13 เทคนิคอีเมลช่วยเตือนเหตุการณ์ดีๆ ที่ได้ผลจริง!

ทำไมต้องใช้อีเมลเตือนความจำในการทำการตลาดผ่านอีเมลของคุณ
เทคนิคอีเมลเตือนความจำเหตุการณ์
1. ตัวเตือนอีเมลเหตุการณ์ที่ดีงามมาตรฐาน
2. อีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์พร้อมการนับถอยหลัง
3. อีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์พร้อมสิ่งจูงใจ
4. ไม่มี CTA และซอฟต์เซลล์
5. อีเมลเตือนความจำเหตุการณ์ส่วนตัว
6. ยกเลิกการตั้งค่าส่วนบุคคล
7. การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในระดับถัดไป
8. อีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์พร้อมประกาศใหม่
9. อีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์พร้อมคำขอ RSVP
10. อีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์พร้อมวาระ
11. รับแท็บโปรโมชันที่ผ่านมา
12. อีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์ยั่วยุ (ไม่ใช่แบบดั้งเดิม)
13. อีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์แบบปฏิเสธ (อย่ามา)

เครื่องมือที่มีประโยชน์:
1. Newoldstamp - การตลาดลายเซ็นอีเมล
2. Mailchimp - ตัวสร้างและผู้ส่งอีเมล
3. Reply.io - การเข้าถึงอีเมล การโทร และงานส่วนตัว
4. Mailtrack - ลิงก์อีเมลเปิดการติดตาม
5. Canva - เครื่องมือออนไลน์สำหรับการออกแบบ

หากคุณกำลังท่องเว็บเกี่ยวกับวิธีทำ อีเมลเตือนความจำเกี่ยวกับกิจกรรม หรือวิธีเพิ่มปริมาณการเข้าชมงาน หรือเทคนิคใดบ้างที่ควรใช้ในการเขียนอีเมล คุณสามารถพักปลายนิ้วที่อ่อนล้าแล้วอ่านข้อความนี้ บทความนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับการสร้าง อีเมลเตือนความจำที่เป็นมิตรสำหรับกิจกรรม และจะนำเสนอ 13 เทคนิคที่ดีที่สุดในการสร้างอีเมลเตือนความจำกิจกรรมเจ๋งๆ ที่จะทำให้ผู้ชมของคุณอยากมาที่งานของคุณ และจะทำให้ผู้เข้าร่วมของคุณบันทึกวันที่ในปฏิทินของพวกเขา . เราได้พยายามแสดงรายการเทคนิคที่เป็นไปได้ทั้งหมดในการเขียนอีเมลที่น่าสนใจ ซึ่งคุณสามารถเลือกวิธีที่เหมาะสมกับงานของคุณได้ ดังนั้น หากคุณยังไม่พบวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการส่ง อีเมลเตือนความจำสำหรับกิจกรรม คุณจะพบได้ที่นี่

ทำไมต้องใช้อีเมลเตือนความจำในการทำการตลาดผ่านอีเมลของคุณ

การเขียนอีเมลนี้เป็นช่องทางที่ดีที่สุดในการเตือนผู้คนเกี่ยวกับกิจกรรมใดๆ อีเมลคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมเป็น กลยุทธ์ที่ดีที่สุดสำหรับการตลาดงานกิจกรรม เปิดโอกาสให้คุณได้สร้างสรรค์แต่เป็นทางการ หากคุณคิดว่าการตลาดผ่านอีเมลเป็นวิธีการโฆษณาแบบเก่าและไม่มีใครอ่านอีเมลอีกต่อไป ให้คิดใหม่

การใช้อีเมลของคุณเป็นเครื่องมือทางการตลาดอาจมีประสิทธิภาพสูงสุด นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น ลายเซ็นอีเมล ตัวอย่างเช่น ลายเซ็นอีเมลของคุณสามารถใส่รายละเอียดการติดต่อได้ไม่เพียง แต่ไอคอนโซเชียลมีเดียและแบนเนอร์ส่งเสริมการขาย

