本当に機能する13の素晴らしいイベントリマインダーメールテクニック！

EメールマーケティングでEメールリマインダーを採用する理由
イベントリマインダーメールテクニック
1.標準的な上品なイベントの電子メールリマインダー
2.カウントダウン付きのイベントメールリマインダー
3.インセンティブ付きのイベントメールリマインダー
4.CTAなしおよびソフトセル
5.個人的なイベントの電子メールリマインダー
6.離人症
7.次のレベルのパーソナライズ
8.新しいお知らせを含むイベントメールリマインダー
9.RSVPリクエストを含むイベントメールリマインダー
10.議事録付きのイベントメールリマインダー
11.[プロモーション]タブを通過する
12.挑発的なイベントの電子メールリマインダー（非従来型）
13.ネガティブなアプローチによるイベントメールリマインダー（来ないでください）

便利なツール：
1.Newoldstamp-電子メール署名マーケティング
2.Mailchimp-メールビルダーと送信者
3. Reply.io-個人的な電子メールのアウトリーチ、電話、およびタスク
4.メールトラック-メールリンクはトラッキングを開きます
5.Canva-デザインを作成するためのオンラインツール

イベントの電子メールリマインダーを作成する方法、イベントにトラフィックを誘導する方法、または電子メールを作成するために使用する必要があるテクニックについてWebを閲覧している場合は、使い古した指先を休ませてこれを読むことができます。 この記事は、イベントのわかりやすいリマインダーメールの作成に関するものであり、視聴者がイベントに参加したくなるようなクールなイベントリマインダーメールを作成し、出席者がカレンダーに日付を保存できるようにするための13のベストテクニックを提供します。 。 私たちは、あなたがあなたのイベントに合ったものを選ぶことができる興味深い電子メールを作成するためのすべての可能な技術をリストアップしようとしました。 したがって、イベントのリマインダーをメールで送信する理想的な方法がわからない場合は、ここで見つけることができます。

EメールマーケティングでEメールリマインダーを採用する理由

電子メールはこれを書いている時点で、あらゆるイベントについて人々に思い出させるための最良のチャネルです。 イベントの招待メールは、イベントマーケティングの最良の戦略です。 それはあなたに創造的でありながらフォーマルである機会を与えてくれます。 Eメールマーケティングが古い広告方法であり、誰もEメールを読まなくなったと思うなら、もう一度考えてみてください。

メールをマーケティングツールとして使用すると、実際には非常に効果的です。 さらに、電子メールの署名など​​のさまざまなツールを適用できます。 たとえば、電子メールの署名には、連絡先の詳細だけでなく、ソーシャルメディアのアイコンやプロモーションバナーを含めることができます。

電子メールの署名ブロックに追加できるソーシャルメディアリンクは、イベントに関する話題を生み出すための最良の方法です。 ただし、人々は、ソーシャルメディアページ全体よりも電子メールに費やす時間の半分未満を単純に費やしています。 したがって、これを実行する最善の方法は、CTA（召喚状）と電子メールの署名バナーを使用して優れたプロモーションコンテンツをアップロードすることにより、受信者の注意を引くことです。

メールを書くことがイベントマーケティングの目的である理由のいくつかを次に示します。

• 人々は物事について思い出させる必要があります、そしてそれは電子メールの思い出させるものが重要な役割を果たすところです。
• メールが開かれていません-はい、送信したメールが開かれていないか、読まれていない可能性があり、これには十分な理由が考えられます。 したがって、キャッチーなイベントの電子メールの件名のリマインダーを使用して電子メールが複数回送信されるようにしてください。これにより、受信者を引き付けて開くことができます。
• 再スケジュール-イベントプログラムのスケジュールが変更された可能性があります。 したがって、これらの変更について通知する電子メールを作成するのはあなたの義務です。 明らかな理由で、イベントの新しい詳細を送信する必要があります。 そうしないと、プログラム中に多くの問題に直面する可能性があります。
• 重要な進歩-イベントを宣伝する最良の方法は、イベントに関するインセンティブを視聴者に提供することです。 イベントの計画で行われているマイナーな進行と、行われる予定の重要なプログラムへのスニークイントロについて書くことができます。

イベントリマインダーメールテクニック

Eメールがイベントマーケティングにとって重要であることがわかったので、Eメールマーケティングで実際に機能するいくつかのトリックを知る時が来ました。 長年、人々はそれが公式のコミュニケーション手段であると考えていましたが、それが広告やマーケティングのプラットフォームになり得ることをあまり知りませんでした。 以下は、招待メールで使用して機能させるためによく研究されている手法の一部です。

