大型分布式团队改善营销的 3 种方法

执行有效的营销活动对于任何规模的团队都是一个挑战。 然而，当您与分布在多个办公室（在许多情况下，还包括州和国家/地区）的大型团队打交道时，这项任务变得更加困难。 在这些情况下，几乎不可能让您的团队在执行一个有凝聚力和有效的战略并实现您为组织定义的目标方面达成一致。

更糟糕的是，拥有分散的团队还会导致缺乏可见性和沟通，这可能会阻碍您的数字营销策略的发展。 当您无法全面衡量成功时，您就会忽略哪些营销工作正在为您的组织带来最大的投资回报率。 甚至很难确定营销策略中的问题区域并在需要时采取适当的行动。

好消息是，让一个庞大且分散的团队在同一个页面上，虽然很困难，但并非不可能。 如果这是您准备在您的组织中应对的挑战，请继续阅读以了解 3 种策略，这些策略将帮助您集中、简化和改进团队的营销工作。

1. 实施“父/子”模型以集中您的努力并确保它们与您的战略保持一致

许多团队，即使是在同一个办公室工作的团队，也很难开展有凝聚力的营销工作，因为他们没有一个可靠的流程来执行质量控制，然后再推动活动和计划。 如果组织不尝试解决这个问题，它可能会导致他们的团队推出乏善可陈的工作，专注于无效的活动，并努力确保品牌一致性。

例如，当您有分散的团队争先恐后地启动对时间敏感的活动时，很容易忘记在发布之前由适当的人员运行最终产品。 在这些情况下，最好的情况是您的营销工作顺利进行。 然而，在大多数情况下，这会导致营销工作脱节，而不是品牌，并且与您的公司目标不符。

对于在同一办公室工作的小型团队，解决这个问题通常可以通过采用项目管理工具和安排更频繁的会议来解决。 然而，较大的团队必须通过定义和执行清晰的指挥链，在审批过程中更加正式。 这些较大的团队可以从实施“父/子”协作模型中受益，该模型旨在帮助公司集中精力并简化审批流程。

该模型通过分配一个“父”帐户（通常由您的主要办公室或总部管理）来工作，该帐户负责制定指导方针、授予团队成员从事某些项目的权限以及管理审批流程。 这种方法有助于领导层确保所有营销工作与其组织的战略和目标保持一致，同时为“子”帐户提供启动有凝聚力的营销工作所需的基础和工具。

实施和执行这种父/子方法似乎需要做很多工作，但是正确的工具（例如Act-On 的营销网络）可以很容易地在您的组织中引入这个框架。 借助 Act-On，您可以管理权限、设计和指定模板，并在团队之间共享工作，以确保所有努力都支持您的战略并体现您的品牌——所有这些都在一个易于使用的平台中完成。

2.利用通用模板来保持您对品牌的努力并消除重复工作

一致的品牌和信息应该是任何组织的优先事项。 毕竟，它可以帮助您将潜在客户放在首位，提高参与度，并帮助确保您始终向目标受众传达正确的信息。 所有这些都可以提高您的营销工作的有效性并帮助您增加利润。

当团队在不同地区、多次以不同语言开展不同工作时，实现品牌一致性尤其具有挑战性。 这些团队在开发和启动活动时已经有许多变量和突发事件需要考虑，这意味着检查品牌一致性通常是他们待办事项清单上的最后一件事。

值得庆幸的是，您可以通过为您的团队成员配备易于使用的模板来大大减少脱离品牌的机会。 您可以设计登录页面、电子邮件和其他关键营销内容和资产，并将它们存储在媒体库中，您的团队可以在需要时轻松访问它们。 这将为您的团队成员，尤其是那些匆忙的团队成员提供一个很好的起点，帮助他们保持品牌形象。 此外，他们无需从头开始构建这些资产，从而节省宝贵的时间和精力！

3. 整合您的数据以收集重要的见解，从而全面加强您的营销策略

不整合其指标的营销团队难以改进他们的工作并推动其组织的增长。 无法清楚地了解计划的全面执行情况会阻止组织在活动未充分发挥其潜力时改变路线和/或改进他们的工作。 更糟糕的是，即使您的营销工作超出预期，但没有数字来支持您的成功，也很难向领导层展示您所有辛勤工作的价值。

利用允许您的团队轻松整合和分析关键数据的工具可以显着提高您制定更成功营销策略的机会。 当您的团队能够快速准确地确定哪些努力与您的受众和其他主要趋势产生了良好的共鸣时，他们就可以将时间和创造力集中在更有可能帮助您获得最大收益的想法上。

衡量成功的另一个巨大好处是，您最终将能够增加预算或增加团队成员。 如果领导层能够清楚地看到您的努力如何为公司的底线做出贡献，他们就更有可能接受您的请求。

投资旨在提高效率和协作的营销自动化平台

在 Act-On，我们相信有效的协作和沟通绝不应该成为有效启动品牌活动并旨在提高投资回报率的障碍。 这就是为什么我们设计了一个平台，使大型和分布式团队能够集中、简化和改进他们的营销工作。

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