Cine are nevoie de introduceri profesionale prin e-mail și cum să le faci cele mai bune
Publicat: 2022-06-03
1. Când trebuie să faceți prezentări prin e-mail?
2. Elemente esențiale ale unui șablon de e-mail de introducere de succes
3. Sfaturi vs. greșeli: cum să faci cele mai bune prezentări prin e-mail
4. Sfaturi utile pentru a crea prezentări minunate prin e-mail
5. Exemplele noastre preferate de introducere prin e-mail
Instrumente utile:
1. Newoldstamp - Marketing de semnătură prin e-mail
2. Mailchimp - Generator de e-mail și expeditor
3. Reply.io - Informații personale prin e-mail, apeluri și sarcini
4. Mailtrack - Link-ul de e-mail deschide urmărirea
5. Canva - Instrument online pentru realizarea de modele
E-mailul este încă una dintre cele mai comune moduri de a comunica în lumea digitală. Și o introducere corectă prin e-mail joacă un rol la fel de important ca și introducerea în viața reală.
prin GIPHY
Când trebuie să faceți prezentări prin e-mail?
Există diverse situații în care ar putea fi necesar să obțineți un e-mail de prezentare. Iată doar câteva exemple.
Introducere prin e-mail de rețea
Un e-mail introductiv este o modalitate bună de a stabili o nouă conexiune la rețea care vă poate ajuta cumva în viitor.
Aplica pentru un loc de muncă
Dacă trimiteți CV-ul sau doriți să aflați mai multe despre companie/poziție, începeți și cu introducerea.
S-ar putea să-ți placă și: „Cum să fii remarcat de către angajatori și să obții jobul de vis?”
Prezentându-te ca un nou angajat
Astfel, te poți prezenta și ca un coleg profesionist calificat și prietenos la noul tău loc de muncă.
Contactarea unui posibil candidat pentru un loc de muncă
Acest tip de e-mail ar putea fi primul lucru pe care îl trimiteți în calitate de reprezentant al companiei unui posibil candidat.
Atingerea unui potențial client
Lasă-ți clientul potențial să te cunoască mai bine. Prezentați-le serviciile și ofertele dvs.
sursa: Mediu
Efectuarea unei oferte de afaceri
Explicați-vă potențialul partener de afaceri cine sunteți și cum puteți beneficia amândoi de pe urma colaborării dvs.
Elemente esențiale ale unui șablon de e-mail de introducere de succes
Iată unsprezece pași pe care trebuie să-i urmezi dacă vrei să stăpânești scrierea unor introduceri profesionale eficiente prin e-mail.
# 1 Asigurați-vă că îi scrieți unei persoane reale
Evitați să trimiteți prezentarea la adrese de e-mail generice, cum ar fi [email protected]. Șansele ca nimeni să nu te răspundă sunt destul de mari. În plus, cunoașterea persoanei căreia îi scrieți vă va ajuta să elaborați o scrisoare mai autentică și mai interesantă decât dacă ați scrie unui public larg.
# 2 Utilizați un subiect clar
Spuneți clar într-un subiect despre ce este vorba în e-mail. Este crucial să fie scurt și la obiect, deoarece mulți oameni citesc e-mailuri pe dispozitivele lor mobile. De exemplu:
„Poziția de redactor – Natalie Polly.”
„Pot să-ți cumpăr cina?”
„Sandra Bullock mi-a sugerat să iau legătura.”
# 3 Adăugați un salut adecvat
Dacă scrieți obișnuit, puteți alege între salutări precum „Bună”, „Bună”. Este mai bine să evitați salutările generice, cum ar fi „Stimate domn sau doamnă” sau „Pentru cine ar putea să vă intereseze”, deoarece vă vor face e-mailul nepersonalizat. Vă recomandăm să utilizați un salut simplu precum „Dragă + nume” în orice situație.
Citiți mai multe despre salutările adecvate în e-mailurile de afaceri.
# 4 Începeți un corp de e-mail cu ceva despre destinatar
În acest paragraf, puteți menționa orice asemănări pe care le aveți (de exemplu, ați mers la aceeași facultate, împărtășiți același oraș natal etc.) De asemenea, este potrivit să complimentați articolele, blogurile, proiectele cu cele mai bune performanțe ale destinatarului.
# 5 Menționați orice conexiuni reciproce
O conexiune reciprocă crește șansele de a obține un răspuns, un sfat sau asistență. Luați în considerare menționarea trimiterii într-un subiect sau în primul paragraf, astfel încât destinatarul să o vadă imediat. Chiar dacă sunteți sigur că nu aveți legături reciproce, vă recomandăm să verificați din nou. Rezultatele te-ar putea surprinde. Cele mai bune locuri pentru a căuta cunoștințe comune sunt LinkedIn, Facebook, Twitter, postările pe blog ale destinatarului și paginile de recunoaștere (dacă o persoană a scris o carte).
sursa: Thebalancecareers.com
# 6 Descrieți clar motivul pentru care îi contactați
Astăzi, oamenii sunt mai ocupați ca niciodată și foarte puțini au timp să citească scrisori lungi. Așadar, nu fi vag și ajunge la subiect cât mai curând posibil. De asemenea, rețineți că e-mailul de prezentare nu este biografia dvs. scurtă.
