10 cele mai bune aplicații de chat în echipă pentru afaceri la distanță

S-au schimbat multe în ultimul deceniu – progresele tehnologice au ajuns în punctul în care prezența fizică în birou este aproape inutilă. Echipele virtuale devin din ce în ce mai populare - și o mare parte din acestea sunt atribuite unui număr enorm de aplicații și ajutoare care ajută la menținerea întregii structuri de afaceri împreună.

Acestea includ aplicațiile de chat în echipă – care sunt un element important pentru a ajuta echipele virtuale să comunice și să colaboreze în fiecare zi.

În rândurile următoare, ne vom concentra pe câteva caracteristici cheie referitoare la cele mai bune aplicații de chat în echipă și vă vom oferi o perspectivă asupra tipurilor de modele de afaceri care pot beneficia de pe urma utilizării acestor tipuri de instrumente la locul de muncă.

Care sunt caracteristicile celor mai bune aplicații de chat în echipă?

Cu toții știm ceva despre aplicațiile de chat, mai ales datorită faptului că le folosim cu toții – angajați sau nu.

La urma urmei, instrumentele de mesagerie precum Meta Messenger și WhatsApp sunt unele dintre cele mai utilizate aplicații la nivel mondial în ultimul an, potrivit unui articol Forbes de la sfârșitul anului 2021.

Cu toate acestea, când vine vorba de echipe virtuale, WhatsApp probabil că nu o va reduce - echipele de la distanță necesită mai mult decât simpla mesagerie. Prin urmare, să vedem despre ce sunt cele mai bune aplicații de chat în echipă - și ce caracteristici ar trebui să ofere în mod ideal.

Caracteristici de colaborare

Dacă alegeți o nouă platformă de mesagerie de afaceri pentru firma dvs. sau pentru o echipă virtuală, este vital să știți că cel mai bun software include și funcții avansate de colaborare . Astfel de instrumente și extensii permit angajaților tăi să partajeze fișiere multimedia și să lucreze la ele în scenarii în timp real.

În plus, unele aplicații permit utilizatorilor să-și atribuie reciproc sarcini, să le monitorizeze și să urmărească progresul.

O varietate de planuri de prețuri

Toate aplicațiile de chat au un anumit plan financiar care oferă funcționalități suplimentare și este de obicei reglementat lunar sau anual. Cu toate acestea, cele mai bune aplicații de chat oferă planuri gratuite care vă permit să folosiți serviciul lor cu acces limitat la anumite funcții cruciale.

Când vine vorba de funcții plătite, acestea includ de obicei:

• Opțiuni avansate de colaborare,
• Permisiuni administrative și de canal,
• Stocare în cloud mai mare și
• Efecte personalizabile.

Unele aplicații de chat oferă chiar și soluții de auto-găzduire.

Integrari cu terte parti

Există un număr mare de extensii și accesorii pe care cele mai bune aplicații de chat în echipă le integrează în platformele lor pentru a maximiza eficiența și a facilita partajarea proiectelor cu alții.

Unele dintre cele mai populare integrări includ instrumente din pachetul Google Workspace, cum ar fi Google Drive, Documente , Foi de calcul și Prezentări .

În plus, unele aplicații de chat vă permit să integrați anumite platforme și comunități pentru dezvoltatori, cum ar fi GitHub, GitLab și anumite instrumente de management de proiect. precum Munca în echipă.

optiuni de cautare

Lucrul în echipă înseamnă adesea că vor exista o mulțime de canale deschise pentru comunicare - actualizările zilnice, rapoartele de progres și notificările generale vă vor stoca întotdeauna spațiul de lucru.

De aceea, cele mai bune aplicații de chat oferă spațiu de stocare nelimitat pentru mesaje și opțiuni avansate de căutare.

În cele mai multe cazuri, veți putea căuta anumite cuvinte cheie și expresii, utilizatori și fișiere.

Opțiuni de găzduire

În general, majoritatea instrumentelor de chat în echipă sunt găzduite pe serverele companiilor care le-au dezvoltat. Unii utilizatori, totuși, nu sunt fani ai unor astfel de aranjamente - din cauza opțiunilor de configurare limitate și din motive de securitate.

De aceea, cele mai bune aplicații de chat oferă adesea auto-găzduire ca parte a planului lor de prețuri, care, la rândul său, asigură o protecție maximă a datelor.

O listă cu cele mai bune 10 aplicații de chat în echipă

Dacă întrebarea despre ce face ca o aplicație de chat în echipă să fie grozavă este mai clară acum, este timpul să aprofundăm specificul acestor cele mai bune aplicații de chat în echipă.

