3 способа, которыми большие и распределенные команды могут улучшить свой маркетинг

Проведение эффективных маркетинговых кампаний — непростая задача для команд любого размера. Однако эта задача становится еще более сложной, когда вы имеете дело с большими командами, распределенными по нескольким офисам, а во многих случаях по штатам и странам. В этих случаях может быть почти невозможно заставить вашу команду работать одинаково, когда дело доходит до реализации согласованной и эффективной стратегии и достижения целей, которые вы определили для своей организации.

Хуже того, наличие распределенной команды также может привести к отсутствию видимости и коммуникации, что может затормозить развитие вашей стратегии цифрового маркетинга. Когда у вас нет способа измерить успех по всем направлениям, вы упускаете из виду, какие маркетинговые усилия обеспечивают максимальную рентабельность инвестиций для вашей организации. Может быть даже сложно определить проблемные области в вашей маркетинговой стратегии и принять надлежащие меры, когда это необходимо.

Хорошая новость заключается в том, что собрать большую и распределенную команду на одной странице хоть и сложно, но не невозможно. Если вы готовы решить эту задачу в своей организации, продолжайте читать, чтобы узнать о 3 стратегиях, которые помогут вам централизовать, оптимизировать и улучшить маркетинговые усилия вашей команды.

1. Внедрите модель «родитель-потомок», чтобы централизовать свои усилия и убедиться, что они соответствуют вашей стратегии.

Многие команды, даже работающие в одном офисе, с трудом запускают согласованные маркетинговые усилия из-за того, что у них нет надежного процесса контроля качества перед запуском кампаний и инициатив. Если организации не попытаются решить эту проблему, это может привести к тому, что их команда начнет вялые усилия, сосредоточится на неэффективных кампаниях и будет бороться за обеспечение согласованности бренда.

Например, когда у вас есть распределенные команды, которые изо всех сил пытаются запустить срочные кампании, можно легко забыть о том, чтобы конечный продукт запускался соответствующими людьми до запуска. В этих случаях в лучшем случае ваши маркетинговые усилия увенчаются успехом. Однако в большинстве случаев это приводит к тому, что маркетинговые усилия разрознены, не связаны с брендом и не соответствуют целям вашей компании.

Для небольших команд, работающих в одном офисе, эту проблему обычно можно решить, приняв инструмент управления проектами и назначив более частые встречи. Однако более крупные команды должны быть более формальными в процессе утверждения, определяя и применяя четкую цепочку подчинения. Эти более крупные команды могут извлечь выгоду из реализации модели совместной работы «родитель-потомок», которая предназначена для того, чтобы помочь компаниям централизовать свои усилия и упростить процесс утверждения.

Эта модель работает путем назначения «родительской» учетной записи (она обычно управляется вашим главным офисом или штаб-квартирой), которая отвечает за установление руководящих принципов, предоставление членам команды разрешения на работу над определенными проектами и управление процессом утверждения. Такой подход помогает руководству гарантировать, что все маркетинговые усилия соответствуют стратегии и целям их организации, а также предоставляет «дочерним» учетным записям основу и инструменты, необходимые им для запуска сплоченных маркетинговых усилий.

Внедрение и обеспечение соблюдения этой методологии «родитель-потомок» может показаться большой работой, но правильный инструмент (например , маркетинговая сеть Act-On ) позволяет легко внедрить эту структуру в вашей организации. С помощью Act-On вы можете управлять разрешениями, разрабатывать и назначать шаблоны, а также распределять работу между командами, чтобы все усилия поддерживали вашу стратегию и отражали ваш бренд — и все это на одной простой в использовании платформе.

2. Используйте общие шаблоны, чтобы сосредоточить усилия на бренде и устранить дублирование работы.

Последовательный брендинг и обмен сообщениями должны быть приоритетом для любой организации. В конце концов, это может помочь вам оставаться в курсе ваших потенциальных клиентов, улучшить взаимодействие и гарантировать, что вы всегда получаете правильное сообщение для своей целевой аудитории. Все это может повысить эффективность ваших маркетинговых усилий и помочь вам увеличить прибыль.

Добиться согласованности бренда особенно сложно, когда команды работают над разными проектами для разных регионов и часто на разных языках. У этих команд уже есть много переменных и непредвиденных обстоятельств, которые необходимо учитывать при разработке и запуске кампаний, а это означает, что проверка согласованности бренда часто является последней задачей в их списке дел.

К счастью, вы можете значительно уменьшить вероятность того, что вас не устроит бренд, снабдив членов вашей команды простыми в использовании шаблонами . Вы можете создавать целевые страницы, электронные письма и другой ключевой маркетинговый контент и ресурсы и хранить их в медиатеке, где ваша команда может легко получить к ним доступ при необходимости. Это даст членам вашей команды, особенно тем, кто спешит, отличную отправную точку, чтобы помочь им оставаться на бренде. Кроме того, они сэкономят драгоценное время и усилия, поскольку им не придется создавать эти активы с нуля!

3. Консолидируйте свои данные, чтобы собрать важную информацию, которая укрепит вашу маркетинговую стратегию по всем направлениям.

Маркетинговые команды, которые не консолидируют свои показатели, с трудом улучшают свои усилия и стимулируют рост своей организации. Отсутствие четкого представления о том, как инициативы работают по всем направлениям, не позволяет организациям изменить курс и / или улучшить свои усилия, когда кампания не работает в полной мере. Что еще хуже, даже если ваши маркетинговые усилия превосходят ожидания, отсутствие цифр, подтверждающих ваш успех, затрудняет демонстрацию руководству ценности всей вашей тяжелой работы.

Использование инструмента, который позволяет вашей команде легко консолидировать и анализировать ключевые данные , может значительно повысить ваши шансы на разработку более успешной маркетинговой стратегии. Когда ваша команда может быстро и точно определить, какие усилия хорошо находят отклик у вашей аудитории и другие ключевые тенденции, это позволяет им сосредоточить свое время и творческий потенциал на идеях, которые с большей вероятностью помогут вам получить максимальную отдачу от затраченных средств.

Еще одно огромное преимущество измерения вашего успеха заключается в том, что вы, наконец, сможете обосновать необходимость увеличения бюджета или привлечения дополнительных членов команды. Руководство с гораздо большей вероятностью примет вашу просьбу, если оно ясно увидит, как ваши усилия приносят пользу вашей компании.

Инвестируйте в платформу автоматизации маркетинга, предназначенную для повышения эффективности и совместной работы

В Act-On мы считаем, что эффективное сотрудничество и коммуникация никогда не должны быть препятствием, когда речь идет об эффективном запуске кампаний, ориентированных на бренд и предназначенных для повышения рентабельности инвестиций. Вот почему мы разработали платформу, которая позволяет большим и распределенным командам централизовать, оптимизировать и улучшить свои маркетинговые усилия.

Если вы хотите узнать больше о том, как автоматизация маркетинга может помочь вам улучшить результаты, ознакомьтесь с нашей электронной книгой « Построение высокоэффективного плана с помощью автоматизации маркетинга » (ссылка ниже).

И если вы хотите узнать больше о нашей уникальной сети маркетинга и мощной платформе автоматизации маркетинга, мы приглашаем вас заполнить эту короткую форму, чтобы заказать демонстрацию с одним из наших экспертов по автоматизации маркетинга.