# 7 Evitați să faceți cereri
Formează-ți propozițiile astfel încât să sune ca și cum ai face o sugestie sau ai cere un sfat. Evitați să dictați pe cineva ce să facă. De exemplu, „Ați fi dispus să semnați documentul?” sună mai politicos decât „Semnați hârtia și trimite-mi-o înapoi”.
# 8 Oferiți o valoare destinatarului
Explicați cum îi puteți ajuta. Este ușor de făcut atunci când scrieți pentru a aplica pentru un loc de muncă sau doriți să vă prezentați produsul sau serviciul. Dar dacă este un e-mail de rețea? În astfel de situații, complimentele pot fi considerate și o valoare pentru că îi faci pe oameni să se simtă grozav atunci când spui ceva drăguț despre ei. În plus, le poți recomanda un articol care ar putea să le placă, să scrii o recenzie pe Facebook despre afacerea lor și să distribui link-ul sau să le poți prezenta cuiva pe care ar profita de a-l cunoaște.
# 9 Luați în considerare utilizarea unui îndemn la acțiune
Este o idee bună să includeți un apel direct la acțiune (CTA), care va face mai ușor pentru cititor să răspundă la e-mailul dvs. Acest CTA poate varia de la adăugarea unui link pentru ca aceștia să lase o recenzie despre afacerea dvs. până la o invitație mai personală de a vă întâlni la prânz.
# 10 Faceți o concluzie
Adesea, o demonstrație de apreciere precum „Mulțumesc” sau „Apreciez ajutorul tău” este suficientă.
# 11 Utilizați o semnătură de e-mail profesională
Faceți mai ușor pentru destinatar să vă contacteze din nou, incluzând o semnătură profesională de e-mail cu numele, titlul postului și numărul de telefon. De asemenea, este o idee excelentă să includeți adrese URL în conturile dvs. de rețele sociale. Iată cum să vă configurați semnătura de e-mail.
De asemenea, s-ar putea să vă placă: „Ghidul suprem: Cum să profitați la maximum de semnăturile de e-mail ale companiei.”
Sfaturi vs. greșeli: cum să faci cele mai bune prezentări prin e-mail
NU contactați total străini
S-ar putea să se întrebe de unde ați primit adresa lor de e-mail.
Găsiți niște cunoștințe comune
Vei fi surprins de câți oameni cu care ai cunoștințe comune. Doar caută bine.
NU vorbi doar despre tine
Încercați să vă concentrați asupra persoanei cu care intrați în contact. De exemplu, în loc să scrieți „Sunt inginer QA la o companie ABC cu peste 5 ani de experiență”, menționați mai întâi ceva de genul „Mi-a plăcut să vă citesc blogul și să vă ascult podcastul”.
Subliniază -ți asemănările
După cum am menționat deja, poate fi chiar același colegiu, oraș natal, stat, țară. Posibilitățile sunt nesfârșite aici.
NU fi prea lung
Rețineți că e-mailurile de prezentare prea lungi au șanse mari de a ajunge direct într-un coș de gunoi.
Scrieți e-mailuri scurte și concise
Învață să te prezinți pe scurt. Ștergeți adjectivele inutile și propozițiile fără sens.
NU cere favoruri imediat
Nu este cea mai bună idee să ceri destinatarului să facă ceva pentru tine chiar în primul e-mail. Chiar dacă faci asta, încearcă să faci o sugestie și nu fi prea persistent. Aflați diferența subtilă dintre „ Ați fi deschis pentru...?” și „Vă rog să-mi oferiți feedback despre...”.
Oferă ceva mai întâi
Nu doar cereți, ci și oferiți ceva valoros. Puteți partaja o aplicație utilă, un articol etc. sau pur și simplu vă puteți oferi ajutorul pentru orice.
Citiți postarea noastră de blog: „Cele mai bune sfaturi pentru atragerea la rece înainte de conferință: creșteți-vă rețeaua și obțineți mai multe clienți potențiali.”
Sfaturi utile pentru a crea prezentări minunate prin e-mail
Ce altceva poți face pentru a obține cele mai bune rezultate posibile atunci când scrii singur introducerea prin e-mail? Iată câteva sfaturi pe care le-ați putea lua în considerare optimizarea mesajului dvs. introductiv.
