13 تقنية بريد إلكتروني رائعة للتذكير بالأحداث تعمل حقًا!

لماذا تعتمد رسائل البريد الإلكتروني في التسويق عبر البريد الإلكتروني
تقنيات رسائل البريد الإلكتروني تذكير الحدث
1. تذكير البريد الإلكتروني حدث أنيق قياسي
2. حدث البريد الإلكتروني تذكير مع العد التنازلي
3. تذكير الحدث بالبريد الإلكتروني مع الحافز
4. لا CTA وبيع لينة
5. تذكير البريد الإلكتروني للحدث الشخصي
6. إلغاء التخصيص
7. إضفاء الطابع الشخصي على المستوى التالي
8. تذكير البريد الإلكتروني للحدث مع إعلان جديد
9. تذكير البريد الإلكتروني للحدث مع طلب RSVP
10. حدث البريد الإلكتروني تذكير مع جدول الأعمال
11. الحصول على علامة تبويب الترقيات السابقة
12. تذكير بالبريد الإلكتروني بحدث استفزازي (غير تقليدي)
13. تذكير البريد الإلكتروني للحدث بنهج سلبي (لا تأتي)

أدوات مفيدة:
1. Newoldstamp - تسويق توقيع البريد الإلكتروني
2. Mailchimp - منشئ البريد الإلكتروني والمرسل
3. Reply.io - التواصل الشخصي عبر البريد الإلكتروني والمكالمات والمهام
4. Mailtrack - يفتح رابط البريد الإلكتروني التتبع
5. Canva - أداة على الإنترنت لعمل التصميمات

إذا كنت تتصفح الويب حول كيفية إنشاء تذكير بالبريد الإلكتروني للحدث أو كيفية توجيه حركة المرور نحو الحدث ، أو ما هي الأساليب التي يجب استخدامها لكتابة رسائل البريد الإلكتروني ، فيمكنك حينئذٍ إراحة أطراف أصابعك البالية وقراءة هذا. تدور هذه المقالة حول إنشاء رسالة بريد إلكتروني ودية للتذكير لحدث ما ، وستوفر أفضل 13 طريقة للتوصل إلى رسائل بريد إلكتروني رائعة للتذكير بالحدث والتي ستجعل جمهورك يرغب في الحضور إلى الحدث الخاص بك وستجعل الحاضرين يحفظون التاريخ في تقويمهم . لقد حاولنا سرد جميع الأساليب الممكنة لإنشاء رسائل بريد إلكتروني شيقة يمكنك من خلالها اختيار الأسلوب الذي يناسب حدثك. لذلك ، إذا لم تكن قد اكتشفت الطريقة المثالية لإرسال تذكير عبر البريد الإلكتروني لحدث ما ، فستجده هنا.

لماذا تعتمد رسائل البريد الإلكتروني في التسويق عبر البريد الإلكتروني

البريد الإلكتروني هو أفضل قناة لتذكير الناس بأي حدث حتى كتابة هذا المقال. البريد الإلكتروني لدعوة الحدث هو أفضل استراتيجية لتسويق الحدث. يمنحك فرصة لتكون مبدعًا ولكن رسميًا. إذا كنت تعتقد أن التسويق عبر البريد الإلكتروني طريقة قديمة للإعلان ولم يعد أحد يقرأ رسائل البريد الإلكتروني ، ففكر مرة أخرى.

يمكن أن يكون استخدام بريدك الإلكتروني كأداة تسويقية فعالاً للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تطبيق أدوات مختلفة مثل توقيع البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكن أن يتضمن توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ليس فقط تفاصيل الاتصال ولكن أيضًا رموز الوسائط الاجتماعية واللافتات الترويجية.

تعد روابط الوسائط الاجتماعية ، التي يمكن إضافتها إلى كتلة توقيع البريد الإلكتروني ، أفضل طريقة لإثارة ضجة حول الحدث. ومع ذلك ، يقضي الأشخاص ببساطة أقل من نصف وقتهم على رسائل البريد الإلكتروني مما يقضونه على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي معًا. لذلك ، فإن أفضل طريقة للعمل من خلالها هي جذب انتباه المستلمين عن طريق تحميل محتوى ترويجي رائع باستخدام CTA (الحث على اتخاذ إجراء) وشعارات توقيع البريد الإلكتروني.

فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل كتابة رسائل البريد الإلكتروني أمرًا مهمًا لتسويق الأحداث:

• يجب تذكير الناس بالأشياء وهذا هو المكان الذي تلعب فيه تذكيرات البريد الإلكتروني دورًا مهمًا.
• لم يتم فتح رسائل البريد الإلكتروني - نعم ، من المحتمل أن البريد الإلكتروني الذي أرسلته لم يتم فتحه أو قراءته وقد تكون هناك أسباب عديدة وراء ذلك. لذلك ، تأكد من إرسال رسائل البريد الإلكتروني أكثر من مرة مع تذكير موضوع البريد الإلكتروني الجذاب بالحدث ، والذي سيجذب المستلم ويجعله يفتحه.
• إعادة الجدولة - قد يكون هناك احتمال أن جدول برنامج الحدث الخاص بك قد تغير. لذلك ، من واجبك كتابة بريد إلكتروني لإعلامهم بهذه التغييرات. لأسباب واضحة ، عليك إرسال تفاصيل جديدة عن الحدث الخاص بك. خلاف ذلك ، يمكن أن تواجه الكثير من المشاكل أثناء البرنامج.
• تقدم مهم - أفضل طريقة للإعلان عن الحدث الخاص بك هي من خلال تزويد جمهورك بحوافز حول الحدث. يمكنك الكتابة عن التطورات الثانوية الجارية في التخطيط للحدث ومقدمة سريعة عن البرامج المهمة التي ستحدث.

تقنيات رسائل البريد الإلكتروني تذكير الحدث

الآن بعد أن عرفت أن رسائل البريد الإلكتروني ضرورية لتسويق الأحداث ، فقد حان الوقت لمعرفة بعض الحيل التي تعمل بالفعل في التسويق عبر البريد الإلكتروني. لسنوات عديدة ، اعتقد الناس أنها طريقة رسمية للتواصل ولكنهم لم يعلموا أنها يمكن أن تصبح منصة للإعلان والتسويق. فيما يلي بعض الأساليب المدروسة جيدًا والتي يمكنك استخدامها في دعوتك بالبريد الإلكتروني وجعلها تعمل:

1. تذكير البريد الإلكتروني القياسي للحدث الأنيق:

رسائل البريد الإلكتروني هذه بسيطة وراقية. يتطلب الحدث الرائع مع الضيوف المهمين والحضور الدوليين هذا النوع من البريد الإلكتروني القياسي. يمكن استخدام رسائل البريد الإلكتروني هذه لتأكيد التسجيل أو تذكير الحضور بما يجب إحضاره. يمكنك استخدام تنسيق البريد الإلكتروني النموذجي هذا مع صياغة بريد إلكتروني ودية للتذكير بالحدث وإرشادهم خلال برنامج الحدث.

يمكنك شرح التفاصيل المتعلقة بالحدث. أيضًا ، يمكنك إرسالها إلى الأشخاص المسجلين الذين ينتظرون ردك بفارغ الصبر قبل 8-9 أيام من الحدث. يجب أن تكون الضربة في هذا البريد الإلكتروني موضوع بريدك الإلكتروني. تعد إضافة عرض القيمة في البريد الإلكتروني أولوية في قائمة التحقق بالبريد الإلكتروني لترويج الحدث.

2. تذكير الحدث بالبريد الإلكتروني مع العد التنازلي:

طريقة أخرى تستخدم بشكل متكرر لزيادة جمهورك هي طريقة العد التنازلي. يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه مع العد التنازلي لتاريخ الحدث وتوضيح بعض التفاصيل الضرورية والأشياء المطلوبة.
ابدأ في إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه قبل شهر تقريبًا واستمر في إرسالها أثناء العد التنازلي للأيام. يوجد أدناه قالب بريد إلكتروني لتذكير الحدث أو قالب تذكير بالحدث باستخدام تقنية العد التنازلي:

3. تذكير بالبريد الإلكتروني للحدث مع حافز:

الجميع يبحث عن شيء ما ليتعلمه في هذه الأحداث أو باختصار يبحث عن الحوافز. يتم تضمين الحوافز في عرض القيمة. ربما يكون الحضور قد تم تحفيزهم في وقت التسجيل ولكن مع مرور الوقت ، تتغير الخطط ، وبالتالي ، من المهم تذكيرهم بعروض معينة من شأنها أن تحفزهم على حضور الحدث ، مثل "لقاء مع الفائز بجائزة نوبل" ، "فرصة الفوز 2000 دولار "، أو" التعلم من المدربين ذوي الخبرة ".

اكتب بإيجاز عن الحافز وقدم رابطًا لصفحة الويب الفعلية أو الوسائط الاجتماعية ، والصفحات المقصودة التي تصف مزيدًا من التفاصيل.

4. لا CTA والبيع الناعم:

تشير عبارة الحث على الشراء إلى عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. يدعو كل بريد إلكتروني المستلمين بشكل عام إلى القيام ببعض الإجراءات أثناء قراءة البريد الإلكتروني. ما عليك سوى تقديم إعلان تشويقي للبرنامج أو الإجراء اللازم الذي يجب اتخاذه مع خيار "تسجيل الدخول" أو "التسجيل الآن".

