3 طرق يمكن للفرق الكبيرة والموزعة تحسين تسويقها

يعد تنفيذ حملات تسويقية فعالة تحديًا للفرق من أي حجم. تصبح هذه المهمة أكثر صعوبة ، مع ذلك ، عندما تتعامل مع فرق كبيرة موزعة عبر العديد من المكاتب - وفي كثير من الحالات ، في الولايات والبلدان. في هذه الحالات ، قد يكون من المستحيل تقريبًا وضع فريقك في نفس الصفحة عندما يتعلق الأمر بتنفيذ استراتيجية متماسكة وفعالة وتحقيق الأهداف التي حددتها لمؤسستك.

والأسوأ من ذلك ، أن وجود فريق موزع يمكن أن يؤدي أيضًا إلى نقص الرؤية والتواصل ، مما قد يعيق نمو استراتيجية التسويق الرقمي الخاصة بك. عندما لا يكون لديك طريقة لقياس النجاح في جميع المجالات ، فإنك تغفل عن جهود التسويق التي تدفع أقصى عائد استثمار لمؤسستك. قد يكون من الصعب تحديد مناطق المشاكل في إستراتيجيتك التسويقية واتخاذ الإجراءات المناسبة عند الحاجة.

الخبر السار هو أن الحصول على فريق كبير وموزع على نفس الصفحة ، على الرغم من صعوبة ذلك ، ليس مستحيلاً. إذا كان هذا تحديًا أنت مستعد لمواجهته في مؤسستك ، فاستمر في القراءة لتتعلم 3 استراتيجيات ستساعدك على تركيز جهود فريقك التسويقية وتبسيطها وتحسينها.

1. تنفيذ نموذج "الوالدين / الطفل" لتركيز جهودك والتأكد من أنها تتماشى مع إستراتيجيتك

تكافح العديد من الفرق ، حتى تلك التي تعمل في نفس المكتب ، لإطلاق جهود تسويقية متماسكة نظرًا لعدم وجود عملية قوية مطبقة لأداء مراقبة الجودة قبل إطلاق الحملات والمبادرات مباشرة. إذا لم تحاول المؤسسات معالجة هذه المشكلة ، فقد يؤدي ذلك بفريقها إلى إطلاق جهود باهتة ، والتركيز على الحملات غير الفعالة ، والنضال من أجل ضمان اتساق العلامة التجارية.

على سبيل المثال ، عندما تكون قد وزعت فرقًا تتدافع لإطلاق حملات حساسة للوقت ، فقد يكون من السهل نسيان تشغيل المنتج النهائي بواسطة الأشخاص المناسبين قبل بدء التشغيل. في هذه الحالات ، فإن أفضل سيناريو هو أن جهودك التسويقية تذهب دون أي خلل. ومع ذلك ، في معظم الأحيان ، يؤدي هذا إلى جهود تسويقية مفككة ، وليس على العلامة التجارية ، ولا تتماشى مع أهداف شركتك.

بالنسبة للفرق الأصغر التي تعمل في نفس المكتب ، يمكن عادةً حل هذه المشكلة من خلال اعتماد أداة إدارة المشروع وجدولة اجتماعات أكثر تكرارًا. ومع ذلك ، يجب أن تكون الفرق الأكبر حجمًا أكثر رسمية في عملية الموافقة الخاصة بها من خلال تحديد وتنفيذ تسلسل قيادي واضح. يمكن لهذه الفرق الكبيرة الاستفادة من تنفيذ نموذج تعاون "الوالدين / الأطفال" ، والذي تم تصميمه لمساعدة الشركات على تركيز جهودها وتبسيط عملية الموافقة.

يعمل هذا النموذج من خلال تعيين حساب "رئيسي" (عادةً ما تتم إدارته بواسطة المكتب الرئيسي أو المقر الرئيسي) يكون مسؤولاً عن وضع الإرشادات ، ومنح أعضاء الفريق الإذن بالعمل في مشاريع معينة ، وإدارة عملية الموافقة. يساعد هذا النهج القيادة على ضمان توافق جميع جهود التسويق مع إستراتيجية المنظمة وأهدافها ، مع منح الحسابات "الفرعية" الأساس والأدوات التي يحتاجونها لبدء جهود تسويقية متماسكة.

قد يبدو تطبيق منهجية الوالدين / الطفل وفرضها يتطلب الكثير من العمل ، ولكن الأداة الصحيحة (مثل شبكة التسويق في Act-On ) تجعل من السهل تقديم هذا الإطار في مؤسستك. باستخدام Act-On ، يمكنك إدارة الأذونات وتصميم النماذج وتعيينها ومشاركة العمل عبر الفرق لضمان دعم جميع الجهود لاستراتيجيتك وتعكس علامتك التجارية - كل ذلك في نظام أساسي واحد سهل الاستخدام.