ลิงก์โซเชียลมีเดีย ซึ่งสามารถเพิ่มลงในบล็อกลายเซ็นอีเมลได้ เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างกระแสเกี่ยวกับเหตุการณ์ อย่างไรก็ตาม ผู้คนใช้เวลากับอีเมลน้อยกว่าครึ่งหนึ่งเมื่อเทียบกับหน้าโซเชียลมีเดียทั้งหมด ดังนั้น วิธีที่ดีที่สุดในการทำงานคือดึงดูดความสนใจของผู้รับด้วยการอัปโหลดเนื้อหาส่งเสริมการขายที่ยอดเยี่ยมด้วย CTA (คำกระตุ้นการตัดสินใจ) และ แบนเนอร์ลายเซ็นอีเมล

ต่อไปนี้คือสาเหตุบางประการที่การเขียนอีเมลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการตลาดงานกิจกรรม:

• ผู้คนต้องได้รับการเตือนเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ และนั่นคือที่ที่การเตือนทางอีเมลมีบทบาทสำคัญ
• อีเมลที่ไม่ได้เปิด - ใช่ เป็นไปได้ว่าอีเมลที่คุณส่งจะไม่ถูกเปิดหรืออ่าน และอาจมีเหตุผลมากมายที่อยู่เบื้องหลังสิ่งนี้ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลถูกส่งมากกว่าหนึ่งครั้งพร้อมการเตือนหัวเรื่องอีเมลเหตุการณ์ที่ติดหู ซึ่งจะดึงดูดผู้รับและทำให้พวกเขาเปิดได้
• กำหนดการใหม่ - อาจมีความเป็นไปได้ที่กำหนดการของโปรแกรมงานกิจกรรมของคุณจะเปลี่ยนไป ดังนั้นจึงเป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องเขียนอีเมลแจ้งการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน คุณต้องส่งรายละเอียดใหม่เกี่ยวกับงานของคุณ มิฉะนั้น คุณอาจประสบปัญหามากมายระหว่างโปรแกรม
• ความคืบหน้าที่สำคัญ - วิธีที่ดีที่สุดในการโฆษณางานของคุณคือการมอบสิ่งจูงใจให้ผู้ชมเกี่ยวกับงาน คุณสามารถเขียนเกี่ยวกับความคืบหน้าเล็กๆ น้อยๆ ที่เกิดขึ้นในการวางแผนงานและแอบแนะนำโปรแกรมสำคัญที่กำลังจะเกิดขึ้น

เทคนิคอีเมลเตือนความจำเหตุการณ์

เมื่อคุณทราบแล้วว่าอีเมลมีความสำคัญต่อการตลาดเชิงกิจกรรม ก็ถึงเวลาที่คุณต้องรู้เทคนิคบางอย่างที่ได้ผลจริงๆ ในการทำการตลาดผ่านอีเมล หลายปีที่ผ่านมา ผู้คนคิดว่ามันเป็นวิธีการสื่อสารที่เป็นทางการ แต่พวกเขาไม่ค่อยรู้ว่ามันสามารถกลายเป็นแพลตฟอร์มสำหรับการโฆษณาและการตลาดได้ ต่อไปนี้เป็นเทคนิคที่ได้รับการวิจัยมาอย่างดีบางส่วนที่คุณสามารถใช้ในการเชิญทางอีเมลและทำให้ได้ผล:

1. การแจ้งเตือนอีเมลเหตุการณ์ที่ดีงามมาตรฐาน:

อีเมลดังกล่าวเรียบง่ายและมีระดับ งานที่ยอดเยี่ยมกับแขกคนสำคัญและผู้เข้าร่วมจากต่างประเทศต้องใช้อีเมลมาตรฐานประเภทนี้ อีเมลเหล่านี้สามารถใช้เพื่อยืนยันการลงทะเบียนหรือเตือนผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องนำมา คุณสามารถใช้รูปแบบอีเมลทั่วไปนี้พร้อมกับ ข้อความอีเมลเตือนความจำเหตุการณ์ที่ เป็นมิตร และแนะนำพวกเขาผ่านโปรแกรมของกิจกรรม

คุณสามารถอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับงานได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งไปยังผู้ที่ลงทะเบียนซึ่งกำลังรอการตอบกลับของคุณอย่างใจจดใจจ่อประมาณ 8-9 วันก่อนงาน หมัดเด็ดในอีเมลนี้ควรเป็นอีเมลเรื่องของคุณ การเพิ่มคุณค่าในอีเมลเป็นสิ่งสำคัญใน รายการตรวจสอบอีเมลสำหรับการโปรโมตกิจกรรม

2. อีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์พร้อมการนับถอยหลัง:

อีกเทคนิคหนึ่งที่ใช้บ่อยในการเพิ่มผู้ชมของคุณคือวิธีการนับถอยหลัง อีเมลเหล่านี้จะถูกส่งไปนับถอยหลังถึงวันที่จัดกิจกรรมและพูดถึงรายละเอียดที่จำเป็นและสิ่งของที่จำเป็น
เริ่มส่งอีเมลเหล่านี้ล่วงหน้าประมาณหนึ่งเดือน และส่งต่อไปพร้อมกับนับถอยหลังวัน ด้านล่างนี้คือ เทมเพลตอีเมลเตือนเหตุการณ์หรือเทมเพลต การแจ้งเตือนกิจกรรม พร้อมเทคนิคการนับถอยหลัง:

3. อีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์พร้อมสิ่งจูงใจ:

ทุกคนกำลังมองหาบางสิ่งที่จะเรียนรู้ในเหตุการณ์เหล่านี้หรือมองหาสิ่งจูงใจในระยะสั้น สิ่งจูงใจรวมอยู่ในข้อเสนอมูลค่า ผู้เข้าร่วมอาจมีแรงจูงใจในขณะที่ลงทะเบียน แต่เมื่อเวลาผ่านไปแผนจะเปลี่ยนไป ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเตือนพวกเขาเกี่ยวกับข้อเสนอบางอย่างที่จะกระตุ้นให้พวกเขาเข้าร่วมงาน เช่น "พบกับผู้ได้รับรางวัลโนเบล", "โอกาสในการ รับรางวัล $2,000” หรือ “เรียนรู้จากผู้ฝึกสอนที่มีประสบการณ์”

เขียนสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งจูงใจและระบุลิงก์ไปยังหน้าเว็บจริงหรือโซเชียลมีเดีย หน้า Landing Page ที่อธิบายรายละเอียดเพิ่มเติม

4. ไม่มี CTA และการขายแบบนุ่มนวล:

CTA หมายถึงคำกระตุ้นการตัดสินใจ โดยทั่วไปอีเมลทุกฉบับจะเชิญผู้รับให้ดำเนินการบางอย่างขณะอ่านอีเมล เพียงแสดงทีเซอร์ให้กับโปรแกรมหรือดำเนินการที่จำเป็นด้วยตัวเลือก "ลงชื่อเข้าใช้" หรือ "ลงทะเบียนเลย"

สิ่งนี้จะส่งเสริมความปรารถนาที่จะเข้าร่วมกิจกรรมมากกว่าอีเมลที่มี CTA การติดตามอีเมล "No CTA" และการส่งอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังการลงทะเบียนอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าในบางกรณี

อีกกลยุทธ์หนึ่งคือการขายแบบนุ่มนวล ที่นี่ ปรัชญาการขายมุ่งเน้นไปที่การจำแนกความต้องการและความต้องการของผู้บริโภคผ่านการตรวจสอบคำถามและการฟังที่ถูกต้อง เป็นวิธีที่ตรงกันข้ามกับการขายอย่างหนักซึ่งโฆษณาแอปที่มีแรงกดดันทางจิตวิทยาเพื่อทำการขายที่ค่อนข้างเร็ว

5. อีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์ส่วนตัว:

ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ อีเมลจะถูกส่งไปเพื่อให้ผู้ชมของคุณรู้สึกสำคัญ การส่งอีเมลเตือนความจำส่วนตัวเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้น ในอีเมลดังกล่าว คุณอ้างถึงผู้เข้าร่วมโดยใช้ชื่อจริงของเขา/เธอ และคุณพยายามเรียกความสนใจจากเขา/เธอ เมื่อคุณใช้ตัวเตือนอีเมลประเภทนี้ ให้ลองใช้ ส่วนท้ายอีเมล HTML หรือลายเซ็นอีเมล HTML ที่มีลิงก์น้อยลงและข้อมูลเพิ่มเติม

6. การยกเลิกการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ:

การไม่ใช้ชื่อจริงและการมีหัวเรื่องที่ติดหู สั้น และเป็นทางการคือสิ่งที่นำไปสู่การตอบรับคำเชิญมากขึ้น สิ่งนี้ตรงกันข้ามกับการทำการตลาดมาโดยตลอด

