3 sposoby, w jakie duże i rozproszone zespoły mogą poprawić swój marketing

Prowadzenie skutecznych kampanii marketingowych to wyzwanie dla zespołów dowolnej wielkości. To zadanie staje się jednak jeszcze trudniejsze, gdy masz do czynienia z dużymi zespołami rozmieszczonymi w kilku biurach — a w wielu przypadkach w stanach i krajach. W takich przypadkach może być prawie niemożliwe, aby Twój zespół był na tej samej stronie, jeśli chodzi o realizację spójnej i skutecznej strategii oraz osiągnięcie celów, które zdefiniowałeś dla swojej organizacji.

Co gorsza, posiadanie rozproszonego zespołu może również skutkować brakiem widoczności i komunikacji, co może zahamować rozwój Twojej strategii marketingu cyfrowego. Kiedy nie masz sposobu, aby zmierzyć sukces we wszystkich dziedzinach, tracisz z pola widzenia, które działania marketingowe zapewniają maksymalny zwrot z inwestycji w Twojej organizacji. Wskazanie obszarów problemowych w strategii marketingowej i podjęcie odpowiednich działań w razie potrzeby może być nawet trudne.

Dobrą wiadomością jest to, że umieszczenie dużego i rozproszonego zespołu na tej samej stronie, choć trudne, nie jest niemożliwe. Jeśli jest to wyzwanie, z którym chcesz się zmierzyć w swojej organizacji, czytaj dalej, aby poznać 3 strategie, które pomogą Ci scentralizować, usprawnić i usprawnić działania marketingowe Twojego zespołu.

1. Zaimplementuj model „rodzic/dziecko”, aby scentralizować swoje wysiłki i upewnić się, że są one zgodne z Twoją strategią

Wiele zespołów, nawet tych pracujących w tym samym biurze, ma trudności z uruchomieniem spójnych działań marketingowych ze względu na fakt, że nie mają solidnego procesu przeprowadzania kontroli jakości przed uruchomieniem kampanii i inicjatyw. Jeśli organizacje nie podejmą próby rozwiązania tego problemu, może to doprowadzić ich zespół do podjęcia słabych wysiłków, skupienia się na nieefektywnych kampaniach i walki o zapewnienie spójności marki.

Na przykład, gdy masz rozproszone zespoły, które starają się uruchomić kampanie, w których liczy się czas, łatwo jest zapomnieć o uruchomieniu produktu końcowego przez odpowiednie osoby przed uruchomieniem. W takich przypadkach najlepszym scenariuszem jest to, że Twoje działania marketingowe wychodzą bez zakłóceń. W większości przypadków prowadzi to jednak do działań marketingowych, które są chaotyczne, a nie dotyczące marki i które nie są zgodne z celami Twojej firmy.

W przypadku mniejszych zespołów pracujących w tym samym biurze rozwiązanie tego problemu można zwykle rozwiązać, stosując narzędzie do zarządzania projektami i umawiając częstsze spotkania. Jednak większe zespoły muszą być bardziej formalne w procesie zatwierdzania poprzez zdefiniowanie i egzekwowanie jasnego łańcucha dowodzenia. Te większe zespoły mogą skorzystać na wdrożeniu modelu współpracy „rodzic/dziecko”, który ma pomóc firmom scentralizować ich wysiłki i usprawnić proces zatwierdzania.

Ten model działa poprzez przypisanie konta „nadrzędnego” (zazwyczaj zarządzanego przez główne biuro lub centralę), które odpowiada za ustalanie wytycznych, udzielanie członkom zespołu uprawnień do pracy nad niektórymi projektami i zarządzanie procesem zatwierdzania. Takie podejście pomaga kierownictwu w zapewnieniu, że wszystkie działania marketingowe są zgodne ze strategią i celami ich organizacji, jednocześnie zapewniając „dzieciom” podstawy i narzędzia, których potrzebują do rozpoczęcia spójnych działań marketingowych.

Wdrażanie i egzekwowanie tej metodologii rodzic/dziecko może wydawać się dużo pracy, ale właściwe narzędzie (takie jak Act-On's Marketing Network ) ułatwia wprowadzenie tych ram w Twojej organizacji. Dzięki Act-On możesz zarządzać uprawnieniami, projektować i wyznaczać szablony oraz udostępniać pracę między zespołami, aby upewnić się, że wszystkie wysiłki wspierają Twoją strategię i odzwierciedlają Twoją markę — a wszystko to na jednej, łatwej w obsłudze platformie.