Există multe instrumente care sunt considerate eficiente și aplicabile atât în ​​sfera de afaceri, cât și în sfera personală - așa că am decis să le enumerăm și să vă oferim o imagine de ansamblu asupra celor mai bune 10 aplicații de chat pe care le puteți utiliza pentru afaceri:

• Pumble
• Slack
• Discordie
• Microsoft Teams
• Chanty
• Google Chat
• Ryver
• Răsucire
• Turmă
• Rocket.Chat

Așadar, haideți să ne aruncăm direct pentru mai multe detalii.

Pumble — pentru colaborarea organizată în echipă

Ce este Pumble?

Pumble este o aplicație gratuită de chat pentru echipă dezvoltată pentru echipele virtuale care necesită o platformă structurată pentru mesagerie, partajare de fișiere și flux de lucru meticulos.

Pe baza tipului de comunicare de care aveți nevoie de obicei, aplicația oferă:

• Conversații private 1-la-1 sau de grup (DM-uri),
• Discuții pe canale private și publice,
• Răspunzând în fire și
• Opțiuni de partajare a fișierelor.

În plus, Pumble vă permite să faceți referire la anumite fișiere și mesaje care ar putea fi importante pentru dvs., permițându-vă să navigați cu ușurință prin canale și fișiere.

Software-ul este destul de intuitiv - iar înregistrarea este un proces relativ simplu.

De ce să folosiți Pumble?

Datorită versatilității sale, Pumble poate conecta echipe din întreaga lume într-un mod rapid și ușor, care nu necesită pregătire anterioară.

Mai mult, majoritatea caracteristicilor cruciale ale Pumble sunt disponibile în versiunea gratuită, așa că nu este nevoie să investești în planuri premium dacă nu ești interesat de pachete avansate.

Pe de altă parte, dacă decideți să faceți upgrade la un plan plătit, veți obține acces la:

• 10 GB de stocare per utilizator /spațiu de stocare nelimitat (în funcție de plan),
• Bare laterale personalizabile,
• Acces pentru oaspeți și
• Postarea permisiunilor pe toate canalele.

Caracteristicile principale ale Pumble:

Veți avea acces la istoricul gratuit nelimitat de chat și la 10 GB spațiu de stocare gratuit pentru fiecare spațiu de lucru . De asemenea, vei putea crea un număr nelimitat de canale și vei adăuga un număr nelimitat de persoane în spațiul tău de lucru Pumble. În plus, veți avea posibilitatea de a colabora cu oaspeții din afara companiei dvs.

În plus, Pumble oferă utilizatorilor săi abonamente de auto-găzduire — puteți folosi servere private cu propria dvs. criptare pentru a vă găzdui spațiile de lucru, pentru securitate maximă.

Pumble este disponibil pentru:

Windows, Mac, Linux, Android și iOS

Slack — pentru întreprinderile mari

Ce este Slack?

Slack este unul dintre precursori când vine vorba de integrarea aplicațiilor de chat în industria de afaceri. A ajutat la crearea unui mediu în care întâlnirile de afaceri și colaborarea se desfășurau virtual în loc de întâlniri față în față.

Similar cu Pumble, Slack oferă comunicare deschisă prin canale și DM-uri. În esență, s-ar putea argumenta că Slack este mai degrabă un instrument de gestionare a sarcinilor datorită arsenalului său versatil de funcții.

Puteți opera în continuare destul de eficient cu versiunea gratuită, dar, pentru a profita la maximum de Slack, va trebui să achiziționați planul premium. De exemplu, când faceți upgrade la planul Pro, veți putea crea mai multe canale pentru diferite subiecte și proiecte diferite, cu adăugarea de recomandări de canale. De asemenea, planul gratuit oferă 5 GB de stocare a fișierelor pentru întreg spațiul de lucru.

De ce să folosiți Slack?

Slack este o soluție excelentă pentru echipele mari care necesită o comunicare constantă în fiecare zi.

Este constant și vă permite să comunicați cu mai multe persoane în același timp.

Principalele caracteristici ale Slack:

Slack Connect este o caracteristică care vă permite să lucrați cu alte firme și companii cu opțiuni de securitate și partajare a ecranului de nivel enterprise.

Slack este disponibil pentru:

Windows, Mac, Linux, Android și iOS

Discord — pentru o experiență audio remarcabilă

Ce este Discord?

