3 Cara Tim Besar dan Terdistribusi Dapat Meningkatkan Pemasarannya

Menjalankan kampanye pemasaran yang efektif merupakan tantangan bagi tim dari berbagai ukuran. Namun, tugas ini menjadi lebih sulit ketika Anda berurusan dengan tim besar yang tersebar di beberapa kantor — dan, dalam banyak kasus, negara bagian dan negara. Dalam kasus ini, hampir tidak mungkin untuk membuat tim Anda berada di halaman yang sama dalam hal menjalankan strategi yang kohesif dan efektif serta mencapai tujuan yang telah Anda tetapkan untuk organisasi Anda.

Lebih buruk lagi, memiliki tim yang terdistribusi juga dapat mengakibatkan kurangnya visibilitas dan komunikasi, yang dapat menghambat pertumbuhan strategi pemasaran digital Anda. Ketika Anda tidak memiliki cara untuk mengukur kesuksesan secara menyeluruh, Anda kehilangan pandangan tentang upaya pemasaran mana yang mendorong ROI maksimum untuk organisasi Anda. Bahkan mungkin sulit untuk menentukan area masalah dalam strategi pemasaran Anda dan mengambil tindakan yang tepat bila diperlukan.

Kabar baiknya adalah mendapatkan tim yang besar dan terdistribusi pada halaman yang sama, meskipun sulit, bukan tidak mungkin. Jika ini adalah tantangan yang siap Anda atasi di organisasi Anda, teruslah membaca untuk mempelajari 3 strategi yang akan membantu Anda memusatkan, merampingkan, dan meningkatkan upaya pemasaran tim Anda.

1. Terapkan Model “Orang Tua/Anak” untuk Memusatkan Upaya Anda dan Pastikan Mereka Selaras Dengan Strategi Anda

Banyak tim, bahkan mereka yang bekerja di kantor yang sama, berjuang untuk meluncurkan upaya pemasaran yang kohesif karena fakta bahwa mereka tidak memiliki proses yang solid untuk melakukan kontrol kualitas sebelum mendorong kampanye dan inisiatif secara langsung. Jika organisasi tidak berusaha untuk memperbaiki masalah ini, itu dapat menyebabkan tim mereka meluncurkan upaya yang tidak bersemangat, fokus pada kampanye yang tidak efektif, dan berjuang untuk memastikan konsistensi merek.

Misalnya, ketika Anda telah mendistribusikan tim yang berebut untuk meluncurkan kampanye yang sensitif terhadap waktu, Anda dapat dengan mudah lupa menjalankan produk akhir oleh orang yang tepat sebelum melakukan peluncuran. Dalam kasus ini, skenario kasus terbaik adalah upaya pemasaran Anda berhasil tanpa kesalahan. Namun, sebagian besar waktu, ini mengarah pada upaya pemasaran yang terputus-putus, bukan pada merek, dan yang tidak selaras dengan tujuan perusahaan Anda.

Untuk tim yang lebih kecil yang bekerja di kantor yang sama, mengatasi masalah ini biasanya dapat diselesaikan dengan mengadopsi alat manajemen proyek dan menjadwalkan pertemuan yang lebih sering. Namun, tim yang lebih besar harus lebih formal dalam proses persetujuan mereka dengan mendefinisikan dan menegakkan rantai komando yang jelas. Tim yang lebih besar ini dapat mengambil manfaat dari penerapan model kolaborasi "orang tua/anak", yang dirancang untuk membantu perusahaan memusatkan upaya mereka dan merampingkan proses persetujuan.

Model ini bekerja dengan menetapkan akun "induk" (biasanya dikelola oleh kantor utama atau kantor pusat Anda) yang bertugas menetapkan pedoman, memberikan izin kepada anggota tim untuk mengerjakan proyek tertentu, dan mengelola proses persetujuan. Pendekatan ini membantu kepemimpinan memastikan bahwa semua upaya pemasaran selaras dengan strategi dan tujuan organisasi mereka, sambil memberikan dasar dan alat yang dibutuhkan akun "anak" untuk meluncurkan upaya pemasaran yang kohesif.

Menerapkan dan menegakkan metodologi induk/anak ini mungkin tampak seperti banyak pekerjaan, tetapi alat yang tepat (seperti Jaringan Pemasaran Act-On ) memudahkan untuk memperkenalkan kerangka kerja ini di organisasi Anda. Dengan Act-On, Anda dapat mengelola izin, mendesain dan menetapkan template, serta berbagi pekerjaan di seluruh tim untuk memastikan semua upaya mendukung strategi Anda dan mencerminkan merek Anda — semuanya dalam satu platform yang mudah digunakan.

