Introducere E-mail de vânzări: Cum se scrie, cele mai bune sfaturi și exemple
Publicat: 2022-06-03
Ce este e-mailul de introducere în vânzări
9 sfaturi și reguli introductive pentru vânzări prin e-mail:
Sfatul #1: Fii relevant
Sfat #2: Personalizează-ți e-mailul
Sfatul #3: Cercetați înainte de a trimite un e-mail
Sfatul #4: scrieți un subiect captivant
Sfatul #5: Clarificați-vă valoarea
Sfat #6: Adăugați un îndemn la acțiune (CTA) la sfârșitul e-mailului
Sfat #7: Adăugați o semnătură de e-mail profesională
Sfat #8: Testați-vă copierea și urmăriți performanța
Sfat #9: Urmăriți
Introducere șabloane de e-mail de vânzări și mostre
Instrumente utile:
1. Newoldstamp - Marketing de semnătură prin e-mail
2. Mailchimp - Generator de e-mail și expeditor
3. Hubspot Email Marketing - Platformă de automatizare a marketingului
4. MailerLite - Generator de pagini de destinație
5. Canva - Instrument online pentru realizarea de modele
E-mailurile reci încă fac parte din cele mai comune tactici de generare a vânzărilor. Când scrii un e-mail de prezentare, trebuie să te gândești cum poți convinge pe cineva să-ți dea o șansă atunci când nu te-a întâlnit niciodată. Da, puteți scrie o copie perfectă, dar destinatarul poate să nu o citească niciodată. Potrivit cercetărilor Baydin, un utilizator mediu de e-mail primește 147 de mesaje de e-mail pe zi și aruncă la gunoi 71 dintre ele (48%). Și asta le ia mai puțin de 5 minute. Este de mirare că majoritatea vânzătorilor se luptă ca naiba pentru a obține o rată de răspuns de cel puțin 10%? În acest articol, vom vorbi despre câteva strategii și tactici pe care le puteți folosi pentru a crește vertiginos ratele de răspuns la e-mailul de introducere pentru vânzări.
Ce este e-mailul de introducere în vânzări
Înainte de a începe, să clarificăm mai întâi ce este un e-mail de prezentare profesional. O definiție simplă este că un e-mail de prezentare a vânzărilor este e-mailul menit să vă prezinte pe dvs. și oferta dvs. unui potențial client.
9 introducere sfaturi și reguli de e-mail de vânzări
Cu toții am primit e-mailuri proaste. Și problema este că majoritatea e-mailurilor de introducere a vânzărilor sunt nu numai proaste, dar sunt și groaznice. Și aici este motivul. Adesea, expeditorii scriu un subiect înșelător/prea vânzător pentru e-mailul de prezentare pe care cititorii dau clic pe butonul de ștergere chiar înainte de a-l deschide; ei încep e-mail-ul cu salutări urâte și nepersonalizate; nu se concentrează pe valoarea pentru cititor etc. Dar cei care știu să scrie corect un e-mail de introducere a vânzărilor pot vedea rezultate incredibile deja după prima încercare. Dacă încă nu ești unul dintre ei, continuă să citești.
Când scrieți un e-mail de prezentare pentru clienți, urmați aceste sfaturi simple:
Sfatul #1: Fii relevant
Asigurați-vă că furnizați conținut relevant. Dacă vindeți congelatoare industriale, nu are sens să contactați gospodinele.
Sfat #2: Personalizează-ți e-mailul
Nu-l faceți pe destinatar să simtă că ar fi doar un nume dintr-o grămadă imensă de nume pe care a trebuit să le trimiteți prin e-mail cu același șablon de e-mail de introducere a vânzărilor. Mulți agenți de vânzări cred că personalizarea se limitează la lucruri precum felicitări sau linii de subiect. Dar asta nu este adevărat. Puteți trimite mesaje personalizate ținând cont de vârsta persoanei, sexul, locația, interacțiunile anterioare ale acesteia cu compania dvs. etc. Pentru mai multe sfaturi despre personalizare, citiți articolul nostru de blog aici.
sursa: reallygoodmails
Sfatul #3: Cercetați înainte de a trimite un e-mail
Dacă intenționați să trimiteți chiar și un scurt e-mail de prezentare, puneți-vă mai întâi în pielea clientului. Să presupunem că oferiți servicii de copywriting diferitelor tipuri de afaceri. Acum imaginați-vă că sunteți CEO al unei companii uriașe, ați cumpăra servicii de copywriting de la cineva sau ați delega acea decizie unui director de marketing (CMO)? Ar delega CMO această decizie, de exemplu, directorului de marketing sau altcuiva? Așadar, să te gândești la acel arbore decizional la compania țintă ar trebui să fie primul tău pas. Odată ce ați identificat cine este posibilul dvs. factor de decizie, continuați cercetările. Verificați dacă aveți o legătură reciprocă, aflați mai multe despre interesele lor în grupurile de social media, căutați mai multe informații despre compania țintă.
