Sfaturi pentru crearea unui e-mail de memento pentru invitație + mostre

Instrumente utile:
1. Newoldstamp - Marketing de semnătură prin e-mail
2. Mailchimp - Generator de e-mail și expeditor
3. Hubspot Email Marketing - Platformă de automatizare a marketingului
4. MailerLite - Generator de pagini de destinație
5. Canva - Instrument online pentru realizarea de modele

1. Folosiți liste vizate
2. Testați linia de subiect al e-mailului evenimentului
3. Adăugați o propunere de valoare
4. Amintește-ți ora, locația și informațiile de contact
5. Oferă participanților sfaturi și sfaturi
6. Nu uita de promovarea evenimentului

A avea tipul potrivit de public la evenimentul tău este cheia unei campanii de marketing de succes. Înțelegerea audienței dvs. va ajuta cu siguranță la ghidarea deciziilor cu privire la marketing și experiențele companiei. De asemenea, va garanta rezultate mai bune pentru următoarele evenimente pe care le promovați.

prin GIPHY

Chiar dacă evenimentul dvs. are cea mai bună temă și oameni puternici care vin să susțină un discurs, atragerea publicului adecvat care este interesat de subiectul discutat este foarte important pentru marketingul evenimentului. Și cu toate progresele moderne din domeniul tehnologiei, e-mailul rămâne încă una dintre cele mai oficiale și eficiente modalități de marketing și publicitate pentru un eveniment. Importanța e-mailului este mai mare decât a altor tipuri de reclame.

Prin urmare, haideți să vă conducem prin faza de reclamă și să verificăm 6 sfaturi importante pentru a crea un e-mail perfect de memento al evenimentului.

Motive pentru a trimite un mesaj de memento de invitație

O întrebare pe care oamenii o pun tot timpul este „de ce încă trimitem e-mailuri când avem Facebook, Twitter și alte platforme de social media?”. Ei bine, răspunsul este simplu, e-mailul este cel mai profesionist și oficial mod de a face publicitate.

Chiar dacă este posibil să creați conturi de rețele sociale și să aveți mii de urmăritori, trimiterea de e-mailuri perfecte și deloc enervante este o asigurare în mintea audienței că acest eveniment are loc cu adevărat. În plus, participanții tăi se vor simți apreciați.

În plus, următoarele sunt câteva motive suplimentare pentru a crea un astfel de exemplu de mesaj de memento de invitație:

• Minte uitucătoare – creierul uman a fost conceput pentru a uita lucruri vechi și a învăța lucruri noi. Deci, nu trebuie să uitați să trimiteți un memento prin e-mail pentru a le reaminti despre acest eveniment.
• E-mailuri necitite – este obișnuit ca e-mailul de memento al evenimentului pe care l-ați trimis să fi ratat de către persoana înregistrată. Probabil, destinatarul primește multe e-mailuri similare sau mesajele de e-mail sunt pur și simplu trimise în e-mailuri spam. Trimiterea mai multor e-mailuri (nu prea multe deodată) și solicitarea lor să confirme că l-au citit cu un răspuns scurt este o strategie bună.
• Schimbări de program – toată lumea rulează într-un ritm mult mai rapid în zilele noastre pentru a-și atinge obiectivele și calendarul se schimbă în consecință. Trimiterea unui scurt e-mail pentru eveniment le va reaminti să nu facă nicio modificare pentru ziua evenimentului.
• Modificări în programul evenimentului – este important să anunțați audiența cu privire la orice fel de reprogramare care a fost făcută, cum ar fi schimbarea locului sau a orei începerii programului și altele.
• Știri interesante legate de eveniment – ​​cea mai bună modalitate de a oferi știri interesante participanților este prin e-mail. Îți face publicul mai entuziasmat de eveniment. Se poate face o perspectivă asupra programului și menționând câteva persoane celebre care vor veni, numele sponsorilor și partenerilor merită.

Aceste sfaturi pot fi esențiale pentru conferințe în care o persoană câștigătoare a premiului Nobel vine la un atelier sau la sesiuni de formare oferite de profesioniști cu experiență și renume.

Mai mult decât atât, formularea e-mailului de memento al evenimentului utilizată în timpul scrierii unor astfel de informații trebuie să fie prietenoasă și blândă. Acest lucru va ajuta să-i inspirați pe colegii de muncă sau pe participanții dvs. să scape de planuri și să vă viziteze evenimentul. Datorită formulării puternice, veți vedea cum vă influențați destinatarii. Mementoul de invitație la eveniment ar trebui să atragă rapid atenția viitorilor participanți și să scrie întrebări interesante, punând un accent puternic, adăugarea de fotografii cu evenimentele trecute va ajuta la asigurarea angajamentului și la creșterea recunoașterii mărcii.