1.標準的な上品なイベントの電子メールリマインダー：

このようなメールはシンプルで上品です。 重要なゲストや海外からの参加者が参加する素晴らしいイベントには、このタイプの標準的な電子メールが必要です。 これらの電子メールは、登録を確認したり、参加者に何を持っていくかを思い出させるために使用できます。 この典型的な電子メール形式をわかりやすいイベントリマインダーの電子メールの文言とともに使用して、イベントのプログラムを案内することができます。

イベントの詳細を説明することができます。 また、イベントの約8〜9日前に返信をお待ちしている登録者に送信することもできます。 このメールのパンチは、件名のメールである必要があります。 メールに価値提案を追加することは、イベントプロモーションのメールチェックリストの優先事項です。

2.カウントダウン付きのイベントメールリマインダー：

オーディエンスを増やすために頻繁に使用されるもう1つの手法は、カウントダウン方式です。 これらの電子メールは、イベントの日付までカウントダウンして送信され、いくつかの必要な詳細と必要なことについて述べています。
これらのメールの送信を約1か月前に開始し、日数をカウントダウンしながら送信を続けます。 以下は、カウントダウンテクニックを使用したイベントリマインダーメールテンプレートまたはイベントリマインダーテンプレートです。

3.インセンティブ付きのイベントメールリマインダー：

誰もがこれらのイベントで学ぶべきことを探しているか、要するにインセンティブを探しています。 インセンティブはバリュープロポジションに含まれています。 参加者は登録時に動機付けられていた可能性がありますが、時間の経過とともに計画が変更されるため、「ノーベル賞受賞者に会う」、「チャンスを得る」など、イベントに参加する動機となる特定のオファーについて思い出させることが重要です。 $ 2000を獲得する」、または「経験豊富なトレーナーから学ぶ」。

インセンティブについて簡単に説明し、実際のWebページまたはソーシャルメディアへのリンクを提供し、詳細を説明するランディングページを提供します。

4. CTAなし、ソフトセル：

CTAとは、召喚状を指します。 すべての電子メールは、通常、受信者に電子メールを読んでいる間に何らかのアクションを実行するように勧めます。 プログラムにティーザーを提供するか、「サインイン」または「今すぐ登録」オプションを使用して実行する必要のあるアクションを提供するだけです。

これにより、CTAの電子メールよりもイベントに参加したいという欲求が高まります。 「CTAなし」の電子メールに従い、登録へのリンクを記載した電子メールを送信する方がよい場合もあります。

もう1つの戦術はソフトセルです。 ここでの販売哲学は、質問を調べて正確に聞くことにより、消費者のニーズと欲求を分類することを目的としています。 これは、比較的迅速な販売を行うための心理的プレッシャーのアプリを宣伝するハードセルとは逆の方法です。

5.個人的なイベントの電子メールリマインダー：

前に述べたように、あなたの聴衆が重要であると感じさせるために電子メールが送られます。 個人的な電子メールリマインダーを送信することは、それを行うための最良の方法です。 このような電子メールでは、出席者を名前で参照するため、出席者の注意を引くようにします。 このタイプの電子メールリマインダーを使用している場合は、リンクが少なく情報が多いHTML電子メールフッターまたはHTML電子メール署名を適用してみてください。

6.離人症：

ファーストネームを使用せず、キャッチーで短く公式な件名を付けることが、RSVPの増加につながります。 これは、マーケティングが常に行われてきた方法とは完全に反対です。

しかし、多くの企業は、パーソナライズ解除のマーケティング手法を採用するのに非常に時間がかかっています。 したがって、ビジネスに関しては、イベントの電子メールマーケティングにパーソナライズ解除戦略を使用することを検討してください。これは、成功し、より多くの参加者を引き付けるのに役立ちます。

また、自動化された行動トリガーメールを設定することで、この戦略が機能しているかどうかを確認できます。 動作によってトリガーされる手法は、受信者が製品またはサービスをどのように利用しているかに対するリアルタイムの反応です。

7.次のレベルのパーソナライズ：

メールのパーソナライズスキルを次のレベルに引き上げ、ファンキーなことを考えてみてください。 あなたはパーソナライズでたくさんのことをすることができます。 「Fwd」または「Re」の使用は、すぐに注目を集めるキーワードの一部です。

これらの言葉は、これが重要であること、何かに返信したり言及したりすることを忘れたこと、または少なくともこれらは単純なマーケティング詐欺ではないことを人々に思い出させます。

