3 façons dont les grandes équipes dispersées peuvent améliorer leur marketing

L'exécution de campagnes marketing efficaces est un défi pour les équipes de toute taille. Cependant, cette tâche devient encore plus difficile lorsque vous avez affaire à de grandes équipes réparties dans plusieurs bureaux - et, dans de nombreux cas, dans des États et des pays. Dans ces cas, il peut être presque impossible de mettre votre équipe sur la même page lorsqu'il s'agit d'exécuter une stratégie cohérente et efficace et d'atteindre les objectifs que vous avez définis pour votre organisation.

Pire encore, avoir une équipe distribuée peut également entraîner un manque de visibilité et de communication, ce qui peut retarder la croissance de votre stratégie de marketing numérique. Lorsque vous n'avez aucun moyen de mesurer le succès à tous les niveaux, vous perdez de vue les efforts de marketing qui génèrent un retour sur investissement maximal pour votre organisation. Il peut même être difficile d'identifier les problèmes dans votre stratégie marketing et de prendre les mesures appropriées en cas de besoin.

La bonne nouvelle est qu'il n'est pas impossible d'avoir une équipe nombreuse et distribuée sur la même longueur d'onde, bien que difficile. S'il s'agit d'un défi que vous êtes prêt à relever dans votre organisation, continuez à lire pour découvrir 3 stratégies qui vous aideront à centraliser, rationaliser et améliorer les efforts de marketing de votre équipe.

1. Implémentez un modèle « parent/enfant » pour centraliser vos efforts et vous assurer qu'ils s'alignent sur votre stratégie

De nombreuses équipes, même celles travaillant au sein du même bureau, ont du mal à lancer des efforts marketing cohérents car elles ne disposent pas d'un processus solide pour effectuer un contrôle qualité avant de lancer des campagnes et des initiatives. Si les organisations ne tentent pas de remédier à ce problème, cela peut conduire leur équipe à lancer des efforts ternes, à se concentrer sur des campagnes inefficaces et à lutter pour assurer la cohérence de la marque.

Par exemple, lorsque vous avez des équipes distribuées qui se bousculent pour lancer des campagnes urgentes, il peut être facile d'oublier de faire exécuter le produit final par les bonnes personnes avant de lancer le lancement. Dans ces cas, le meilleur scénario est que vos efforts de marketing se déroulent sans problème. La plupart du temps, cependant, cela conduit à des efforts de marketing décousus, non liés à la marque, et qui ne correspondent pas aux objectifs de votre entreprise.

Pour les petites équipes travaillant dans le même bureau, la résolution de ce problème peut généralement être résolue en adoptant un outil de gestion de projet et en planifiant des réunions plus fréquentes. Les grandes équipes, cependant, doivent être plus formelles dans leur processus d'approbation en définissant et en appliquant une chaîne de commandement claire. Ces équipes plus importantes peuvent bénéficier de la mise en œuvre d'un modèle de collaboration « parent/enfant », conçu pour aider les entreprises à centraliser leurs efforts et à rationaliser le processus d'approbation.

Ce modèle fonctionne en attribuant un compte «parent» (généralement géré par votre bureau principal ou votre siège social) qui est chargé d'établir des directives, d'accorder aux membres de l'équipe la permission de travailler sur certains projets et de gérer le processus d'approbation. Cette approche permet aux dirigeants de s'assurer que tous les efforts marketing s'alignent sur la stratégie et les objectifs de leur organisation, tout en accordant aux comptes « enfants » la base et les outils dont ils ont besoin pour lancer des efforts marketing cohérents.

La mise en œuvre et l'application de cette méthodologie parent/enfant peuvent sembler beaucoup de travail, mais le bon outil (tel que le réseau marketing d'Act-On ) facilite l'introduction de ce cadre dans votre organisation. Avec Act-On, vous pouvez gérer les autorisations, concevoir et désigner des modèles et partager le travail entre les équipes pour vous assurer que tous les efforts soutiennent votre stratégie et reflètent votre marque, le tout sur une seule plateforme facile à utiliser.

2. Tirez parti des modèles communs pour maintenir vos efforts sur la marque et éliminer le travail en double

Une image de marque et des messages cohérents devraient être une priorité pour toute organisation. Après tout, cela peut vous aider à rester en tête avec vos prospects, à améliorer l'engagement et à vous assurer que vous faites toujours passer le bon message à votre public cible. Tout cela peut augmenter l'efficacité de vos efforts de marketing et vous aider à augmenter vos résultats.

Atteindre la cohérence de la marque est particulièrement difficile lorsque les équipes travaillent sur des efforts différents pour différentes régions et, souvent, dans différentes langues. Ces équipes ont déjà de nombreuses variables et contingences à prendre en compte lors du développement et du lancement de campagnes, ce qui signifie que la vérification de la cohérence de la marque est souvent la dernière chose sur leur liste de tâches.

Heureusement, vous pouvez réduire considérablement vos chances d'être hors marque en équipant les membres de votre équipe de modèles faciles à utiliser . Vous pouvez concevoir des pages de destination, des e-mails et d'autres contenus et ressources marketing clés et les stocker dans une médiathèque où votre équipe peut facilement y accéder en cas de besoin. Cela donnera aux membres de votre équipe, en particulier ceux qui sont pressés, un excellent point de départ pour les aider à rester fidèles à la marque. De plus, ils économiseront un temps et des efforts précieux en n'ayant pas à créer ces actifs à partir de rien !

3. Consolidez vos données pour recueillir des informations importantes qui renforceront votre stratégie marketing à tous les niveaux

Les équipes marketing qui ne consolident pas leurs mesures ont du mal à améliorer leurs efforts et à stimuler la croissance de leur organisation. Ne pas avoir une vision claire de la performance des initiatives à tous les niveaux empêche les organisations de changer de cap et/ou d'améliorer leurs efforts lorsqu'une campagne ne fonctionne pas à son plein potentiel. Pour aggraver les choses, même si vos efforts de marketing dépassent les attentes, ne pas avoir les chiffres pour étayer votre succès rend difficile de montrer au leadership la valeur de tout votre travail acharné.

L'utilisation d'un outil qui permet à votre équipe de consolider et d'analyser facilement les données clés peut améliorer considérablement vos chances de développer une stratégie marketing plus efficace. Lorsque votre équipe peut identifier rapidement et avec précision les efforts qui résonnent bien avec votre public et d'autres tendances clés, cela leur permet de concentrer leur temps et leur créativité sur des idées plus susceptibles de vous aider à en avoir pour votre argent.

Un autre énorme avantage de la mesure de votre succès est que vous pourrez enfin plaider en faveur d'une augmentation de votre budget ou de l'intégration de membres supplémentaires dans votre équipe. Les dirigeants sont beaucoup plus susceptibles d'accepter votre demande s'ils peuvent voir clairement comment vos efforts contribuent aux résultats de votre entreprise.

Investissez dans une plateforme d'automatisation du marketing conçue pour améliorer l'efficacité et la collaboration

Chez Act-On, nous croyons qu'une collaboration et une communication efficaces ne devraient jamais être un obstacle lorsqu'il s'agit de lancer efficacement des campagnes qui sont sur la marque et conçues pour générer un retour sur investissement. C'est pourquoi nous avons conçu une plateforme qui permet aux grandes équipes distribuées de centraliser, de rationaliser et d'améliorer leurs efforts de marketing.

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