سيعزز هذا الرغبة في حضور الأحداث أكثر من رسائل البريد الإلكتروني مع CTA. يعد اتباع البريد الإلكتروني "No CTA" وإرسال البريد الإلكتروني الذي يحتوي على رابط للتسجيل خيارًا أفضل في بعض الحالات.

تكتيك آخر هو البيع الناعم. هنا ، فلسفة البيع موجهة نحو تصنيف احتياجات المستهلكين ورغباتهم من خلال فحص الأسئلة والاستماع الدقيق. إنها الطريقة المعاكسة للبيع الصعب الذي يعلن عن تطبيق للضغط النفسي لإجراء بيع سريع نسبيًا.

5. تذكير البريد الإلكتروني للحدث الشخصي:

كما ذكرنا من قبل ، يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني لجعل جمهورك يشعر بأهميته. يعد إرسال تذكيرات البريد الإلكتروني الشخصية أفضل طريقة للقيام بذلك. في مثل هذه الرسائل الإلكترونية ، تشير إلى الحاضر باسمه / اسمها الأول ، وبالتالي تحاول جذب انتباهه. عند استخدام هذا النوع من رسائل التذكير بالبريد الإلكتروني ، حاول تطبيق تذييل بريد إلكتروني بتنسيق HTML أو توقيع بريد إلكتروني بتنسيق HTML مع عدد أقل من الروابط والمزيد من المعلومات.

6. إلغاء التخصيص:

عدم استخدام الأسماء الأولى ووجود سطر موضوع جذاب وقصير ورسمي هو ما يؤدي إلى المزيد من الردود على الدعوات. هذا مخالف تمامًا للطريقة التي يتم بها التسويق دائمًا.

ومع ذلك ، فإن الكثير من الشركات كانت بطيئة حقًا في اتباع طريقة التسويق غير التخصيصية. لذلك ، عندما يتعلق الأمر بعملك ، ضع في اعتبارك استخدام استراتيجية إلغاء التخصيص للتسويق عبر البريد الإلكتروني للحدث الخاص بك لأنها ستساعد على النجاح وجذب المزيد من الحضور.

أيضًا ، يمكنك التحقق مما إذا كانت هذه الإستراتيجية تعمل عن طريق إعداد رسائل بريد إلكتروني مؤتمتة بشأن السلوك السلوكي. الأسلوب الذي يحركه السلوك هو رد فعل في الوقت الفعلي لكيفية استخدام المستلمين للمنتج أو الخدمات.

7. تخصيص المستوى التالي:

ارتق بمهارات التخصيص الخاصة بك في البريد الإلكتروني إلى المستوى التالي وحاول التفكير في شيء غير تقليدي. يمكنك القيام بالعديد من الأشياء بإضفاء الطابع الشخصي. استخدام "Fwd" أو "Re" هي بعض تلك الكلمات الرئيسية التي تجذب الانتباه الفوري.

تذكر هذه الكلمات الأشخاص بأن هذا أمر مهم أو أنهم نسوا الرد أو ذكر شيء ما أو على الأقل أن هذه ليست عمليات احتيال تسويقية بسيطة.

8. تذكير بالبريد الإلكتروني للحدث مع إعلان جديد:

حيلة أخرى ماكرة لاستخدامها. ومع ذلك ، حاول أن تتذكر استخدامه بشكل أقل. الكتابة عن بعض التقدم الجديد والمثير للاهتمام في "أسماء المشاهير الذين سيحضرون" أو "مدربين مشهورين" أو "رعاة جدد" أو أشياء أخرى مماثلة. كن موجزًا ​​ودقيقًا قدر الإمكان باستخدام الصياغة غير الرسمية والأسماء المميزة.

9. تذكير بالبريد الإلكتروني للحدث مع طلب RSVP:

الهدف الرئيسي من رسائل البريد الإلكتروني هو جذب الجمهور المستهدف لحضورها. أفضل طريقة للتأكد من ذلك هي الحصول على ردود منهم. لذلك ، تعد إضافة طلبات RSVP طريقة جيدة لتأكيد وجودها.

لا تنسَ ذكر ما يتعين عليهم كتابته أثناء الرد واطلب منهم أيضًا مشاركة هذه المعلومات مع أصدقائهم عبر وسائل التواصل الاجتماعي في لافتة الأحداث.

10. تذكير الحدث بالبريد الإلكتروني مع الأجندة:

قبل أيام قليلة من الحدث ، يمكنك إرسال تذكير عبر البريد الإلكتروني للجمهور يتحدث عن جدول الأعمال. يمكنك إما إضافة مرفق أو مجرد سرد الأحداث الرئيسية. مثل هذا البريد الإلكتروني مفيد ولا يزعج المستلمين والعملاء المحتملين. بالإضافة إلى تذكير المسجلين بالحدث ، فإنه سيوفر معلومات مفيدة يحتاجها الحاضر.

