¡13 grandes técnicas de correo electrónico de recordatorio de eventos que realmente funcionan!

Por qué adoptar recordatorios por correo electrónico en su marketing por correo electrónico
Técnicas de correos electrónicos de recordatorio de eventos
1. Recordatorio de correo electrónico de evento con clase estándar
2. Recordatorio de evento por correo electrónico con cuenta regresiva
3. Recordatorio de evento por correo electrónico con incentivo
4. Sin CTA y venta blanda
5. Recordatorio de correo electrónico de evento personal
6. Despersonalización
7. Personalización de otro nivel
8. Recordatorio de evento por correo electrónico con un nuevo anuncio
9. Recordatorio de evento por correo electrónico con solicitud de RSVP
10. Recordatorio de evento por correo electrónico con agenda
11. Pasar la pestaña de promociones
12. Recordatorio de evento provocativo por correo electrónico (no tradicional)
13. Recordatorio de evento por correo electrónico con un enfoque negativo (no vengas)

Herramientas útiles:
1. Newoldstamp - Marketing de firma de correo electrónico
2. Mailchimp: generador y remitente de correo electrónico
3. Reply.io: divulgación de correo electrónico personal, llamadas y tareas
4. Mailtrack: el enlace del correo electrónico abre el seguimiento
5. Canva - Herramienta online para hacer diseños

Si está navegando por la web sobre cómo hacer un recordatorio de evento por correo electrónico o cómo dirigir el tráfico hacia el evento, o qué técnicas se deben usar para escribir correos electrónicos, entonces puede descansar sus desgastados dedos y leer esto. Este artículo trata sobre la creación de un correo electrónico de recordatorio amigable para un evento y proporcionará las 13 mejores técnicas para crear correos electrónicos de recordatorio de eventos geniales que harán que su audiencia quiera asistir a su evento y que sus asistentes guarden la fecha en su calendario. . Hemos intentado enumerar todas las técnicas posibles para redactar correos electrónicos interesantes entre los que puede elegir el que se adapte a su evento. Entonces, si no ha descubierto la forma ideal de enviar un recordatorio por correo electrónico para un evento, aquí lo encontrará.

Por qué adoptar recordatorios por correo electrónico en su marketing por correo electrónico

El correo electrónico es, al momento de escribir esto, el mejor canal para recordarle a la gente sobre cualquier evento. Un correo electrónico de invitación a un evento es la mejor estrategia para el marketing de eventos. Te da la oportunidad de ser creativo pero formal. Si crees que el marketing por correo electrónico es un método antiguo de publicidad y que ya nadie lee los correos electrónicos, piénsalo de nuevo.

Usar su correo electrónico como herramienta de marketing puede ser muy efectivo. Además, puede aplicar diferentes herramientas, como una firma de correo electrónico. Por ejemplo, su firma de correo electrónico puede incluir no solo detalles de contacto, sino también íconos de redes sociales y pancartas promocionales.

Los enlaces de redes sociales, que se pueden agregar a un bloque de firma de correo electrónico, son la mejor manera de generar entusiasmo sobre el evento. Sin embargo, las personas simplemente pasan menos de la mitad de su tiempo en correos electrónicos que en las páginas de redes sociales en total. Por lo tanto, la mejor manera de resolver esto es atraer la atención de los destinatarios cargando un excelente contenido promocional con CTA (llamado a la acción) y banners de firma de correo electrónico.

Estas son algunas de las razones por las que escribir correos electrónicos es importante para el marketing de eventos:

• Hay que recordar cosas a las personas y ahí es donde los recordatorios por correo electrónico juegan un papel importante.
• Correos electrónicos no abiertos: sí, es posible que el correo electrónico que envió no se abra o lea y podría haber muchas razones detrás de esto. Por lo tanto, asegúrese de que los correos electrónicos se envíen más de una vez con un recordatorio de asunto de correo electrónico de evento pegadizo, que atraerá al destinatario y hará que lo abra.
• Reprogramación: puede existir la posibilidad de que el horario de su programa de eventos haya cambiado. Por lo tanto, es su deber escribir un correo electrónico informándoles sobre estos cambios. Por razones obvias, tienes que enviar nuevos detalles de tu evento. De lo contrario, puede enfrentar muchos problemas durante el programa.
• Progreso importante: la mejor manera de publicitar su evento es brindando a su audiencia incentivos sobre el evento. Puede escribir acerca de las progresiones menores que se están realizando en la planificación del evento y una introducción preliminar a los programas importantes que se llevarán a cabo.