2. استفد من القوالب المشتركة للحفاظ على جهودك في مجال العلامة التجارية والقضاء على العمل المكرر

يجب أن تكون العلامات التجارية المتسقة والرسائل من أولويات أي منظمة. بعد كل شيء ، يمكن أن يساعدك على البقاء في قمة اهتماماتك مع توقعاتك ، وتحسين المشاركة ، والمساعدة في ضمان حصولك دائمًا على الرسالة الصحيحة إلى جمهورك المستهدف. كل ذلك يمكن أن يزيد من فعالية جهودك التسويقية ويساعدك على تنمية أرباحك النهائية.

يمثل تحقيق تناسق العلامة التجارية تحديًا خاصًا عندما تعمل الفرق على جهود مختلفة لمناطق مختلفة ، وفي كثير من الأحيان بلغات مختلفة. لدى هذه الفرق بالفعل العديد من المتغيرات والطوارئ التي يجب مراعاتها عند تطوير الحملات وإطلاقها ، مما يعني أن التحقق من اتساق العلامة التجارية غالبًا ما يكون آخر شيء في قائمة المهام الخاصة بهم.

لحسن الحظ ، يمكنك تقليل فرصتك في الخروج عن العلامة التجارية بشكل كبير من خلال تزويد أعضاء فريقك بقوالب سهلة الاستخدام . يمكنك تصميم الصفحات المقصودة ورسائل البريد الإلكتروني والمحتويات والأصول التسويقية الرئيسية الأخرى وتخزينها في مكتبة وسائط حيث يمكن لفريقك الوصول إليها بسهولة عند الحاجة. سيعطي هذا أعضاء فريقك ، وخاصة أولئك الذين هم في عجلة من أمرهم ، نقطة انطلاق رائعة لمساعدتهم على البقاء على العلامة التجارية. بالإضافة إلى ذلك ، سيوفرون وقتًا وجهدًا ثمينين من خلال عدم الاضطرار إلى إنشاء هذه الأصول من البداية!

3. قم بتوحيد بياناتك لتجميع رؤى مهمة من شأنها تعزيز إستراتيجية التسويق الخاصة بك في جميع المجالات

تكافح فرق التسويق التي لا توحد مقاييسها لتحسين جهودها ودفع النمو لمؤسستها. عدم وجود رؤية واضحة لكيفية أداء المبادرات في جميع المجالات يمنع المؤسسات من تغيير مسارها و / أو تحسين جهودها عندما لا تعمل الحملة بكامل طاقتها. لجعل الأمور أسوأ ، حتى لو تجاوزت جهودك التسويقية التوقعات ، فإن عدم امتلاكك للأرقام لدعم نجاحك يجعل من الصعب إظهار الريادة بقيمة كل عملك الشاق.

يمكن أن تؤدي الاستفادة من الأداة التي تسمح لفريقك بدمج البيانات الرئيسية وتحليلها بسهولة إلى تحسين فرصتك في تطوير استراتيجية تسويق أكثر نجاحًا. عندما يتمكن فريقك من تحديد الجهود التي تلقى صدى جيدًا لدى جمهورك والاتجاهات الرئيسية الأخرى بسرعة وبدقة ، فإنه يسمح لهم بتركيز وقتهم وإبداعهم على الأفكار التي من المرجح أن تساعدك في تحقيق أقصى فائدة مقابل أموالك.

فائدة أخرى كبيرة لقياس نجاحك هي أنك ستتمكن أخيرًا من زيادة ميزانيتك أو جلب أعضاء فريق إضافيين على متن الطائرة. من المرجح أن تقبل القيادة طلبك إذا كان بإمكانها أن ترى بوضوح كيف تساهم جهودك في أرباح شركتك.

استثمر في منصة أتمتة التسويق مصممة لتحسين الكفاءة والتعاون

في Act-On ، نؤمن بأن التعاون الفعال والتواصل يجب ألا يكون أبدًا مانعًا عندما يتعلق الأمر بإطلاق حملات فعالة على العلامة التجارية ومصممة لزيادة عائد الاستثمار. لهذا السبب صممنا نظامًا أساسيًا يمكّن الفرق الكبيرة والموزعة من تركيز جهودهم التسويقية وتبسيطها وتحسينها.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول كيف يمكن أن تساعدك أتمتة التسويق في تحسين النتائج ، فيرجى مراجعة كتابنا الإلكتروني " بناء خطة عالية الأداء باستخدام أتمتة التسويق " (المرتبط أدناه).

وإذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن شبكة التسويق الفريدة الخاصة بنا ومنصة أتمتة التسويق القوية ، فإننا ندعوك لملء هذا النموذج المختصر لحجز عرض توضيحي مع أحد خبراء أتمتة التسويق لدينا.