În general acceptată ca aplicație de jocuri, Discord a reușit să cucerească inimile multor echipe în ultimii doi ani, mai ales în timpul pandemiei. A permis un flux de lucru armonios și o comunicare de calitate între colegi cu un simplu clic.

Canalele audio avansate ale Discord au determinat firmele să încerce să proiecteze funcții similare. Pe lângă aceasta, Discord oferă și:

• Comunicare directa prin DM-uri,
• Canale de text (generale),
• Opțiuni de partajare a ecranului,
• Afișaj ușor de navigat și
• Boți în canal care se conectează la alte aplicații.

Ceea ce face Discord special și atrăgător pentru echipele de la distanță este faptul că majoritatea caracteristicilor sale sunt gratuite, în timp ce versiunea premium ( Discord Nitro ) oferă upgrade-uri simbolice, cum ar fi emoji-uri personalizabile. Cu toate acestea, vine cu capacitatea de a încărca fișiere mari numai în cadrul planului plătit - care este un upgrade în comparație cu limita de 8MB disponibilă în versiunea gratuită.

De ce să folosiți Discord?

Discord este extrem de intuitiv și ușor de înțeles. În plus, este considerat un instrument viabil atât pentru uz personal, cât și pentru uz profesional.

De asemenea, planul Discord Nitro vă permite să încărcați fișiere care au o dimensiune de până la 100 MB, ceea ce este adecvat pentru diferite tipuri de videoclipuri și fotografii.

În plus, Discord are o funcție avansată de partajare a ecranului, care este aplicabilă mai mult decât doar jocurile video - și funcțiile de streaming video de înaltă rezoluție și Go Live și-au găsit drumul în sfera de afaceri.

Principalele caracteristici ale Discord:

Discord vă permite să configurați canale audio de înaltă calitate, dar și canale de calitate scăzută pentru utilizatorii cu conexiuni lente la internet.

Cu alte cuvinte, Discord vă permite să setați manual calitatea audio a unui canal prin reducerea ratei de biți, ceea ce afectează masiv utilizarea lățimii de bandă. Dacă sunteți pe drum și aveți o conexiune la internet proastă, le puteți cere colegilor să treacă la un canal de calitate scăzută pentru o experiență mai bună.

Discord este disponibil pentru:

Windows, Mac, Linux, Android și iOS

Microsoft Teams — pentru colaborare în afaceri

Ce este Microsoft Teams?

De când a lovit pandemia, din ce în ce mai multe echipe au apelat la Microsoft Teams ca instrument principal de chat. Este o parte a pachetului Microsoft 365 care include Microsoft Office, Skype for Business și altele.

Această aplicație vă permite să comunicați cu membrii echipei prin canale, mesaje directe și apeluri video conferințe.

Vine cu o mulțime de funcții, dar acestea sunt de obicei împachetate în jurul serviciului 365, ceea ce înseamnă că va trebui să alegeți un plan plătit dacă doriți o experiență completă.

De ce să folosiți Microsoft Teams?

Microsoft Teams este considerată una dintre cele mai „formale” aplicații atunci când vine vorba de managementul afacerii și colaborare – spre deosebire de Discord, de exemplu.

Mai mult, echipele care se bazează pe instrumentele oferite de Microsoft vor beneficia foarte mult de pe urma Microsoft Teams datorită integrărilor organice de la terți.

De asemenea, fiecare membru va primi 5 GB de stocare în cloud în planul gratuit.

Caracteristicile principale ale Microsoft Teams:

Adăugarea Spotlight , o funcție de evidențiere care vă permite să fixați videoclipul cuiva în mijlocul unei întâlniri de conferință, le-a oferit utilizatorilor săi un mod nou și interesant de partajare a ecranului.

Microsoft Teams este disponibil pentru:

Windows, Mac, Linux, Android și iOS

Chanty — pentru firmele de dezvoltare de software

Ce este Chanty?

Spre deosebire de majoritatea aplicațiilor de chat, Chanty și-a câștigat reputația prin încorporarea unui mod de comunicare care este strâns legat de gestionarea și distribuția sarcinilor. Cu alte cuvinte, toți membrii unui canal lucrează împreună la o anumită misiune și își pot atribui reciproc roluri pe proiectul dat.

În plus, mesageria nelimitată este disponibilă în planul gratuit, dar veți obține acces la funcții mai avansate din planurile premium, cum ar fi integrarea cu alte instrumente precum YouTube, platforme de social media, Coub etc.

De ce să folosești Chanty?