2. Manfaatkan Template Umum untuk Menjaga Upaya Anda Pada Merek dan Menghilangkan Pekerjaan Duplikat

Pencitraan merek dan pesan yang konsisten harus menjadi prioritas bagi organisasi mana pun. Bagaimanapun, ini dapat membantu Anda tetap menjadi yang terdepan dalam pikiran prospek Anda, meningkatkan keterlibatan, dan membantu memastikan bahwa Anda selalu mendapatkan pesan yang tepat untuk audiens target Anda. Semuanya dapat meningkatkan efektivitas upaya pemasaran Anda dan membantu Anda mengembangkan laba Anda.

Mencapai konsistensi merek sangat menantang ketika tim bekerja pada upaya yang berbeda untuk wilayah yang berbeda dan, berkali-kali, dalam bahasa yang berbeda. Tim-tim ini sudah memiliki banyak variabel dan kemungkinan untuk dipertimbangkan saat mengembangkan dan meluncurkan kampanye, yang berarti bahwa memeriksa konsistensi merek sering kali merupakan hal terakhir dalam daftar tugas mereka.

Untungnya, Anda dapat secara drastis mengurangi peluang Anda untuk keluar dari merek dengan melengkapi anggota tim Anda dengan template yang mudah digunakan . Anda dapat mendesain halaman arahan, email, dan konten serta aset pemasaran utama lainnya dan menyimpannya di perpustakaan media tempat tim Anda dapat dengan mudah mengaksesnya saat dibutuhkan. Ini akan memberi anggota tim Anda, terutama mereka yang sedang terburu-buru, titik awal yang bagus untuk membantu mereka tetap pada merek. Plus, mereka akan menghemat waktu dan usaha yang berharga dengan tidak harus membangun aset ini dari awal!

3. Konsolidasikan Data Anda untuk Mengumpulkan Wawasan Penting yang Akan Memperkuat Strategi Pemasaran Anda Secara Keseluruhan

Tim pemasaran yang tidak mengkonsolidasikan metrik mereka berjuang untuk meningkatkan upaya mereka dan mendorong pertumbuhan untuk organisasi mereka. Tidak memiliki pandangan yang jelas tentang bagaimana kinerja inisiatif di seluruh papan mencegah organisasi mengubah arah dan/atau meningkatkan upaya mereka ketika kampanye tidak berkinerja maksimal. Lebih buruk lagi, bahkan jika upaya pemasaran Anda melebihi harapan, tidak memiliki angka untuk mendukung kesuksesan Anda membuat sulit untuk menunjukkan kepada kepemimpinan nilai dari semua kerja keras Anda.

Memanfaatkan alat yang memungkinkan tim Anda untuk dengan mudah mengkonsolidasikan dan menganalisis data utama dapat secara signifikan meningkatkan peluang Anda untuk mengembangkan strategi pemasaran yang lebih sukses. Ketika tim Anda dapat dengan cepat dan akurat mengidentifikasi upaya mana yang beresonansi baik dengan audiens Anda dan tren utama lainnya, itu memungkinkan mereka untuk memfokuskan waktu dan kreativitas mereka pada ide-ide yang lebih mungkin membantu Anda mendapatkan hasil maksimal.

Manfaat besar lainnya dari mengukur kesuksesan Anda adalah Anda akhirnya dapat membuat kasus untuk meningkatkan anggaran Anda atau membawa anggota tim tambahan. Kepemimpinan jauh lebih mungkin untuk menerima permintaan Anda jika mereka dapat dengan jelas melihat bagaimana upaya Anda berkontribusi pada keuntungan perusahaan Anda.

Berinvestasi dalam Platform Otomasi Pemasaran yang Dirancang untuk Meningkatkan Efisiensi dan Kolaborasi

Di Act-On, kami percaya bahwa kolaborasi dan komunikasi yang efektif tidak boleh menjadi penghalang dalam hal meluncurkan kampanye yang sesuai merek dan dirancang untuk mendorong ROI secara efisien. Itulah sebabnya kami merancang platform yang memungkinkan tim besar dan terdistribusi untuk memusatkan, merampingkan, dan meningkatkan upaya pemasaran mereka.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana otomasi pemasaran dapat membantu Anda meningkatkan hasil, silakan lihat eBuku kami “ Membangun Rencana Kinerja Tinggi dengan Otomasi Pemasaran ” (tertaut di bawah).

Dan jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang Jaringan Pemasaran kami yang unik dan platform otomatisasi pemasaran yang kuat, kami mengundang Anda untuk mengisi formulir singkat ini untuk memesan demo dengan salah satu pakar otomasi pemasaran kami.