2. Wykorzystaj popularne szablony, aby utrzymać markę i wyeliminować duplikaty pracy

Spójny branding i przekaz powinny być priorytetem dla każdej organizacji. W końcu może to pomóc Ci zachować kontrolę nad potencjalnymi klientami, zwiększyć zaangażowanie i zapewnić, że zawsze otrzymujesz właściwy komunikat do docelowej grupy odbiorców. Wszystko to może zwiększyć skuteczność Twoich działań marketingowych i pomóc Ci zwiększyć zyski.

Osiągnięcie spójności marki jest szczególnie trudne, gdy zespoły pracują nad różnymi wysiłkami dla różnych regionów i często w różnych językach. Zespoły te mają już wiele zmiennych i nieprzewidzianych okoliczności do rozważenia podczas opracowywania i uruchamiania kampanii, co oznacza, że ​​sprawdzanie spójności marki jest często ostatnią rzeczą na ich liście rzeczy do zrobienia.

Na szczęście możesz drastycznie zmniejszyć swoje szanse na utratę marki, wyposażając członków zespołu w łatwe w użyciu szablony . Możesz projektować strony docelowe, wiadomości e-mail i inne kluczowe treści i zasoby marketingowe oraz przechowywać je w bibliotece multimediów, gdzie Twój zespół może łatwo uzyskać do nich dostęp w razie potrzeby. Dzięki temu członkowie Twojego zespołu, zwłaszcza ci, którzy się spieszą, będą świetnym punktem wyjścia, aby pomóc im pozostać przy marce. Ponadto zaoszczędzą cenny czas i wysiłek, ponieważ nie będą musiały budować tych zasobów od zera!

3. Skonsoliduj swoje dane, aby zebrać ważne informacje, które wzmocnią Twoją strategię marketingową w całej tablicy

Zespoły ds. marketingu, które nie konsolidują swoich wskaźników, mają trudności z usprawnieniem swoich wysiłków i stymulowaniem rozwoju organizacji. Brak jasnego poglądu na to, jak różne inicjatywy radzą sobie w różnych sytuacjach, uniemożliwia organizacjom zmianę kursu i/lub poprawę swoich wysiłków, gdy kampania nie wykorzystuje w pełni swojego potencjału. Co gorsza, nawet jeśli Twoje działania marketingowe przekraczają oczekiwania, brak danych potwierdzających Twój sukces utrudnia pokazanie przywództwu wartości całej Twojej ciężkiej pracy.

Wykorzystanie narzędzia, które umożliwia zespołowi łatwą konsolidację i analizę kluczowych danych, może znacznie zwiększyć szanse na opracowanie skuteczniejszej strategii marketingowej. Kiedy Twój zespół może szybko i dokładnie określić, które wysiłki dobrze rezonują z odbiorcami i innymi kluczowymi trendami, pozwala im to skoncentrować swój czas i kreatywność na pomysłach, które z większym prawdopodobieństwem pomogą Ci uzyskać najwyższy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki.

Kolejną ogromną korzyścią płynącą z mierzenia sukcesu jest to, że w końcu będziesz mógł zająć się sprawą, aby zwiększyć swój budżet lub zaprosić dodatkowych członków zespołu na pokład. Liderzy z większym prawdopodobieństwem zaakceptują Twoją prośbę, jeśli będą mogli wyraźnie zobaczyć, w jaki sposób Twoje wysiłki przyczyniają się do zysków Twojej firmy.

Zainwestuj w platformę Marketing Automation zaprojektowaną w celu poprawy wydajności i współpracy

W Act-On wierzymy, że skuteczna współpraca i komunikacja nigdy nie powinny być przeszkodą, jeśli chodzi o skuteczne uruchamianie kampanii, które są zgodne z marką i mają na celu zwiększenie zwrotu z inwestycji. Dlatego opracowaliśmy platformę, która umożliwia dużym i rozproszonym zespołom centralizację, usprawnienie i usprawnienie działań marketingowych.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak automatyzacja marketingu może pomóc Ci poprawić wyniki, zapoznaj się z naszym e-bookiem „ Budowanie planu wysokiej wydajności za pomocą automatyzacji marketingu ” (link poniżej).

A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej wyjątkowej sieci marketingowej i potężnej platformie automatyzacji marketingu, zapraszamy do wypełnienia tego krótkiego formularza, aby zarezerwować demo z jednym z naszych ekspertów ds. automatyzacji marketingu.