Verificați gramatica e-mailurilor dvs
Înainte de a trimite e-mailul, asigurați-vă că verificați dacă toate numele sunt scrise corect și dacă nu există greșeli de scriere sau greșeli. Destinatarii ar putea percepe gramatica ta slabă ca o lipsă de efort sau de atenție la detalii. Acest lucru este important în special pentru noile introduceri prin e-mail pentru locuri de muncă.
sursa: Gramatical
Evitați designurile și imaginile complicate
Încercați să păstrați e-mailurile de prezentare cât mai simple și ușor de citit posibil. Evitați să folosiți prea multe culori diferite, fonturi și imagini mari. Cu toate acestea, unele situații permit adăugarea unui GIF.
Luați în considerare să vă trimiteți e-mailuri de testare
Vă recomandăm să vă trimiteți mai întâi un e-mail pentru a vă asigura că totul arată grozav înainte de a-l trimite altcuiva. Ar putea fi util să ceri unui prieten sau membru al familiei să verifice și e-mailul.
Urmăriți întotdeauna
Nu fi supărat dacă nu ai primit un răspuns imediat. Uneori, trebuie să trimiteți un al doilea sau chiar al treilea mesaj pentru a fi observat de destinatar.
Exemplele noastre preferate de introducere prin e-mail
Exemplu de e-mail introductiv - Aplicarea pentru un loc de muncă
Subiect: Daniel Osborn mi-a sugerat să vă contactez în legătură cu postul de asistent personal Dragă Andrew, Vă scriu la sugestia cunoscutului nostru comun, Daniel Osborn. El și cu mine suntem amândoi mari fani ai blogurilor tale video de pe YouTube. Când am discutat despre tutorialul dvs. despre managementul timpului, el a menționat că căutați un nou asistent. În ultimii trei ani, lucrez ca asistent personal al lui Sam Chapman, fondatorul Real Techniques. În timpul petrecut cu doamna Chapman, i-am redus durata programului de lucru cu o oră pe zi, reorganizându-i programul. Recent m-am mutat la Brighton și caut un post similar în care să îmi pot aplica abilitățile organizatorice. Dacă postul este încă disponibil, aș fi bucuros să vă trimit CV-ul meu și informațiile de contact ale doamnei Chapman, astfel încât să poată oferi o referință. Multumesc pentru timpul acordat. Cu sinceritate,
|
Exemplu de e-mail introductiv - E-mail de rețea
Subiect: Pot să-ți cumpăr prânzul? Salut Sara, Numele meu este Nathalie și sunt consultant în nutriție și instructor de yoga cu un cabinet privat. Îți urmăresc Instagram-ul din 2017 (îmi place pasiunea ta pentru un stil de viață sănătos și pentru protejarea animalelor). Am fost încântat să văd că ați început site-ul dvs. în acest an - este uimitor! Prietenul nostru comun Mark Ronson mi-a spus că o să-ți dezvolți afacerea și să-ți extinzi serviciile. Dacă ești interesat, aș putea să-mi ofer ajutorul în calitate de nutriționist și instructor de yoga. Dacă nu ai de gând să mergi în această direcție, tot mi-ar plăcea să beau o ceașcă de ceai cu tine cândva. Ar fi posibil să ne întâlnim? Multumesc si toate cele bune, |
Introducere Exemplu de e-mail - E-mail informal către un nou membru al echipei
Subiect: Bun venit la bord Hei Mike, Am vrut doar să vă trimit un mesaj rapid pentru a vă spune că aștept cu nerăbdare să lucrăm împreună! Cum v-ați simți dacă luați prânzul sau cina pentru a discuta și a vă cunoaște puțin mai bine? Vinerea viitoare merge pentru tine? Este răsfățul meu! Cu sinceritate,
|
Exemplu de e-mail introductiv - E-mail de urmărire
Subiect: Rol de copywriter creativ la ABC Inc. – CV-ul atașat Dragă Jane, Am aplicat săptămâna trecută pentru postul de copywriter creativ la ABC Inc. Sunt impresionat de creșterea incredibil de rapidă a ABC în domeniul marketingului și al reclamei și sunt încântat de oportunitatea de a face parte dintr-o echipă uimitoare de oameni strălucitori și creativi. Sunt încrezător că m-aș potrivi perfect pentru acest rol, nu doar datorită experienței mele de cinci ani de copywriting pe care-i cauți, ci și datorită abilităților de cercetare excelente și a unei înțelegeri profunde a experienței utilizatorului. În 2019, am câștigat un premiu D&AD pentru scriere pentru publicitate în presă. Am atașat CV-ul meu, așa că nu trebuie să vă uitați prin toate fișierele mele trimise la ABC mai devreme. Dacă vă pot oferi informații suplimentare care să ilustreze potrivirea mea pentru această poziție, nu ezitați să mă contactați. Toate cele bune, |