Datorită spațiului său de lucru organizat, Chanty este soluția perfectă pentru companiile mari care au nevoie de comunicare structurată și flux de lucru.

În plus, toate echipele beneficiază de 20 GB de stocare, iar interfața sa intuitivă permite adaptarea rapidă la noii utilizatori.

Principalele caracteristici ale lui Chanty:

Chanty permite utilizatorilor săi să partajeze fragmente de cod și să le editeze în interiorul aplicației.

Chanty este disponibil pentru:

Windows, Mac, Linux, Android și iOS

Google Chat — pentru comunicare simplificată

Ce este Google Chat?

Cunoscut anterior ca Hangouts, Google Chat a evoluat într-o aplicație simplă de chat pe care oricine o poate folosi fără cunoștințe prealabile.

Chiar dacă are un design și o abordare de bază, G-Chat imită de fapt multe dintre caracteristicile pe care le au alte instrumente de comunicare optimizate.

Unele dintre ele includ:

• „Camere” (canale) separate pentru discuții,
• Răspunzând în fire,
• Integrarea cu aplicații terțe și
• Motor de căutare avansat alimentat de Google.

Un alt motiv pentru care oamenii apelează la Google Chat este utilizarea optimizată a serviciilor Google în cadrul aplicației Chat. Poti:

• Partajați și editați foi de calcul,
• Accesați Google Docs,
• Stocați până la 15 GB de stocare pe cloud Google Drive,
• Editați prezentări prin Slides și
• Partajați evenimente din calendar.

De ce să folosiți Google Chat?

Vine ca parte a pachetului Google Workspace, pe care multe echipe din întreaga lume îl folosesc deja.

De asemenea, designul său simplist îl face foarte accesibil și atrăgător.

Caracteristicile evidențiate ale Google Chat:

Integrarea internă și terță parte cu alte instrumente fac din Google Chat o aplicație benefică pentru întreprinderile mari și mici.

Google Chat este disponibil pentru:

Windows, Mac, Linux, Android și iOS

Ryver - pentru echipe mici

Ce este Ryver?

Slack ar putea fi una dintre aplicațiile de chat populare pe care le folosesc echipele de la distanță, dar sistemul său de prețuri a condus tot mai multe echipe către Ryver, alternativa ceva mai accesibilă.

Nu are un plan gratuit, dar planul de pornire oferă tot ce are nevoie o afacere mică, inclusiv:

• Apeluri audio și video,
• Proces simplificat de conectare și
• Funcții de gestionare a sarcinilor.

Frumusețea Ryver constă în faptul că este practic o aplicație 2-în-1 — un software de chat și un instrument de gestionare a sarcinilor.

Similar cu multe instrumente de distribuție a sarcinilor, Ryver vă permite, de asemenea, să creați, să atribuiți și să reatribuiți sarcini pe o placă Kanban - ceea ce elimină nevoia de a apela la software suplimentar, cum ar fi Trello.

De ce să folosești Ryver?

Vă permite să urmăriți progresul colegilor în anumite sarcini și vă permite să mențineți o comunicare constantă.

Planul standard, cel mai popular, oferă utilizatorilor săi funcții nelimitate de chat și partajare de fișiere care sunt disponibile pentru 30 de utilizatori.

Caracteristicile principale ale lui Ryver:

Pe lângă faptul că este complet funcțional pe aproape toate platformele (cu excepția Linux), Ryver oferă și utilizatorilor săi posibilitatea de a crea canale deschise pentru discuții și anunțuri generale.

De asemenea, chiar dacă nu are un plan gratuit, o versiune demo vă permite să utilizați aplicația timp de 14 zile fără a solicita informații despre cardul de credit în avans.

Ryver este disponibil pentru:

Windows, Mac, Android și iOS

Răsuciți — pentru muncă profundă

Ce este Twist?

Majoritatea aplicațiilor de mesagerie pentru afaceri sunt concepute pentru a implica utilizatorii în conversații în timp real, cu multe caracteristici care facilitează acest mod de comunicare. De exemplu, majoritatea aplicațiilor de chat au actualizări de stare și opțiuni „ utilizatorul tastează ”.

Twist, pe de altă parte, este un instrument de conversație și colaborare care se concentrează pe „angajarea profundă în muncă” – creând un mediu care permite utilizatorilor să fie mai eficienți prin eliminarea distragerilor care altfel ar ocupa prea mult timp și ar interfera cu dinamica fluxului de lucru.

Acest lucru se realizează prin eliminarea funcțiilor precum notificările push și actualizările de stare .