Consultați: „Cum să prospectați vânzări și să închei ofertele mai repede.”
Sfatul #4: scrieți un subiect captivant
Când te uiți în căsuța de e-mail, vei vedea un subiect și o mică parte din prima linie a e-mailului. Și aceste două lucruri îl vor determina pe destinatar să decidă dacă șterge un e-mail sau îl deschide. Așadar, atunci când vine vorba de alegerea unor linii bune de subiect pentru e-mail pentru introducere, asigurați-vă că sunt cel puțin neutre. De exemplu,
Bună de la [numele tău]
Întrebare despre [numele companiei lor]
Dacă alegeți ceva care prezintă produsul sau serviciul dvs. în linia de subiect, există o șansă mult mai mare ca mesajul dvs. să fie șters, ceea ce înseamnă că destinatarul nici măcar nu va citi corpul e-mailului.
Fii atent la prima propoziție a e-mailului tău rece. Pe lângă subiectul și numele expeditorului, destinatarii văd și un text de previzualizare în căsuța de e-mail. Folosiți această oportunitate excelentă pentru a vă atrage publicul cu urgență sau laudă. Dar nu exagerați pentru a nu răni încrederea dintre dvs. și client potențial utilizând subiecte înșelătoare sau preheaders.
De asemenea, s-ar putea să vă placă postarea noastră de blog: „Cum să scrieți o linie de subiect pentru e-mail de urmărire Kickass pentru vânzări pentru a încheia afacerea.”
Sfatul #5: Clarificați-vă valoarea
Nu încercați să puneți toate informațiile despre compania dvs. în acest e-mail de vânzare introductiv. Concentrați-vă pe motivul pentru care produsul sau serviciul dvs. este valoros pentru potențialii dvs. De exemplu,
„James, am vrut să-ți fac un strigăt rapid pentru a-ți prezenta NEWOLDSTAMP, un nou instrument care ajută la crearea unor semnături frumoase de e-mail care generează trafic. Cel mai simplu mod de a vă simți despre NEWOLDSTAMP este să încercați versiunea noastră gratuită, care este disponibilă pe site-ul nostru web, sau puteți solicita o prezentare a produsului.”
Sfat #6: Adăugați un îndemn la acțiune (CTA) la sfârșitul e-mailului
Rețineți că scopul unui e-mail rece nu este să închideți afacerea. Este mai mult despre a afla dacă un prospect este potrivit pentru tine sau nu. Dacă insistați pentru o întâlnire înainte de a înțelege dacă perspectiva este potrivită, este un pic ca și cum ați cere în căsătorie unui străin pe care l-ați întâlnit pentru prima dată.
Iată câteva exemple de îndemnuri pentru e-mailul de prezentare pentru reprezentanții de vânzări:
„Este ceva care ar putea fi interesant pentru tine?”
„Urmăriți acest videoclip pe care l-am creat special pentru [numele companiei lor].”
„Solicitați prezentarea produsului.”
„Te deranjează și pe tine vreuna dintre aceste probleme?”
sursa: reallygoodmails
Sfat #7: Adăugați o semnătură de e-mail profesională
Destinatarul poate citi e-mailul de introducere a vânzărilor până la sfârșit, dar nu de fiecare dată se simte obligat să răspundă. Cu toate acestea, puteți întoarce lucrurile cu o semnătură de e-mail profesională și îi puteți determina să apese „răspunde”. Dacă copia de e-mail a fost despre problemele cu care se confruntă clientul potențial și despre modalitățile în care le-ați putea rezolva, semnătura vă oferă o comutare ușoară pentru a vorbi despre dvs. Cu ajutorul unui subsol de e-mail, le poți arăta oamenilor latura umană a ta și ceea ce reprezintă.
De asemenea, s-ar putea să vă placă postarea noastră de blog despre elementele de bază ale unei semnături bune de e-mail.
Sfat #8: Testați-vă copierea și urmăriți performanța
De asemenea, aveți nevoie de un fel de urmărire pentru a ști dacă destinatarul v-a deschis e-mailul, a dat clic pe linkuri, a vizionat videoclipul, a văzut atașamentul etc. De ce este important acest lucru? Dacă ați observat că un client potențial v-a deschis e-mailul și a făcut clic pe linkurile pe care le-ați furnizat, dar nu a răspuns încă, puteți trimite o urmărire rapidă.
