어떻게 증가하는지 확인하십시오.