Sfaturi pentru crearea unui mesaj de memento pentru o invitație

Acum știi de ce mementourile prin e-mail sunt importante pentru marketingul evenimentelor. Ei bine, este timpul să începeți să compuneți e-mailuri. Dar iată o altă întrebare: „cum să ne asigurăm că e-mailurile noastre sunt citite și luate în serios?”.

Exact cu asta te vom ajuta. Urmați sfaturile de mai jos și fiți siguri că e-mailul dvs. va genera entuziasm în audiența dvs.:

1. Folosiți listele vizate din e-mailul de invitație la eveniment

Publicul dvs. țintă ar putea fi răspândit în întreaga lume. Cu excepția cazului în care este un eveniment foarte mare sau un eveniment o dată în viață, vizați mai întâi publicul local. În acest fel, vei confirma prezența publicului tău pe care îl contactezi.

Dacă oameni din alte țări vor să se alăture, primiți-i cu o inimă caldă, dar concentrarea dvs. la început ar trebui să fie oamenii care locuiesc în acel loc. Acest lucru va crește numărul de participanți și oamenii vor răspunde mai rapid. Găsiți mai multe informații despre segmentarea listei de e-mail aici .

2. Testați linia de subiect al e-mailului evenimentului în memento

Subiectul e-mailului din invitația prin e-mail este unul dintre cele mai importante lucruri care trebuie luate în considerare atunci când scrieți e-mailul, deoarece este unul dintre primele lucruri pe care le văd destinatarii.

Subiectul ar trebui să fie scurt și captivant. În același timp, ar trebui să existe informații relevante solicitate de destinatar. Subiectul ar trebui să fie suficient de convingător pentru a-i obliga să deschidă e-mailul și să-l citească.

3. Adăugați o propunere de valoare la memento-ul de invitație prin e-mail

Propunerea de valoare este o declarație care explică motivele pentru a participa la eveniment și ce vor câștiga participanții în urma evenimentului. Nu scrieți tot ce are legătură cu evenimentul, ci doar lucrurile semnificativ incitante care ar trebui evidențiate.

Trebuie să fie o declarație precisă care să conțină aproximativ 100 de cuvinte și ar trebui să transmită beneficiile participării în loc să le informeze. Astfel, o propunere de valoare permite publicului țintă să perceapă valoarea evenimentului în câteva cuvinte și să-l motiveze să ia măsuri.

4. Amintește-ți ora, locația și informațiile de contact ale unei persoane responsabile, ale unei gazde sau ale unei echipe de asistență

Deși la înregistrare, persoanele ar trebui să cunoască toate informațiile esențiale pentru a participa la eveniment. Evident, principalele date de inclus sunt o dată, ora la care începe evenimentul, un loc în cazul evenimentelor offline și linkul către evenimentele online. Dacă aceste informații nu sunt furnizate sau reamintite din când în când, în special data evenimentului, participantul ar putea ajunge să le uite.

În mementoul prietenos, adăugați elemente vizuale care ilustrează, ora, data și locul evenimentului. De asemenea, este important să menționăm persoana responsabilă sau echipa de persoane pe care participantul ar trebui să o contacteze în cazul oricărei probleme sau întrebări. Ar fi suficient să menționați, fie adresa lor de e-mail, numărul de telefon, fie alte opțiuni de contact.

În cazurile în care ați primit participanți internaționali, asigurați-vă că îi întrebați despre ora de sosire și cazare pentru a aranja nevoile pentru ei. Nu uitați să le oferiți detaliile unei persoane care va fi responsabilă pentru un public internațional.

Puteți include toate informațiile necesare în bannere de eveniment pentru semnăturile de e-mail împreună cu o imagine, iar numele evenimentului dvs. în semnătura dvs. de e-mail trebuie să fie bine descris. Semnătura de e -mail este un bloc util care arată datele gazdei principale în subsolul e-mailului. De asemenea, folosind Creatorul de semnături de e-mail Newoldstamp , puteți adăuga bannere, pictograme de rețele sociale și link-uri către eveniment în semnătură. Acest lucru va ajuta la conturarea principalelor detalii ale evenimentelor de promovare și la atragerea atenției oamenilor.

5. Oferă participanților sfaturi și sfaturi

Cu doar câteva zile înainte de eveniment este un moment important pentru marketingul evenimentului. Acest e-mail ar trebui să conțină informații relevante cu privire la câteva sfaturi despre ce să faci și ce să nu faci în acest eveniment. Merită menționat câteva oferte speciale precum „prânz și cină disponibile” sau „se va asigura tot materialul necesar” și alte lucruri similare și detalii de informare. Unele dintre următoarele informații vor fi utile oamenilor:

• Indicații de orientare și informații despre parcare

Aceste informații vor fi importante pentru solicitanții internaționali de înregistrare sau pentru persoanele care vin din alt oraș sau stat. În astfel de cazuri, sunt foarte utile date clare despre direcție sau furnizarea de indicații pe hartă Google.