8.新しいお知らせを含むイベントメールリマインダー：

利用されるもう一つの巧妙なトリック。 ただし、使用頻度は低くすることを忘れないでください。 「出席する有名人の名前」、「有名なトレーナー」、「新しいスポンサー」、または他の同様のもののいくつかの新しくて興味深い進歩について書く。 非公式な表現と強調表示された名前を使用して、できるだけ簡潔かつ正確にします。

9. RSVPリクエストを含むイベントメールリマインダー：

電子メールの主な目的は、ターゲットオーディエンスに電子メールに参加してもらうことです。 それを保証する最良の方法は、彼らからの応答を得ることです。 したがって、RSVPリクエストを追加することは、それらの存在を確認するための良い方法です。

返信中に何を書かなければならないかを忘れずに伝え、イベントバナーでソーシャルメディアを介してこの情報を友達と共有するように依頼してください。

10.議題付きのイベントメールリマインダー：

イベントの数日前に、議題について話しているメールリマインダーを視聴者に送信できます。 添付ファイルを追加するか、メインイベントを一覧表示することができます。 このような電子メールは便利であり、受信者や潜在的な顧客に迷惑をかけることはありません。 イベントについて登録者に思い出させることに加えて、それは出席者が必要とする有用な情報を提供します。

11. [プロモーション]タブを通過する：

たとえば、Gmailサービスには[プロモーション]タブがあり、イベントのプロモーションに関連するすべてのメールを見つけることができます。 ただし、ほとんどの受信者はこれらのプロモーションメールを読んでいないため、メールを[プロモーション]タブに入れたくない場合があります。 したがって、出席者の返信を受け取ることが重要です。そうすれば、それ以降、電子メールが受信トレイに届くようになります。

さらに、 NEWOLDSTAMPのようなさまざまなオンライン署名メーカーがあります。 このツールを使用すると、CTAで特別なバナーを使用して、人々が確実に回答したくなるようにすることができます。 さまざまな販促資料のライブラリから選択するか、独自のバナーをアップロードできます（たとえば、Photoshopで描画できます）。

ただし、イベントには、宣伝的ではなく、より正式な署名を含めるようにしてください。 次のヒントを確認して、プロモーションメールがメインの受信トレイに届くようにすることができます。

• リンクを減らす
• 画像を追加する
• メールフッターに追加する情報を減らす
• 正式なメールバナーを作成する

以下は、プロモーションタブとスパムタブを取得しない優れた電子メールバナーテンプレートの例です。

12.挑発的なイベントの電子メールリマインダー（非従来型）：

場合によっては、他のメールとは異なるメールを作成する必要があります。 このような一連の電子メールリマインダーの後で一部の受信者が返信しない場合は、挑発的な電子メールを送信するときが来ました。 したがって、イベントの電子メールの件名は、聴衆に登録または返信するように、あるいはCTAリンクをクリックするように促す必要があります。

これは従来の電子メールとは異なり、一部の人々がそのような電子メールの受信を購読解除する可能性がありますが、彼らはあなたが探していたオーディエンスではなかったことを覚えておいてください。 あなたのターゲットオーディエンスは間違いなく「返信または脱退」のような件名のそのような電子メールに出欠確認します。

出典：eventfarm

13.否定的なアプローチによるイベントの電子メールリマインダー（来ないでください）：

あなたと同じように、他の多くのイベントマネージャーがターゲットオーディエンスにメールを送信しています。 したがって、出席者は多くの電子メールを受信して​​いる必要があります。 したがって、メールの開封率を上げるには、他とは違うことが重要です。 ユニークで、素晴らしくて面白い内容のメッセージを送るようにしてください。

使用する別の方法があります-否定的なアプローチ。 「このイベントに参加しないでください」、「このプログラムに参加しないでください」などの件名を書くことは、間違いなく受信者の目を引き、メールの開封につながることを意味します。 このネガティブなアプローチを使用して、出席者が見逃すであろう価値提案とインセンティブについて話すことができます。

以下は、個人的なメッセージと出欠確認のリクエストを含むイベントリマインダーメールの例またはリマインダーメールのサンプルです。

ソース：splashthat

つまり、上記のアプローチはすべて研究に基づいていると言えます。 あなたのイベントが非常に重要なテーマと優れたホストを持っている可能性は十分にありますが、イベントマーケティングはその成功への本当の鍵です。

だから、先に進んで、これらのクールなイベントのリマインダーを試して、登録者の数がどのように増えるかを見てください。