อย่างไรก็ตาม มีบริษัทจำนวนมากที่ช้ามากที่จะใช้วิธีการตลาดแบบลดความเป็นส่วนตัว ดังนั้น เมื่อพูดถึงธุรกิจของคุณ ให้พิจารณาใช้กลยุทธ์การปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคลสำหรับการตลาดผ่านอีเมลสำหรับกิจกรรมของคุณ เนื่องจากจะช่วยให้ประสบความสำเร็จและดึงดูดผู้เข้าร่วมได้มากขึ้น

นอกจากนี้ คุณสามารถตรวจสอบได้ว่ากลยุทธ์นี้ใช้ได้ผลหรือไม่โดยการตั้งค่าอีเมลทริกเกอร์พฤติกรรมอัตโนมัติ เทคนิคที่กระตุ้นพฤติกรรมเป็นปฏิกิริยาแบบเรียลไทม์ต่อวิธีที่ผู้รับใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการ

7. การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในระดับถัดไป:

ยกระดับทักษะการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณผ่านอีเมลไปอีกระดับแล้วลองคิดหาอะไรแปลกๆ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ มากมายด้วยการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ การใช้ "Fwd" หรือ "Re" เป็นคำหลักบางคำที่ดึงดูดความสนใจในทันที

คำเหล่านี้เตือนผู้คนว่าสิ่งนี้สำคัญหรือว่าพวกเขาลืมตอบหรือพูดถึงบางสิ่งหรืออย่างน้อยก็ไม่ใช่กลโกงทางการตลาดทั่วไป

8. อีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์พร้อมประกาศใหม่:

เคล็ดลับเจ้าเล่ห์อื่นที่จะใช้ อย่างไรก็ตาม พยายามจำไว้ว่าให้ใช้บ่อยน้อยลง เขียนเกี่ยวกับความคืบหน้าใหม่และน่าสนใจใน "ชื่อคนดังที่จะเข้าร่วม", "ผู้ฝึกสอนที่มีชื่อเสียง", "ผู้สนับสนุนรายใหม่" หรือสิ่งอื่นที่คล้ายคลึงกัน ให้สั้นและแม่นยำที่สุดโดยใช้ถ้อยคำที่ไม่เป็นทางการและชื่อที่เน้น

9. อีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์พร้อมคำขอ RSVP:

เป้าหมายหลักของอีเมลคือการทำให้กลุ่มเป้าหมายเข้าร่วม วิธีที่ดีที่สุดที่จะรับรองได้คือการได้รับคำตอบจากพวกเขา ดังนั้นการเพิ่มคำขอ RSVP จึงเป็นวิธีที่ดีในการยืนยันการมีอยู่ของพวกเขา

อย่าลืมพูดถึงสิ่งที่พวกเขาต้องเขียนขณะตอบกลับและขอให้พวกเขาแบ่งปันข้อมูลนี้กับเพื่อน ๆ ผ่านโซเชียลมีเดียใน แบนเนอร์กิจกรรม

10. อีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์พร้อมวาระ:

สองสามวันก่อนงาน คุณสามารถส่งอีเมลเตือนความจำเกี่ยวกับกำหนดการให้กับผู้ชมได้ คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมาหรือเพียงแค่แสดงรายการกิจกรรมหลัก อีเมลดังกล่าวมีประโยชน์และไม่รบกวนผู้รับและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ นอกเหนือจากการเตือนผู้ลงทะเบียนเกี่ยวกับงานแล้ว ยังให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ที่ผู้เข้าร่วมประชุมต้องการอีกด้วย

11. ผ่านแท็บโปรโมชั่น:

ตัวอย่างเช่น บริการ Gmail มีแท็บการส่งเสริมการขายซึ่งจะสามารถค้นหาอีเมลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการโปรโมตกิจกรรมได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่ต้องการให้อีเมลของคุณไปที่แท็บโปรโมชัน เนื่องจากผู้รับส่วนใหญ่ไม่ได้อ่านอีเมลส่งเสริมการขายเหล่านี้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องได้รับคำตอบจากผู้เข้าร่วม ดังนั้นตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา อีเมลจะสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายได้