Técnicas de correos electrónicos de recordatorio de eventos

Ahora que sabe que los correos electrónicos son cruciales para el marketing de eventos, es hora de conocer algunos trucos que realmente funcionan en el marketing por correo electrónico. Durante muchos años, la gente pensó que es una forma oficial de comunicación, pero menos sabían que puede convertirse en una plataforma de publicidad y marketing. Las siguientes son algunas de las técnicas bien investigadas que puede usar en su invitación por correo electrónico y hacer que funcionen:

1. Recordatorio de correo electrónico de evento con clase estándar:

Dichos correos electrónicos son simples y con clase. Un gran evento con invitados importantes y asistentes internacionales requiere este tipo de correo electrónico estándar. Estos correos electrónicos se pueden usar para confirmar el registro o recordar a los asistentes qué deben traer. Puede usar este formato de correo electrónico típico con una redacción de correo electrónico de recordatorio de evento amigable y guiarlos a través del programa del evento.

Puede explicar detalles sobre el evento. Además, puede enviarlo a las personas registradas que esperan ansiosamente su respuesta unos 8-9 días antes del evento. El punzón en este correo electrónico debe ser su correo electrónico de asunto. Agregar una propuesta de valor en el correo electrónico es una prioridad en su lista de verificación de correo electrónico para la promoción de eventos.

2. Recordatorio de evento por correo electrónico con cuenta regresiva:

Otra técnica que se utiliza con frecuencia para aumentar su audiencia es el método de cuenta regresiva. Estos correos electrónicos se envían en cuenta regresiva hasta la fecha del evento e informan sobre algunos detalles necesarios y cosas requeridas.
Comience a enviar estos correos electrónicos con un mes de anticipación y continúe enviándolos mientras cuenta los días. A continuación se muestra una plantilla de correo electrónico de recordatorio de evento o una plantilla de recordatorio de evento con la técnica de cuenta regresiva:

3. Recordatorio de evento por correo electrónico con un incentivo:

Todos buscan algo que aprender en estos eventos o en definitiva buscan incentivos. Los incentivos están incluidos en la propuesta de valor. Los asistentes pueden haber estado motivados en el momento de la inscripción, pero con el tiempo, los planes cambian y, por lo tanto, es importante recordarles ciertas ofertas que los motivarían a asistir al evento, como "Conozca al ganador del premio Nobel", "Oportunidad de gana $2000”, o “Aprende de entrenadores experimentados”.

Escriba brevemente sobre el incentivo y proporcione un enlace a la página web real o redes sociales, páginas de destino que describen más detalles.

4. Sin CTA y venta blanda:

CTA se refiere a la llamada a la acción. Cada correo electrónico generalmente invita a los destinatarios a realizar alguna acción mientras lee el correo electrónico. Simplemente proporcione un adelanto del programa o la acción necesaria que se debe tomar con la opción "iniciar sesión" o "regístrate ahora".

Esto fomentará el deseo de asistir a eventos más que los correos electrónicos con CTA. Seguir un correo electrónico "Sin CTA" y enviar el correo electrónico con un enlace para registrarse es, en algunos casos, una mejor opción.

Otra táctica es la venta blanda. Aquí, la filosofía de venta se orienta a clasificar las necesidades y deseos de los consumidores a través de preguntas de examen y escucha atenta. Es el método opuesto a una venta dura que anuncia una aplicación de presión psicológica para hacer una venta comparativamente rápida.

5. Recordatorio de correo electrónico de evento personal:

Como se indicó anteriormente, los correos electrónicos se envían para que su audiencia se sienta importante. Enviar recordatorios personales por correo electrónico es la mejor manera de hacerlo. En dichos correos electrónicos, se refiere al asistente por su nombre de pila y, por lo tanto, intenta llamar su atención. Cuando utilice este tipo de recordatorio por correo electrónico, intente aplicar un pie de página de correo electrónico HTML o una firma de correo electrónico HTML con menos enlaces y más información.

6. Despersonalización:

No usar nombres de pila y tener una línea de asunto pegadiza, corta y oficial es lo que conduce a más confirmaciones de asistencia. Esto es completamente opuesto a cómo siempre se ha hecho marketing.

Sin embargo, muchas empresas han tardado mucho en adoptar el método de marketing de despersonalización. Entonces, cuando se trata de su negocio, considere usar la estrategia de despersonalización para el marketing por correo electrónico de su evento, ya que lo ayudará a tener éxito y atraer a más asistentes.

Además, puede verificar si esta estrategia está funcionando configurando correos electrónicos de activación de comportamiento automatizados. La técnica activada por el comportamiento es una reacción en tiempo real a la forma en que sus destinatarios utilizan el producto o los servicios.

7. Personalización de siguiente nivel:

Lleve sus habilidades de personalización en el correo electrónico al siguiente nivel e intente pensar en algo original. Puedes hacer muchas cosas con la personalización. Usar "Fwd" o "Re" son algunas de esas palabras clave que llaman la atención al instante.

Estas palabras recuerdan a las personas que esto es importante o que se olvidaron de responder o mencionar algo o al menos que no se trata de simples estafas de marketing.

