大規模で分散したチームがマーケティングを改善できる3つの方法

公開: 2019-12-17

効果的なマーケティングキャンペーンを実行することは、あらゆる規模のチームにとっての課題です。ただし、複数のオフィス、多くの場合、州や国に分散している大規模なチームを扱う場合、このタスクはさらに困難になります。このような場合、まとまりのある効果的な戦略を実行し、組織に定義した目標を達成することに関して、チームを同じページにまとめることはほぼ不可能です。

さらに悪いことに、チームが分散していると、可視性とコミュニケーションが不足し、デジタルマーケティング戦略の成長が妨げられる可能性があります。全体的な成功を測定する方法がない場合、どのマーケティング活動が組織の最大のROIを促進しているかを見失います。マーケティング戦略の問題領域を特定し、必要に応じて適切な行動を取ることさえ難しい場合があります。

幸いなことに、同じページに大規模で分散したチームを配置することは困難ですが、不可能ではありません。これが組織で取り組む準備ができている課題である場合は、チームのマーケティング活動を一元化、合理化、および改善するのに役立つ3つの戦略を学ぶために読み続けてください。

1.「親/子」モデルを実装して、取り組みを一元化し、戦略に沿っていることを確認します

多くのチームは、同じオフィス内で作業している場合でも、キャンペーンやイニシアチブを実施する前に品質管理を実行するための確実なプロセスが整っていないため、まとまりのあるマーケティング活動を開始するのに苦労しています。組織がこの問題を解決しようとしないと、チームはつまらない取り組みを開始し、効果のないキャンペーンに集中し、ブランドの一貫性を確保するのに苦労する可能性があります。

たとえば、時間に敏感なキャンペーンを立ち上げるためにスクランブリングを行っているチームを分散させている場合、立ち上げを行う前に適切な担当者が最終製品を実行することを忘れがちです。このような場合の最良のシナリオは、マーケティング活動が問題なく行われることです。ただし、ほとんどの場合、これは、ブランドではなく、ばらばらであり、会社の目標と一致しないマーケティング活動につながります。

同じオフィスで働く小規模なチームの場合、この問題への取り組みは通常、プロジェクト管理ツールを採用し、より頻繁な会議をスケジュールすることで解決できます。ただし、大規模なチームは、明確な指揮系統を定義して実施することにより、承認プロセスをより正式にする必要があります。これらの大規模なチームは、企業が取り組みを一元化し、承認プロセスを合理化するのに役立つように設計された「親/子」コラボレーションモデルを実装することで恩恵を受けることができます。

このモデルは、ガイドラインの確立、特定のプロジェクトに取り組む許可のチームメンバーへの付与、および承認プロセスの管理を担当する「親」アカウント（通常は本社または本社によって管理されます）を割り当てることによって機能します。このアプローチは、リーダーシップがすべてのマーケティング活動を組織の戦略と目標に一致させるのに役立ち、「子供」アカウントに、まとまりのあるマーケティング活動を開始するために必要な基盤とツールを付与します。

これを実装して実施する親子の方法論は大変な作業のように思えるかもしれませんが、適切なツール（ Act-Onのマーケティングネットワークなど）を使用すると、組織にこのフレームワークを簡単に導入できます。 Act-Onを使用すると、権限を管理し、テンプレートを設計および指定し、チーム間で作業を共有して、すべての取り組みが戦略をサポートし、ブランドを反映するようにすることができます。これらはすべて1つの使いやすいプラットフォームです。

2.共通のテンプレートを活用して、ブランドへの取り組みを維持し、重複する作業を排除します

一貫性のあるブランディングとメッセージングは、どの組織にとっても優先事項である必要があります。結局のところ、それはあなたがあなたの見込み客に頭を悩ませ続けるのを助け、エンゲージメントを改善し、そしてあなたが常にあなたのターゲットオーディエンスに正しいメッセージを受け取ることを確実にするのを助けることができます。これらはすべて、マーケティング活動の効果を高め、収益を伸ばすのに役立ちます。

チームがさまざまな地域でさまざまな言語でさまざまな取り組みに取り組んでいる場合、ブランドの一貫性を実現することは特に困難です。これらのチームには、キャンペーンを開発および開始する際に考慮すべき多くの変数と不測の事態がすでにあります。つまり、ブランドの一貫性をチェックすることが、多くの場合、やることリストの最後になります。

ありがたいことに、チームメンバーに使いやすいテンプレートを装備することで、ブランド外になる可能性を大幅に減らすことができます。ランディングページ、メール、その他の主要なマーケティングコンテンツとアセットをデザインし、チームが必要なときに簡単にアクセスできるメディアライブラリに保存できます。これにより、チームメンバー、特に急いでいるメンバーは、ブランドを維持するための優れた出発点になります。さらに、これらのアセットを最初から作成する必要がないため、貴重な時間と労力を節約できます。

3.データを統合して、マーケティング戦略を全面的に強化する重要な洞察を収集します

指標を統合しないマーケティングチームは、取り組みを改善し、組織の成長を促進するのに苦労しています。イニシアチブが全面的にどのように実行されているかを明確に把握していないと、キャンペーンが十分に実行されていないときに、組織がコースを変更したり、取り組みを改善したりすることができなくなります。さらに悪いことに、マーケティング活動が期待を上回っていたとしても、成功を裏付ける数字がないと、リーダーシップにすべての努力の価値を示すことが難しくなります。

チームが主要なデータを簡単に統合および分析できるツールを活用することで、より成功するマーケティング戦略を開発する可能性を大幅に高めることができます。チームが視聴者やその他の主要なトレンドに共鳴している取り組みをすばやく正確に特定できると、チームは時間と創造性を、あなたがお金を稼ぐのに役立つ可能性が高いアイデアに集中できるようになります。

成功を測定することのもう1つの大きな利点は、最終的に予算を増やすか、追加のチームメンバーを参加させることができるようになることです。リーダーシップは、あなたの努力があなたの会社の収益にどのように貢献しているかを明確に理解できれば、あなたの要求を受け入れる可能性がはるかに高くなります。

効率とコラボレーションを改善するために設計されたマーケティング自動化プラットフォームに投資する

Act-Onでは、ブランド上でROIを促進するように設計されたキャンペーンを効率的に開始する場合、効果的なコラボレーションとコミュニケーションが妨げになることはないと考えています。そのため、大規模で分散したチームがマーケティング活動を一元化、合理化、および改善できるようにするプラットフォームを設計しました。

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