Sfat #9: Urmăriți
Nu știi niciodată motivul exact pentru care cineva nu a răspuns la propunerea ta. Poate că au ratat e-mailul tău sau au fost ocupați. Deci fii perseverent și urmărește. Cum ar putea arăta urmărirea dvs.?
„Bună James,
Nu am putut să nu remarc că ați avut șansa de a încerca o versiune demo a software-ului nostru. Am vrut să văd dacă pot să vă răspund la întrebări. Aș fi bucuros să vă ofer o demonstrație rapidă de 10 minute oricând vă este convenabil.
Tu ce crezi?"
Introducere șabloane de e-mail de vânzări și mostre
Și acum să trecem la partea practică. Am pregătit câteva exemple de e-mail de introducere a afacerii care vă vor ajuta să generați clienți potențiali și să vă ajute să începeți cu piciorul potrivit.
Exemplu de e-mail de vânzare introductiv nr. 1: Evidențiați o conexiune reciprocă
Subiectul e-mailului de prezentare a vânzărilor: Thom Hartmann mi-a sugerat să iau legătura
Thom a menționat că sunteți în căutarea unei persoane de încredere care să vă construiască un site web. Am creat site-uri web pentru companii precum Compania A, Compania B și Compania D și sunt mulțumiți de rezultate. Dacă sunteți interesat, verificați portofoliul meu online [adăugați un link]. Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați dacă aveți nevoie de informații suplimentare.
Aștept cu nerăbdare o relație de lucru de succes în viitor.
Carl
Exemplu de e-mail de vânzări introductiv nr. 2: Oferiți valoare imediată și oferiți ajutor
Subiectul e-mailului de prezentare a vânzărilor: doamna Polly, fotografii profesionale cu alimente pe site-ul dvs
Noul dvs. design site web este fantastic! Mă bucur să văd că ți-ai extins meniul cu plăcinte vegane. Am distribuit un link către site-ul dvs. cu prietenii mei care cred că s-ar putea bucura de restaurantul dvs.
Când m-am uitat pe site-ul tău, am observat că nu ai fotografii profesionale cu mâncarea ta superbă. Clienții mei au demonstrat că fotografia alimentară profesională ar putea crește dramatic vânzările și poate aduce mai mulți clienți, deoarece are capacitatea de a atrage emoțiile oamenilor, făcându-i să se oprească, să arate și să vrea să guste.
Ofer servicii profesionale de stil alimentar și fotografie pentru restaurante, reviste și cărți de bucate. Și vă pot captura produsele pentru site-ul dvs. web și profilurile de rețele sociale la un preț rezonabil (pentru că sunteți locul meu preferat de vizitat în weekend!)
Vă rugăm să nu ezitați să mă sunați la 444-212-3333 pentru orice întrebări aveți.
Natalie
Sfat: Utilizați o semnătură de e-mail profesională pentru a include un link către portofoliul dvs. online.
Exemplu de e-mail de vânzări introductiv nr. 3: complimentează prospectul și oferă ajutor
Subiectul e- mailului de introducere a vânzărilor: articolul dvs. de blog despre gestionarea culorilor
Se întâmplă să citesc articolul tău recent despre importanța unei gestionări adecvate a culorilor pentru imprimare. Mi-a plăcut felul în care ai vorbit despre asta, mai ales când ai detaliat noua tehnologie de potrivire a culorilor.
Lucrez la o companie numită XYZColors și ajutăm companiile din domeniul fotografiei și prepress, cum ar fi [exemple de afaceri], să obțină imagini realiste de înaltă calitate pe diferite dispozitive cu soluția noastră de gestionare a culorilor.
Dacă sunteți în căutarea de ajutor cu problemele descrise în articolul dvs., am câteva idei despre cum puteți rezolva aceste probleme. Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați dacă aveți nevoie de informații suplimentare.
Karla
Sfat: utilizați o semnătură de e-mail profesională pentru a include un link către blogul companiei dvs.
Concluzie
Deși e-mailurile reci sunt șansa perfectă de a intra în legătură cu publicul dvs., scrierea celui mai bun e-mail de introducere a vânzărilor nu este o sarcină ușoară. Fiecare detaliu contează atunci când contactați un nou prospect. În primul rând, cercetează-te pentru a te asigura că îi scrii persoanei potrivite și că oferta ta este relevantă pentru ea. De asemenea, asigură-te că mesajul tău este personalizat, deoarece nimănui nu-i place să fie unul dintre mulți. Exersați cu diferite linii de subiect, dar încercați să le păstrați mai neutre, nu prea vândute. Oferiți valoare și nu uitați să urmăriți. Mult noroc!