13 excellentes techniques d'e-mail de rappel d'événement qui fonctionnent vraiment !

Pourquoi adopter les rappels par e-mail dans votre marketing par e-mail
Techniques des e-mails de rappel d'événement
1. Rappel standard par e-mail d'événement chic
2. Rappel par e-mail d'événement avec un compte à rebours
3. Rappel par e-mail d'événement avec incitation
4. Pas de CTA et de vente douce
5. Rappel par e-mail d'événement personnel
6. Dépersonnalisation
7. Personnalisation de niveau supérieur
8. Rappel par e-mail d'événement avec une nouvelle annonce
9. Rappel par e-mail d'événement avec demande de RSVP
10. Rappel par e-mail d'événement avec ordre du jour
11. Obtenir l'onglet des promotions passées
12. Rappel par e-mail d'événement provocateur (non traditionnel)
13. Rappel par e-mail d'événement avec une approche négative (ne venez pas)

Outils utiles:
1. Newoldstamp - Marketing par signature électronique
2. Mailchimp - Créateur et expéditeur d'e-mails
3. Reply.io - Contacts personnels par e-mail, appels et tâches
4. Mailtrack - Le lien e-mail ouvre le suivi
5. Canva - Outil en ligne pour créer des designs

Si vous surfez sur le Web pour savoir comment créer un rappel par e-mail d'événement ou comment générer du trafic vers l'événement, ou quelles techniques doivent être utilisées pour écrire des e-mails, vous pouvez reposer vos doigts usés et lire ceci. Cet article concerne la création d'un e-mail de rappel convivial pour un événement et fournira les 13 meilleures techniques pour créer des e-mails de rappel d'événement sympas qui donneront envie à votre public de venir à votre événement et inciteront vos participants à enregistrer la date dans leur calendrier. . Nous avons essayé de lister toutes les techniques possibles pour composer des emails intéressants parmi lesquels vous pourrez choisir celui qui convient à votre événement. Donc, si vous n'avez pas trouvé le moyen idéal d'envoyer un rappel par e-mail pour un événement, vous le trouverez ici.

Pourquoi adopter les rappels par e-mail dans votre marketing par e-mail

Le courrier électronique est, au moment d'écrire ces lignes, le meilleur canal pour rappeler aux gens tout événement. Un e-mail d'invitation à un événement est la meilleure stratégie de marketing événementiel. Cela vous donne l'occasion d'être créatif mais formel. Si vous pensez que le marketing par e-mail est une ancienne méthode de publicité et que plus personne ne lit les e-mails, détrompez-vous.

Utiliser votre e-mail comme outil de marketing peut en fait être très efficace. De plus, vous pouvez appliquer différents outils tels qu'une signature électronique. Par exemple, votre signature d'e-mail peut inclure non seulement des coordonnées, mais aussi des icônes de réseaux sociaux et des bannières promotionnelles.

Les liens de médias sociaux, qui peuvent être ajoutés à un bloc de signature d'e-mail, sont le meilleur moyen de générer du buzz autour de l'événement. Cependant, les gens passent tout simplement moins de la moitié de leur temps sur les e-mails que sur les pages de médias sociaux dans leur ensemble. Ainsi, la meilleure façon de résoudre ce problème est d'attirer l'attention des destinataires en téléchargeant un excellent contenu promotionnel avec CTA (appel à l'action) et des bannières de signature électronique.

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles écrire des e-mails est une chose pour le marketing événementiel :

• Les gens doivent se faire rappeler des choses et c'est là que les rappels par e-mail jouent un rôle important.
• E-mails non ouverts - oui, il est possible que l'e-mail que vous avez envoyé ne soit pas ouvert ou lu et il pourrait y avoir de nombreuses raisons à cela. Assurez-vous donc que les e-mails sont envoyés plus d'une fois avec un rappel d'objet d'e-mail accrocheur, qui attirera le destinataire et le fera l'ouvrir.
• Reprogrammation - il est possible que le programme de votre événement ait changé. Par conséquent, il est de votre devoir d'écrire un e-mail les informant de ces changements. Pour des raisons évidentes, vous devez envoyer de nouveaux détails sur votre événement. Sinon, vous pouvez faire face à de nombreux problèmes pendant le programme.
• Progrès importants - la meilleure façon de faire la publicité de votre événement est de fournir à votre public des incitations à propos de l'événement. Vous pouvez écrire sur les progressions mineures en cours dans la planification de l'événement et une introduction en avant-première aux programmes importants qui vont avoir lieu.

