大型分佈式團隊改善營銷的 3 種方法

執行有效的營銷活動對於任何規模的團隊都是一個挑戰。 然而，當您與分佈在多個辦公室（在許多情況下，還包括州和國家/地區）的大型團隊打交道時，這項任務變得更加困難。 在這些情況下，幾乎不可能讓您的團隊在執行一個有凝聚力和有效的戰略並實現您為組織定義的目標方面達成一致。

更糟糕的是，擁有分散的團隊還會導致缺乏可見性和溝通，這可能會阻礙您的數字營銷策略的發展。 當您無法全面衡量成功時，您就會忽略哪些營銷工作正在為您的組織帶來最大的投資回報率。 甚至很難確定營銷策略中的問題區域並在需要時採取適當的行動。

好消息是，讓一個龐大且分散的團隊在同一個頁面上，雖然很困難，但並非不可能。 如果這是您準備在您的組織中應對的挑戰，請繼續閱讀以了解 3 種策略，這些策略將幫助您集中、簡化和改進團隊的營銷工作。

1. 實施“父/子”模型以集中您的努力並確保它們與您的戰略保持一致

許多團隊，即使是在同一個辦公室工作的團隊，也很難開展有凝聚力的營銷工作，因為他們沒有一個可靠的流程來執行質量控制，然後再推動活動和計劃。 如果組織不嘗試解決這個問題，它可能會導致他們的團隊推出乏善可陳的工作，專注於無效的活動，並努力確保品牌一致性。

例如，當您有分散的團隊爭先恐後地啟動對時間敏感的活動時，很容易忘記在發布之前由適當的人員運行最終產品。 在這些情況下，最好的情況是您的營銷工作順利進行。 然而，在大多數情況下，這會導致營銷工作脫節，而不是品牌，並且與您的公司目標不符。

對於在同一辦公室工作的小型團隊，解決這個問題通常可以通過採用項目管理工具和安排更頻繁的會議來解決。 然而，較大的團隊必須通過定義和執行清晰的指揮鏈，在審批過程中更加正式。 這些較大的團隊可以從實施“父/子”協作模型中受益，該模型旨在幫助公司集中精力並簡化審批流程。

該模型通過分配一個“父”帳戶（通常由您的主要辦公室或總部管理）來工作，該帳戶負責制定指導方針、授予團隊成員從事某些項目的權限以及管理審批流程。 這種方法有助於領導層確保所有營銷工作與其組織的戰略和目標保持一致，同時為“子”帳戶提供啟動有凝聚力的營銷工作所需的基礎和工具。

實施和執行這種父/子方法似乎需要做很多工作，但是正確的工具（例如Act-On 的營銷網絡）可以很容易地在您的組織中引入這個框架。 借助 Act-On，您可以管理權限、設計和指定模板，並在團隊之間共享工作，以確保所有努力都支持您的戰略並體現您的品牌——所有這些都在一個易於使用的平台中完成。

2.利用通用模板來保持您對品牌的努力並消除重複工作

一致的品牌和信息應該是任何組織的優先事項。 畢竟，它可以幫助您將潛在客戶放在首位，提高參與度，並幫助確保您始終向目標受眾傳達正確的信息。 所有這些都可以提高您的營銷工作的有效性並幫助您增加利潤。

當團隊在不同地區、多次以不同語言開展不同工作時，實現品牌一致性尤其具有挑戰性。 這些團隊在開發和啟動活動時已經有許多變量和突發事件需要考慮，這意味著檢查品牌一致性通常是他們待辦事項清單上的最後一件事。

值得慶幸的是，您可以通過為您的團隊成員配備易於使用的模板來大大減少脫離品牌的機會。 您可以設計登錄頁面、電子郵件和其他關鍵營銷內容和資產，並將它們存儲在媒體庫中，您的團隊可以在需要時輕鬆訪問它們。 這將為您的團隊成員，尤其是那些匆忙的團隊成員提供一個很好的起點，幫助他們保持品牌形象。 此外，他們無需從頭開始構建這些資產，從而節省寶貴的時間和精力！

3. 整合您的數據以收集重要的見解，從而全面加強您的營銷策略

不整合其指標的營銷團隊難以改進他們的工作並推動其組織的增長。 無法清楚地了解計劃的全面執行情況會阻止組織在活動未充分發揮其潛力時改變路線和/或改進他們的工作。 更糟糕的是，即使您的營銷工作超出預期，但沒有數字來支持您的成功，也很難向領導層展示您所有辛勤工作的價值。

利用允許您的團隊輕鬆整合和分析關鍵數據的工具可以顯著提高您制定更成功營銷策略的機會。 當您的團隊能夠快速準確地確定哪些努力與您的受眾和其他主要趨勢產生了良好的共鳴時，他們就可以將時間和創造力集中在更有可能幫助您獲得最大收益的想法上。

衡量成功的另一個巨大好處是，您最終將能夠增加預算或增加團隊成員。 如果領導層能夠清楚地看到您的努力如何為公司的底線做出貢獻，他們就更有可能接受您的請求。

投資旨在提高效率和協作的營銷自動化平台

在 Act-On，我們相信有效的協作和溝通絕不應該成為有效啟動品牌活動並旨在提高投資回報率的障礙。 這就是為什麼我們設計了一個平台，使大型和分佈式團隊能夠集中、簡化和改進他們的營銷工作。

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