11. تجاوز علامة التبويب "العروض الترويجية":

على سبيل المثال ، تحتوي خدمة Gmail على علامة تبويب ترويج حيث يمكن العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بترويج الحدث. ومع ذلك ، لا تريد أن ينتقل بريدك الإلكتروني إلى علامة تبويب العروض الترويجية لأن معظم المستلمين لا يقرأون رسائل البريد الإلكتروني الترويجية هذه. لذلك ، من الضروري الحصول على رد الحاضر ، لذلك ، من ذلك الوقت فصاعدًا ، يمكن أن تصل رسائل البريد الإلكتروني إلى البريد الوارد.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من صانعي التوقيعات عبر الإنترنت مثل NEWOLDSTAMP. تتيح لك هذه الأداة استخدام لافتات خاصة مع عبارات الحث على اتخاذ إجراء والتي ستجعل الأشخاص يرغبون بالتأكيد في الإجابة. يمكنك الاختيار من مكتبة تحتوي على مواد ترويجية مختلفة أو تحميل شعارك الخاص (والذي يمكنك رسمه في Photoshop ، على سبيل المثال).

ولكن تأكد من تضمين توقيع أقل ترويجًا وأكثر رسمية لحدثك. يمكنك التحقق من النصائح التالية ، حتى تصل رسائل البريد الإلكتروني الترويجية إلى البريد الوارد الرئيسي:

• تقليل الروابط
• أضف صورًا أقل
• أضف معلومات أقل إلى تذييل البريد الإلكتروني
• جعل شعار البريد الإلكتروني الرسمي

فيما يلي مثال على قوالب لافتة البريد الإلكتروني الرائعة التي لن تحصل على علامات التبويب الترويجية والبريد العشوائي:

12. تذكير البريد الإلكتروني بحدث استفزازي (غير تقليدي):

في بعض الأحيان ، من الضروري إنشاء بعض رسائل البريد الإلكتروني التي لا تشبه البقية. عندما لا يرد بعض المستلمين بعد سلسلة من رسائل التذكير بالبريد الإلكتروني ، فقد حان الوقت لإرسال بعض رسائل البريد الإلكتروني الاستفزازية. لذلك ، يجب أن يحث سطر موضوع البريد الإلكتروني للحدث الجمهور على التسجيل أو الرد ، أو حتى النقر على رابط CTA.

هذا يختلف عن رسائل البريد الإلكتروني التقليدية وقد يؤدي إلى إلغاء اشتراك بعض الأشخاص من تلقي مثل هذه الرسائل الإلكترونية ، ولكن تذكر فقط أنهم ليسوا الجمهور الذي كنت تبحث عنه. سيقوم جمهورك المستهدف بالتأكيد بالرد على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على سطور مثل "الرد أو المغادرة".

المصدر: ايفين فارم

13. تذكير البريد الإلكتروني للحدث بنهج سلبي (لا تأت):

مثلك تمامًا ، يرسل العديد من مديري الأحداث الآخرين رسائل بريد إلكتروني إلى الجمهور المستهدف. لذلك ، يجب أن يتلقى الحاضرين العديد من رسائل البريد الإلكتروني. لذلك ، من الأهمية بمكان أن تكون مختلفًا لزيادة معدل فتح بريدك الإلكتروني. حاول أن تكون فريدًا وأرسل رسائل ذات محتوى رائع ومثير للاهتمام.

هناك طريقة أخرى للاستخدام - النهج السلبي. هذا يعني أن كتابة سطر موضوع مثل "لا تحضر هذا الحدث" ، "لا تحضر هذا البرنامج أبدًا" سوف يلفت انتباه المستلم بالتأكيد وسيؤدي إلى فتح البريد الإلكتروني. يمكنك استخدام هذا النهج السلبي والتحدث عن عرض القيمة والحوافز التي سيفقدها الحاضر.

ما يلي هو مثال بريد إلكتروني للتذكير بالحدث أو نموذج بريد إلكتروني للتذكير برسالة شخصية وطلب RSVP:

المصدر: splashthat

باختصار ، يمكننا القول أن جميع الأساليب المذكورة أعلاه تستند إلى البحث. من الممكن تمامًا أن يكون لحدثك موضوع مهم جدًا ومضيف جيد ، لكن تسويق الحدث هو المفتاح الحقيقي لنجاحه.

لذا ، انطلق وجرب هذه التذكيرات الرائعة بالحدث وشاهد كيف يزداد عدد المسجلين لديك.