Techniques des e-mails de rappel d'événement

Maintenant que vous savez que les e-mails sont cruciaux pour le marketing événementiel, il est temps de connaître quelques astuces qui fonctionnent réellement dans le marketing par e-mail. Pendant de nombreuses années, les gens pensaient qu'il s'agissait d'un moyen de communication officiel, mais ils savaient encore moins qu'il pouvait devenir une plate-forme de publicité et de marketing. Voici quelques-unes des techniques bien documentées que vous pouvez utiliser dans votre invitation par e-mail et les faire fonctionner :

1. Rappel standard par e-mail d'événement chic :

Ces e-mails sont simples et élégants. Un grand événement avec des invités importants et des participants internationaux nécessite ce type d'e-mail standard. Ces e-mails peuvent être utilisés pour confirmer l'inscription ou rappeler aux participants ce qu'ils doivent apporter. Vous pouvez utiliser ce format d'e-mail typique avec un libellé d'e-mail de rappel d'événement convivial et les guider tout au long du programme de l'événement.

Vous pouvez expliquer les détails concernant l'événement. De plus, vous pouvez l'envoyer aux personnes inscrites qui attendent votre réponse avec impatience environ 8 à 9 jours avant l'événement. Le poinçon dans cet e-mail doit être votre e-mail sujet. L'ajout d'une proposition de valeur dans l'e-mail est une priorité dans votre liste de contrôle d'e-mails pour la promotion d'événements.

2. Rappel par e-mail d'événement avec un compte à rebours :

Une autre technique fréquemment utilisée pour augmenter votre audience est la méthode du compte à rebours. Ces e-mails sont envoyés compte à rebours jusqu'à la date de l'événement et indiquent certains détails nécessaires et les éléments requis.
Commencez à envoyer ces e-mails environ un mois à l'avance et continuez à les envoyer tout en comptant les jours. Vous trouverez ci-dessous un modèle d'e-mail de rappel d'événement ou un modèle de rappel d'événement avec la technique du compte à rebours :

3. Rappel par e-mail d'événement avec une incitation :

Tout le monde cherche quelque chose à apprendre dans ces événements ou en bref à la recherche d'incitations. Les incitations sont incluses dans la proposition de valeur. Les participants ont peut-être été motivés au moment de l'inscription, mais avec le temps, les plans changent, et il est donc important de leur rappeler certaines offres qui les motiveraient à assister à l'événement, telles que « Rencontrez le lauréat du prix Nobel », « Chance de gagnez 2 000 $ » ou « Apprenez auprès de formateurs expérimentés ».

Écrivez brièvement sur l'incitation et fournissez un lien vers la page Web ou les médias sociaux réels, des pages de destination qui décrivent plus de détails.

4. Pas de CTA et soft sell :

Le CTA fait référence à l'appel à l'action. Chaque e-mail invite généralement les destinataires à effectuer une action lors de la lecture de l'e-mail. Fournissez simplement un aperçu du programme ou des mesures nécessaires à prendre avec l'option «se connecter» ou «s'inscrire maintenant».

Cela favorisera le désir d'assister à des événements plus que les e-mails avec CTA. Suivre un e-mail "No CTA" et envoyer l'e-mail avec un lien vers l'inscription est dans certains cas un meilleur choix.

Une autre tactique est la vente douce. Ici, la philosophie de vente est orientée vers la classification des besoins et des désirs des consommateurs par l'examen des questions et une écoute précise. C'est l'opposé d'une vente agressive qui fait la publicité d'une application de pression psychologique pour faire une vente relativement rapide.

5. Rappel par e-mail d'événement personnel :

Comme indiqué précédemment, les e-mails sont envoyés pour que votre public se sente important. L'envoi de rappels personnels par e-mail est le meilleur moyen d'y parvenir. Dans de tels e-mails, vous vous référez au participant par son prénom et vous essayez donc d'attirer son attention. Lorsque vous utilisez ce type de rappel par e-mail, essayez d'appliquer un pied de page d'e-mail HTML ou une signature d'e-mail HTML avec moins de liens et plus d'informations.

6. Dépersonnalisation :

Ne pas utiliser de prénoms et avoir une ligne d'objet accrocheuse, courte et officielle est ce qui conduit à plus de RSVP. C'est complètement à l'opposé de la façon dont le marketing a toujours été fait.

Cependant, de nombreuses entreprises ont été très lentes à adopter la méthode de marketing de dépersonnalisation. Ainsi, en ce qui concerne votre entreprise, envisagez d'utiliser la stratégie de dépersonnalisation pour le marketing par e-mail de votre événement, car cela vous aidera à réussir et à attirer plus de participants.

En outre, vous pouvez vérifier si cette stratégie fonctionne en configurant des e-mails de déclenchement comportementaux automatisés. La technique déclenchée par le comportement est une réaction en temps réel à la façon dont vos destinataires utilisent le produit ou les services.

7. Personnalisation de niveau supérieur :

Faites passer vos compétences de personnalisation dans l'e-mail au niveau supérieur et essayez d'imaginer quelque chose de génial. Vous pouvez faire beaucoup de choses avec la personnalisation. Utiliser "Fwd" ou "Re" sont quelques-uns de ces mots-clés qui attirent l'attention instantanément.

Ces mots rappellent aux gens que c'est important ou qu'ils ont oublié de répondre ou de mentionner quelque chose ou du moins qu'il ne s'agit pas de simples arnaques marketing.

