3 formas en que los equipos grandes y distribuidos pueden mejorar su marketing

Ejecutar campañas de marketing efectivas es un desafío para equipos de cualquier tamaño. Sin embargo, esta tarea se vuelve aún más difícil cuando se trata de grandes equipos distribuidos en varias oficinas y, en muchos casos, estados y países. En estos casos, puede ser casi imposible lograr que su equipo esté en sintonía cuando se trata de ejecutar una estrategia cohesiva y efectiva y lograr los objetivos que ha definido para su organización.

Peor aún, tener un equipo distribuido también puede resultar en una falta de visibilidad y comunicación, lo que puede impedir el crecimiento de su estrategia de marketing digital. Cuando no tiene una forma de medir el éxito en todos los ámbitos, pierde de vista qué esfuerzos de marketing están impulsando el ROI máximo para su organización. Incluso puede ser difícil identificar áreas problemáticas en su estrategia de marketing y tomar las medidas adecuadas cuando sea necesario.

La buena noticia es que conseguir un equipo grande y distribuido en sintonía, aunque difícil, no es imposible. Si este es un desafío que está listo para enfrentar en su organización, siga leyendo para aprender 3 estrategias que lo ayudarán a centralizar, optimizar y mejorar los esfuerzos de marketing de su equipo.

1. Implemente un modelo de "padre/hijo" para centralizar sus esfuerzos y asegurarse de que se alineen con su estrategia

Muchos equipos, incluso aquellos que trabajan en la misma oficina, tienen dificultades para lanzar esfuerzos de marketing cohesivos debido al hecho de que no cuentan con un proceso sólido para realizar el control de calidad antes de impulsar campañas e iniciativas en vivo. Si las organizaciones no intentan remediar este problema, puede llevar a su equipo a lanzar esfuerzos mediocres, centrarse en campañas ineficaces y luchar para garantizar la coherencia de la marca.

Por ejemplo, cuando tiene equipos distribuidos que se esfuerzan por lanzar campañas sensibles al tiempo, puede ser fácil olvidar ejecutar el producto final por las personas adecuadas antes de lanzar. En estos casos, el mejor de los casos es que sus esfuerzos de marketing salgan sin problemas. Sin embargo, la mayoría de las veces, esto conduce a esfuerzos de marketing inconexos, que no se ajustan a la marca y que no se alinean con los objetivos de su empresa.

Para equipos más pequeños que trabajan en la misma oficina, abordar este problema generalmente se puede resolver adoptando una herramienta de gestión de proyectos y programando reuniones más frecuentes. Sin embargo, los equipos más grandes deben ser más formales en su proceso de aprobación definiendo y haciendo cumplir una cadena de mando clara. Estos equipos más grandes pueden beneficiarse de la implementación de un modelo de colaboración "principal/secundario", que está diseñado para ayudar a las empresas a centralizar sus esfuerzos y agilizar el proceso de aprobación.

Este modelo funciona mediante la asignación de una cuenta "principal" (generalmente administrada por su oficina principal o sede central) que se encarga de establecer pautas, otorgar permiso a los miembros del equipo para trabajar en ciertos proyectos y administrar el proceso de aprobación. Este enfoque ayuda al liderazgo a garantizar que todos los esfuerzos de marketing se alineen con la estrategia y los objetivos de su organización, al tiempo que otorga a las cuentas "secundarias" la base y las herramientas que necesitan para lanzar esfuerzos de marketing cohesivos.

Implementar y hacer cumplir esta metodología padre/hijo puede parecer mucho trabajo, pero la herramienta adecuada (como la Red de marketing de Act-On ) facilita la introducción de este marco en su organización. Con Act-On, puede administrar permisos, diseñar y designar plantillas y compartir trabajo entre equipos para garantizar que todos los esfuerzos respalden su estrategia y reflejen su marca, todo en una plataforma fácil de usar.

2. Aproveche las plantillas comunes para mantener sus esfuerzos en la marca y eliminar el trabajo duplicado

La marca y los mensajes coherentes deben ser una prioridad para cualquier organización. Después de todo, puede ayudarlo a mantenerse en la mente de sus prospectos, mejorar el compromiso y ayudar a garantizar que siempre envíe el mensaje correcto a su público objetivo. Todo lo cual puede aumentar la efectividad de sus esfuerzos de marketing y ayudarlo a aumentar sus resultados.

Lograr la consistencia de la marca es especialmente desafiante cuando los equipos trabajan en diferentes esfuerzos para diferentes regiones y, muchas veces, en diferentes idiomas. Estos equipos ya tienen muchas variables y contingencias que considerar cuando desarrollan y lanzan campañas, lo que significa que verificar la consistencia de la marca suele ser lo último en su lista de tareas pendientes.

Afortunadamente, puede reducir drásticamente la posibilidad de no estar relacionado con la marca equipando a los miembros de su equipo con plantillas fáciles de usar . Puede diseñar páginas de destino, correos electrónicos y otros contenidos y activos de marketing clave y almacenarlos en una biblioteca de medios a la que su equipo pueda acceder fácilmente cuando sea necesario. Esto le dará a los miembros de su equipo, especialmente a aquellos que tienen prisa, un excelente punto de partida para ayudarlos a mantenerse en la marca. Además, ¡ahorrarán tiempo y esfuerzo valiosos al no tener que construir estos activos desde cero!

3. Consolide sus datos para recopilar información importante que fortalecerá su estrategia de marketing en todos los ámbitos

Los equipos de marketing que no consolidan sus métricas luchan por mejorar sus esfuerzos e impulsar el crecimiento de su organización. No tener una visión clara de cómo se están desempeñando las iniciativas en general impide que las organizaciones cambien de rumbo y/o mejoren sus esfuerzos cuando una campaña no se está desempeñando en todo su potencial. Para empeorar las cosas, incluso si sus esfuerzos de marketing superan las expectativas, no tener los números para respaldar su éxito hace que sea difícil mostrarle a los líderes el valor de todo su arduo trabajo.

Aprovechar una herramienta que le permite a su equipo consolidar y analizar fácilmente datos clave puede mejorar significativamente sus posibilidades de desarrollar una estrategia de marketing más exitosa. Cuando su equipo puede identificar de manera rápida y precisa qué esfuerzos están resonando bien con su audiencia y otras tendencias clave, les permite concentrar su tiempo y creatividad en ideas que tienen más probabilidades de ayudarlo a obtener el máximo rendimiento de su inversión.

Otro gran beneficio de medir su éxito es que finalmente podrá hacer crecer su presupuesto o incorporar a miembros adicionales del equipo. Es mucho más probable que los líderes acepten su solicitud si pueden ver claramente cómo sus esfuerzos están contribuyendo a los resultados de su empresa.

Invierta en una plataforma de automatización de marketing diseñada para mejorar la eficiencia y la colaboración

En Act-On, creemos que la colaboración y la comunicación efectivas nunca deberían ser un obstáculo cuando se trata de lanzar campañas de manera eficiente que estén en la marca y diseñadas para impulsar el ROI. Es por eso que hemos diseñado una plataforma que permite a los equipos grandes y distribuidos centralizar, optimizar y mejorar sus esfuerzos de marketing.

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