În același timp, acesta este principalul defect al lui Twist. Mesageria instantanee și comunicarea rapidă beneficiază echipele care lucrează conform unui program – motiv pentru care Twist ar putea fi mai potrivit pentru echipele mai mici care tind să comunice asincron.

De ce să folosiți Twist?

Twist este una dintre cele mai bune aplicații de chat care îi scutește pe utilizatorii săi de stresul digital și lucrează sub presiuni sâcâitoare ale termenelor limită.

Caracteristicile principale ale Twist:

Noile actualizări permit integrări terțe în cadrul aplicației Twist.

De asemenea, pentru a asigura o etică profundă a muncii, Twist nu are indicatori de prezență sau modalități de a o monitoriza.

Mai mult, planul nelimitat oferă suport prioritar pentru utilizatorii care au făcut upgrade de la versiunea gratuită.

Twist este disponibil pentru:

Windows, Mac, Android și iOS

Flock — pentru medii fără dezordine

Ce este Flock?

Flock este o aplicație de mesagerie ușor de utilizat, care servește și ca instrument de colaborare și software de gestionare a proiectelor. Similar cu majoritatea aplicațiilor pe care le-am acoperit până acum, Flock acceptă mesaje directe și comunicare prin canale, dar are unele caracteristici care îl fac autentic în comparație cu concurenții săi.

De exemplu, utilizatorii Flock pot crea sondaje într-un anumit canal sau chiar pot lua note cu o funcție încorporată. Acest lucru elimină nevoia de a utiliza mai multe instrumente la locul de muncă, ceea ce creează, în consecință, un mediu fără dezordine.

De asemenea, merită menționat faptul că motorul de căutare avansat din planul Enterprise vă permite să căutați aplicația pentru postări, fișiere și cuvinte cheie individuale care au fost partajate într-un anumit canal.

De ce să folosiți Flock?

Pe lângă capabilitățile sale excelente de mesagerie, Flock oferă și până la 20 GB de stocare de fișiere per utilizator.

Principalele caracteristici ale Flock:

Similar cu multe aplicații de mesagerie populare, cum ar fi Messenger sau WhatsApp, Flock le permite utilizatorilor săi să trimită mesaje vocale, ceea ce le economisește mult timp angajaților în orele critice.

Flock este disponibil pentru:

Windows, Mac, Linux, Android și iOS

Rocket.Chat — pentru optimizare completă

Ce este Rocket.Chat?

Rocket.Chat este o aplicație de mesagerie open-source pentru echipe de diferite dimensiuni. Are o platformă similară cu cele mai populare aplicații de mesagerie, cu includerea de canale și grupuri publice.

Cu toate acestea, diferă în două lucruri – personalizare și auto-găzduire .

În ceea ce privește personalizarea, este de remarcat faptul că Rocket.Chat oferă utilizatorilor săi acces deplin la codul său, ceea ce înseamnă că poți modifica și optimiza anumite blocuri de cod în funcție de nevoile tale. Aceste modificări pot varia de la lucruri mici, cum ar fi teme, design și fonturi, până la modificări de securitate la scară largă.

De ce să folosiți Rocket.Chat?

Cu caracteristicile sale personalizabile, Rocket.Chat este una dintre cele mai bune aplicații pentru asigurarea protecției absolute în ceea ce privește securitatea datelor.

Caracteristicile principale ale Rocket.Chat:

Rocket.Chat permite integrarea cu aplicații populare de la terți, cum ar fi Instagram, Telegram, WhatsApp și Meta Messenger.

Rocket.Chat este disponibil pentru:

Windows, Mac, Linux, Android și iOS

Gânduri finale

Odată ce le stăpânești, vei realiza că instrumentele de chat în echipă sunt mai mult decât platforme de mesagerie. Pe lângă partajarea GIF-urilor și a meme-urilor, vă puteți maximiza productivitatea și eficiența generală, dacă aveți instrumentul potrivit.

Ei bine, am enumerat zece dintre ele - fiecare având o caracteristică distinctă care ar putea schimba modul în care echipa dvs. funcționează zilnic. Tot ce trebuie să faceți este să oferiți o șansă acestor aplicații de chat pentru echipă, să încercați opțiunile dvs. și să alegeți cea mai potrivită soluție pentru echipa dvs.

️ Dacă ați ales deja următoarea aplicație de chat, spuneți-ne dacă v-a plăcut selecția noastră și ce am avut de spus despre instrumentele individuale. Ne puteți scrie la [email protected] și s-ar putea să vă includem opinia în această postare sau în cele viitoare.