8. Rappel par e-mail d'événement avec une nouvelle annonce :

Une autre astuce sournoise à utiliser. Cependant, essayez de vous rappeler de l'utiliser moins fréquemment. Écrire sur des progrès nouveaux et intéressants dans les "noms de personnes célèbres qui seront présentes", "entraîneurs bien connus", "nouveaux sponsors", ou d'autres choses similaires. Soyez aussi bref et précis que possible en utilisant des formulations informelles et des noms surlignés.

9. Rappel par e-mail d'événement avec demande de RSVP :

L'objectif principal des e-mails est d'amener le public cible à y assister. La meilleure façon de s'en assurer est d'obtenir des réponses de leur part. Par conséquent, l'ajout de demandes RSVP est un bon moyen de confirmer leur présence.

N'oubliez pas de mentionner ce qu'ils doivent écrire en répondant et demandez-leur également de partager cette information avec leurs amis via les réseaux sociaux dans la bannière des événements.

10. Rappel par e-mail d'événement avec ordre du jour :

Quelques jours avant l'événement, vous pouvez envoyer à votre public un rappel par e-mail concernant l'agenda. Vous pouvez soit ajouter une pièce jointe, soit simplement lister les principaux événements. Un tel e-mail est utile et non gênant pour les destinataires et vos clients potentiels. En plus de rappeler l'événement aux inscrits, il fournira des informations utiles dont le participant a besoin.

11. Passer l'onglet promotions :

Par exemple, le service Gmail dispose d'un onglet de promotion dans lequel tous les e-mails liés à la promotion de l'événement peuvent être trouvés. Cependant, vous ne voulez pas que votre e-mail aille dans l'onglet promotions car la plupart des destinataires ne lisent pas ces e-mails promotionnels. Par conséquent, il est essentiel d'obtenir la réponse du participant afin qu'à partir de ce moment-là, les e-mails puissent atteindre la boîte de réception.

De plus, il existe divers créateurs de signatures en ligne comme NEWOLDSTAMP. Cet outil vous permet d'utiliser des bannières spéciales avec des CTA qui donneront très certainement envie aux gens de répondre. Vous pouvez choisir parmi une bibliothèque de différents éléments promotionnels ou télécharger votre propre bannière (que vous pouvez dessiner dans Photoshop, par exemple).

Mais assurez-vous d'inclure une signature moins promotionnelle et plus formelle pour votre événement. Vous pouvez consulter les conseils suivants pour que vos e-mails promotionnels parviennent à la boîte de réception principale :

• Diminuer les liens
• Ajouter moins d'images
• Ajouter moins d'informations dans le pied de page de l'e-mail
• Créer une bannière d'e-mail formelle

Voici un exemple d'excellents modèles de bannières d'e-mail qui n'obtiendront pas les onglets promotionnels et spam :

12. Rappel par e-mail d'événement provocateur (non traditionnel) :

Parfois, il est nécessaire de créer des emails qui ne sont pas comme les autres. Lorsque certains destinataires ne répondent pas après une série de rappels par e-mail, il est temps d'envoyer des e-mails provocateurs. Ainsi, la ligne d' objet de l'e-mail de l'événement devrait inciter le public à s'inscrire ou à répondre, ou même à cliquer sur le lien CTA.

Ceci est différent des e-mails traditionnels et peut amener certaines personnes à se désinscrire de la réception de tels e-mails, mais rappelez-vous simplement qu'elles n'étaient pas le public que vous recherchiez. Votre public cible répondra certainement à ces e-mails avec des lignes d'objet telles que "Répondre ou Quitter".

source : eventfarm

13. Rappel par e-mail d'événement avec une approche négative (ne venez pas) :

Tout comme vous, de nombreux autres gestionnaires d'événements envoient des e-mails au public cible. Ainsi, vos participants doivent recevoir de nombreux e-mails. Par conséquent, il est crucial pour vous d'être différent pour augmenter votre taux d'ouverture d'emails. Essayez d'être unique et envoyez des messages avec un contenu de qualité et intéressant.

Il existe une autre méthode à utiliser - l'approche négative. Cela signifie qu'écrire une ligne d'objet comme "Ne venez pas à cet événement", "Ne participez jamais à ce programme" attirera certainement l'attention de votre destinataire et conduira à l'ouverture de l'e-mail. Vous pouvez utiliser cette approche négative et parler de la proposition de valeur et des incitations qui manqueront au participant.

Voici un exemple d'e-mail de rappel d'événement ou un exemple d'e-mail de rappel avec un message personnel et une demande de RSVP :

source : splashthat

En bref, nous pouvons dire que toutes les approches ci-dessus sont basées sur la recherche. Il est tout à fait possible que votre événement ait un thème très important et un bon hôte, mais le marketing événementiel est la véritable clé de son succès.

Alors, allez-y et essayez ces rappels d'événements sympas et voyez comment votre nombre d'inscrits augmente.