นอกจากนี้ยังมี ผู้สร้างลายเซ็นออนไลน์ มากมาย เช่น NEWOLDSTAMP เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณใช้แบนเนอร์พิเศษกับ CTA ที่จะทำให้คนอยากตอบได้มากที่สุด คุณสามารถเลือกจากคลังรายการส่งเสริมการขายต่างๆ หรืออัปโหลดแบนเนอร์ของคุณเอง (ซึ่งคุณสามารถวาดใน Photoshop เป็นต้น)

แต่ให้แน่ใจว่าคุณใส่ลายเซ็นที่เป็นทางการน้อยกว่าสำหรับกิจกรรมของคุณ คุณสามารถตรวจสอบเคล็ดลับต่อไปนี้ เพื่อให้อีเมลส่งเสริมการขายของคุณส่งถึงกล่องจดหมายหลัก:

• ลดลิงค์
• เพิ่มรูปภาพน้อยลง
• เพิ่มข้อมูลน้อยลงใน ส่วนท้ายของอีเมล
• ทำ แบนเนอร์อีเมล แบบเป็นทางการ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างเทมเพลตแบนเนอร์อีเมลที่ยอดเยี่ยมที่จะไม่ได้รับแท็บโปรโมชันและสแปม

12. อีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์ยั่วยุ (ไม่ใช่แบบดั้งเดิม):

บางครั้ง จำเป็นต้องสร้างอีเมลที่ไม่เหมือนอีเมลอื่นๆ เมื่อผู้รับบางคนไม่ตอบกลับหลังจากชุดเตือนความจำอีเมลดังกล่าว ก็ถึงเวลาที่จะส่งอีเมลที่ยั่วยุ ดังนั้น บรรทัด หัวเรื่องของอีเมลเหตุการณ์ ควรกระตุ้นให้ผู้ชมลงทะเบียนหรือตอบกลับ หรือแม้แต่คลิกลิงก์ CTA

ซึ่งแตกต่างจากอีเมลทั่วไปและอาจนำไปสู่บางคนยกเลิกการสมัครรับอีเมลดังกล่าว แต่โปรดจำไว้ว่าพวกเขาไม่ใช่ผู้ชมที่คุณต้องการ ผู้ชมเป้าหมายของคุณจะตอบกลับอีเมลดังกล่าวอย่างแน่นอนโดยมีหัวเรื่องเช่น "ตอบกลับหรือออก"

ที่มา: eventfarm

13. อีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์ด้วยวิธีการเชิงลบ (อย่ามา):

เช่นเดียวกับคุณ ผู้จัดการกิจกรรมรายอื่นๆ จำนวนมากกำลังส่งอีเมลไปยังผู้ชมเป้าหมาย ดังนั้น ผู้เข้าร่วมของคุณต้องได้รับอีเมลจำนวนมาก ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณที่จะแตกต่างเพื่อเพิ่มอัตราการเปิดอีเมลของคุณ พยายามเป็นเอกลักษณ์และส่งข้อความที่มีเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมและน่าสนใจ

มีอีกวิธีหนึ่งที่จะใช้ - แนวทางเชิงลบ มันหมายถึงการเขียนหัวเรื่องเช่น "อย่ามาที่งานนี้", "ไม่เข้าร่วมโปรแกรมนี้" จะดึงดูดสายตาผู้รับของคุณอย่างแน่นอนและจะนำไปสู่การเปิดอีเมล คุณสามารถใช้แนวทางเชิงลบนี้และพูดคุยเกี่ยวกับข้อเสนอคุณค่าและสิ่งจูงใจที่ผู้เข้าร่วมประชุมจะพลาดไป

ต่อไปนี้คือ ตัวอย่างอีเมลเตือนความจำกิจกรรมหรือตัวอย่างอีเมลเตือนความจำ พร้อมข้อความส่วนตัวและคำขอ RSVP:

ที่มา: splashthat

กล่าวโดยย่อ เราสามารถพูดได้ว่าแนวทางข้างต้นทั้งหมดมาจากการวิจัย เป็นไปได้อย่างยิ่งที่งานของคุณจะมีธีมที่สำคัญมากและเป็นเจ้าภาพที่ดี แต่การตลาดงานกิจกรรมคือกุญแจสู่ความสำเร็จที่แท้จริง

ดังนั้น ไปข้างหน้าและลองใช้ตัวช่วยเตือนเหตุการณ์เจ๋งๆ เหล่านี้ และดูว่าจำนวนผู้ลงทะเบียนของคุณเพิ่มขึ้นอย่างไร