3 maneiras pelas quais equipes grandes e distribuídas podem melhorar seu marketing

Executar campanhas de marketing eficazes é um desafio para equipes de qualquer tamanho. Essa tarefa se torna ainda mais difícil, no entanto, quando você está lidando com grandes equipes que estão distribuídas em vários escritórios — e, em muitos casos, estados e países. Nesses casos, pode ser quase impossível colocar sua equipe na mesma página quando se trata de executar uma estratégia coesa e eficaz e atingir as metas que você definiu para sua organização.

Pior ainda, ter uma equipe distribuída também pode resultar em falta de visibilidade e comunicação, o que pode prejudicar o crescimento de sua estratégia de marketing digital. Quando você não tem uma maneira de medir o sucesso em todos os níveis, perde de vista quais esforços de marketing estão gerando o ROI máximo para sua organização. Pode até ser difícil identificar áreas problemáticas em sua estratégia de marketing e tomar as medidas adequadas quando necessário.

A boa notícia é que colocar uma equipe grande e distribuída na mesma página, embora difícil, não é impossível. Se este é um desafio que você está pronto para enfrentar em sua organização, continue lendo para aprender 3 estratégias que ajudarão você a centralizar, simplificar e melhorar os esforços de marketing de sua equipe.

1. Implemente um modelo “pai/filho” para centralizar seus esforços e garantir que eles se alinhem à sua estratégia

Muitas equipes, mesmo aquelas que trabalham no mesmo escritório, lutam para lançar esforços de marketing coesos devido ao fato de não terem um processo sólido para realizar o controle de qualidade antes de lançar campanhas e iniciativas ao vivo. Se as organizações não tentarem remediar esse problema, isso pode levar sua equipe a lançar esforços sem brilho, focar em campanhas ineficazes e lutar para garantir a consistência da marca.

Por exemplo, quando você distribui equipes que estão lutando para lançar campanhas urgentes, pode ser fácil esquecer de executar o produto final pelas pessoas adequadas antes de iniciar o lançamento. Nesses casos, o melhor cenário é que seus esforços de marketing saiam sem falhas. Na maioria das vezes, no entanto, isso leva a esforços de marketing desconexos, não relacionados à marca e que não se alinham aos objetivos da sua empresa.

Para equipes menores que trabalham no mesmo escritório, resolver esse problema geralmente pode ser resolvido adotando uma ferramenta de gerenciamento de projetos e agendando reuniões mais frequentes. Equipes maiores, no entanto, precisam ser mais formais em seu processo de aprovação, definindo e aplicando uma cadeia de comando clara. Essas equipes maiores podem se beneficiar da implementação de um modelo de colaboração “pai/filho”, projetado para ajudar as empresas a centralizar seus esforços e agilizar o processo de aprovação.

Esse modelo funciona atribuindo uma conta “pai” (geralmente gerenciada por seu escritório central ou matriz) responsável por estabelecer diretrizes, conceder permissão aos membros da equipe para trabalhar em determinados projetos e gerenciar o processo de aprovação. Essa abordagem ajuda a liderança a garantir que todos os esforços de marketing estejam alinhados com a estratégia e os objetivos de sua organização, ao mesmo tempo em que concede às contas “filho” a base e as ferramentas necessárias para lançar esforços de marketing coesos.

Implementar e impor essa metodologia pai/filho pode parecer muito trabalhoso, mas a ferramenta certa (como a Rede de Marketing da Act-On ) facilita a introdução dessa estrutura em sua organização. Com o Act-On, você pode gerenciar permissões, projetar e designar modelos e compartilhar o trabalho entre as equipes para garantir que todos os esforços apoiem sua estratégia e reflitam sua marca - tudo em uma plataforma fácil de usar.

2. Aproveite os modelos comuns para manter seus esforços na marca e eliminar o trabalho duplicado

Marcas e mensagens consistentes devem ser uma prioridade para qualquer organização. Afinal, ele pode ajudá-lo a se manter atualizado com seus clientes em potencial, melhorar o engajamento e ajudar a garantir que você sempre receba a mensagem certa para seu público-alvo. Tudo isso pode aumentar a eficácia de seus esforços de marketing e ajudá-lo a aumentar seus resultados.

Alcançar a consistência da marca é especialmente desafiador quando as equipes estão trabalhando em diferentes esforços para diferentes regiões e, muitas vezes, em diferentes idiomas. Essas equipes já têm muitas variáveis ​​e contingências a serem consideradas ao desenvolver e lançar campanhas, o que significa que verificar a consistência da marca geralmente é a última coisa em sua lista de tarefas.

Felizmente, você pode reduzir drasticamente sua chance de ficar fora da marca equipando os membros de sua equipe com modelos fáceis de usar . Você pode criar páginas de destino, e-mails e outros conteúdos e ativos de marketing importantes e armazená-los em uma biblioteca de mídia onde sua equipe pode acessá-los facilmente quando necessário. Isso dará aos membros de sua equipe, especialmente aqueles que estão com pressa, um ótimo ponto de partida para ajudá-los a permanecer na marca. Além disso, eles economizarão tempo e esforço valiosos por não precisarem criar esses ativos do zero!

3. Consolide seus dados para coletar insights importantes que fortalecerão sua estratégia de marketing em todos os níveis

As equipes de marketing que não consolidam suas métricas lutam para melhorar seus esforços e impulsionar o crescimento de sua organização. Não ter uma visão clara do desempenho das iniciativas em geral impede que as organizações mudem de rumo e/ou melhorem seus esforços quando uma campanha não estiver funcionando em todo o seu potencial. Para piorar as coisas, mesmo que seus esforços de marketing estejam superando as expectativas, não ter os números para respaldar seu sucesso torna difícil mostrar à liderança o valor de todo o seu trabalho duro.

Aproveitar uma ferramenta que permite que sua equipe consolide e analise facilmente os principais dados pode melhorar significativamente sua chance de desenvolver uma estratégia de marketing mais bem-sucedida. Quando sua equipe pode identificar com rapidez e precisão quais esforços estão repercutindo bem com seu público e outras tendências importantes, isso permite que eles concentrem seu tempo e criatividade em ideias que provavelmente ajudarão você a obter o melhor retorno possível.

Outro grande benefício de medir seu sucesso é que você finalmente poderá argumentar para aumentar seu orçamento ou trazer mais membros da equipe a bordo. É muito mais provável que a liderança aceite seu pedido se puder ver claramente como seus esforços estão contribuindo para os resultados de sua empresa.

Invista em uma plataforma de automação de marketing projetada para melhorar a eficiência e a colaboração

Na Act-On, acreditamos que a colaboração e a comunicação eficazes nunca devem ser um obstáculo quando se trata de lançar campanhas eficientes que estejam na marca e projetadas para impulsionar o ROI. É por isso que projetamos uma plataforma que permite que equipes grandes e distribuídas centralizem, simplifiquem e melhorem seus esforços de marketing.

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