8. Recordatorio de evento por correo electrónico con un nuevo anuncio:

Otro truco astuto para ser utilizado. Sin embargo, trate de recordar usarlo con menos frecuencia. Escribir sobre algunos avances nuevos e interesantes en los "nombres de personas famosas que asistirán", "entrenadores conocidos", "nuevos patrocinadores" u otras cosas similares. Sea tan breve y preciso como sea posible usando palabras informales y nombres resaltados.

9. Recordatorio de correo electrónico del evento con solicitud de RSVP:

El objetivo principal de los correos electrónicos es lograr que el público objetivo los atienda. La mejor manera de asegurarlo es obtener respuestas de ellos. Por lo tanto, agregar solicitudes de RSVP es una buena manera de confirmar su presencia.

No olvide mencionar lo que tienen que escribir mientras responden y también pídales que compartan esta información con sus amigos a través de las redes sociales en el banner de eventos.

10. Recordatorio de evento por correo electrónico con agenda:

Unos días antes del evento, puedes enviar a tu audiencia un recordatorio por correo electrónico hablando sobre la agenda. Puede agregar un archivo adjunto o simplemente enumerar los eventos principales. Dicho correo electrónico es útil y no molesto para los destinatarios y sus clientes potenciales. Además de recordar a los inscritos sobre el evento, brindará información útil que el asistente requiere.

11. Superar la pestaña de promociones:

Por ejemplo, el servicio de Gmail tiene una pestaña de promoción en la que se pueden encontrar todos los correos electrónicos relacionados con la promoción del evento. Sin embargo, no desea que su correo electrónico entre en la pestaña de promociones porque la mayoría de los destinatarios no leen estos correos electrónicos promocionales. Por lo tanto, es vital obtener la respuesta del asistente para que, a partir de ese momento, los correos electrónicos puedan llegar a la bandeja de entrada.

Además, hay varios creadores de firmas en línea como NEWOLDSTAMP. Esta herramienta te permite usar banners especiales con llamadas a la acción que definitivamente harán que la gente quiera responder. Puede elegir entre una biblioteca de diferentes materiales promocionales o cargar su propio banner (que puede dibujar en Photoshop, por ejemplo).

Pero asegúrese de incluir una firma menos promocional y más formal para su evento. Puedes consultar los siguientes consejos, para que tus emails promocionales lleguen a la bandeja de entrada principal:

• Reducir enlaces
• Agregar menos imágenes
• Agregar menos información en el pie de página del correo electrónico
• Hacer un banner de correo electrónico formal

El siguiente es un ejemplo de excelentes plantillas de banner de correo electrónico que no obtendrán las pestañas promocionales y de correo no deseado:

12. Recordatorio por correo electrónico de evento provocativo (no tradicional):

A veces, es necesario crear algunos correos electrónicos que no son como el resto. Cuando algunos destinatarios no responden después de una serie de recordatorios por correo electrónico, es hora de enviar algunos correos electrónicos provocativos. Por lo tanto, la línea de asunto del correo electrónico del evento debe provocar que la audiencia se registre o responda, o incluso haga clic en el enlace de CTA.

Esto es diferente de los correos electrónicos tradicionales y puede llevar a que algunas personas se den de baja de recibir dichos correos electrónicos, pero recuerde que no eran la audiencia que estaba buscando. Su público objetivo definitivamente confirmará su asistencia a dichos correos electrónicos con líneas de asunto como "Responder o irse".

fuente: eventfarm

13. Recordatorio de evento por correo electrónico con un enfoque negativo (no vengas):

Al igual que usted, muchos otros administradores de eventos envían correos electrónicos a la audiencia objetivo. Por lo tanto, sus asistentes deben recibir muchos correos electrónicos. Por lo tanto, es crucial que usted sea diferente para aumentar su tasa de apertura de correo electrónico. Trate de ser único y envíe mensajes con contenido excelente e interesante.

Hay otro método a utilizar: el enfoque negativo. Significa escribir una línea de asunto como "No vengas a este evento", "Nunca asistas a este programa" definitivamente llamará la atención de tu destinatario y conducirá a la apertura del correo electrónico. Puede utilizar este enfoque negativo y hablar sobre la propuesta de valor y los incentivos que el asistente se perderá.

El siguiente es un ejemplo de correo electrónico de recordatorio de evento o una muestra de correo electrónico de recordatorio con un mensaje personal y una solicitud de RSVP:

fuente: splashthat

En resumen, podemos decir que todos los enfoques anteriores se basan en la investigación. Es muy posible que su evento tenga un tema muy importante y un buen anfitrión, pero el marketing de eventos es la verdadera clave de su éxito.

Por lo tanto, siga adelante y pruebe estos fantásticos recordatorios de eventos y vea cómo aumenta su número de inscritos.