Despre parcare, este de menționat dacă pot parca în apropierea locației, dacă există o zonă de parcare specială sau dacă locul de parcare este departe. Menționarea unor hoteluri sau pensiuni care pot oferi cazare ieftină în apropierea evenimentului va fi demnă de remarcat pentru înregistrările internaționale.

• Lucruri interzise

Aceste informații vor fi utile pentru a preveni orice fel de ceartă sau dezacord. Este de înțeles că nu doriți niciun fel de probleme în cadrul evenimentului și menționând lucruri pe care participanții nu le pot face, cum ar fi „fumatul de țigări”, „consumul de alcool în timpul evenimentului” sau alte activități similare.

De asemenea, ar putea exista un caz în care participanții au animale de companie și sunt foarte atașați de ele, prin urmare, este de asemenea benefic să menționăm că animalele de companie nu sunt permise. Deci, ar trebui să enumerați toate lucrurile care sunt interzise să le aduceți în eveniment. În listă pot fi incluse și următoarele articole interzise: arme, droguri, sticle de sticlă. Viberele rele pot fi, de asemenea, strict interzise aici. Amintiți-vă, va fi greu să găzduiți un eveniment fără o politică strictă.

• Ce sa aduc

Dacă participanților li se cere să aducă unele lucruri împreună cu ei la eveniment, atunci acele lucruri trebuie menționate în e-mail ca o listă cu marcatori sau numerotate. Acest lucru devine important atunci când planificați un eveniment de formare sau un eveniment de prânz și învățare.

Poate doriți să le cereți participanților să aducă un caiet pentru a nota câteva puncte. Sau, în cazul în care prânzul nu este oferit de organizația sau gazda responsabilă, cereți participanților să-și aducă propria cutie cu mese sau să lase informații de unde pot comanda sau cumpăra prânzul.

În timpul evenimentelor offline, când s-au făcut rezervări anterioare, este important să le ceri persoanelor înscrise să aducă anumite carduri de înregistrare sau ceva similar.

6. Nu uita de promovarea evenimentului tău

Amintiți-vă că scopul dvs. este să faceți publicitate evenimentului - și cine o poate face mai bine decât propriul public! În zilele noastre, când lumea este obsedată de rețelele sociale, în special de generația tânără, merită să le ceri să împărtășească aceste informații despre evenimente pe Facebook sau Instagram.

Linkurile dvs. de socializare pot fi furnizate în subsolul e-mailului. Este important să alegeți cu înțelepciune formatul de semnătură a evenimentului, care poate fi oficial și atractiv din punct de vedere vizual în același timp.

De asemenea, marketingul evenimentului și semnătura de e-mail sunt direct corelate. O semnătură de e-mail adecvată va duce la un marketing mai bun și pozitiv. Unele dintre următoarele sfaturi s-ar putea dovedi a fi utile:

• Solicitați să tweetați sau să distribuiți informații cu hashtag-uri

Aceasta este una dintre cele mai eficiente metode de a atrage alți oameni din același domeniu de profesie. Împărtășirea știrilor despre eveniment, etichetarea paginilor de Facebook sau Instagram în postări și tweeting despre ele cu hashtag-uri sunt câteva dintre numeroasele modalități folosite pentru a crea sau a atrage o mulțime de audiențe.

Va ajuta la generarea de noi clienți potențiali și potențiali ai produselor sau serviciilor dvs. Asigurați-vă că le furnizați link-uri și nume corecte de etichetat în bannerul de e-mail.

• Distribuiți informații de pe rețelele sociale pentru a crește mai multă atenție

După cum sa menționat deja, rețelele de socializare sunt cea mai bună platformă pentru a crea un buzz despre eveniment. Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, Linkedin și multe altele sunt disponibile pentru a partaja informații relevante și a atrage publicul interesat către evenimentul dvs.

De asemenea, puteți furniza toate informațiile despre paginile dvs. de socializare în semnătura de e-mail. Mai mult, puteți adăuga conținut promoțional și link-uri clic-pentru acțiune la banner. Puteți utiliza pur și simplu instrumentul de semnătură de e-mail Newoldstamp și șabloanele pregătite pentru a include pictograme, link-uri și bannere pentru rețelele sociale.

Concluzie

Acestea sunt cele mai bune șase sfaturi pentru a crea cele mai bune mementouri prin e-mail pentru evenimente. Marketingul prin e-mail este modalitatea perfectă de a vă promova evenimentul în cel mai profesionist mod. Nu uitați să adăugați sfaturile și informațiile de mai sus la lista de verificare a e-mailului pentru promovarea evenimentului.

Nu uitați să fiți concis și concis, pentru că nimănui nu îi place să citească texte mari și lungi împreună cu căutarea informațiilor principale prin conținut. De asemenea, trebuie să ții cont de faptul că trebuie să pui niște poze pentru a-l face atrăgător din punct de vedere vizual. Dar nu exagera.

Continuați, creați un șablon de memento de invitație astăzi!